Бланк расписка за аренду квартиры

Ежемесячная сумма платы за квартиру оговаривается в рамках договора аренды. Но передачу ее от нанимателя к собственнику желательно фиксировать в расписке о получении денежных средств в качестве оплаты за аренду. Тогда в случае возникновения разногласий между сторонами этот документ станет доказательством того, что средства были получены.

Суть расписки при аренде квартиры

Сделки с наймом жилого помещения, совершаемые на сумму, превышающую 10 тысяч рублей, должны быть заключены в письменной форме. Такое требование установлено ст. 161 ГК РФ. Соответственно, нужно оформить расписку, если размер арендной платы равен или более указанной суммы.

Собственник вправе выселить арендатора, который уклоняется от уплаты долга за пользование квартирой. Неуплата становится причиной расторжения договора аренды. Даже если гражданин регулярно платил собственнику, но нигде этот факт не фиксировал, то доказать свою правоту в суде он не сможет.

Поэтому расписка становится единственным документом, которым можно подтвердить действительность передачи денег и получение их арендодателем за аренду квартиры. Считается необходимым составить расписку в случае, когда собственник просит заплатить за несколько месяцев вперед.

Как правильно написать расписку о получении денежных средств за аренду квартиры?

Документ, подтверждающий факт получения денежных средств, должен оформляться арендодателем в момент их передачи.

Строгой формы расписки не существует, но правила составления соблюдаются следующие:

• указываются полностью фамилии, имена и отчества лиц, которые передают и получают средства за аренду квартиры, сокращения недопустимы;
• прописываются данные паспортов обеих сторон;
• фиксируется дата фактического получения денежных средств и период, за который они вносятся. Рекомендуется в начале документа дату прописать не цифрами, а прописью;
• указывается сумма, которая передается собственнику квартиры арендатором, цифрами, а в скобках – прописью;
• обязательно необходимо прописать цель передачи денежных средств и адрес квартиры, за аренду которой производится оплата;
• подписи сторон должны быть собственноручными с расшифровкой.

Обязательно также следует учитывать:

• расписка составляется арендодателем. Если собственников несколько, то документ оформляется каждым из них либо ставятся подписи в соответствующих графах;
• предпочтительно написание текста собственноручно, чтобы в случае возникновения споров было возможно провести почерковедческую экспертизу. Допустим машинописный вариант;
• расписка от руки пишется чернилами синего цвета без исправлений, ошибок и помарок. Не допустимо использование ручки другого цвета, а также любого вида исправлений даже, если они заверены;
• составляется документ в двух экземплярах. Ксерокопия не имеет юридической силы;
• подтвердит факт получения денег ведомость, в которую вносятся данные о дате и сумме переданной арендной платы, с обязательным заверением подписями сторон по каждой строке. В основной части ведомости указываются сведения о собственнике и нанимателе, цели передачи денежных средств и адрес квартиры, сдаваемой в аренду. Далее следует табличная часть, где построчно вносится дата платежа, сумма и подписи сторон. Документ составляется в двух экземплярах, по одному каждой стороне.

Расписка не подлежит нотариальному заверению. Стороны могут прибегнуть к услугам нотариуса, если документ оформлен машинописным образом. На этом, как правило, может настаивать квартиросъемщик при передаче крупной суммы одномоментно в счет будущих платежей.

Образец расписки 2019 года

При оплате заранее всей денежной суммы за аренду квартиры можно использовать расписку о задатке.

Если арендная плата производится каждый месяц на длительный срок, то можно использовать расписку с графиком платежей, где сумма проставляется в таблице. В графе «Примечание» помечается, например, если платеж был не полным в качестве аванса.

Юридическая сила расписки в получении денег за аренду квартиры

К оформлению расписки нужно относиться со всей серьезностью. Никто не застрахован от недобросовестности собственника квартиры и тогда расписка станет доказательством, которое может предъявить в суде наниматель помещения.

Для того, чтобы она была юридически значимой, не допускайте исправлений, ошибок и зачеркиваний. Ксерокопию документа также суд не примет даже при наличии нотариального заверения.

