Причина списания картриджа в акте списания

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Если у вас есть вопросы о порядке уплаты или расчете налогов, присылайте их на editor@garant.ru. Ответы на самые популярные из них мы опубликуем на портале ГАРАНТ.РУ.

Программа, разработана совместно с ЗАО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Государственное казенное учреждение приобретает картриджи и учитывает их на счете 105 36. По регламенту картриджи устанавливают сотрудники другого учреждения. После установки государственному казенному учреждению представляется акт установки (замены) картриджа. Какими документами правильно оформить списание картриджей в государственном казенном учреждении?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Списание использованных исполнителем материалов оформляется Актом о списании материальных запасов (ф. 0504230). Основанием для его составления является указание в акте, представленном исполнителем после установки картриджа, на то, что работы проведены с использованием материалов заказчика, и наличие перечня данных материалов.

Обоснование вывода:
В силу п. 1 ст. 220 ГК РФ при передаче материалов заказчиком исполнителю право собственности на них остается у заказчика. Согласно п. 116 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее — Инструкция N 157н), передача (возврат) материальных запасов подрядчикам, исполнителям работ или пользователям отражается в учете путем внутреннего перемещения материального запаса без списания передаваемых объектов с балансового учета с одновременным их отражением на соответствующих забалансовых счетах. Такая передача оформляется первичным (сводным) учетным документом (накладной, актом приемки-передачи и т.п.).
Таким образом, при передаче картриджей учреждению-исполнителю для их установки они не могут сразу быть списаны. В этом случае выбытие картриджей со счета 105 36 "Прочие материальные запасы — иное движимое имущество учреждения" может быть отражено после подписания сторонами акта, подтверждающего факт установки картриджей.
Списание использованных исполнителем материалов оформляется Актом о списании материальных запасов (ф. 0504230). Основанием для его составления является указание в акте, представленном исполнителем, на то, что работы проведены с использованием материалов заказчика, и наличие перечня данных материалов (смотрите, например, ответ на вопрос 6.2 в информации Федерального казначейства от 13.09.2016).
Положения Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н, также предусматривают, что в случае расходования материальных запасов на основании документов, утвержденных руководителем учреждения, указанные документы прилагаются к Акту о списании (ф. 0504230).
Согласно п. 6 Инструкции N 157н в учетной политике учреждения утверждаются, в том числе, правила документооборота. Поэтому порядок документооборота в рассматриваемой ситуации может быть закреплен в учетной политике учреждения.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Киреева Анна

Ответ прошел контроль качества

7 августа 2018 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания "Гарант" и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС". Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

19.01.2018

Организация работы офиса, ее оптимизация — важная составляющая часть работы любой компании. И в эффективности этой работы не последнюю роль играет качество печати документов и затратность ведения документооборота. А если речь идет о бюджетном учреждении, то за каждый потраченный рубль необходимо строго отчитаться. Поэтому даже покупка, учет и списание картриджа для принтера нуждаются в тщательном контроле.

Покупка и учет картриджей

Напомним, что приобретение расходных материалов для печатно-копировальной техники должно отражаться по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов». Однозначность операции диктуется Методическими рекомендациями по применению классификации операций сектора государственного управления, прописанными в письме Минфина России от 5 февраля 2010 г. № 02-05-10/383.
Для бюджетного учета товарно-материальных ценностей в составе материальных запасов используется счет 105 06 000 «Прочие материальные запасы».
Схема отражения покупки картриджа в бюджетном учете выглядит следующим образом:
В учете списание картриджа проводится таким образом:

  1. Содержание операции — приобретены картриджи.
  2. Дебет — 105 06 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов».
  3. Кредит — 302 22 730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов».
Читайте также:  Куда обращаться если не вывозят мусор

После того, как картридж учтен, его передают к установке. Манипуляция сопровождается списанием на основании акта о списании материальных запасов. Документ оформляется в соответствующей форме по ОКУД 0504230. Эту и другие формы первичных документов можно посмотреть в приложении к приказу Минфина России от 30 декабря 2008 г. № 148н.

