Статьи по теме
С 1 июля 2019 года расширен список операций, по которым продавцы обязаны применять онлайн-кассы. В частности, сюда относится такой вид расчетов, как прием оплаты от физлиц в безналичном порядке. И правила, о которых мы поговорим, касаются всех: у кого уже куплена новая касса и у кого еще нет. Итак, когда надо применять ККТ при безналичных расчетах с физическими лицами.
Суть изменений с 1 июля 2019 года для безналичных расчетов
До 1 июля ККТ нужно было применять только при безналичных расчетах с использованием электронных средств платежа. Сокращенно — ЭСП.
Теперь кассу придется эксплуатировать при всех безналичных платежах от физиков. Даже в ситуации, когда физлицо оплачивает товар по квитанции через банк. То есть ответ на вопрос «нужна ли онлайн касса при безналичных расчетах с физическими лицами» со второго летнего месяца всегда положительный.
Напомним, безналичные расчеты — это перевод денежных средств кредитными организациями с открытием банковского счета или без такового (ст. 861 ГК). Могут осуществляться посредством платежных и инкассовых поручений, по аккредитиву, чеками. А также в форме перевода средств по требованию получателя и перевода электронных денежных средств (ст.862 ГК, Положение, утвержденное ЦБ 19.06.2012 № 383-П).
Переводы физлиц через отделение банка без открытия р/с также относятся к безналичным.
В Школе главбуха малого предприятия появился спецкурс про онлайн кассы с 1 июля. Узнайте прямо сейчас, кому отменили ККТ, а кто должен будет перейти на кассы и как.
Идентифицируем ЭСП
Очень важно идентифицировать электронные средства платежа, ведь если физлицо использует именно их, ККТ применять обязательно. Это правило действует по 30 июня, будет актуально и после.
Приведем официальное описание термина «электронное средство платежа» (Закон от 27.06.2011 № 161-ФЗ). Это способ, позволяющий владельцу ЭСП составлять, удостоверять и передавать оператору распоряжения о переводе ДС. Делается это в рамках применяемых форм безналрасчетов с использованием технических средств: информационно-коммуникационных технологий, электронных носителей информации.
Что конкретно относится к ЭСП, закон не перечисляет. Единственное ЭСП, которое официально названо чиновниками, — это платежные (банковские) карточки (Положение, утвержденное Банком России 24.12.2004 № 266-П).
В бухгалтерской программе «Бухсофт» все настроено для работы с 1 июля 2019 года. Сервер онлайн-касс дает возможность быстрой интеграции со всеми крупными операторами. Все платежи по чекам ККТ поступают в программу автоматически: экономьте время и деньги.
Также на практике сюда относят оплату через клиент-банк, с электронных кошельков, виртуальных карт, через банкомат, интернет-банк. Популярный платежный сервис Яндекс.Деньги — это тоже не что иное, как ЭСП. То есть во всех этих случаях надо работать с ККТ.
Интернет-кошельки и подобные способы оплаты, например, популярны у клиентов повсеместных сейчас онлайн-школ. ИП-мастерицы и мастера (художники, дизайнеры, швеи, кондитеры и др.) часто сотрудничают с физлицами удаленно. И те «несут» им деньги именно электронно.
Срочные новости для ИП:
«Кассовая» льгота до 1 июля 2019 года по расчетам физлиц наличными через отделение банка
Денежные средства могут падать на расчетный счет юрлица/ИП, если физлицо оплачивает счет наличными через офис кредитного учреждения. Тогда задача применять ККТ до 1 июля 2019 года не возникает, поскольку это не ЭСП. Ведь распоряжение (платежное поручение) на перечисление средств оформляется на бумаге через сотрудника банка. И не имеет значение, что последующее взаимодействие участников сделки идет в электронной форме. Но вот после названной даты это исключение уже не действует.
Есть ряд опасных ситуаций, по которым целесообразно завести и ввести в дело ККТ уже до 1 июля. Это случаи, когда деньги на счет продавца поступили, но он не видит каким именно способом клиент оплатил. Возможные варианты совершенно разные: через онлайн-банк (это ЭСП), через операциониста банка (это уже не ЭСП). Либо как-то еще. И банк может не предоставлять соответствующую расшифровку. И исходя из платежки / банковской выписки не всегда получается понять и сделать однозначный вывод.