Важно также отметить, что суд встанет на сторону арендатора только, если расписка составлена по всем правилам и содержит все необходимые реквизиты. Обратим внимание, что бумага, написанная от руки, предпочтительна машинописной версии документа.

Учитывайте также следующие моменты:

• расписка составляется собственником (собственниками) квартиры, недопустимо написание ее арендатором;
• на практике встречались случаи, когда собственник писал расписку чернилами, которые имеют свойство исчезать, поэтому рекомендуется предложить ему проверенную ручку;
• обязательно в тексте должен быть указан адрес арендуемой квартиры, за которую передается плата;
• недействительным будет признан документ, если не указана дата передачи денег;
• заверяется обязательно личной подписью получателя денег и ее расшифровкой.

Срок действия

Расписка о факте передачи арендной платы за квартиру действительна в течение трех лет со дня ее составления. Указанный срок считается общим для всех гражданских дел.

Однако, рекомендуется хранить расписки весь период действия договора аренды, поскольку собственник жилья может предъявить претензии по оплате. При утере документа доказать факт передачи денег будет невозможным. Нередко советуют не уничтожать расписки еще некоторое время после окончания срока действия договора аренды.

6 важных правил, как написать расписку о передачи денег

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас по горячей линии или напишите нашему консультанту.

8 (812) 565-33-84 (Санкт-Петербург)

Аренда как квартир, так и нежилых помещений, сегодня практикуется постоянно. Недвижимость сдается и снимается на разные сроки, согласно заключенным договорам. Оплата тоже происходит по-разному: авансом или ежемесячно. Договора об аренде заключаются, так как этого требует действующее законодательство и Налоговый кодекс.

Но вот оплата за жилье часто происходит без соответствующего документального оформления, деньги просто передаются из рук в руки.

Такая непредусмотрительность может доставить неприятности как арендатору, так и арендодателю, если между ними возникнут разногласия. Расписка о передаче денег – нужный и важный документ.

Для чего нужна расписка

Если и собственник и арендатор – физические лица, то расписка в данном случае является односторонним документом, подтверждающим факт передачи денежных средств в счет оплаты жилья, и их получения.

В случае отсутствия расписки, особенно рискует арендатор, ведь согласно статье 619 ГК РФ, собственник вправе раньше срока расторгнуть договор аренды, если квартирант в течение двух месяцев не вносил плату за жилье.

На практике, к сожалению, нередки ситуации, когда непорядочные арендодатели именно так и поступают с целью наживы.

Арендодатель же, имея данный документ, сможет представить ее в Налоговую инспекцию, так как ее сотрудникам расписки требуются для подтверждения проведения платежа. Поэтому документ составляется в 2-х экземплярах, по одному для каждой из сторон.

В какой форме составляется расписка

Никакой особой формы оформления расписки не существует.

Однако есть важные моменты, которые следует учесть:

• Лучше, если расписка будет не напечатана, а написана вручную. При возможном разбирательстве это даст возможность идентификации почерка человека, написавшего ее.
• В документ должны быть вписаны паспортные данные, места регистрации и телефоны обеих сторон.
• В расписке должен быть указан вид арендованной недвижимости и точная сумма оплаты.

Нотариально заверять данный документ необязательно.

Но можно и сделать это, если не смущают дополнительные временные и финансовые расходы. Самый лучший вариант – присутствие свидетелей, данные которых тоже могут быть внесены в расписку.

Если оплата не передается наличными деньгами, а производится через банк, то составление расписки необязательно, ведь в банке остаются сведения обо всех операциях и времени их проведения.

Что должно быть написано в расписке?

Как уже упоминалось выше, каких-либо определенных законом обязательных форм составления не существует. Но на практике уже выработались образцы и шаблоны, которыми можно воспользоваться.

Документ должен включать в себя следующие сведения:

• название;
• данные лица, которое получило деньги;
• данные лица, совершившего платеж;
• точная сумма и назначение денег;
• срок, за который производилась оплата;
• подписи сторон;
• дата и место подписания.