Учет заправки и восстановленных картриджей

Если в работе используются не оригинальные картриджи, а элементы с возможностью неоднократной заправки или восстановления, стоит учитывать некоторые важные нюансы.
Чем больше заправок пережил ваш картридж, тем хуже качество печати он демонстрирует. В среднем один элемент можно перезаправлять не больше пяти раз. После чего качество печати становится неприемлемым, а расход тонера превышает экономию от использования старого картриджа. После того, как картридж выработал свой ресурс, его можно попытаться восстановить, то есть поменять внутренние механизмы, сохранив оригинальный корпус. Такая операция проводится в специализированных фирмах и отражается по подстатье 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ.

В бухгалтерском учете восстановление картриджей отражается следующим образом:

  1. Содержание операции — выдача картриджа.
  2. Дебет — 401 01 272 «Расходование материальных запасов»
  3. Кредит — 105 06 440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов».

Списание активов

Для бюджетных организаций списание активов — более сложный и затратный по времени процесс, нежели в коммерческих компаниях. Здесь в обязательном порядке, согласно пункту 15 Инструкции № 148н нужно создать комиссию по выбытию нефинансовых активов. Данная комиссия должна определить пригоден ли картридж к дальнейшему использованию, перезаправке и восстановлению или же элемент нужно списать и утилизировать.

При невозможности создать комиссию. Обязанности по определению пригодности картриджей возлагаются на специалистов отдела, отслеживающего техническое состояние основных средств.

Учет расходов на офисную технику, в частности, картриджи и их заправку

При этом этот пункт об определении состояния материальных запасов должен быть прописан в должностных инструкциях работников ответственного отдела.

Стоит отметить, что никаких лимитов на списание картриджей действующими нормативными не установлено. Следовательно, организация вправе самостоятельно решать эти вопросы и прописывать потребности в локальных актах.

В качестве варианта списания не использованных активов в неповрежденной заводской упаковке, без следов эксплуатации может быть рассмотрена их продажа специализированным компаниям. Например, компании «Неотонер».

Особенности учета картриджей, выданных в эксплуатацию в учреждениях

Такая ситуация.
Наша микрофирма живет в здании крупного института.
Руководству института периодически требуется списывать всякую оргтехнику и детали к ней. Последний год там у них трудности с этим. Они обратились к нам! Не сможете-ли?
У нас ООО. Официально в штате 1 директор. Никаких таких лицензий.
Но отказывать понятно не хочется!
.
Что можно сделать?

Делаете дефектный акт с указанием стоимости работ и деталей.

Внизу делаете приписку: В связи с высокой стоимостью деталей (либо в связи с их отсутствием) комиссия считает ремонт данного КМА нецелесообразным и рекомендует его к списанию.

2. Alex_Jackson30.08.15 12:41

(0)Если компьютеры или копировальные машины находятся на балансе предприятия , как основные средства(всё , что дешевле 50 тысяч рублей можно списывать сразу после приобретения) , то соответственно на них начисляется амортизация . Согласно Постановления Правительства от 1 января 2002 года , срок полезного использования, к примеру , для компьютеров составляет 3 года , а для копировальной техники — 5 лет. По истечении этого срока создаётся комиссия на предприятии , которая и производит списание. Если необходимо произвести списание ранее указанного срока, то фирма , производящая ремонт оргтехники , делает заключение , в котором описываются все смертные грехи подлежащего списанию устройства , с вынесением соответствующего вердикта : ремонт данной техники считаем экономически нецелесообразным . Как-то так… 🙂

Отредактировано 12:43 30.08.15 Alex_Jackson

(1) Спасибо!
(2)Наша конторка занимается ремонтом оргтехники. Но никаких лицензий на это дело не имеет. Если вдруг проверка случится?
Могут возникнуть вопросы?

4. Alex_Jackson30.08.15 14:02

Колос (3): Могут возникнуть вопросы?
Какого рода вопросы ? Вам сдали в ремонт устройство , вы высказали своё мнение о целесообразности (или нецелесообразности) ремонта данного устройства — не более того. Решение о списании и списание устройства производит его владелец. Это право владельца принимать решение на основании только вашего мнения или отнести устройство в другой сервис.

Вопросы типа.
А что это за контора такая выдает заключения?
Кто такие? Там один человек в штате!
Почему именно эта контора?
Ничего посолиднее не нашлось?

