Получение писем и прочей корреспонденции происходит по адресу человека, который является получателем. При этом почта охотно оказывает дополнительные услуги, среди которых находится и абонентский ящик. Он максимально обезличен, и для того, чтобы направить корреспонденцию, нужно знать только адрес отделения и номер ящика. Но не все знают, каким образом можно завести абонентский ящик, который разместится на Почте России, тем более, что эта задача не отличается сложностью.
В каких случаях может понадобиться абонементный ящик на Почте России
Многие люди хотят получать прессу и почту в установленные сроки, но не все хотят обнародовать свой полный адрес, именно для таких абонентов существует специальный ящик. Он пригодится людям, получающим множество корреспонденции, поскольку вместо личного вручения все послания складываются в ящик. Ключ от него есть только у непосредственного арендатора, поэтому тайна переписки сохраняется даже больше, чем в случае с доставкой почты на дом.
Поэтому можно выделить следующие ситуации, когда оформить отдельный абонентский ящик просто необходимо:
- поступление большого количества писем и посылок;
- нежелание распространять свой полный почтовый адрес;
- частое отсутствие по адресу прописки, в этом случае клиент может забрать корреспонденцию в любое удобное время.
Преимущества и особенности услуги для физических лиц
У абонентского ящика, как отдельной услуги, предназначающейся не для всех, есть свои преимущества, делающие ее оптимальным вариантом, по сравнению со стандартной доставкой:
- к ячейке может получить доступ только владелец ключа либо человек, которому отмычка предоставлена;
- ящик находится на территории почты, поэтому за ним следят и могут предупредить несанкционированное проникновение;
- адрес намного короче, чем домашний, и поэтому его проще диктовать, но есть риск неправильно сообщить цифры, служащие идентификатором ячейки.
Отдельный ящик является отличным вариантом для хранения писем и посылок со статусом «До востребования». Это сокращает очереди в отделениях и экономит время самих клиентов, которые не обязаны стоять в потоке, но присутствуют и минусы. К примеру, пользование ячейкой становится возможным только после оплаты, просто так никто не разрешит эксплуатировать имущество организации. К тому же круглосуточного доступа почта к ящику не предоставляет, поэтому забрать корреспонденцию можно только в рабочее время.
Порядок действий для аренды абонентского ящика в отделении
Взять в аренду ячейку несложно, для начала нужно взять с собой паспорт и деньги для оплаты, а далее выбирается любое отделение, которое необязательно должно находиться по месту прописки. Далее филиал посещается, там берется бланк на абонентский ящик, и если таковые имеются, то в него вносятся паспортные данные клиента. Номером договора будет выделяемая ячейка, а при возникновении вопросов вполне можно обратиться к сотруднику почты за разъяснениями.
Договор сразу же оплачивается, и через несколько дней в ящике будет лежать бумага, заверенная подписью начальника отделения. Кроме того, ключи выдадут тогда же по паспорту, и с этого момента ячейкой можно будет пользоваться. Обычно оплата происходит впрок, и арендовать ящик можно сразу на три года, а минимальным показателем будет шесть месяцев. Сумма небольшая, но она изменяется на протяжении времени, поэтому уточнять, сколько стоит услуга, нужно в отделении.
Важно! Заранее следует изучить расписание работы отделения, чтобы планировать выемку корреспонденции. Если клиент не хочет оплачивать такую услугу, он может выбрать альтернативу в виде места на почте. В этом случае почтальон не будет доставлять прибывающую корреспонденцию, и она будет дожидаться человека, который по паспорту сможет забрать нужные посылки и письма.
Но если клиент хочет заводить ячейку из-за сломанного почтового ящика в доме, то вместо дополнительных трат он может подать заявку на ремонт. Штатный сотрудник в кратчайшие сроки и за умеренную плату починит домашнюю ячейку, и человеку не придется переплачивать.
