Мотивы поощрения для премии

Заработная плата — денежные средства, которые полагаются любому работнику, выполняющему свои обязательства в профессиональной деятельности. Работодатель ее обязан выплатить в любом случае. А вот премия — это уже добровольное решение руководства. Цели у премирования могут быть разные, собственно, и виды их отличаются, в зависимости от периода выплат, частоты, повода и мотива поощрения в приказе на премию. Данная статья рассматривает ряд вопросов, связанных с этой темой. Будет рассмотрено само понятие премирования, виды и поводы, образцы распорядительных документов, оформление, а также отражение в учете.

Что такое премия

Трудовой кодекс позиционирует премию как стимулирующую выплату сотрудникам. Мотивом поощрения в приказе на премию может быть успешно завершенный проект, усердная и продуктивная работа, добросовестное выполнение обязательств, достижение определенных показателей, выполнение плана, да и просто высокая квалификация у работника. Премирование — достаточно часто встречающаяся практика по мотивации сотрудников. После денежных премий и ценных подарков работники приступают к выполнению своих функций с новыми силами и энтузиазмом. Но все-таки не все коммерческие организации вводят такую полезную и приятную практику в свой рабочий процесс. В основном премии выплачиваются в больших организациях, где важен соревновательный характер среди менеджеров. Также премии характерны для организаций, относящихся к государственным структурам.

Суть премирования сотрудников в организации

Премирование рабочих — вопрос индивидуальный. Работодатель сам решает, стоит поощрять своих подчиненных либо нет. Дело в том, что за суммы, выплаченные в качестве премии, также начисляются взносы в социальные фонды, что естественным образом увеличивает расходы работодателя на заработную плату сотрудников. Именно поэтому премии выписывают далеко не все компании, даже если результаты работы сотрудников к этому располагают. Но суть премирования от этого не меняется. В процессе социальных опросов и анализа производительности, выяснилось, что эффективнее работают в достаточной мере мотивированные сотрудники. И именно высокий уровень зарплаты и частые дополнительные поощрения позволяют сотрудникам чувствовать себя высококвалифицированными и ценными специалистами, реализовывать свой потенциал в полной мере и продуктивно выполнять свои должностные обязанности.

Разновидности премий

Система премирования включает в себя ряд составляющих. Реализуется она через показатели, условия и размеры премирования, частоту выплат и круг работников, которым назначается. При этом различают несколько разновидностей премирования, зависящих от ряда факторов. Можно выделить две группы по указанному мотиву поощрения в приказе на премию: поощрительные и производственные. Первая группа включает такие виды премирования, как квартальные и годовые, по итогам выполненных работ, планов, достигнутых результатов. Вторая группа включает одноразовые премии. Такими могут быть поощрения за выслугу лет, сознательный подход к работе, выплаты к юбилею или празднику, премия по итогам работы за год либо по установленному плану премирования.

Различна и форма выдачи премиальных. Так, эту выплату можно осуществить в денежном эквиваленте либо в натуральном. Например, товаром или услугой: бытовая техника, сертификат на получение определенной услуги или товара в конкретном магазине или салоне.

Выделяют также несколько способов начисления. Разделение происходит в зависимости от того, начисляются премиальные в виде фиксированной суммы или в процентах от определенных показателей.

Можно выделить два типа премий по целевому признаку: общие и специальные. Общие выдаются за достижения в труде, в качестве стимулирующей акции и так далее. Целевые премии выдаются за достижение конкретного результата, поставленного перед сотрудником.

Периодичность премиальных выплат

Премии к профессиональным праздникам, за выполненную работу, за особые успехи в труде и другие их разновидности не являются обязательными выплатами организации. Периодичность выплат устанавливается работодателем самостоятельно и может носить разовый характер или систематический по решению руководства. Информация об отношении организации к этому вопросу может располагаться в уставных документах, учетной политике или правилах внутреннего распорядка. В этих документах может быть отмечена возможность выплаты сотрудникам разовых премий (например, за выполнение особенного задания), либо систематических премиальных выплат, либо в связи с праздником (например, как в образце приказа на премию к 8 Марта).

