ДОГОВОР АРЕНДЫ ОБОРУДОВАНИЯ № _______-А
г. Москва «____»__________________20__г.
Общество с ограниченной ответственностью банк «СИНКО-БАНК», именуемое в дальнейшем «Банк», , действующего на основании Устава, с одной стороны, и ____________________________, именуемое в дальнейшем «Предприятие», в лице ___________________________, действующего на основании _____________, с другой стороны, вместе именуемые далее как «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1.1. Определения и понятия, используемые Сторонами в настоящем Договоре имеют нижеследующий смысл:
Банковская карта – средство для совершения операций и составления расчетных и иных документов, подлежащих оплате за счет держателя банковской карты.
Электронный (кассовый, POS) терминал – электронное программно-техническое устройство, включающее средства СКЗИ, предназначенное для проведения операций с банковскими картами.
Импринтер – механическое устройство, предназначенное для переноса оттиска рельефных (эмбоссированных) реквизитов карты на документ, составленный на бумажном носителе – слипе.
PIN PAD – электронное устройство, включающее средства СКЗИ, предназначенное для зашифрованного ввода персонального идентификационного номера владельца банковской карты, используется как интегрированный в POS-терминал так и как самостоятельное внешнее устройство.
2.1. Банк передает, а Предприятие принимает в аренду оборудование для использования в целях приема Предприятием в оплату товаров (работ, услуг) в качестве платежного средства международных банковских карт в соответствии с Договором об эквайринговом облуживании организации № ______________________, заключенным между Банком, Предприятием и -Банк» (далее – «Договор эквайринга»).
2.2. БАНК устанавливает оборудование бесплатно.
2.3. Плата за аренду одного POS-терминала составляет 1120,00 (Одна тысяча сто двадцать) рублей 00 копеек, включая НДС 18% (Восемнадцать процентов) в сумме 170,85 (Сто семьдесят) рублей 85 копеек за каждый месяц аренды.
Плата за аренду иных типов оборудования Банком не взимается.
2.4. Предприятие обязуется выплачивать плату за аренду оборудования не позднее последнего рабочего дня месяца, за который должна быть произведена оплата.
2.5. В случае, если срок аренды оборудования составляет неполный календарный месяц, плата за аренду оборудования за этот месяц взимается с Предприятия в полном размере.
2.6. При условии непоступления очередной платы за оборудование, а также иных платежей, предусмотренных настоящим Договором в установленные Договором сроки, Предприятие предоставляет Банку право списывать в безакцептном порядке плату за аренду оборудования и иные платежи.
2.7. При непоступлении очередной платы за аренду оборудования в течение 30 (Тридцати) календарных дней с даты оказания услуг, Банк вправе забрать переданное ранее Предприятию оборудование с оформлением Акта изъятия оборудования (Приложение ).
2.8. При условии расторжения настоящего Договора плата за аренду оборудования уплачивается Предприятием не позднее даты расторжения настоящего Договора. Дата расторжения настоящего Договора определяется письменным подтверждением Банка о расторжении.
2.9. Факт оказания услуг Предприятию оформляется Актом оказания услуг (Приложение ).
2.10. Количество единиц необходимого оборудования, а также его тип определяется в Заявке Предприятия (Приложение ). Оборудование передается Предприятию по Акту приема-передачи оборудования (Приложение ).
3.1. Обеспечить Предприятие оборудованием и расходными материалами после получения Банком соответствующей письменной заявки.
3.2. Снабжать Предприятие необходимыми расходными материалами на основании письменной заявки Предприятия в срок, не превышающий 2 (двух) рабочих дней, следующих за днем получения Банком заявки Предприятия.
3.3. Производить обслуживание и текущий ремонт предоставленного Предприятию оборудования на основании письменной заявки Предприятия.
3.4. Отремонтировать оборудование в срок, не превышающий 10 (десять) рабочих дней с момента поступления письменной заявки Предприятия. В случае, если ремонт в установленный срок невозможен, Банк устанавливает Предприятию на период ремонта неисправного оборудования аналогичное исправное оборудование.
3.5. Оказывать Предприятию консультационную помощь.
4. ОБЯЗАННОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ
4.1. Своевременно вносить плату за аренду оборудования.
4.2. Использовать предоставленное Банком оборудование в соответствии с его назначением и не передавать третьим лицам для использования оборудование и расходные материалы, полученные от Банка согласно настоящему Договору.
