Ликвидация организации представляет собой сложный и длительный процесс. Учредителям приходится завершать деятельность компании, отчитываться по кредиторским обязательствам и подготавливать большой объём документации. Ликвидируемое юридическое лицо обязано передавать её на хранение в архивную службу. Рассмотрим, где находится архив ликвидированных предприятий и каким образом происходит передача бумаг компании-архивариусу.
Куда обращаться?
В соответствии с законом № 125-ФЗ «Об архивном деле РФ» при ликвидации предприятия бумаги, срок хранения которых не истёк, а также документы по личному составу в обязательном порядке должны передаваться на хранение в архив — муниципальный или государственный. В ходе прекращения существования фирме важно решить вопрос передачи документации, обратившись в орган, специализирующийся на управлении архивными делами и действующий на территории интересующего субъекта РФ. Узнать сведения о его расположении можно в администрации по месту нахождения предприятия, посетив её лично или зайдя на сайт в интернете. Второй вариант значительно ускорит поиск нужной информации.
Прежде чем обратиться к специалистам архивной службы, следует установить крайние даты бумаг, которые образуют архивный фонд компании. Затем необходимо подсчитать количество дел для передачи — это делается отдельно по каждой категории. Категории делятся по сроку и типу бумаг, требующих содержания в архиве.
При сдаче в госархив документации по личному составу следует учитывать требования, предъявляемые к негосударственным образованиям. В некоторых случаях могут предъявляться особые требования, обусловленные рядом определённых причин. Такие условия государственного архива нужно принять к сведению и отнестись к ним уважительно. К категории документации по личному составу относятся документы, сформированные в результате деятельности кадровой службы. Это личные дела и карточки сотрудников, приказы и т. д.
По требованию принимающей стороны компания должна предоставлять и дополнительные данные: копии или подлинники уставов, свидетельств о прохождении регистрации и других учредительных бумаг.
Этапы подготовки документов
Закрытие фирм происходит нечасто, поэтому учредители могут не знать, что делать с документами при ликвидации организации. Однако при принудительном и добровольном прекращении существования того или иного учреждения обязательно нужно хранить составленную в ходе его деятельности документацию.
Подготовка бумаг на передачу в архивную службу предполагает прохождение следующих этапов:
- осуществление проверки ценности;
- непосредственное оформление дел;
- составление описи к бумагам.
Проверку ценности проводят посредством просмотра каждого листа документации, существующей на момент закрытия предприятия. Данную процедуру осуществляет конкурсный управляющий либо ликвидатор. Под непосредственным оформлением дел предполагается подшивка, проставление нумерации листов, переплёт, подготовка описи и заверительного листа. К сдаваемым в архив наборам документов отдельно оформляются описи.
Как только все документы подготовлены, их отправляют на обработку. Столь трудоёмкий процесс следует доверить сотрудникам архивной службы. Сдача документов в архив при ликвидации — это обязанность учредителей предприятия. Процедура пройдёт без препятствий и проблем в минимальные сроки только в том случае, если заключен договор о передаче личной документации.
При отсутствии договора возможна передача в архив только тех бумаг, которые касаются личного состава сотрудников. Место хранения документации устанавливает ликвидационная комиссия. Передача документов должна сопровождаться правильным оформлением дел с указанием точного названия организации и крайних сроков для передачи бумаг. Дела, требующие временного содержания — не более 10 лет — оформляются без систематизации материалов, переплёта, оформления заверительной надписи и проставления нумерации листов.
Согласно общему правилу архивирования, в одном деле допускается наличие не более 250 листов. В противном случае дело делят на несколько частей с отдельной нумерацией для каждой из них. Проверкой дел по критериям их количества и правильности оформления занимается архивариус.
При обнаружении отсутствия дела заполняется архивная справка — документ, оформленный на специальном бланке архивной компании.
Процесс передачи на госхранение
Ликвидируемые учреждения передают свою документацию на госхранение на основании договора. В нём прописываются обязательства обеих сторон, порядок, содержание и установленные для сдачи в архив бумаг сроки и пр. Приём и передача осуществляются лицом, представляющим интересы закрываемой компании, и работниками архивной службы. Во время передачи проверяется наличие указанных в описях дел.
Приём бумаг проходит в виде составления специального акта приема—передачи с указанием технического состояния и количества дел либо их отсутствия. Документ печатается в двойном экземпляре и утверждается руководством архивной компании или ответственным за конкурсное производство лицом. Один образец описей и акта приёма—передачи на хранение в архив документов передается назначенному Арбитражным судом для проведения конкурсного производства лицу или председателю комиссии по вопросам ликвидации.
Переход к уничтожению бумаг возможен только после обработки материалов, составления и утверждения описи дел. Нельзя уничтожать документацию, срок хранения которой еще не истёк на момент прекращения деятельности фирмы. Уничтожение печати и штампов допускается только после ликвидации, когда завершён процесс прекращения деятельности предприятия. Это связано с тем, что их применение может потребоваться до момента исключения компании из общего реестра юрлиц.