Периоды выплаты премий может зависеть от ряда факторов:

  • особенности работы организации, сезонность ее товаров и услуг;
  • особенности работы конкретного отдела или подразделения;
  • характеристика, частота, особенности предмета премирования;
  • особенности учета достижений.

Регулирование

Положения о премии отражается в ряде статей Трудового кодекса. Самый главный документ, содержащий правила трудовых отношений на территории Российской Федерации, освещает такие моменты, как определение понятия, цель премирования, порядок отражения в различных учетах и регистрах, а также спорные ситуации по данному вопросу. Вся эта информация содержится в следующих статьях ТК РФ: 129, 191, 193, 135, 381 и 131. В последней перечислены возможные формы выплаты премиальных.

В то же время Трудовым кодексом никак не зафиксирован вопрос о том, каким образом должна производиться выплата стимулирующих денежных довольствий, их частота и размер. Решение этих вопросов, а также приказ на премию, его основание и формулировки остаются в распоряжении руководства.

Документальное оформление премирования

Любой процесс в хозяйственной жизни организации должен правильно отражаться в налоговом, бухгалтерском и управленческом учете. Есть свои нормы со стороны делопроизводства, требующие оформления определенных первичных документов, регистров учета и отчетности. Любые выплаты сотрудникам должны фиксироваться во всех перечисленных видах учета, в том числе и премирование к профессиональным праздникам, годовые и квартальные, стимулирующие и поощряющие выплаты.

К документам, описывающим особенности процедуры премирования, принятой на предприятии, относятся следующие: коллективный договор, положения о премировании, внутренний трудовой распорядок.

Первичные документы, отражающие суть операций и призванные отражать осуществленные выплаты работникам в учете следующие: ведомость начислений, платежное поручение в банк, расходный кассовый ордер.

Также необходимо подтверждение начисления премиальных в управленческом учете. Организация должна разработать, согласовать и выпустить приказ на премию за хорошую работу или по любой другой причине, предусмотренной в данной организации.

Оформление приказа

Приказ на разовую премию должен быть оформлен в соответствии с правилами делопроизводства, для того чтобы иметь юридическую силу, являться распорядительным документом и учитываться в дальнейшем проверяющими органами. Приказ разрабатывается организацией в свободной форме. В большинстве случаев для всех управленческих документов используется фирменный бланк компании. Этот вариант предпочтительней, но если бланка нет — не критично. Многие компании давно перешли на автоматическое составление документов в специализированных программах. Одной из таких является 1С. В ней можно найти огромное количество типовых форм и бланков, которые необходимы в деятельности фирмы. Именно ей чаще всего пользуются, составляя приказы и другие документы, касающиеся персонала.

Читайте также:  Подпорная стенка капитальное строительство

Приказ на премию — документ, который должен иметь четко прослеживаемую структуру и содержать обязательный минимум реквизитов. Структура приказа сводится к следующей последовательности информационных блоков:

  • общая информация;
  • форма выплаты премии, стоимостное выражение или полагающаяся к выплате сумма в рублях;
  • правила выдачи средств;
  • прочие обстоятельства, которые могут послужить изменению размера выплаты.

Реквизиты приказа на премию

Приказ на премию — официальный документ, хоть и используется в основном только для внутренних нужд, за редким исключением. Поэтому к нему предъявляется ряд требований. Организации могут заполнять его в свободной форме, но с обязательным включением определенных реквизитов. Приказ должен содержать наименование организации, номер и дату составления, данные сотрудников, которым полагается премия, структурные подразделения, к которым они относятся, табельные номера, должности, полагающаяся сумма, основание начисления, а также графы для подписи уведомленных сотрудников. Также необходим к заполнению мотив поощрения в приказе на премию. В конце документа ставится подпись руководителя, его должность, а также фамилия, имя и отчество.

Основание премирования

Любой образец приказа на премию — к 8 Марта, 23 февраля, профессиональным праздникам, по итогам отчетного периода и др. — содержит такой пункт, как основание. Этим основанием является представление на премию либо докладная записка, оформленные непосредственным руководителем сотрудника. Этот документ также необходимо правильно оформить:

  • в правом верхнем углу листа пишется фамилия и инициалы директора, наименование компании;
  • в начале документа — его наименование, чуть ниже данные представленного лица, его Ф.И.О., должность, отдел, сроки работы;
  • в следующей части описываются заслуги работника, особые достижения, за которые полагается премия, здесь же пишется ее предполагаемая сумма;
  • данные составителя заявления, его Ф.И.О., должность и подпись;
  • в конце документа проставляются подписи, должности и имена руководителей отделов, имеющих отношение к процедуре премирования.