Если имеются свидетели, то их данные и подписи тоже необходимо внести в документ.

Примерный образец расписки

Расписка обычно составляется от имени получателя денег, то есть арендодателя.

Пишется примерно следующее:

5 июля 2019 года, г. Нижний Новгород

Я, Григорьева Вера Михайловна, 11.12.1960 г.р., паспорт сер.1111 № 222222, выдан ОВД Ленинского района города Нижний Новгород 12 марта 1995 года, зарегистрирована и проживаю по адресу: г.Нижний Новгород, ул. Н.Лескова, д.35, кв.6, получила от Сергеева Ивана Витальевича, 03.11.1990 г.р., паспорт сер.3333 № 444444, выдан ОВД Орджоникидзевского района города Уфа 14 декабря 2006 года, зарегистрированного в городе Уфа Республика Башкортостан, ул. Халтурина, д.25, кв.3, наличные средства в сумме 7 500 (семь тысяч пятьсот) рублей, за аренду принадлежащей мне на правах собственности квартиры, расположенной по адресу: г. Нижний Новгород, пр-т Гагарина, д.17, кв.46 за июнь 2019 года.

Арендодатель: Григорьева Вера Михайловна, подпись

Арендатор: Сергеев Иван Витальевич, подпись

Ниже, при необходимости, вписываются данные и подписи свидетелей.

Юридическая сила и сроки действия расписки

Данный документ имеет юридическую силу, даже если не заверен нотариально.

Но если, в случае судебного разбирательства, потребуется подтверждение подписей сторон, то при нотариальном заверении в этом уже не будет необходимости.

Срок действия расписки составляет три года, как и любого документа по гражданским делам. Маловероятно, что она потребуется по прошествии столь длительного времени, но лучше все же хранить расписки в течение трех лет.

Любой документ, подтверждающий сделанный платеж, очень важен, а в случае с арендой жилья он становится надежной защитой прав арендатора.

При совершении сделок, в том числе при исполнении договора аренды, расчеты часто осуществляются наличными, и в случае возникновения спора доказать факт передачи денег банковскими выписками не представляется возможным.

Для защиты плательщика в таких ситуациях существуют разные способы, один из них – составление расписки в получении денежных средств.

Для справки: Аренда и найм – это разные сделки, которые регулируются разными нормами права, но имеют много общего. В статье речь пойдет преимущественно о найме жилого помещения, собственник которого – физическое лицо.

В части расписок о получении денежных средств существенной разницы между наймом и арендой нет, поэтому будем рассматривать этот документ применительно к обоим договорам.

Когда оплата происходит «из рук в руки», квартиросъемщики, игнорирующие составление расписок, сильно рискуют.

Договор даже оформленный надлежащим образом, не является подтверждением того, что обязательства выполняются стонами в срок и в полном объёме.

Наличие расписки говорит о том, что стороны пришли к соглашению относительно своих будущих отношений (ст. 606 Гражданского кодекса РФ).

В ряде случаев одного договора для защиты интересов нанимателя будет недостаточно:

1. Досрочное расторжение договора по инициативе хозяина квартиры и последующий отказ возвращать уплаченные средства. В отсутствие расписки шансы доказать факт оплаты невелики.
2. Возврат первоначального взноса по окончании срока договора. Если при въезде в квартиру был оставлен залог, при выезде эту сумма возвращается арендатору. Но доказать факт передачи денег в момент заключения сделки наниматель без документа не может.
3. В договоре цена одна, а по факту – другая. Иногда «белый» ценник на квартиру снижается по обоюдному согласию сторон, чтоб собственник мог сэкономить на налогах. В случае возникновения спора арендатор не сможете взыскать с арендодателя ни на копейку больше, чем прописано в договоре.
4. Подтверждение регулярности платежей. В случае неоднократного нарушения срока выплат хозяин квартиры имеет полное право выгнать жильцов на улицу. И опять же упираемся в отсутствие доказательств, даже если оплата производилась вовремя, но юридически не фиксировалась.

