Приказ на медицинский осмотр работников предприятия

Для чего составляется приказ о проведении медицинских осмотров

Приказ о прохождении медосмотра — это локальный нормативный акт, издаваемый работодателем в целях информирования работников о порядке прохождения процедуры, регламентирующий ее сроки и иные условия проведения. Приказ о проведении медосмотра может пригодиться работодателю в связи с обязанностью информировать сотрудников о календарном плане периодических медосмотров, который разрабатывается совместно с медицинской организацией (п. 26 приложения 3 к приказу Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н).

В соответствии со ст. 212 ТК РФ российские работодатели должны проводить:

  • предварительные;
  • периодические;
  • внеочередные;
  • иные предусмотренные законом медосмотры сотрудников.

Так, если сотрудники фирмы работают во вредных или опасных условиях, а также осуществляют деятельность в транспортной сфере, для них обязательны предварительные и периодические медосмотры, а при наличии медицинских рекомендаций — и внеочередные (ст. 213 ТК РФ). Аналогичные законодательные предписания установлены в отношении сотрудников, работающих:

  • в пищевой промышленности;
  • сфере общепита;
  • ритейле;
  • сфере обслуживания водопроводных коммуникаций;
  • медицине;
  • детских учреждениях.

Законодательством РФ могут определяться иные категории работников, для которых прохождение медосмотров обязательно.

О последних нововведениях по вопросам медосмотров работников узнайте по ссылке.

Структура приказа о медицинских осмотрах работников

Форма, которой должен соответствовать рассматриваемый документ, законодательно не определена. На практике приказы о медосмотрах на предприятии включают:

  • наименование фирмы;
  • дату составления, номер, название документа;
  • текстовый блок, который содержит формулировки, обосновывающие издание приказа («В соответствии с. »);
  • текстовый блок, содержащий резолютивные формулировки («Приказываю. »);
  • текстовый блок с перечнем указаний руководителя фирмы, утверждаемых приказом;
  • приложения (посредством них могут быть, к примеру, сформированы списки сотрудников, которым необходимо пройти медосмотр).

Приказ должен быть подписан руководителем фирмы. Если документ используется в целях информирования сотрудников о календарном плане периодических медосмотров, сотрудники должны расписаться на нем (или на одном из приложений к нему) для удостоверения факта их ознакомления с документом.

Об особенностях медосмотра водителей узнайте из статьи «Предрейсовый медицинский осмотр водителей в 2019 году».

Где скачать образец приказа о прохождении медосмотра

Загрузить образец приказа на медосмотр сотрудников вы можете на нашем портале.

Итоги

Приказ о проведении медосмотра может пригодиться работодателю в целях информирования работников о необходимости пройти соответствующую процедуру, а также сроках ее проведения. Документ может дополняться различными приложениями, например перечнем сотрудников, которые должны проходить медосмотр.

О нюансах учета расходов на медосмотры читайте в статьях:

Статьи по теме

Расскажем, для чего нужен и как выглядит приказ о прохождении медосмотра на предприятии. Также рассмотрим его основные реквизиты и рекомендации по составлению.

Из статьи вы узнаете:

Организация, проведение и финансирование обязательных медосмотров для персонала — прямая обязанность работодателя, закрепленная за ним Трудовым кодексом РФ. Регулярная проверка состояния здоровья необходима представителям десятков профессий: спортсменам и пожарным, поварам и воспитателям в детском саду, инкассаторам, крановщикам водителям и многим другим.

Читайте по теме в электронном журнале

Каждый сотрудник, работающий вахтовым методом, а также в тяжелых, вредных или опасных для здоровья условиях, должен время от времени проходить медосмотр. Ни одного несовершеннолетнего работника нельзя принять в штат без медицинского заключения, подтверждающего отсутствие противопоказаний в работе (подробности — в статье «Как принять на работу несовершеннолетнего»). Все профессии и должности, требующие предварительных и периодических медицинских осмотров, перечислены в приложении к приказу Минздрава России №302н от 12.04.2011г.

Читайте также:  Документы для перевозки металлолома

Скачайте документы по теме:

Если в штатном расписании предприятия есть такие должности, если по результатам спецоценки (СОУТ) на рабочих местах выявлены вредные или опасные факторы, оказывающие воздействие на персонал — без медосмотра не обойтись. Статья «Как направить работника на медосмотр» будет полезной всем работодателям. Эксперт рассказывает, каким категориям работников необходимы однократные или регулярные медицинские проверки, и поднимает тему сопутствующего документооборота.