Заявление визируется директором организации, после чего составляется приказ о выдаче премии работнику.

Учет премий

Все выплаты сотрудникам учитываются в бухгалтерском, налоговом и управленческом учете. Премии — не исключение. Отражаются они по дебету счетов 20, 25, 26, 44 и кредиту 70 бухгалтерского плана счетов. Также на эти суммы начисляются страховые взносы и выделяется НДФЛ. В учете премии отражаются в том месяце, в котором был подписан приказ, независимо от фактической даты выплаты. Очень важно, чтобы приказ на премию, основание и формулировка были правильно оформлены, чтобы выплату можно было без проблем принять к учету и доказать ее обоснованность.

Каждый работник, получая дополнительный заработок за свои усердия, будет рад долго трудиться над своими задачами, выполняя их качественно и в срок.

Принимая во внимание все плюсы материальных поощрений, многие руководители стараются ввести премирование работников в систему оплаты труда в своей организации.

Премирование – процесс, который подразумевает награждение сотрудника за индивидуальные достижения в какой-либо сфере деятельности.

Принципы, сущность и особенности

Главной целью премирования является усовершенствование и ускорение качественности труда каждого работника, находящегося на производстве и оказывающего определенное влияние на трудоспособность предприятия в целом.

Среди важных принципов, на которых базируется вся система премирования работников, выделяют:

  • справедливое отношение к каждому сотруднику в отдельности;
  • наличие аргументов и оснований для выдачи премиального награждения;
  • расчет правильной суммы премии для каждого индивидуально;
  • наличие у работников желания трудиться и достигать определенных вершин в своей профессии;
  • согласование одиночной работы с работой в коллективе, умение ладить, договариваться с людьми и приходить к единому верному решению;
  • инициативность и активность на рабочем месте, желание достичь определенных успехов в своей деятельности;
  • заинтересованность в материальной составляющей премиального вознаграждения;
  • поощрение самостоятельной и творческой работы;
  • умение нести ответственность за качество и сроки проделанной работы;
  • желание развиваться в данной области и далее, работая на постоянной основе;
  • количество материальных выплат;
  • понимание сотрудниками своих непосредственных задач и обязанностей для будущего корректного их выполнения.

За что дают

Премия выражена в материальной форме и выдается работникам за определенные успехи в области своей работы, например, за:

  • развитие требуемой отрасли в научных дисциплинах;
  • повышение работоспособности и качества труда;
  • удачное применение полученных результатов на практике и в производстве;
  • выгодное использование достигнутых итогов в той или иной области;
  • внедрение новейших технологий в работу производств для сокращения и экономии времени сотрудников, затраченного на тот же самый вид деятельности;
  • грамотное распределение трудовых ресурсов и энергозатрат;
  • совершенствование качества выпускаемой продукции;
  • аккуратное и бережное использование трудового оборудования.

Порядок награждения

Процедура награждения происходит согласно ряду правил, которые помогают урегулировать порядок справедливого премирования сотрудников.

К подобным методам относится выдача индивидуальных приказов о поощрении каждого работника. Такой способ не требует согласования с отдельным рабочим все время, достаточно лишь выпустить приказ и отдать его на подписание награжденному. В этом случае, также существует возможность выписать премию к различным праздникам, например, к новому году или юбилею.

Распоряжение давать премиальные или нет находится в руках у начальника. Однако такой вариант денежных выплат подходит только тем организациям, которые не собираются выплачивать подобные награждения на регулярной основе.

Другим способом является упоминание премиальных выплат и их размеров в трудовом договоре, внимательное прочтение его перед подписанием и согласием на перечисленные требования, и условия работы.

Благодаря официальному оформлению, закреплению сроков и сумм выплат, этот способ считается одним из самых распространенных, так как исключает возможность нарушения трудовых условий. Кроме того, сотрудник всегда будет в известности о том, за какие заслуги он имеет право получить ту или иную дополнительную выплату, в каком размере и за какой срок.