Как оформить аренду онлайн
С недавних пор Почта России дает возможность создавать заявку на ячейку в онлайн-режиме, и клиенту даже не потребуется лично посещать отделение для подготовки заявления. Это доступно по адресу abox.pochta.ru, на сайте сначала нужно будет выбрать город, где проживает человек или хочет получать почту. Сразу же в результатах поиска будут показаны отделения, где доступны шкафчики, а также здесь можно ознакомиться с информацией, касательно возможности онлайн-оформления и количества ячеек.
Далее выбирается необходимый номер шкафчика и тип клиента, кроме того, нужно выбрать дату начала бронирования, а также период, на который потребуется хранение. Сразу же будет показана стоимость, которую можно оплатить онлайн, заполнив форму на сайте личными данными. Далее остается только забрать экземпляр договора и ключи от абонентского ящика в отделении и пользоваться хранилищем.
Особенности оформления аренды абонентского ящика для юридических лиц
У юридических лиц есть свои нюансы, которые вносят свои коррективы в вопрос аренды ячейки. Такими особенностями можно считать следующие аспекты:
- на абонентский ящик нельзя оформлять юридический адрес компании;
- если ящик все же открыт на юр. лицо, то получать из него корреспонденцию может только директор, у которого есть уставные документы и удостоверение личности, но вопрос решается доверенностью, выписываемой на получение почты;
- продлевается аренда лично оформителем с помощью дополнительного соглашения, автоматически этот процесс не происходит.
О стоимости услуги
Цена аренды ячейки достаточно демократична, но различается в зависимости от города, где находится почта, и категории клиента. К примеру, в Москве ежемесячная стоимость абонентского ящика для физических лиц составит 720 рублей, а организации будут вынуждены платить уже 1 800 рублей в месяц. В том же Ростове-на-Дону стоимость демократичнее, и гражданин заплатит только 300 рублей.
Завести абонентский ящик на Почте России может любой человек или организация, для этого следует только написать заявление и произвести оплату. В дальнейшем распорядитель получает ключи от ячейки, и именно туда будут доставляться все письма и иная корреспонденция.
Абонирование ячейки абонементного шкафа дает возможность клиентам Почты России получать всю почтовую корреспонденцию непосредственное в отделениях почтовой связи. Клиент самостоятельно может выбрать удобное для него отделение и арендовать там свободный ящик или одновременно несколько ячеек. Но какова стоимость абонентского ящика на почте?
На сегодняшний день на абонирование ячеек действуют тарифы от 1 января 2018 года. Стоимость аренды а/я зависит от:
- категории клиента: физическое или юридическое лицо (индивидуальные предприниматели приравниваются к последним);
- региона РФ (тарификация производится в разрезе макрорегионов);
- периода пользования услугой.
Аренда абонентского ящика осуществляется на основе заключенного договора между клиентом и Почтой России. Максимальный срок действия договора составляет – 12 месяцев.
Минимальный срок абонирования составляет – 1 календарный месяц. Начало периода оказания услуги начинается с 1 (первого) числа месяца, окончание – последнее число последнего месяца абонирования.
Тариф
Приведенная ниже стоимость аренды абонентского ящика указана с учетом НДС.
Краткие обозначения, используемые в таблице:
В почтовом отделении Вы можете арендовать абонентскую ячейку для получения писем, извещений, газет, открыток и журналов.
Для начала Вам нужно выбрать отделение с абонентскими ячейками. Сделать это можно прямо на сайте почты России.
Шаг 1
После выбора отделения, нужно выбрать ячейку и заполнить форму.
В форме нужно выбрать ячейку и заполнить дату начала и конца бронирования ячейки, а также период брони (то есть количество месяцев). Снизу будет указана предварительная стоимость. После введения данных перейдите к оформлению.
Для дальнейшего оформления нужно пройти регистрацию на сайте или ввести логин и пароль, если они у Вас есть.
После оформления Вы будете пользоваться услугой и сможете пролонгировать в любой момент.