6. Alex_Jackson30.08.15 14:16

Колос (5): Почему именно эта контора?
Что-то я не совсем понимаю Вашу логику ? Вы что , с мультуками пришли к клиенту и сказали , давай мы вам заключение выдадим ? Они к вам обратились , вы высказали своё мнение , в чём криминал ? И вообще , не нужно брать на себя решение задач , решать которые должны другие ! 😉

Отредактировано 14:18 30.08.15 Alex_Jackson

Еще никогда не было проблем с клиентами)

P.S. Случайно стер графу "итого" в таблице стоимости работ. Но это не влияет на суть дела)

Отредактировано 14:53 30.08.15 Виталий

У нас без сертификата от центра метрологии,про то,что мы сертифицированы на ремонт оргтехники,акты о рекомендации к списанию не берут.

нортон (10): мы сертифицированы на ремонт оргтехники Что за сертификат такой? Вроде как вид деятельности не только не лицензируемый, но и сертификаты какие либо госоструктуры никто не уполномачивал выдавать… разве что есть сертификаты от вендоров, но это совсем другое, и на каждый аппарат отдельно, а не на все гуртом, насколько я понимаю…

Читайте также:  Приказ о премировании пример

Отредактировано 20:07 30.08.15 эмулятор

В России порядок списания основных средств следующий:
Организация создаёт комиссию по списанию основных средств и своим решением списывает объект основных средств. Все! Какое-то участие в ПРОЦЕССЕ списания сервисная фирма не принимает.
Разумеется, члены комиссии не являются сведущими в вопросе работоспособности техники и вот для решения этого вопроса они обращаютсяв организацию, занимающуюся ремонтом, для получения заключения о техническом состоянии этого объекта.
Ремонтник осматривает объект, затем составляет акт его технического состояния. В нём описывается именно техническое состояние объекта без каких-либо выводов о дальнейшей судьбе объекта. Не надо ремонтнику брать на себя право давать экспертные заключения об экономической (не)целесообразности ремонта и необходимости списания. Экспертиза — лицензируемая/сертифицируемая деятельность, не надо в неё лезть ремонтнику.
Принесли ремонтнику вещь в ремонт — выставляй клиенту счёт за ремонт. То, что счёт может быть выше цены нового изделия (пример — ремкомплекты киосера), ремонтника волновать не должно.

(12) Как все интересно… И почем такой документ?
Maxxx (13): Не надо ремонтнику брать на себя Ну не знаю… Мнение — то свое он вправе высказать? О "нецелесообразности", например. А для комиссии это аргумент.

(14)Если правильно помню-12 килорублей на три года.На актах экспертизы многократно отбивается.

(15) У нас пока не требуют. Потому акт либо стоит символических денег, либо часто бесплатен. …кстати, Игорь, а почем за акт экспертизы берете? Или за единицу техники?

купите по остаточной стоимости. И все. А дальше на усмотрение нового владельца- хоть на металлом

(17) Бютжетники не могут ничего продавать, дарить… только списать… а теперь еще и утилизировать обязаны.

Отредактировано 21:54 30.08.15 эмулятор

(16)Мы 200 рублей за акт.В регионе(республике) до 5оо доходит.

нортон (19): 200 рублей за акт Независимо сколько техники по нему идет? Или 1 акт — 1 девайс?

эмулятор (14): Мнение — то свое он вправе высказать? Да пожалуйста! Только не в акте технического осмотра.
В экспертном заключении — пожалуйста, там как раз и спрашивается мнение эксперта.

(20)Обычно за единицу техники.Но мелочёвка(однотипная),типа мышек или калькуляторов,списком.

(20) У меня за один объект основных средств (инвентарный номер). А если бухгалтеры в организации дебилы и поставили компьютер на учёт по частям — платят за все детали отдельно.

(21) Какая тонкая разница… Значит для списания лучше запрашивать экспертное заключение…

эмулятор (18): Бютжетники не могут ничего продавать, дарить Ещё как могут! В своё время альтернативой списанию/утилизации было дарение/передача хлама другой организации.

(24) Откроете бюро экспертизы — и полёт вашей фантазии будет неудержим!

(26) Убыточное предприятие. Где столько дураков (лохов) набрать? 🙂
Maxxx (25): Ещё как могут! А мне говорят — не могут…

Списание картриджей в бюджетной организации

Хм. Этот сертификат соответствия является обдираловкой. Хотя бы уже потому, что его может позволить любая контора, только денежки плати.

