Составление акта об оказании услуг является завершающим этапом оформления каких-либо работ и служит доказательством того, что исполнитель или подрядчик выполнил свои обязательства перед заказчиком в полном объеме. Характер услуг значения не имеет – акт может быть составлен по самым разным поводам, поэтому он имеет широчайшее распространение. Акт об оказании услуг является приложением к договору подряда, поэтому его нельзя назвать самостоятельным документом.
Зачем нужен акт об оказании услуг
В первую очередь следует сказать, что в акте фиксируется факт того, что все необходимые услуги были выполнены в срок и в надлежащем качестве. Также он подтверждает, что у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю (список всех предоставленных услуг вносится в специальную таблицу, содержащуюся в документе).
Таким образом, акт является законным основанием для производства окончательных расчетов по подрядному договору между заинтересованными сторонами.
Если говорить о заказчике, то акт включается еще и в финансовую отчетность, в том числе по учету понесенных расходов и на его основе происходит снижение базы налогового обложения.
В тех случаях, если заказчик остается недовольным качеством предоставленных услуг, это также отражается в акте отдельным пунктом. В нем подробно перечисляются выявленные недочеты, дефекты, ошибки и указывается период, в течение которого необходимо их устранить. Если же работы по устранению нарушений не проводятся, заказчик вправе подать на исполнителя в суд. Точно также в суд может подать и исполнитель, например, при задержке или уклонении заказчика от оплаты.
То есть, акт об оказании услуг может стать аргументом в судебном споре между контрагентами, причем как с одной, так и с другой стороны.
В других же ситуациях документ, наоборот, может являться гарантией от необоснованных претензий и возникновения судебных разбирательств.
Стоит отметить, что если дело дойдет до суда, а акта между сторонами не будет, его отсутствие судья может расценить, как нежелание соблюдать законодательно установленную процедуру оформления оказания услуг. Это в свою очередь может привести к наложению штрафных санкций со стороны надзорных органов.
Правила составления акта
Акт об оказании услуг не имеет стандартного, унифицированного образца, обязательного к применению, поэтому оформляться он может в произвольном виде, исходя из потребностей компании, или по разработанному в фирме шаблону (если выбран второй вариант, то форма акта должна быть закреплена в учетной политике организации).
При оформлении документа нужно придерживаться определенных правил и норм делопроизводства. В частности, акт должен включать в себя:
- информацию об обеих сторонах договора,
- сведения о договоре, по которому производились работы,
- наименование услуг,
- дату проведения
- стоимость произведенных услуг.
Если к акту прикладываются какие-либо дополнительные документы (это могут быть не только печатные бумаги, но и фотографии, чеки, квитанции и т.п.), их необходимо указать отдельным пунктом.
Что делать, если в акте обнаружены ошибки
Самый лучший способ исправления ошибок в акте оказания услуг: уничтожение неправильного экземпляра и написание нового акта.
К составлению акта следует относиться внимательно и скрупулезно, стараться не допускать помарки и неточности (особенно в цене). Если избежать ошибок не удалось, их нужно исправлять путем аккуратного зачеркивания неверных сведений и внесения верных (заверить подписями и надписью «исправленному верить»).
Правила оформления
Документ можно оформлять на обычном листе А4 формата или же на фирменном бланке предприятия, причем как от руки, так и на компьютере (это не имеет значения). Делать нужно два экземпляра – по одному для каждой из сторон. При этом обе копии акта необходимо подписать руководителями обеих организаций (или уполномоченными действовать от их имени сотрудников) и проштамповать печатями (только при их наличии, т.к. с 2016 года юридические лица по закону имеют право не визировать свои бумаги при помощи штампов и печатей).
После того, как услуга будет предоставлена и сотрудничество завершено, в том числе произведена полная оплата, акт следует передать в архив компании, где он должен храниться на протяжении установленного законом периода.
Образец составления акта об оказании услуг (табличная форма)
- В начале документа пишется
- его наименование с коротким указанием смысла (в данном случае «об оказании услуг»),
- ставится номер по внутреннему документообороту предприятия,
- и дата составления.
- Затем ниже указываются стороны, между которыми составлен договор об оказании услуг:
- полные названия организаций (это может быть ИП или ООО)
- и сведения об их представителях (вписать должности, фамилии-имена-отчества).
- Далее идет таблица, в которую вносятся
- наименования услуг (работ) по порядку,
- их стоимость цифрами (если компания использует НДС, то с его выделением).
Под таблицей фиксируется окончательная цена прописью.