Работодатель не может изменять указанные условия по собственной инициативе. Корректировка положений осуществляется только с согласия работника. Однако данные положения можно рассмотреть и с отрицательной стороны. Например, в случае, если работник нарушает установленные сроки сдачи работы, то данный поступок повлечет за собой последующие материальные выплаты работодателю, в качестве компенсации за потерянное время и застой на производстве.

Предлагаем вашему вниманию видео, на котором рассказывается о мотивации сотрудников и повышении их работоспособности.

Третий способ также подразумевает наличие договора, в котором будут описаны все условия, которые работник будет обязан выполнять. Отличие заключается в том, что контракт заключается не с будущим сотрудником, а со всем рабочим коллективом.

Очевидным плюсом подобного подписания является то, что есть возможность предварительно обговорить все детали премиальных выплат с коллективом, и в будущем, в случае экстренной необходимости, не менять условия, прописанные в договоре. Однако на практике существует лишь небольшое количество фирм, практикующих подобное выписывание премий, так как довольно часто возникают определенные разногласия между участниками договора и приход к обоюдному решению, и согласию достается тяжелым трудом.

Любые изменения, которые работодатель пожелает внести в договор, должны быть в обязательном порядке согласованы с каждым индивидуумом в рабочем коллективе.

Все о премии

Премия — одна из форм поощрения за выдающиеся результаты, достигнутые в какой-либо области деятельности либо поощрительная плата работнику за высокую квалификацию, перевыполнение норм выработки, за качество работы в дополнение к окладу.

Читайте также:  Можно ли голосовать за себя

Существующие разновидности

Выделяют огромное количество видов премиальных выплат сотрудникам.

Учет работоспособности и качества исполнения своих непосредственных обязанностей на протяжении определенного срока:

  • каждому работнику по отдельности;
  • целому коллективу в одном объеме.

По форме, которая выплачивается тем, кто имеет право получить дополнительное поощрение:

  • в виде денег (наличные, на карту, на банковский счет);
  • используя достаточно дорогие подарки (мужчинам – наручные часы, женщинам – ювелирное украшение в честь юбилея или при выходе в заслуженный отпуск; получение бесплатного билеты на поездку в санаторий или какой-либо лечебный курорт для улучшения или поддержания или укрепления здоровья и общего состояния).

Согласно целям, которые преследуются при выплате премиальных средств:

  • за повышенные достижения на производстве (выполнение требуемой работы раньше указанного срока или перевыполнение поставленных задач);
  • за полное и качественное выполнение поставленной руководителем задачи.

По количеству награждений за определенный срок:

  • выплаты на постоянной основе (каждый месяц (ежемесячная премия), неделю, две недели, или по итогам конкретных временных периодов, например, кварталов, полугодия, года, возможно нескольких лет);
  • выплаты, которые производятся всего одни раз по определенной причине (разовая премия).

По некоторым показателям, которые дают основания для отдельных выплат в качестве поощрения сотрудника:

  • за добросовестное отношение к собственным обязанностям, к требованиям, поставленным начальником;
  • за постоянный и регулярный труд на одном рабочем месте на протяжении долгого срока;
  • по случаю официальных праздников;
  • по результатам продуктивности в течение года.

В каком размере выплачивается

Количественная составляющая материальной выплаты зависит от различных нюансов:

  • сколько часов отработал сотрудник за определенный промежуток времени;
  • какой объем работы он выполнил и за какой срок;
  • насколько качественно выполнена его работа;
  • от разницы в наценках у руководителей;
  • от стажа и опыта сотрудника в определенной фирме.

Нужно ли поощрять сотрудников

На вопрос стоит ли поощрять сотрудников каждый работодатель должен отвечать самостоятельно. Для ускорения работы производства, для повышения качества работы и производимого материала сотрудникам следует получать дополнительную награду за из старания, так как в будущем это послужит хорошим толчком для более усердной и кропотливой работы.

При большей материальной выплате, любой работник пожелает выполнять большее количество заданий и требований.

Невыплата рабочим поощрений не означает то, что они имеют права не выполнять свои должностные обязанности, прописанные в трудовом договоре.

