Согласно статье №57 ТК РФ, место работы в трудовом договоре обязательно должно быть указано. Проблема состоит в том, что российское трудовое законодательство не дает четкого определения понятию «место работы». Конкретные пояснения в Трудовом Кодексе отсутствуют, поэтому возможны различные трактовки.
Суть термина «место работы»
ТК РФ не дает четкого определения термину, однако на практике под ним подразумевают место, где расположена компания. Но непонятно, нужно ли указывать конкретный адрес или просто город, где расположен главный офис предприятия. Что касается адресов подразделения предприятий, то законодательство требует указывать их в обязательном порядке.
Если указывается только населенный пункт без точного адреса, это может вызвать массу недоразумений. Достаточно распространенный пример: если у компании на территории одного города есть несколько филиалов, то руководитель может направить подчиненного работать в любой из них. При этом сотрудник рассчитывает работать на конкретном объекте. Все эти моменты должны решаться до подписания трудового соглашения.
В формулировке ВС РФ уже просматривается некая конкретика. Согласно с постановлением суда, понятие «место работы» состоит из двух элементов:
- наименование компании;
- населенный пункт, на территории которого расположена организация (в рамках существующего АТД).
Если сделать анализ недавних судебных прецедентов, то во время судового процесса руководствуются именно определением ВС РФ.
Под «иной местностью» может подразумеваться не только другой город или регион, но и иное государство. При этом под местонахождением организации имеется в виду ее адрес.
Процедура изменения данных в договоре
Редактировать эту информацию может один и тот же наниматель, то есть речь идет об одной и той же компании. К примеру, сотрудника компании могут перевести на ту же должность, но в филиал в другом населенном пункте. Все поправки регламентируются статьей №57 ТК РФ. При условии изменении работодателя место работы в трудовом договоре остается прежним, так как сотруднику предстоит заключать новое рабочее соглашение.
Место работы и рабочее место
Понятие «рабочее место» определяется статьей №209 Трудового кодекса РФ. Под рабочим уже подразумевается конкретное помещение, где протекает трудовой процесс (к примеру, производственный цех кондитерской фабрики).
Важно! Нельзя путать понятия «место работы» и «рабочее место», так как они фундаментально разные. Если первый термин не имеет четкой дефиниции и обозначает местонахождение предприятия, то «рабочее место» – это помещение, где сотрудник исполняет свои рабочие функции.
Также эти понятия кардинально отличаются в плане правовой нагрузки.
- Место работы должно быть обозначено в бланках контракта, в то время как указание рабочего места является опциональным.
- Место работы позволяет руководителю менять локацию сотрудника в рамках одного и того же города, тогда как рабочее место четко фиксируется.
- Изменение рабочего места требует согласования с подчиненным, в то время как место работы изменяется в договоре в одностороннем порядке (требуется лишь предупредить сотрудника).
Если прописать только рабочее место, то у нанимателя возникнет масса дополнительных юридических обязательств из-за смены местоположения рабочего (перевода). При перемещении сотрудник имеет право подать иск в суд и с большой вероятностью выиграет его, так как оно в данном случае будет считаться нелегитимным.
Понятие юридического адреса
Для определения места работы во время судового процесса может использоваться юридический адрес руководителя (адрес государственной регистрации). Однако сложность заключается в том, что в некоторых случаях адрес фактического места работы и юридический могут не совпадать. Выходит, что положения соглашения между подчиненным и нанимателем искажают условия труда, а это нарушение законодательства.
Допускается ли иметь два места работы
Нет, одновременно иметь два места работы не допускается. В то же время ТК разрешает указать два рабочих места в соглашении, если это отвечает действительности, а рабочий трудится на двух объектах.
Определенные категории работников
Если сотрудник во время исполнения обязанностей не пребывает на территории офиса, а работа имеет разъездной характер (дальнобойщик, промоутер и т. д.), то в качестве места работы должно быть указано наименование компании. Кроме того, работник имеет возможность выполнять обязанности удаленно (в том числе в другом регионе или стране). В такой ситуации местом работы считается юридический адрес организации, в то время как фактическое местоположение сотрудника не берется во внимание.
Единственный пример, когда в договоре с сотрудниками нужно указывать конкретный адрес, – профессия вахтовика. Объяснением этому является большое расстояние между организацией и рабочим местом.
Наименование как место работы
Некоторые юристы полагают, что прописывать наименование компании в качестве места работы в трудовом контракте не стоит, так как сторонняя фирма в любом случае не может выступать в качестве работодателя для конкретного сотрудника. Имя организации принято считать одной из сторон договора, но не его условием. Если даже рассматривать наименование как условие, его нельзя согласовать с другой стороной.