Если так затруднительно определить есть ли право на освобождение от ККТ, безопаснее подключить кассу. Либо подстраховаться конкретно и договариваться с покупателями именно об этом способе оплаты. Также своевременно запрашивать у них скан / копию бумажного распоряжения (квитанции) о переводе ДС без открытия счета. То есть нужно надежное доказательство, что платеж сделан через специалиста банка без применения банковской карты.
В ситуации, когда проведенная операция попадает под кассу, чек отправляют покупателю в течение 24 часов с момента расчетов.
Если в документе значится идентификатор карты либо подтверждено совершение операции через клиент-банк, торговец вынужден пробить чек на ККТ.
После 1 июля 2019 года, напомним, применять кассу положено при всех безналичных расчетах с физлицами. И неважно, как сделан платеж — через онлайн-банк, банковского операциониста (платежным поручением). Или применен другой вариант.
Статьи по теме в журнале "Упрощенка"
Порядок при получении денег не от физлиц
Применение ККТ при безналичных расчетах между юридическими лицами, и (или) ИП регламентируется пунктом 9 статьи 2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Так вот если безналоплата происходит между юрлицами, ИП и юрлицом, либо предпринимателями (со счета на счет), касса не нужна. И с 1 июля здесь ничего не меняется.
Поэтому очень важно следить, чтобы при сотрудничестве с ИП он вносил плату со своего бизнес-счета. Нередко по каким-то причинам коммерсант может захотеть использовать личный счет, открытый на него как на обычное физлицо. Так вот такой вариант не подойдет. Будут действовать те же правила, что и в случае «применение ККМ при безналичных расчетах с физическими лицами».
Повторим, что в отношении простых ФЛ онлайн касса не нужна до июля 2019 при условии, что оплата идет через банк при помощи операциониста. С 01.07.2019 ККТ необходима в любом случае при оплате физиком через банк. И неважно — за какие услуги, товары или работы идет расчет.
Внимание: если юрлица или ИП используют электронные средства платежа, тогда кассы не избежать.
Грядущие льготы
По новом закону произошло освобождение от касс до 2021 года для ИП без работников, власти хотят избавить от ККТ ряд безнальных расчетов. Это переводы через отделения банков, банкоматы или онлайн-банки за следующие услуги:
- Жилищных, строительных, садоводческих кооперативов своим участникам. Плюс сбор денег за жилье и коммуналку.
- В области культуры, если услуги оказывают дома культуры, центры народного творчества, досуговые центры и т.д.
- В сфере образования, если исполнитель — образовательная организация.
- В области физкультуры, спорта.
Важно: если расчеты наличностью или банковской картой ведутся при непосредственном общении с покупателем, кассовая техника понадобится.
Покупатель произвел оплату через банк. ККТ нужно применять или в этом нет необходимости? Какие правила действуют в 2019 году? Нужен ли чек, если физическое лицо переводит деньги юридическому лицу? На эти и другие вопросы ответим в материале. Также см. “Реквизиты кассовых чеков с 1 июля 2019 года“.
До 1 июля 2019 года
При безналичных расчетах без использования банковских карт и иных электронных средств платежа применять онлайн-кассы не нужно. Поэтому покупателю, который оплатил покупку при визите в банк через операционистку или самостоятельно через мобильное приложение, выдавать чек ККТ не нужно (п. 4 ст. 4 Федерального закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ). Надо ли выбивать чек ККТ при оплате от физлица юрлицу через банк? Не нужно, но только до начала июля 2019 года.
С 1 июля 2019 года
В свою очередь, с начала месяца меняются правила применения онлайн-касс при расчетах с покупателем через банк. По общему правилу все безналичные расчеты должны происходить с участием онлайн-ККТ. То есть компания (ИП) должна выбивать чек при оплате:
- по квитанциям;
- платежным поручениям;
- наличными через банковского кассира-операциониста.
При этом действующее законодательство определило несколько сфер, для которых применять ККТ в 2019 году при оплате через банк не нужно. Например, исключение сделано для образовательных, физкультурно-спортивных организаций, ТСЖ, ЖСК, учреждений культуры и т.д. Нужна ли ККТ в 2019 при оплате от физ. лица через банк на счет организации? В общем случае без нее не обойтись. Однако для некоторых компаний сделали исключение.