Во второй части документа следует зафиксировать то, что все услуги предоставлены в надлежащем качестве, в установленный срок и в полном объеме. Также необходимо вписать то, что заказчик претензий не имеет. Здесь же нужно указать, к какому договору данный акт является приложением (его номер и дату составления).
Последнее, что следует внести в акт об оказании услуг: реквизиты сторон. Их набор стандартный:
- название компаний,
- ИНН,
- КПП,
- адрес (юридический и фактический),
- информацию об обслуживающих банках: их наименования, БИК, номер расчетного и корр. счетов предприятий,
- номера контактных телефонов.
В завершение акт нужно заверить подписями директоров организаций или других лиц, действующих от имени компаний.
Договор возмездного оказания услуг предусматривает, что одна сторона (именуемая исполнителем) обязуется по заданию другой стороны (заказчика) оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги (п. 1 ст. 779 ГК РФ).
Вопросы возмездного оказания услуг раскрываются в гл. 39 ГК РФ, при этом указывается, что правила этой главы применяются к договорам оказания услуг связи, медицинских, ветеринарных, аудиторских, консультационных, информационных услуг, услуг по обучению, туристическому обслуживанию и иных услуг. Исключение составляют услуги, оказываемые по договорам, предусмотренным главами 37 «Подряд», 38 «Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ», 40 «Перевозка», 41 «Транспортная экспедиция» и др. (п. 2 ст. 779 ГК РФ). С другой стороны, общие положения о подряде (ст. 702-729) и положения о бытовом подряде (ст. 730-739) применяются к договору возмездного оказания услуг, если это не противоречит гл. 39 ГК РФ (ст. 783 ГК РФ).
Документом, который подтверждает оказание услуг исполнителем и их принятие заказчиком, обычно является акт об оказании услуг. О форме такого акта расскажем в нашей консультации и приведем для акта об оказании услуг образец в Word.
О форме акта об оказании услуг
Начнем с того, что гл. 39 ГК РФ не предусматривает обязательность составления актов об оказании услуг. Необходимость подписания сторонами такого акта может быть предусмотрена договором между сторонами (п. 4 ст. 421 ГК РФ). Здесь важно отметить, что составление такого документа целесообразно для обеих сторон договора, ведь это позволит, в частности, подтвердить факт оказания услуг и их принятия заказчиком, обосновать признание расходов на услуги при налогообложении прибыли.
Форма акта приемки-сдачи оказанных услуг может быть предусмотрена договором или составляться в произвольной форме по усмотрению исполнителя. При применении бухгалтерских программ акт оказания услуг может быть сформирован автоматически на основе отраженной в программе операции, подтверждающей оказание услуг и признание выручки. В качестве акта об оказании услуг стороны могут использовать универсальный передаточный документ (Приложение № 1 к Письму ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@).
Предусматривая условие о составлении акта в договоре, стороны также обычно закрепляют сроки составления актов, перечень лиц, ответственных за подписание актов, а также сроки предоставления актов заказчику и их возврата исполнителю.
Поскольку акт оказания услуг является первичным учетным документом, необходимо обеспечить наличие в нем обязательных реквизитов, предусмотренных ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ :
- наименование документа;
- дата составления документа;
- наименование организации, составившей документ;
- содержание факта хозяйственной жизни (указываются данные об объема и датах оказания услуг);
- величина натурального и денежного измерения с указанием единиц измерения (в частности, цена услуги и ее стоимость);
— наименование должностей лиц, совершивших операцию и ответственных за ее оформление;
- подписи данных лиц с указанием их фамилий и инициалов.
Приведем пример заполнения акта об оказании юридических услуг (образец).
Статьи по теме
Акт оказанных услуг – это первичный документ, который подтверждает факт выполнения услуг и их цену. В статье – образец документа, правила составления и исправления, справочники на 2019 г. и полезные ссылки.
Без проблем рассчитываться с контрагентами помогут следующие документы (их можно скачать):
В качестве подтверждения факта выполнения обязательств заказчиком в современной практике делопроизводства используется акт оказанных услуг. Многие услуги – это бизнес, то есть деятельность, направленная на получение прибыли. Доходы от оказанных услуг подпадают под налогообложение или в фактически полученной сумме, или опосредованно – в виде базовых показателей доходности. В любом случае поступление выручки и все сопутствующие операции должны документироваться.
Программа БухСофт автоматически формирует первичные документы по сделкам по действующей форме с актуальными реквизитами. Попробуйте бесплатно:
Другие документы по расчетам и налогам
Ознакомившись с формой акта об оказании услуг, не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут в работе:
Когда составляется?