Конкретный адрес
Существует мнение, что описания одного населенного пункта в контракте недостаточно, поэтому требуется указывать конкретный адрес, однако в положениях ТК об этом ничего не сказано. Исходя из статьи №57, конкретное местоположение работника должно прописываться исключительно в тех случаях, когда речь идет о филиалах, находящихся в иной местности. Если все подразделения находятся в пределах одного города, то достаточно указать название населенного пункта.
Юридическое значение места работы
Место работы – одно из основных моментов образца трудового договора, поэтому нужно убедиться в том, что в договоре правильная трактовка этого термина. Несмотря на двузначность трудового кодекса, проанализировав все вышеуказанные правовые аспекты и составив их характеристику, руководитель может прийти к общему знаменателю.
Неправильное оформление договора может негативно сказаться на трудовой истории сотрудника. В ТК РФ указано, что сотрудника можно уволить, если он будет отсутствовать на рабочем месте более четырех часов. Нередко бывают судебные разбирательства, когда сотрудник не соглашается с поправками договора и не появляется на прежнем рабочем месте, вследствие чего представитель администрации имеет право уволить его уже на следующий день.
Также место, где работает сотрудник компании, обязуется обеспечить все надлежащие условия. В противном случае подчиненный может подать иск в суд.
Трудовой договор должен соответствовать требованиям трудового законодательства. В числе обязательных требований – указание места работы в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Если же речь о работе в представительстве или филиале, расположенном в другой местности, то необходимо это указать, как и местонахождение подразделения.
Что такое место работы
Несмотря на то, что указание места работы обязательно, термин не определен в законодательстве, о чем говорит и судебная практика (Обзор Президиума ВС РФ от 26.02.2014). Как правило, указывают наименование организации и ее местонахождение.
То есть место работы должно быть указано, но ТК РФ не конкретизирует, как именно, и в отношении головного офиса может быть указан просто город без конкретики, даже без указания полного адреса. В отношении филиалов и подразделений в другом городе местонахождение указывать обязательно.
При этом указание места работы имеет большое значение как для работника, так и для работодателя. Например, если предприятие переезжает в другой район города – является ли это изменением места работы? Нет, так как это происходит в пределах одного населенного пункта и речь не идет об изменении места работы.
Такое «расплывчатое» обозначение места работы может иметь важное значение, если работодатель имеет в одном населенном пункте несколько обособленных подразделений, например, магазинов. В этом случае указание в качестве места работы наименования организации или уточнение, что работа будет в «сети магазинов», будет означать, что работодатель может направить работника в любой из магазинов сети города. И даже при значительной удаленности магазинов друг от друга направление работника в разные магазины не потребует дополнительного согласия работника.
Аналогично обстоит дело и с оформлением в структурное подразделение. Так, например, если работник был принят в структурное подразделение и перемещен приказом руководства внутри структурного подразделения, то это не является переводом, а оснований для отмены перемещения, соответствующего требованиям абз. 3 ст. 72.1 ТК РФ, нет. И аргументы работника об изменении режима работы и личном неудобстве вследствие этого не принимаются во внимание (Апелляционное определение Иркутского областного суда от 18.08.2016 по делу N 33-11462/2016 ).
Особенности для ряда работников
Если работник по роду работы не находится в офисе (курьер, водитель и другие), то в трудовом договоре место работы все равно должно быть указано как наименование организации, с указанием адреса. Может быть указано, что работа носит разъездной характер.
Если договор заключается с дистанционным работником, то место работы – это местонахождение работника, что важно для направления в служебные командировки и выплат по ним (Письмо Минфина от 14.04.2014 N 03-03-06/1/16788 ).
Место работы или рабочее место?
Если термина «место работы» в ТК РФ нет, то вот, что такое «рабочее место», определено в ст. 209 ТК РФ, согласно которой это место, где должен находиться работник. Например, если место работы – это местонахождение организации, то рабочее место может быть указано достаточно конкретно – например, помещение бухгалтерии, магазин по адресу и т.п.
Но указание рабочего места не является обязательным условием трудового договора. Однако в том случае, если стороны согласовали это условие и четко указали рабочее место, работодателю необходимо будет согласие работника для его изменения даже в пределах одного населённого пункта.
Таким образом, место работы и рабочее место, хотя и звучат похоже, имеют совершенно разную правовую нагрузку:
- место работы должно быть указано в договоре;
- рабочее место не является обязательным условием;
- если место работы – это населенный пункт, то в пределах этого населенного пункта работодатель может перемещать работника при соблюдении требований абз. 3 ст. 72.1 ТК РФ;
- если рабочее место указано, то изменение его потребует согласия работника.
Статьи по теме
Ошибки в условиях трудового договора — частая причина штрафов. Что считать местом работы, как его правильно прописать, какими правилами руководствоваться в сложных случаях? Ответы с готовыми примерами — в статье.