4.3. Принять все необходимые меры для обеспечения сохранности оборудования, в том числе включающего средства СКЗИ, аналогичные мерам по обеспечению сохранности собственного имущества. Назначить ответственных лиц за эксплуатацию оборудования.
4.4. Возмещать Банку стоимость утраченного Предприятием / испорченного по вине Предприятия оборудования, установленного Банком.
4.5. В случае расторжения настоящего Договора возвратить установленное Банком оборудование и неиспользованные расходные материалы. Возврат Предприятием оборудования осуществляется не позднее дня, предшествующего дате прекращения действия Договора эквайринга. Возврат оборудования и неиспользованных расходных материалов оформляется Сторонами соответствующим Актом приема-передачи оборудования.
4.6. По первому требованию Банка возвратить установленное Банком оборудование и неиспользованные расходные материалы.
4.7. Незамедлительно сообщать Банку о неисправности, порче или утрате оборудования.
4.8. Предоставить Банку беспрепятственный доступ к установленному оборудованию.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
5.1. Предприятие несет материальную ответственность за утрату и порчу по вине предприятия предоставленного Банком оборудования.
В случае невыполнения или ненадлежащего выполнения обязательств по настоящему Договору одной из Сторон, пострадавшая Сторона имеет право потребовать от виновной Стороны исполнения принятых на себя обязательств, а также возмещения причиненных ей убытков.
5.3. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение своих обязательств по настоящему Договору, если ненадлежащее исполнение оказалось невозможным вследствие обстоятельств непреодолимой силы, т. е. чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств.
6. СРОК ДЕЙСТВИЯ И ПОРЯДОК РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА
6.1. Договор вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и действует в течение срока действия Договора эквайринга.
6.2. Стороны вправе в любое время расторгнуть настоящий Договор, письменно уведомив об этом другую Сторону за 10 (Десять) календарных дней до предполагаемой даты расторжения.
7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
7.1. Все изменения и дополнения к настоящему Договору являются действительными, если они составлены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями Сторон. Данные изменения и дополнения вступают в силу с момента их подписания Сторонами.
7.2. Все споры и разногласия, возникающие из настоящего Договора, подлежат разрешению путем переговоров между Сторонами. В случае недостижения соглашения между Сторонами в результате переговоров, указанные споры передаются на рассмотрение Арбитражного суда.
7.3. Настоящий Договор составлен в двух подлинных экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, для каждой из Сторон.
7.4. К настоящему Договору прилагаются:
Приложение – Форма заявки.
Приложение – Форма Акта приема-передачи оборудования.
Приложение – Форма Акта изъятия оборудования.
Приложение – Форма Акта оказания услуг.
ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН:
г. Москва, Последний пер., стр.1
к/с в Отделении №1 Московского ГТУ Банка России
На протяжении длительного времени возникал вопрос о необходимости составлять ежемесячные акты к договору аренды. Юристы настаивали на отсутствии необходимости составлять документ, который не предусмотрен ГК РФ и самим договором.
И.М. Кирюшина,
А.В. Тюрина
Вопрос являлся насущным для бухгалтеров, которые настаивали на подготовке такого документа, признаваемого в качестве первичного документа, на основании которого арендные платежи можно было учесть в качестве расходов и соответственно уменьшить базу по налогу на прибыль.
Финансовое ведомство чуть ли не дважды в год меняло свое мнение по этому вопросу, выпуская разъяснения, противоположные по смыслу, чем вводило бухгалтеров в окончательное заблуждение.
Для того чтобы разобраться в вопросе о необходимости составления документа, настойчиво требуемого работниками финансов, обратимся к нормам Налогового кодекса РФ, содержащим условия отнесения затрат по аренде к расходам, уменьшающим налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.
В соответствии с подп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся арендные (лизинговые) платежи за арендуемое (принятое в лизинг) имущество. Указаний об обязательном составлении ежемесячных актов к договору аренды там не содержится.
Вместе с тем право налогоплательщика уменьшить налогооблагаемую прибыль на сумму затрат ставится в зависимость от обоснованности, документального подтверждения таких расходов и при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ).
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).
Согласно ст. 313 НК РФ подтверждением данных налогового учета являются первичные учетные документы (включая справку бухгалтера), аналитические регистры налогового учета и расчет налоговой базы.
Требования к первичным учетным документам содержатся в ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ«О бухгалтерском учете» (далее – Закон о бухгалтерском учете). В соответствии с пунктами 1 и 2 упомянутой статьи все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.
Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа; дату составления документа; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц.
Унифицированная форма такого первичного документа, как акт к договору аренды, не разработана, поэтому он может быть составлен в произвольной форме с указанием обязательных реквизитов, упомянутых в ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете».