Существуют ли требования к оформлению?

Закон не устанавливает строгих требований к содержанию документа. Расписка составляется в произвольной форме, важно лишь внести необходимые данные:

1. Сведения, позволяющие точно установить личности плательщика и получателя. Стандартный перечень: ФИО, серия и номер паспорта, дата выдачи и название выдавшего органа, адрес регистрации.
2. Размер переданной суммы.
3. Информация о том, за что именно уплачены деньги. Здесь целесообразно указать дату и номер (при наличии) договора, адрес местонахождения сдаваемой квартиры.
4. Дата составления документа.
5. Подписи сторон.

Пошаговая инструкция

Итак, перед вами лист бумаги. С чего начать? Внесите информацию в следующем порядке:

• в левом верхнем углу – место составления документа;
• в правом верхнем углу – дата;
• ниже по центру: расписка в получении денежных средств;
• далее текст: Я, (ФИО собственника, паспортные данные), настоящим подтверждаю получение от (ФИО квартиросъемщика, паспортные данные) денежных средств в размере (сумма платежа) в качестве оплаты по договору найма/аренды (в зависимости от данных в шапке вашего договора) за период (обозначить время оплачиваемого проживания);
• ниже поставьте подписи сторон и их расшифровку.

Написать от руки или распечатать

С точки зрения юридической силы разницы между рукописной и распечатанной расписками нет – оба документа соответствуют требованиям простой письменной формы.

Но с позиции доказательств подлинности документа разница огромная. В случае назначения почерковедческой экспертизы идеальным вариантом будет, если она написана от руки лицом, получающим деньги. Специалистам гораздо легче установить авторство целого документа, чем авторство одной подписи.

Но далеко не факт, что вам удастся добиться от собственника квартиры собственноручного составления таких документов по факту каждого платежа.

Оптимальным решением будет компромисс: распечатка документа с основными сведениями и вписание от руки хозяином жилья суммы платежа, даты и подписи.

Важно! При указании размера платежа необходимо прописать сумму цифрами и добавить словесную расшифровку, например: 15 000 (пятнадцать тысяч) рулей 00 копеек.

Так будут пойманы два зайца: сведена на нет возможность описки в сумме и получен материал для графологических исследований, если таковые потребуются.

Ведомость платежей — документ при регулярных передачах денег за съем-сдачу жилплощади

Если срок аренды длительный, платежей много и каждый раз составлять расписку нет времени, можно пойти другим путем и оформить все платежи единым документом.

Так вы убережете себя от потери отдельных расписок, и вся информация будет в одном месте.

Правила составления такого документа по большей части аналогичны тем, что применяются при составлении разовой расписки. В наименовании документа укажите не расписку, а ведомость платежей, и пропишите график внесения денежных средств (к примеру, ежемесячно).

После блока с паспортными данными и информацией о назначении выплат вставьте таблицу с колонками:

• дата;
• сумма (цифрой и прописью!);
• оплачиваемый период;
• подпись получателя.

Ежемесячное заполнение собственником квартиры этого документа будет аналогично получению расписок.

Является ли юридической гарантией?

Если документ составлен с учетом вышеуказанных правил, то да. Некоторые съемщики жилья предпочитают перестраховаться и заверить расписку у нотариуса.

Но нотариальное заверение не обязательно, доказать факт передачи денежных средств возможно и на основании простого письменного экземпляра.

На что обратить внимание при оформлении?

Есть еще несколько нюансов, которые стоит учесть при составлении:

Все цены указывайте в рублях – это денежная единица, в которой осуществляются расчеты на территории нашего государства.

Если же у вас редкий случай оплаты в долларах, евро или иной валюте, стоит сделать приписку о том, по какому курсу осуществляется расчет.

И не бойтесь показаться занудой. Просьба оформить передачу любой суммы распиской вовсе не является признаком оскорбительного недоверия – напротив, это проявление заботы о том, чтоб ваши отношения с партнером по договору были прозрачными, долгими и взаимовыгодными.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.