Акт об оказании услуг свидетельствует о том, что работа по заказу выполнена в полном объеме и в заданные сроки. Это приложение к договору, которое не является самостоятельным документом. После того как будут проставлены подписи заказчика и исполнителя, договор может считаться закрытым.
Также подобная бумага составляется в случае принципиального несогласия заказчика подтверждать факт выполнения. В этом случае в документе прописываются нарушения, который могут затронуть прием работ, а также сроки, оговаривающие их выполнение.
Правила оформления
Форма акта об оказании услуг не унифицирована, поэтому его можно составлять в произвольной форме на обычном листе А4. При оформлении бланка можно скачать образец и распечатать его на принтере или заполнить все поля вручную.
Актуальный образец документа представлен в окне ниже и доступен для скачивания:
Документ должен составляться в 2 экземплярах. Обе копии подписываются руководителями или представителями заказчика и исполнителя, после чего сверху ставится печать, если она имеется у компании. Результат завершения сотрудничества — сдача акта оказанных услуг в архив организации.
На основании бумаги проводится учет в бухгалтерской документации финансовых расходов у заказчика и доходов – у исполнителя.
Акт оказанных услуг: образец
В шапке по центру акта оказанных услуг образец прописывается его наименование, номер и дата составления, например “АКТ № 35 от 17 марта 2018 г. об оказании услуг”.
Далее указываются стороны, участвующие в договоре об оказании услуг. Необходимо заполнить полные названия организаций и вписать сведения о представителях, в том числе должности и ФИО. Либо указать полные фамилию, имя и отчество предпринимателя. Отчество проставляется только при его наличии.
В основном теле документа (форма таблицы или прописью) добавляются наименования услуг и их стоимость. Если организация использует НДС, необходимо выделить данный факт. Под списком указывается окончательная цена всех перечисленных услуг прописью.
После этого необходимо отметить, что все услуги предоставлены в ожидаемом объеме, надлежащего качества и в заданные сроки. Дополнительно в акте оказанных услуг образец указывается, что заказчик не имеет претензий к перечисленным работам. Здесь же прописывается номер и дата составления договора, приложением которого является данный акт на услуги.
В конце формы акта об оказании услуг следует внести реквизиты сторон:
- Название организаций.
- ИНН, КПП.
- Юридический адрес.
- Фактический адрес, если он отличается от юрадреса.
- При необходимости — сведения о банках обслуживания, в том числе название, БИК и номера счетов, контактные номера телефонов заказчика и исполнителя.
Один из примеров документа на услуги – акт по аренде. Он приведен в окне ниже и доступен для скачивания:
Подготовленный бланк заверяется подписями указанных представителей организаций и печатью, если таковая имеется.
Ошибки при составлении
Форму акта об оказании услуг необходимо заполнять аккуратно и внимательно, стараясь не делать помарок и неточностей. Если ошибка допущена, то можно зачеркнуть неправильные данные и вписать верные сведения. Изменения необходимо зафиксировать подписями и записью «указанному верить». Однако самый надежный вариант при обнаружении неточностей в акте об оказании услуг – уничтожить неверный экземпляр и составить новый.
Заказчик не желает подписывать акт
В некоторых ситуациях исполнитель составляет акт, подписывает его, однако заказчик отказывается выполнять приемку работ и подписывать документ. Верным решением проблемы для исполнителя — прописать подобный случай в договоре.
Например, при немотивированном отказе от подписания бланка исполнитель может составить односторонний документ. Данный документ — достаточное основание для перечисления оплаты по акту оказанных услуг, даже если приемка по факту не проводилась.
Сроки подписания акта об оказании услуг
Время подписания акта на услуги оговаривается в статьях № 190-194 Гражданского кодекса. По закону это должна быть:
- или календарная дата,
- или окончание какого-либо периода времени,
- или ссылка на событие, которое обязательно наступит.
Если сроки не согласуются в договоре, тогда в действие вступает статья № 314 ГК – документ должен быть подписан в разумные сроки после полноценного оказания прописанных в акте на услуги работ.
Изменение цены на услуги до окончания работ
Нередко возникает ситуация, когда цена на услуги корректируется уже в процессе их оказания. В этом случае необходимо подготовить корректировочный акт, учитывающий новый расход средств. Он оформляется, если в договор вносятся изменения. После того, как акт будет подписан, новый документ будет являться актуальным, а информация в нем — достоверной.