Если все материалы подготовлены и переданы в архивную службу, а ликвидация организации окончена, значит, печати со штампами можно уничтожить.
Компания «Центральный Архив Документов О Трудовой Деятельности Граждан г. Москвы Сектор обработки документов ликвидированных организаций» зарегистрирована в городе Москве по адресу Варшавское ш., 13 и относится к категории Архивы.
Режим работы: понедельник-пятница 08:00-17:00. Вы можете связаться с представителями компании по телефону: +7 (495) 952-30-60, +7 (495) 952-16-95 .
Пожалуйста, при обращении в компанию сообщайте, что информацию о ней Вы нашли на сайте MoreFirm.ru. Спасибо!
Центральный Архив Документов О Трудовой Деятельности Граждан г. Москвы Сектор обработки документов ликвидированных организаций
г. Москва , Варшавское ш., 13
+7 (495) 952-30-60
+7 (495) 952-16-95
Отзывы:
Центральный Архив Документов О Трудовой Деятельности Граждан г. Москвы Сектор обработки документов ликвидированных организаций
Внимание! Все отзывы оставлены посетителями, субъективны и не могут являться руководством к действию.
Мнение администрации не обязательно совпадает с мнением авторов.
По вопросам получения справок, вы можете обратиться в Справочно-информационный центр федеральных государственных архивов по адресу:
г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 82, тел: 8(495) 334-82-42.
Часы приёма заявителей:
понедельник – четверг: с 10.00 до 17.00 часов;
пятница: с 10.00 до 16.00 часов;
перерыв на обед: с 12.30 до 13.15 часов.
Электронная почта: sic_faa@mail.rgantd.ru
Скачать образцы анкеты заявления можно на вышеуказанном сайте.
Помогите пожалуйста найти данные по заработной плате и стаже работы на предприятии которого уже нет.
— Министерство легкой промышленности,
— Промышленное объединение по производству игрушек,
— Московский завод ёлочных украшений.
На этом заводе проработала с 1981 по 1988 год. Не могу найти архивных данных об этом заводе. С уважением, Крылова Марина Викторовна.
Подскажите, пож, есть ли в вашем архиве информация о заработной плате работников Монтажного управления № 77, Трест Спецэлектромонтаж, Минмонтажспецстрой СССР, за период с 1986 по 1989 гг.
Сведения нужны для предоставления в ПФ России.
Спасибо.
С уважением,
Анатолий.
Прошу выдать справку о заработной плате из расчетных ведомостей за отработанный период с 26.11.1990г. по 08.06.1995г. на акционерном предприятии закрытого типа «Родина».(о заработной плате, стаже (периоде) работы на предприятии, условиях труда
Для оформления пенсии первый раз в Российской Федерации
какой цели необходима справка (оформление пенсии первый раз, перерасчет пенсии,
О себе сообщаю следующее:
1. Фамилия, имя, отчество, год рождения заявителя (для женщин указать все изменения фамилии)
Кольчевская (изменена на Агееву) Елена Анатольевна.
Год рождения 24 мая 1964г.
2. Название организации,
предприятия, на котором Вы
работали
125403 г. Москва ул. Нарвская д.21
Трикотажная фабрика «Родина»
ИНН 7712004576
3. Годы работы на предприятии (год поступления и увольнения)
Начало работы: 26 ноября 1990г.
Окончание работы: 08 июня 1995г.
4. В каком цехе, отделе Вы работали, в какой должности
Участок №003, инженер-технолог
Справка о трудовом стаже.
Справка о заработной плате.
1. Кузнецов Юрий Владимирович
2. Московский завод по ремонту прецизионных станков "МОСРЕМТОЧСТАНОК"
3. Период работы с 05.11.1983г. по 08.04.1988г. в должности слесарь-наладчик 4 разряда участка пуско-наладочных работ и технического обслуживания станков ЧПУ
Центральный Архив Документов О Трудовой Деятельности Граждан г. Москвы Сектор обработки документов ликвидированных организаций
Оставляя свой отзыв, вы принимаете наши правила:
-
Все поля обязательны для заполнения.
Указывайте настоящий адрес e-mail и телефон — это необходимо для решения спорных вопросов с представителями организации.
Мы будем писать вам, только если возникнет спорная ситуация по вашему отзыву.
В случае указания недостоверных или ничем не подкрепленных данных отзыв может быть удален.
Если у вас есть претензии к организации — обязательно оставьте комментарий для представителя (например, номер договора и подробности ситуации) и приложите фотографии, которые бы доказывали вашу правоту.
Если вы хотите приложить больше, чем 3 файла — запакуйте их в архив (максимальный размер каждого файла — 10 мб)
При обращении представителя компании и в отсутствие доказательств вашего отзыва он может быть удален.
Оцените компанию по пятибальной шкале: от 1 до 5.
Если оценка высокая — поставьте отметку "Мне нравится".
Мы оставляем за собой право передавать ваши данные представителям организации по их запросу — для решения конфликтных ситуаций.
Окончательное решение о размещении или удалении отзыва принимается администрацией.