Добавим, что речь идет о льготе именно при оплате по безналичному расчету. Если клиент расплатился картой с помощью терминала магазина, то чек нужно пробить.
Кто освобожден от ККТ при безналичных расчетах
| Кого освободили от ККТ | Условие |
| Товарищества собственников недвижимости, в том числе товарищества собственников жилья, садоводческие и огороднические некоммерческие товарищества |
Жилищные, жилищно-строительные кооперативы и иные специализированные потребительские кооперативы
Освобождается от ККТ прием оплаты:
- за оказанные услуги своим членам в рамках уставной деятельности;
- жилое помещение и коммунальные услуги
Подп. «в» п. 2 ст. 1 Закона от 06.06.2019 № 129-ФЗ
Дома народного творчества
Клубы, центры культурного развития
Этнокультурные центры
Центры культуры и досуга
Дома фольклора
Дома ремесел
Дома досуга
Культурно-досуговые и культурно-спортивные центры
Освобождаются от ККТ расчеты за услуги населению в сфере культуры
Всем организациям и ИП, которые должны будут с 1 июля 2019 года применять кассы, стоит заранее позаботиться о том, как передавать чеки покупателям. При безналичных платежах клиент не взаимодействует с продавцом, поэтому передача чека может вызвать некоторые трудности. Вместе с тем, передать чек клиенту – это обязанность продавца. Если не выдать чек, организацию могут оштрафовать.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Чтобы обеспечить прозрачность ведения бизнеса, усилить контроль над товарооборотом, приходом и расходом, а также защитить интересы продавцов и покупателей, в России в 2003 г. был принят ФЗ № 54, согласно которому коммерческие компании и ИП обязаны использовать онлайн-кассу. Сначала речь шла о любых видах аппаратов, способных вычислять стоимость продажи, регистрировать платёж и печатать подтверждающий документ.
В 2017 г., согласно требованиям закона, предприниматели, торгующие алкоголем и розничными товарами, оказывающие услуги и занимающиеся общепитом, перешли на онлайн-кассы с фискальной памятью, интеграцией в товароучётную систему предприятия и с подключением к интернету.
- автоматически записывает и хранит всю информацию о приходах и расходах;
- формирует максимально информативный расчётный документ (24 реквизита);
- самостоятельно передает данные оператору сервиса фискальных данных (ОФД);
- может пересылать квитанцию покупателю по интернету или через мобильную сеть.
Владельцу магазина необходимо приобрести «умную» ККМ из списка ФНС, заключить договор с ОФД и зарегистрировать оборудование в налоговой инспекции по месту расположения торговой точки. Только после выполнения этих требований магазин получает право принимать денежные средства.
Как это работает
Общий алгоритм функционирования онлайн-терминала:
- При выполнении платежа, клиенту выдается распечатанная квитанция (можно дополнительно получить официальный дубликат на e-mail или через SMS).
- Копия документа автоматически передается в ОФД, подтверждается и заносится в базу персонального кабинета предпринимателя.
- Оператор сам перенаправляет шифрованные данные в ИФНС.
В память устройства автоматически записываются данные о проведенном платеже, что позволяет восстановить их при случайном или аварийном разрыве интернет-соединения.
С 2018 г. применение ККТ при расчетах предписано большинству коммерческих компаний и предпринимателей, в том числе некоторым из тех бизнесменов, кто использует «вменёнку» или имеет патент, а в 2019 на «умные» аппараты переходит большинство субъектов хозяйствования РФ, использующих все виды расчетных операций.
Применение ККТ при безналичных расчетах
Итак, согласно закону, все организации и ИП, работающие по безналу, должны использовать в торговых точках контрольно-кассовые машины с выходом в интернет и онлайн-подключением к ОФД.
Понятие «расчет» и применение ККТ в новой редакции ФЗ54 потребовали уточнения, так как появление современных видов платежей создавало множество противоречий. Если раньше под расчётом подразумевался прием или выплата налички, а также безналичных денег при реализации различного вида продуктов или услуг, то теперь это понятие стало шире.