Центр метрологии — та еще контора, как и БТИ. Обычная паразитирующая прокладка, ничего более )
Весной списал Sharp AR-5315. Который принадлежал центру метрологии. Приняли акт без вопросов, аж бегом.

Отредактировано 23:20 30.08.15 Виталий

(28) …странно все это. Читаешь другой раз сообщение, а про себя думаешь: "а ведь вроде парень с Украины". Смотришь — точно Краматорск, Украина. А пишет все так, как будто в одном городе живем… Чудно…

О.К. Ребята! Всем большое спасибо!
Если у кого еще есть мысли по теме — пишите!

Для списания бюджетникам выдаем акты технической эскпертизы, этого обычно достаточно. Но иногда встречаются "особо требовательные" организации — им нужна для списания оценка, что рыночная стоимость равна нулю. Тут уже нужен оценщик, состоящий в СРО. Один раз нарвался на такое в тендере, пришлось искать оценщика с членством в СРО. Оценку он делал на основании моих актов технической экспертизы, но с приложением своей лабуды листов этак на 50.

Уважаемые коллеги! Вы почему забываете о ещё одной инстанции, называемой "Пробирная инспекция"! Да-да, именно, а не содержатся ли в списываемой технике драгметаллы? Можете дать конкретное заключение?

Колос (0): Наша микрофирма живет в здании крупного института.
Как же они раньше без вас обходились?

(32) Если клиенту понадобится заключение "Пробирной инспекции", то может ну его нафиг…. этого клиента? 🙂

Виталий (34): Если клиенту понадобится заключение "Пробирной инспекции", то может ну его нафиг…. этого клиента? 🙂
Клиенту требуется ваше заключение для предъявления в пробирную инспекцию! Если не даёте, "то может ну его нафиг…. этого клиента?" (эксперта) :-))

(33) Да пес их знает! Пришел новый бухгалтер и сказал, что так нельзя.
А как нельзя, это до нас пока-что не дошло!

Ну сказали им, что готовы составлять акты технического состояния.
Теперь они думают.

Сергей Ч. (36): Это уже утилизация,
Колос (37): Пришел новый бухгалтер
Вот в том и дело! Как должно происходить списание по правилам бухучёта? Да, сначала заключение о техническом состоянии оборудования (примерно как привёл Виталий). Далее комиссия по списанию (д.б. на каждом более-менее предприятии или учреждении) принимает решение (на основании этого заключения) о списании конкретной единицы. Но списать, не значит выбросить! Нужно утилизировать! Т.е.: 1.Извлечь все работоспособные детали и узлы, которые могут пригодиться в дальнейшем и оприходовать их.
2. Разобрать: лом чёрных металлов, лом цветных металлов, пластмассовые детали и самая головная боль — электронные платы.
3. Сдать лом ч.м. и ц.м., оприходовать полученный доход.
4. Пластмассу, всякие люминисцентные лампы на свалку нельзя. Положено сдать в утилизацию и получить? не не доход, а соответсвующий документ, заплатив за который.
5. Электронные платы! На свалку тоже нельзя, предположительно там могет содержаться определённое количество драгметаллов (смотри "Правила учёта драгметаллов"). Надо сдать в утилизацию и получить? не не доход от извлечённых драгметаллов, а хотя бы заключение об отсутствии оных опять же заплатив.
Все документы подшиваются и хранятся в бухгалтерии. Всё! Можно спать спокойно. Иначе жди проверяющих и трясись или опять же плати! Не хочешь? Подослать их можно в любой момент!
Вот такой расклад.