Благодарим вас за отзыв! После проверки модератором он будет добавлен на сайт.
Мы свяжемся с вами, если у представителей организации возникнут вопросы по вышему отзыву.
Государственное казенное учреждение Свердловской области
"Государственный архив документов по личному составу Свердловской области"
(ГКУСО "ГАДЛССО")
620017, Екатеринбург, ул. Артинская, 4
Тел./факс (343) 216-96-12, 270-88-22
до остановки "Завод им. Калинина" троллейбусы 3, 5, 12, 17
до остановки "Калининская" трамваи 2, 5, 7, 8, 12, 14, 16, 22, 25
до остановки "Проспект Космонавтов" автобус 33
Метро станция "Машиностроителей"
Пн.-пт. — с 8.30 до 17.15
Директор, тел. 216-96-12
Шипицина Светлана Владимировна
Зам. директора по основной деятельности, т.216-96-10
Константинова Анастасия Александровна
Архив создан в соответствии с Указом Губернатора Свердловской области от 17.08.99 № 394-УГ "О создании учреждения Государственный архив документов по личному составу Свердловской области". Юридическую самостоятельность архив получил с 3 апреля 2001 г.
17 июня 2009 года было принято постановление Правительства Свердловской области № 694-ПП в соответствии, с которым архив стал именоваться Государственное бюджетное учреждение Свердловской области "Государственный архив документов по личному составу Свердловской области" (ГБУСО "ГАДЛССО").
В соответствии с постановлением Правительства Свердловской области от 11 февраля 2003 № 66-ПП "О создании филиалов областного государственного учреждения "Государственный архив документов по личному составу Свердловской области" в управленческих округах Свердловской области" в городах Кушва, Артемовский, Каменск-Уральский зарегистрированы филиалы 24 августа 2004 года; в г.Дегтярске, Ирбите – 17 ноября 2004 г.; в г. Карпинске – 18 июля 2005 г.
Филиал архива в Западном управленческом округе – в г. Дегтярск
Филиал архива в Горнозаводском управленческом округе – в г. Кушва
Филиал архива в Южном управленческом округе – в г. Каменск-Уральском
Филиалы архива в Восточном управленческом округе:
Филиал архива в Северном управленческом округе:
Основным направлением деятельности государственного бюджетного учреждения Свердловской области "Государственный архив документов по личному составу Свердловской области" является обеспечение сохранности документов по личному составу и исполнение запросов граждан, учреждений, организаций, предприятий социально-правового характера, связанных с обеспечением законных прав и интересов заявителей.
Архив хранит документы по личному составу (приказы по личному составу, записки о приеме, перемещении, увольнении, лицевые счета и расчетные ведомости по начислению заработной платы работникам, списки работников, личные дела, трудовые книжки, и др.) ликвидированных организаций всех форм собственности, расположенных на территории Свердловской области.
В Архиве и его филиалах числится 721 фонд, более 272 тысяч единиц хранения.
Доступ и использование документов осуществляется в соответствии с требованиями законодательства.
Ведутся БД "Архивный фонд" и "Перечень ликвидированных предприятий, учреждений Свердловской области", концентрируется информация о документах по личному составу, хранящихся в архивных органах и учреждениях Свердловской области.
По вопросам приема и упорядочения документов по личному составу, подлежащих передаче на государственное хранение, сотрудниками архива оказывается методическая помощь конкурсным управляющими и лицам, ответственным за архивы организаций.
Для посетителей архива организовано ксерокопирование необходимых архивных документов.
Порядок приема граждан для получения справки социально-правового характера:
При невозможности личного посещения архива (для иногородних граждан, инвалидов) заказать исполнение социально-правового запроса можно в виде письма с обязательным указанием данных, указанных в пункте 4 (см.выше), а также необходимо указать обратный адрес. Форма письма может быть произвольная, либо в виде анкеты-заявления.
Срок исполнения запроса по документам, хранящимся в архиве, составляет 1 месяц с момента регистрации заявления.
Филиалы Государственного казенного учреждения "Государственный архив документов по личному составу Свердловской области"
1) Филиал государственного казенного учреждения Свердловской области "Государственный архив документов по личному составу Свердловской области" Западного управленческого округа г. Дегтярск [ DOC ]
2) Филиал государственного казенного учреждения Свердловской области "Государственный архив документов по личному составу Свердловской области" Горнозаводского управленческого округа г. Кушва [ DOC ]
3) Филиал государственного казенного учреждения Свердловской области "Государственный архив документов по личному составу Свердловской области" Южного управленческого округа г. Каменск-Уральский [ DOC ]
4) Филиал государственного казенного учреждения Свердловской области "Государственный архив документов по личному составу Свердловской области" Восточного управленческого округа г. Ирбит [ DOC ]
5) Филиал государственного казенного учреждения Свердловской области "Государственный архив документов по личному составу Свердловской области" Восточного управленческого округа г. Артемовский [ DOC ]
6) Филиал государственного казенного учреждения Свердловской области "Государственный архив документов по личному составу Свердловской области" Северного управленческого округа г. Карпинск [ DOC ]