Что значит место работы
Место работы ТК РФ относится к числу обязательных условий трудового договора. Не указывая место работы в трудовом договоре, работодатель нарушает нормы ст. 57 ТК РФ. Это чревато штрафом по ст.5.27 КоАП РФ. А поскольку с каждым годом размеры штрафов за неверно составленные кадровые документы растут, указание в трудовом договоре места работы и других существенных условий должно стать золотым правилом при оформлении трудоустройства. Даже если речь идет о приеме на работу надомника или дистанционного сотрудника.
Чтобы избежать штрафов и учесть все неожиданные ситуации, читайте подробный разбор в журнале «Кадровое дело»: Место работы: как прописать в трудовом договоре для нестандартных ситуаций
Обратите внимание! Несмотря на прямое требование прописывать в договоре место работы, определение этого понятия Трудовой кодекс не дает. В кадровой практике адрес места работы обычно трактуют как конкретную организацию, расположенную в определенном населенном пункте или местности.
Как прописать в трудовом договоре место работы
Поскольку место работы — это организация-работодатель, в трудовом договоре указывают ее наименование и местоположение. В реквизитах юридический адрес компании прописывается полностью, а в разделе «Условия» достаточно указать город, поселок или иной населенный пункт, в котором будет трудиться работник. Например:
- ООО «Стрела», город Москва;
- ОАО «Альфа», пгт Первомайский Тамбовской области;
- ГП «НФСИ», город Москва.
Трудовой договор (фрагмент), указание места работы
Совет от редакции. Не пишите в разделе «Условия» точный юридический или фактический адрес предприятия (улицу, номер дома или кабинета и т.д.), чтобы в случае переезда работодателя в другое здание или офис не пришлось заключать дополнительные соглашения об изменении условий трудового договора со всеми работниками. Эксперты журнала «Кадровое дело» расскажут, как изменять трудовой договор, чтобы не получить штраф ГИТ
Как правило, при трудоустройстве сотрудника в головной офис на должность с обычным режимом и характером труда проблем с формулировками не возникает. А вот трудоустройство в обособленные структурные подразделения организации нередко вызывает сомнения: как прописать такое место работы в трудовом договоре, что указывать?
Как указать место работы при трудоустройстве в филиал:
- Если филиал находится в той же местности, что и головной офис, указывайте местонахождение юридического лица без каких-либо уточнений.
- Если головной офис организации находится в одной местности, а филиал или иное обособленное подразделение, в которое принимается работник — в другой, указывайте местонахождение филиала. Узнайте, как правильно это сделать.
Нужно ли конкретизировать рабочее место в трудовом договоре
Формулируя условия трудового договора, следует помнить, что место работы и рабочее место — не одно и то же. В первом случае речь идет о местонахождении и наименовании работодателя, во втором — о конкретной территории или объекте, на котором работник выполняет свои должностные обязанности (ст.209 ТК РФ). Рабочее место не относится к числу обязательных условий трудового договора, поэтому его можно не конкретизировать. Более того, эксперты прямо не советуют этого делать, поскольку излишняя конкретика может в дальнейшем навредить работодателю и создать почву для конфликтов с персоналом.
Обратите внимание! Указывая в договоре номер кабинета, точный адрес магазина или иного объекта, куда должен выходить на работу сотрудник, вам потребуется менять условия трудового договора при изменении адреса.
Однако на практике работодатели часто допускают ошибку, прописывая рабочее место в трудовых договорах с надомниками, вахтовиками и сотрудниками, постоянно перемещающимися между разными объектами или выполняющими работу разъездного характера. Так делать не стоит.
Используйте только безопасные формулировки:
- Вахтовик. Как правило, вахтовый метод применяется для работы в малоосвоенных районах или местностях с особыми климатическими условиями, расположенными довольно далеко от места регистрации работодателя. Чтобы без нарушений закона предоставить сотруднику все гарантии, связанные с особыми условиями труда, укажите район, в котором находятся обслуживаемые объекты. Например, «Северо-Енисейский район Красноярского края». Но адреса объектов не конкретизируйте. Можно добавить, что в случае передислокации объектов, место работы подлежит изменению на основании приказа — если режим вахтовый, такое перемещение не требует согласия работника и не считается переводом (п.1.1 «Основных положений о вахтовом методе организации работ» от 31.12.1987).
- Дистанционный сотрудник или надомник. Вопрос разобрали эксперты «Системы Кадры». Узнайте,
Обязательно внесите в договор условие о разъездном характере работы. В том числе, если принимаете работника на работы подвижного характера. Требования к содержанию документа смотрите в статье «Существенные условия трудового договора».
По общему правилу указывайте в качестве места работы наименование работодателя и населенный пункт, в котором он находится. Избегайте опасных формулировок и ненужной конкретики.