Заметки «Как оформляют итоги специальной оценки условий труда» и «Как провести спецоценку, если нет стационарного рабочего места» снабдят вас знаниями о правилах проведения и оформления СОУТ. Спецоценка позволяет не только выявить вредные и опасные факторы производственной среды, но и оценить степень их влияния на работников, поэтому проводить ее нужно обязательно, даже если рабочие места расположены в комфортабельном офисе. А об исключениях из общего правила читайте в заметке «Когда спецоценку проводить не нужно? Нужна ли спецоценка в отношении надомных и дистанционных сотрудников».

Поэтапная организация медосмотра для сотрудников

Основная цель плановых медосмотров — профилактика и выявление профзаболеваний. Ознакомившись с ответами на вопросы «Какие виды профессиональных заболеваний существуют» и «Как расследовать причины возникновения профзаболеваний», вы узнаете, чем острые заболевания отличаются от хронических, нужно ли создавать комиссию для расследования зафиксированных на производстве случаев профпатологий и как составить акт для Роспотребнадзора.

Общий порядок проведения медицинских осмотров регламентирован ст.213 ТК РФ. Чтобы проверить состояние здоровья персонала по всем правилам, работодатель должен:

По результатам медосмотра принимается решение о допуске сотрудника к выполнению должностных обязанностей. При отсутствии противопоказаний он может спокойно приступать к прежней работе. При выявлении профзаболеваний поднимается вопрос о лечении сотрудника, а иногда — о переводе на другую, более подходящую по состоянию здоровья должность.

Если работник по каким-то причинам не смог или не захотел вовремя пройти осмотр, невзирая на санитарные нормы и приказ о медицинских осмотрах работников, допускать его к работе нельзя вплоть до завершения процедуры. Подробнее об этом читайте в статье «Сотрудник отказывается от обязательного медосмотра: действия работодателя». Время отсутствия на рабочем месте в этом случае оформляется как простой. Ознакомившись со статьей-уроком «Как оформить простой», вы научитесь быстро и правильно составлять все необходимые акты, уведомления и приказы, а также корректно вести учет времени простоя.

Документальное сопровождение медицинского осмотра

Часть документов, необходимых для законного оформления процедуры, выдает медицинское учреждение, с которым работодатель заключил договор. Медкомиссия оформляет заключение по каждому работнику отдельно, а также сводный документ о результатах медосмотра (непосредственно для работодателя).

Тем не менее, львиная доля бумажной работы выполняется организацией, направившей персонал на освидетельствование. Во-первых, нужно утвердить план предстоящих мероприятий и списки работников, которым необходим медосмотр.

Во-вторых, каждому сотруднику из списка выдается направление. Единой формы направления не существует, поэтому каждая компания вправе разработать свой вариант бланка. На нем обязательно указываются реквизиты направившей организации.

В-третьих, издается приказ о проведении периодического медицинского осмотра работников — распорядительный документ стандартной структуры. Его содержание определяется обстоятельствами. Если разрабатывается приказ о прохождении медосмотра в школе, образец-2017 может содержать ссылки на ст.48 федерального закона №273-ФЗ от 29.12.2012г. «Об образовании в РФ», обязывающего педагогов ежегодно проходить медицинский осмотр.

Читайте также:  Доплата водителю за увеличение объема работ

Разрабатывая общий приказ о прохождении медосмотра на предприятии, образец дополняют ссылками на ст.213 ТК РФ и приказ Минздравсоцразвития России №302н. Поможет без ошибок составить приказ о направлении на медосмотр образец, представленный в нашей базе кадровых документов.

Важно: составляя списки и приказы на проведение медосмотра в школе, необходимо охватить весь персонал учебного заведения — преподавательский, технический, административно-управленческий состав. Проверке подлежит состояние здоровья каждого сотрудника, будь то директор школы, секретарь, педагог или завхоз. Подробности — в заметке «Какие педагогические работники обязаны проходить медицинский осмотр».

Приказ о направлении работников на медосмотр: образец-2017

Не все кадровики знают, как выглядит типовой приказ на прохождение медосмотра: образец можно использовать как шаблон, меняя реквизиты и добавляя новые пункты по необходимости. Если вам необходим простой, лаконичный, объединенный с распоряжением об утверждении плана мероприятий приказ о направлении на медосмотр, образец можно оформить так:

Такой универсальный документ позволяет не утверждать график проведения осмотров отдельным приказом, сокращает количество бумажной работы и экономит время.