Мотив поощрения в приказе

Премирование рабочих поможет повысить качество и скорость выполнения требуемых условий. Например, сотрудник полагает, что уровень его заработной платы не соответствует нынешнему прожиточному минимуму и его потребностям. В таком случае, его мотивация продолжать выполнять свою работу качественно стремительно снижается. Дополнительная выплата поможет ему вновь обрести ощущение обеспеченности и радость от того, что он занимается любимым делом и к тому же получает приятные бонусы за выполнение всех требований.

Образец приказа о премировании

Требования к составлению и образец

Приказ о премировании может быть оформлен как на унифицированном бланке (Т-11, Т-11а), так и иметь произвольную форму (с учетом обязательных реквизитов).

Основными положениями, которые включены в приказ, являются:

  • название документа;
  • дата составления;
  • название фирмы или производства, с которым заключен договор сотрудника;
  • сведения о сумме премиальной выплаты;
  • сведения о работнике;
  • причина, по которой выплачивают награждение;
  • подпись обеих сторон.

Общество с ограниченной ответственностью «Артемон»

«06» апреля 2018 г. № 128/К

О премировании по итогам работы за 1 квартал 2018 г.

В соответствии с п. 3.4 положения о премировании, ООО «Артемон» в связи с достижением запланированных производственных показателей работы механосборочного цеха по итогам 1 квартала 2018 года приказываю:

1. Выплатить денежную премию следующим работникам механосборочного цеха:

Иванову В. Н. 0146 Токарь 52 000,00 Петрову Г. А. 0465 Токарь 52 000,00 Назарову П. Л. 0569 Слесарь-наладчик 51 500,00 Сидорову Р. Н. 0645 Механик 52 500,00

2. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера Воронину А. Г.

Директор ООО «Артемон» Дорофеев / Дорофеев А. А. /

С приказом ознакомлены:

Воронина / Воронина А. Г. / 25.04.2018

Иванов / Иванов В. Н. / 25.04.2018

Петров / Петров Г. А. / 25.04.2018

Назаров / Назаров П. Л. / 25.04.2018

Сидоров / Сидоров Р. Н. / 25.04.2018

Нормативная регламентация

Регламентация может включать либо контракт, который оформляется сразу при приеме на работу и согласуется с правилами, прописанными в Трудовом кодексе, либо используется документ под названием «Положение о премировании», который устанавливает рамки и случаи материальных выплат, однако каждый из них носит необязательный характер.

Премирование – один из способов поднять работоспособность сотрудников и повысить их желание трудиться. Однако, каждый работодатель вправе сам решать, кто заслуживает подобного поощрения, а кто нет.

бухгалтер

Поводы для премирования

Бумага, которая определяет добавочную сумму к ежемесячной зарплате, называется приказ на премирование работников. Он пишется руководством при необходимости поощрения работников. Причиной издания такого документа может быть любое достижение, которое начальство посчитает существенным для производства. Причиной может быть:

  • выполнение и перевыполнение плана;
  • превышение нормы производства;
  • высокие достижения на рабочем месте;
  • высокое качество работы;
  • существенный вклад в производство.

Премия в денежном выражении выдается только по личному решению руководства

Правовая основа зафиксирована в статье 191 Трудового кодекса РФ, где прописаны возможные варианты поощрения, которые делятся на моральные и материальные:

  • благодарности;
  • грамоты;
  • звание «Лучший в профессии»;
  • премирование;
  • ценные подарки.

Премия в денежном выражении выдается только по личному решению руководства. В противном случае это может быть письменная благодарность, грамота или иное поощрение.

Награждение дополнительной суммой осуществляется только после оценки результатов труда за месяц, квартал или год – это решается на каждом производстве индивидуально. Распространена также и выдача разовых премий за определенные достижения. Но любая выплата должна сопровождаться локальным актом или официальным положением.

Виды приказов

Любой приказ о выплате премии можно классифицировать по различным признакам. В зависимости от них выделяют несколько видов:

По информационному объему:

  • массовые — оформляются в том случае, когда премированию подлежат несколько работников или рабочее большинство. Распространено премирование сотрудников по итогам года;
  • единичные — пишутся для выдачи материального поощрения только одному сотруднику.
  • плановые — к ним относятся периодические акты, которые регулярно издаются по итогам установленных временных отрезков (ежемесячно, ежеквартально или ежегодно);
  • внеплановые — оформляются лишь по распоряжению руководства.