Читайте также:  Портал росреестра готовность документов

Сергей Ч. (36): В импортных изделиях им и не пахнет.
Смотри внимательно "Правила учёта драгметаллов"

Отредактировано 20:12 01.09.15 NA39RUS

(39) Что конкретно смотреть? Есть паспорт на изделие с указанием содержания драг.металлов, ставим на учет. При этом, на предприятии назначается ответственный за драгметаллами с соот.полномочиями, ведется учет дм. соот-но законодательству
Если же нет, нет и учета дм.
Но в свете последних веяний, заключается договор с утильконторой (которая состоит на учете в пробирном надзоре) согласно которому составляются дОкументы, по которым утильсырье вывозится утильконторой, которая как раз и занимается: вывозом, разделением на виды сырья, в т.ч. и дм. В этом случае, предприятие избавляется от имущества, за которое оно бы получило агромные штрафы, если бы вывезло само на помойку.
С другой стороны, утильконтора должна предоставить предприятию справку о получившихся количествах черных, цветных и драг.металлов и пр.сырья и вернуть его стоимость (пункт о противодействии коррупции, дабы руководители пред-я не получали отката) за вычетом своих интересов.

(40) Сергей! И я об этом же! Учёт драгметаллов, как положено, в своё время организовывал будучи гл.инженером ВЦ. Имею опыт по сдаче. Сдал две "больших" и две "малых" ЭВМ, предприятие получило хорошие деньги из которых мои работники и ответственные из бухгалтерии и ОМТС получали хорошие премии, в размере более 3-х окладов. Всё законно. Но кой-кому не досталось! Привлекли, еле-еле оправдался!
Я ж говорю, читай внимательно! Паспорт есть — нет проблем. Паспорта нет — согласно аналогов с паспортом. Аналогов нет — но содержание драгметаллов ПРЕДПОЛОЖИТЕЛЬНО есть!

Отредактировано 21:29 01.09.15 second

(41) Это все верно, и говорим об одном и том же, своими словами.
Я пытался сказать, что сейчас списать на основании справки о неремонтнопригоднисти и акте комисии и выкинуть на свалку наказуемо законодательно.
Сейчас — только заключение договора об утилизации и вывозе списываемых средств.
P.S. Очередной сбор (побор) денег. За справку на сранный утюг — 700 рябчиков, правда и за более весомые вещи, те же 700.

(38) Вот поэтому-то очень мало кто утилизирует технику. лежит где-то в кладовке годами и десятилетиями. Помню как я ртутные лампы на заводе "утилизировал". За пределы завода они точно не выезжали. Складывались в заброшенное бомбоубежище. Габариты убежища — на несколько тысяч лет, складывать эти лампы. Все, что касается списания, делается внутренними силами организации. Без привлечения внешних организаций. Ну да, не совсем законный путь, но так делают почти все)

(37) Почитал вот это: http://www.garant.ru/consult/account/421772/
Мда, вот это, я понимаю, бюрократия) Интересно, в странах развитого капитализма тоже так списывают… Но здесь есть лазейка. Утилизацию техники можно проводить в другом налоговом периоде, отличном от того, в котром проводилось списание. А другой налоговый период может наступить лет через 50, к примеру )

Отредактировано 00:41 04.09.15 Виталий

Что вы копья ломаете? Есть человек, который года четыре уже занимается этим профессионально. Slv01, из Майкопа, компания по утилизации. Он правда в Конфе перестал появляться, но на почту отвечает. Даже сайт у него есть.

мумхе (44): Что вы копья ломаете? Есть человек, который года четыре уже занимается этим профессионально
Приветсвую и приглашаю вынести и утилизировать всё, что нашлось в чулане у нас. Там ещё немецккие аппараты лежат в дальнем углу!

Отредактировано 22:58 07.09.15 second

Ааа…! Вы ж не знаете! Калининград, бывший Кёнигсберг! Аппараты телефонные, блоки от радиостанций, немецкие, трофейные!

Принтеры, копировальные аппараты, МФУ, факсы и другая офисная техника:
вопросы ремонта, обслуживания, заправки, выбора

Переход в графическую версию

Нередко у руководителей бюджетной сферы, финансистов и экономистов, возникают рабочие вопросы, решение которых уже найдено у коллег. Мы открыли для вас единую площадку открытого обсуждения бюджетных вопросов.

Как произвести списание картриджей?

Ответил пользователь, Ю. Л. Анохина, консультант (anohina)

Возможно вы сможете ответить на эти вопросы:

Финансы

Федеральный бюджет в ближайшие три года будет профицитным

Экономика

Как повысить производительность труда? Обсудили на Московском финансовом форуме

Экономика

Школа государственного и муниципального управления «МЕТОД»

Экономика

Журнал «Метод» будет выходить совместно с журналом «Бюджет»

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Adblock detector