В соответствии со ст. 252 НК РФ расходы, направленные на получение дохода, можно подтвердить с помощью любых документов, косвенно подтверждающих расход: договор аренды, акт приема-передачи помещения, счета, документы об оплате и счет-фактура. Именно счет-фактура согласно п. 3 ст. 168 НК РФ непосредственно связан с датой оказания услуг и прямо свидетельствует о факте их оказания (см. письмо Минфина России от 08.02.2005 № 03-04-11/21).
Таким образом, налоговое и бухгалтерское законодательство требует обосновывать расходы только такими документами, которые предусмотрены и оформлены в соответствии с законодательством РФ.
Обратимся к ГК РФ. Арендная плата должна уплачиваться арендатором своевременно в порядке, на условиях и в сроки, определяемые договором аренды (ст. 614 ГК РФ). В случае когда договором они не определены, считается, что установлены порядок, условия и сроки, обычно применяемые при аренде аналогичного имущества при сравнимых обстоятельствах.
Гражданский кодекс РФ не содержит указаний на обязательное составление ежемесячных актов к договору аренды помещения.
Вместе с тем согласно общим нормам о договорах части первой ГК РФ такой документ может стать обязательным, если стороны в договоре укажут на ежемесячную подготовку актов оказания услуг аренды (п. 1 ст. 432 ГК РФ).
Таким образом, гражданское законодательство предоставляет сторонам договора аренды право отнести к существенным условиям договора обязательное составление периодических актов, подтверждающих исполнение договора аренды.
Предоставление имущества в аренду для целей налогообложения согласно п. 5 ст. 38 НК РФ отнесено к той категории услуг, под которой понимается деятельность, результаты которой не имеют материального выражения, реализуются и потребляются в процессе осуществления этой деятельности.
Как было отмечено в письме УФНС России по г. Москве от 26.03.2007 № 20-12/027737, если договаривающимися сторонами заключен договор аренды и подписан акт приема-передачи имущества, являющегося предметом аренды, то услуга реализуется (потребляется) сторонами договора.
Следовательно, при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль организация-арендодатель учитывает сумму доходов от реализации такой услуги, а организация-арендатор – расходы, связанные с потреблением данной услуги.
При этом доходы и расходы учитываются независимо от подписания акта приема-передачи услуги, если иное не вытекает из условий сделки. Условиями сделки может быть предусмотрено обязательное составление ежемесячных актов. Тогда расходы по аренде должны учитываться на основании актов, упомянутых в договоре.
Позиция финансового ведомства
Письма Минфина России от 09.11.2006 № 03-03-04/1/742, ФНС России от 05.09.2005 № 02-1-07/81, УФНС России по г. Москве от 26.03.2007 № 20-12/027737
Минфин России и ФНС России придерживаются изложенной выше точки зрения.
Таким образом, размер арендных платежей и порядок их перечисления устанавливаются договором аренды, заключенным согласно правилам, установленным гражданским законодательством.
С учетом изложенного составление ежемесячного акта оказания услуг аренды является обязательным в случае наличия соответствующего указания в договоре аренды. В данном случае документальным подтверждением оказания услуг за соответствующий период будут являться: акт приема-передачи услуг аренды, счет, счет-фактура.
Если же договором аренды оформление ежемесячного акта приема-передачи услуги не предусмотрено, то договор аренды и акт приема-передачи имущества – предмета договора аренды являются наряду со счетами и платежными документами об уплате арендных платежей достаточным документальным подтверждением понесенных организацией-арендатором расходов в виде арендных платежей.
С 22 октября новые правила трудовых проверок. Готовьтесь в нашем онлайн-курсе по кадровому учету. Научим составлять документы так, что ни один инспектор не придерется.
Обучение полностью дистанционно. Выдаем сертификат. Записывайтесь.
Статья полезная и нужная. Посмотрел, на сайте есть и другие полезные материалы. Большое спасибо!
Добрый день! покупатель написал претензию о том, что ему плохо собрали шкаф-купе. я лично приехала проверить шкаф собран все замечательно, но полы имеют большой у.
26.06,2019 я ошибочно, через онлайн-банк Промсвязьбанка в пользу ЗАО МАКС . перевела — 25 000 руб в качестве оплаты договора страхования NSZ № 43453. Я не знала, .
Цены поднялись:нарколог 700₽,психиатр 450, остальные офтальмологи и педиатр 900 в г.Казань и это всё долго делалось