По причине награждения:

  • производственные — за достижение высоких производственных показателей;
  • организационные — за активное участие в жизни компании;
  • праздничные — в качестве поощрения к празднику или юбилею.

Независимо от вида, оформляются все подобные документы одинаково и имеют похожую структуру по своему содержанию.

Положение о премировании работников

Это интересно! Как оформить увольнение по собственному желанию: запись в трудовой книжке

Процесс оформления

Оформляет приказ о премировании сотрудников обычно специалист отдела кадров, начальники подразделений или секретарь. Но в любом случае требуется подпись директора компании. Весь процесс оформления происходит в несколько этапов:

  • составление списка сотрудников, которых необходимо премировать;
  • проверка всех условий для осуществления поощрения;
  • корректировка ранее составленного списка работников;
  • согласование размера выплаты каждому работнику;
  • представление окончательного списка для утверждения у руководителя организации.
Читайте также:  Пособие после смерти инвалида 2 группы

Важно! Приказ о поощрении работника может быть написан от руки или напечатан на компьютере, но он в обязательно порядке должен быть подписан руководителем организации.

Законодательно премирование необходимо оформлять по форме Т-11 (единичное) или Т-11а (массовое). Несмотря на утвержденную форму, многие организации упрощают этот бюрократический момент и оформляют коллективный договор.

Документ о поощрении сотрудника применяется в организациях всех типов, кроме бюджетных.

Это интересно! Федеральный закон о занятости населения:акт о безработице и трудоустройстве

Структура документа

Как составить приказ? Структура документа будет зависеть от того, какая форма используется в конкретной фирме: официальная (Т-11 и Т-11а) или произвольный акт. Пример заполнения по форме Т-11 выглядит следующим образом:

  1. Вступительная часть содержит данные о компании (название, код ОКПО, номер бумаги и дата написания). Указывается Ф.И.О. сотрудника, его должность и рабочее место (участок, цех).
  2. Далее прописывается мотив поощрения в приказе или причина, по которой осуществляется награждение, вид награды и ее точный размер.
  3. В третьей части, которая называется основание, прописываются данные о бумаге (дата и номер), на основании которой происходит награждение.
  4. Ставятся подписи директора и награждаемого, а также дата.

Приказ о премировании сотрудников (Т-11а) несколько отличается от предыдущего:

  1. В начале прописывается мотив и форма поощрения.
  2. Далее располагается таблица с перечнем имен сотрудников, которых представили к премии, а также их структурные подразделения. Прописываются также должности и размеры премиальных.
  3. Пункт-основание заполняется так же, как и в форме 11, вместе с подписями руководителя.

Это интересно! Как правильно написать характеристику с места работы: образец

Уже утвержденный документ изучается каждым сотрудником, который расписывается напротив своей фамилии для подтверждения.

Форма приказа о премировании сотрудников Т-11

Если же компания предпочитает использовать произвольную форму документа, то в нем все равно сохраняется определенная структура:

  1. Введение: наименование компании, тема и номер бумаги с датой написания.
  2. Основная часть: информация о премировании, об отличившемся работнике. Должно быть ясно, кто премируется, за какие достижения, в каком виде и размере, а также время выплаты поощрения.
  3. Заключение: подписи руководителя и работника.

Это интересно! Что такое надбавка за выслугу лет в бюджетном учреждении

Лучше всего при этом не использовать обобщающие формулировки по типу «за хорошую работу», а писать более конкретные данные, например, «за перевыполнение рабочего плана на 30 %».

Независимо от используемого бланка для утверждения поощрения, документы будут обладать юридической силой. Такое решение принял Минфин 01.10.2013.