В чем суть изменений? Ранее некоторые формы оплаты (например, через банкомат или платежным поручением в банке) не подпадали ни под один из видов платежа, что вызывало споры о необходимости использования онлайн-устройства.
Действующая формулировка устраняет это противоречие и относит электронные платежи к категории «безналичных операций».
Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!
Применение ККТ при безналичных расчетах в 2019 году требуется в следующих случаях:
- оплата банковскими картами;
- онлайн-расчёт с кошельков любой системы;
- предъявление платежных и инкассовых поручений, подтверждений, аккредитивов;
- прямое дебетование (перевод денег по требованию получателя);
- внесение платы по поручению физлиц через операционистов банка (не открывая счет);
- прием, получение, перезачет или возврат авансов, задатков, предоплаты;
- выдача или погашение займов, залога, иных неденежных (имущественных) платежей;
- прием онлайн-ставок при проведении игр и лотерей.
Приход и расход без участия наличности теперь требует использования онлайн-ККТ и выдачи квитанции в момент проведения платежа с партнером или клиентом, или при подтверждении исполнения поручения о переводе денежных средств. Печать расчётного документа в бумажном виде не обязательна — достаточно переслать его онлайн.
Обязательная печать или пересылка онлайн-чека не нужна (устройство в оффлайне) в случаях, если предприниматель оказывает услуги по перевозке, а покупатель рассчитывается по безналу, и если оплата проводится через устройства, отображающие QR-код и подтверждающие действия на дисплее.
Таким образом, поправки в положение 54-ФЗ существенно расширили как саму трактовку понятия «расчет», так и количество случаев, когда применение ККТ при безналичных операциях обязательно, когда может быть отсрочено, а когда не требуется вообще.
1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.
ККМ и безнал у ЮЛ
Применение ККТ при безналичных расчетах не требуется, когда платежи проводятся с одного счета на другой без использования кошельков и карт между юридическими лицами, организациями и ИП. В таких случаях это просто фиксируется в банковской выписке.
То есть, если два контрагента рассчитываются друг с другом посредством прямого перевода средств на юридический счет, онлайн-ККТ не потребуется. Если же при покупке продукции, работ или услуг используется наличка или, например, банковская пластиковая карта, то сторона, получившая деньги на счёт, обязана предоставить плательщику чек.
При этом с июня 2019 выдаваемый чек по операции (или БСО) должен будет содержать до 24 реквизитов, включающих наименование отправителя/получателя, ИНН, страну происхождения и производителя товара, сумму акцизного сбора, номер таможенной декларации и т.д.
Применение ККТ при безналичных розничных операциях
Согласно действующей редакции закона, операции по безналу между продавцами и их клиентами (физлица без ИП) с июля 2019 также потребуют выдачи квитанции, то есть использования онлайн-кассы.
Речь идет о приеме средств:
- с банковской карты;
- с электронного кошелька;
- прямыми переводами денег на счет;
- чеками, инкассовыми и платежными поручениями или аккредитивами.
Здесь есть важная особенность: если физическое лицо имеет статус ИП или юридического лица и оплачивает по безналу товары для перепродажи или переработки (не для личного использования), то расчетное оборудование использовать необязательно. Безналичная продажа потребительских товаров обязательно должна подтверждаться чеком.
Кроме того, если клиент оплачивает продукцию, работы или услуги через банкомат или кассу банка, то сам продавец не обязан предоставлять платёжный документ. Хотя в этом случае деньги поступают по безналу, прямого платежа здесь нет, так как в качестве «посредника» участвует банк, который и выдает чек отправителю денег через оператора или банкоматный терминал.
Но если покупатель оплачивает товар через онлайн-банкинг или торговый автомат (покупка в интернет-магазине), продавец обязан переслать ему квитанцию, а с июля 2019 это будет необходимо делать и при зачислении средств на счёт продавца через банк.
Наличные расчеты с применением ККТ
В представленной редакции закона практически нет изменений в положениях, касающихся применения ККТ при наличных расчетах в 2019 г. Прием, пересчет и выдача наличности в торговых точках требует формирования квитанции, онлайн-копия которой должна поступать ОФД, где подтверждается и направляется в налоговую инспекцию.