Приказ о поощрении работника по форме Т-11:

Форма по ОКУД 0301026

ООО «Омега» по ОКПО _____

_203-п от 02.11.2018

Максимовичу Степану Афанасьевичу

Сотруднику технического подразделения

За прекрасное выполнение служебных полномочий и смекалку, проявленную в ходе выполнения своих обязанностей, которая привела к сбережению ценных ресурсов предприятия, объявлена денежная благодарность от руководителя ООО «Омега» в сумме двенадцати тысяч рублей ноль копеек

12000 рублей 00 копеек

Основание: ходатайство руководителя технического отдела № 2 от 01.02.2018

Руководитель Я.Э. Борисенко

Приказ о стимулирующих выплатах по итогам года

о премировании рабочих

Согласно уставу об оплате труда и служебной записке начальника отдела продаж Маргаринцеву Валентину Петровичу приказываю:

  1. Премировать всех сотрудников отдела продаж в размере 20 % от установленной заработной платы.
  2. Выплатить премиальные до 31 декабря 2017 года.

Директор предприятия Шляпов Н.Ю. (подпись)

Важно! Независимо от того, какой бланк использовался, приказ о стимулирующих выплатах все равно должен быть зарегистрирован в журнале компании по учету внутренних документов, а после передан в бухгалтерию.

Правила премирования

Наиболее часто в качестве поощрения сотрудников работодатель использует систему премирования. Для того чтобы создать в своей организации подобные условия, руководителю следует:

  • рассчитать размеры вознаграждений;
  • спланировать условия выдачи премий;
  • продумать порядок их расчета;
  • выделить необходимые показатели и критерии.

Размер премии прописывают в приказе о поощрении работника. Он может быть выражен:

  • как фиксированная величина;
  • как определенный процент от оклада.

Другой вариант расчета – с помощью введенного надбавочного коэффициента.

Также см. «Какие есть показатели и критерии для премирования бухгалтера».

Упомянутый приказ о поощрении можно выписывать в качестве награды за повышенную производительность труда и при различных достижениях.

Организовать подобную премию следует на основе рассчитанных показателей эффективности. Если грамотно определить и предоставить персоналу эту информацию, сотрудники будут видеть четко прописанные цели, а не размытое понятие усердного труда, к которому необходимо стремиться для получения надбавки.

Так, например, для оператора колл-центра это может быть определенное число результативных звонков.

Подобные премии наиболее часто формируют в процентном соотношении к сумме заработной платы. А периодичность выплат может быть разной – раз в год, полугодие или в месяц.

Для того чтобы премии выглядели как поощрительные, работодателю необходимо утвердить конкретные обстоятельства для их выдачи. Например:

  • за достижения на рабочем месте;
  • ко дню рождения сотрудника;
  • если его деятельность устанавливает рекордные значения труда;
  • достигнут предусмотренный стаж и др.

Конкретный мотив поощрения в приказе прописывают в обязательном порядке. Кроме того, оно должно иметь единовременный характер. Обычно при поощрении выбирают премирование в виде процентного соотношения от заработанной суммы или фиксированной надбавки.

Порядок поощрения

Рассматриваемый вид вознаграждения оформляют в виде приказа о поощрении работника на бланке Т-11 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Основаниями для издания этого документа служит:

  • правоустанавливающая деловая бумага;
  • отчеты о проделанной работе сотрудника.

Другим критерием может выступать служебная записка о поощрении работника, образец которой готовят в свободной форме. Обычно эти документы исходят от закрепленного за данным сотрудником непосредственного руководителя.

Таким образом, приказ о поощрении за хорошую работу наиболее часто составляют по специальной форме, предусмотренной законодательством РФ. Если на одного работника, то действует форма Т-11, а для нескольких сразу – Т-11а.

Лиц, к которым решено применить поощрительные меры, необходимо ознакомить под роспись с составленным в их адрес образцом приказа о поощрении работника.

Кроме того, этот документ становится основанием для внесения отметки в трудовую книжку, которую следует сделать своевременно – не позднее 7 календарных дней. Причём запись в ней должна полностью соответствовать тексту в приказе. Дополнительно данные о поощрении вносят в личное дело работника.

Далее по ссылке с нашего сайта можно бесплатно актуальный образец приказа о поощрении.

В этом документе следует упомянуть:

  • полные инициалы сотрудника – фамилию, имя и отчество;
  • его табельный номер;
  • должность;
  • подразделение, в котором он трудится;
  • основания для поощрения – успехи в продажах, день рождения и др.;
  • выбранный вид поощрительной меры – благодарность, грамота, подарок или премиальная сумма.

Ниже представлен заполненный образец приказа о поощрении работника бухгалтерии за 1-е полугодие 2017 года:

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Adblock detector