Наличные расчеты с применением ККТ выполняются между юридическими лицами и ИП, если оплата продукции, работ или услуг производится наличными деньгами. По итогу формируется единая квитанция, в которой указываются реквизиты обеих сторон. Кто из двух контрагентов формирует этот документ — законом не регламентируется.
Осуществление наличных расчетов с применением ККТ между юридическими лицами и физическими покупателями обязательно всегда. Подтверждение платежа выдается на месте совершения оплаты — при приеме наличных денег. Частные случаи работы с наличностью без выдачи чека оговорены в законодательстве отдельно, и мы упомянем их ниже.
Расчеты без применения ККТ
Осуществление наличных расчетов и работа по безналу без применения ККТ, для некоторых категорий бизнеса допускается ФЗ № 54 бессрочно и с отсрочкой. Связано это со спецификой ведения хозяйственной деятельности, отсутствием универсальных технологий и оборудования.
Работать без кассовых аппаратов разрешено юридическим лицам, проводящим платежи без приема налички, без использования кошельков и пластиковых карт, а также кредитным учреждениям и страховщикам, работающим через агентов (расчётный документ выдает сам страховщик). Расчетными операциями не считаются: выдача зарплат, пенсий, материальной помощи, командировочных. Поэтому кассовые аппараты здесь также не используются.
Наличные расчеты без применения ККТ и выдачи чека допускаются при реализации:
- облигаций;
- печатной, канцелярской и выставочной продукции;
- изделий собственного производства;
- живой рыбы, фруктов вразвал и растительного масла в розлив, мороженого и безалкогольных напитков;
- билетов/талонов и пищевых продуктов в общественном транспорте.
Смарт-терминал не понадобится при оплате услуг по ремонту обуви и кожгалантереи, при переноске багажа, во время работ по хозяйству, уходу за маленькими детьми, пожилыми людьми и инвалидами, при сдаче собственного жилья в аренду и функционировании общепитов в детских учреждениях и ВУЗах (для ИП).
Расчеты без применения ККТ разрешены бизнесменам, работающим в местности, где ограничен доступ к интернету (выписка БСО или автономная оффлайн-касса), муниципальным автопарковкам и библиотекам, сельским медпунктам и аптекам.
Временно рассчитываться без ККМ разрешено предпринимателям:
- по ЕНВД (без наемных работников) — ветеринарные, рекламные (наружная реклама), грузопассажирские перевозки, автосервис, организация автопарковок, аренда земли под пункты общественного питания и торговли;
- по ПСН (без наемных работников) — транспортировка грузов, салоны красоты и фитнес-клубы, ремонт автомобилей (+автомойки), бытовой техники, компьютеров и часов, пункты проката, ветеринарного обслуживания и общественного питания (помещения не более 50 м2);
- по ОСН/УСН — при работе с частными лицами, принимая нал или оплату с пластиковых карт (кроме сферы общественного питания).
Особый порядок при денежных расчетах без применения ККТ действует по услугам ЖКХ: обслуживающие компании должны работать и принимать плату только напрямую (без посредников). При внесении платы через интернет, онлайн-чек будет обязателен.
Резюме
Что полезного внесла в систему контроля денежных потоков фискальная реформа, которая должна полностью завершиться в 2019? Государству она позволяет улучшить контроль над частным бизнесом и сделать его более прозрачным, а клиент получает дополнительные инструменты для защиты своих прав. Это очевидно.
Для продавцов же ситуация выглядит двояко. С одной стороны, наличные денежные расчеты и применение ККТ позволяют сократить число налоговых проверок и ошибок кассы, оптимизировать и автоматизировать бизнес-процессы: учет товаров, складских запасов и недостач благодаряа тесной интеграции прихода и расхода с бухгалтерией, статистическими и аналитическими сервисами, а также возможностей облачных сервисов.
С другой стороны, придется увеличить затраты на приобретение, обслуживание и ремонт сложного оборудования, а также разобраться в сложностях и изменениях законодательства. Нормативный документ, установивший требования к использованию расчётных онлайн-устройств, изначально вызвал много вопросов, а внесенные Правительством в 2019 году поправки еще больше усложнили ситуацию.