Независимо от структуры, приказ должен содержать ряд обязательных реквизитов, в частности:

  1. полное и сокращенное наименование организации-работодателя;
  2. дату составления и регистрационный номер;
  3. распоряжение о необходимости пройти медосмотр;
  4. вид и периодичность проведения медицинских обследований.

В констатирующей части указываются причины, по которым весь персонал или отдельные сотрудники предприятия подлежат медицинскому осмотру, проставляются ссылки на документы-основания: приказы и распоряжения, санитарные нормативы, федеральные законы, статьи Трудового кодекса. Указывается вид медицинского осмотра, о котором идет речь (например, предварительный или периодический).

В распорядительной части перечисляются фамилии и должности сотрудников, которые отвечают за организацию и проведение мероприятий, связанных с проверкой состояния здоровья персонала. Здесь же прописываются сроки, в которые нужно уложиться. Рассматриваемый приказ о проведении медосмотров на предприятии (образец) может дополняться приложениями — например, списками работников или графиком мероприятий.

Приказ вступает в силу с момента утверждения. Заверенный печатью и подписью руководителя организации документ передается для ознакомления под роспись всем сотрудникам, упомянутым в приказе и в прилагаемых к нему списках. Закон требует заранее (не менее чем за 10 дней до начала мероприятий) ознакомить персонал с планом проведения осмотров.

Подробнее о правилах оформления распорядительной документации по личному составу читайте в статьях «Как без ошибок составлять кадровые документы в любой ситуации» и «Как оформить кадровые приказы в сложных ситуациях». Вы узнаете, кто может подписать распорядительный документ в отсутствие генерального директора, сколько приказов издается в случае увольнения за нарушение дисциплины, и как правильно составить приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору.

Работодатель обязан за свой счет проводить периодический медосмотр в 2019 г. Приказ Минздрава от 12.04.2011 № 302н , ст. 212 ТК РФ и ст. 213 ТК РФ , регламентирующие все процедуры, не изменились, но появились новые разъяснения ВС РФ и готовятся поправки в законодательство, на которые стоит обратить внимание.

Кого обязательно отправлять на периодические медицинские осмотры

Приказ 302н четко оговаривает, при выполнении каких работ и при наличии каких опасных факторов на производстве для работников прохождение медосмотров обязательно. Согласно приложениям № 1 и № 2, требования распространяются на граждан, занятых:

  • в химической, нефтегазовой, пищевой, медицинской промышленностях;
  • в сфере торговли и общепита, при оказании услуг бытового обслуживания;
  • в области образования и транспорта;
  • в строительстве, на подводных и высотных работах;
  • в иных сферах, где есть определенные вредные условия труда.

Обратите внимание на Постановление ВС РФ от 06.12.2017 № 34-АД17-5. Из него следует, что работники в сфере торговли обязаны проходить периодические медосмотры (приказ 302н), даже если занимаются административной работой, не связанной непосредственно с торговыми отношениями. Судьи также уточнили, что требования приказа Минздрава распространяются на компании, которые реализуют непищевую продукцию.

Читайте также:  Возврат за питание в детском саду

Еще один момент: Министерство труда собирается изменить приказ Минздрава о проведении периодических медицинских осмотров, исключив из него такой вредный и опасный производственный фактор, как «электромагнитное поле широкополосного спектра частот от ПЭВМ». Чиновники собираются утвердить документ в августе 2019, что освободит работодателей от обязанности проводить медосмотры подчиненных, которые работают за компьютерами (офисные сотрудники).

Виды и периодичность

В зависимости от работ и воздействия опасных факторов устанавливается периодичность осмотров, в также список специалистов, у которых необходимо консультироваться. Чаще всего периодический медицинский осмотр (приказ 302н) нужен 1 раз в год или два. Направляют к окулисту, хирургу, инфекционисту, дерматовенерологу, неврологу, другим врачам.

Также надо помнить, что работников младше 21 года необходимо направлять на профилактические консультации ежегодно.

Поскольку работодатель организовывает и оплачивает прохождение медосмотров сотрудников, на предприятии должны появиться документы, позволяющие в дальнейшем отправить работников к врачам. Обязательный в этом случае документ — соответствующее распоряжение руководителя. Рассмотрим, что должен включать и как может выглядеть образец приказа о прохождении периодического медицинского осмотра.

Структура и содержание приказа о прохождении медосмотра

Приказ не имеет установленной формы, поэтому организации могут использовать любой образец. Документ может составить уполномоченное лицо компании, к примеру, сотрудник отдела кадров, но подписывает исключительно руководитель.

Помимо обязательных реквизитов типа наименования компании, даты составления и номера документа, в распоряжении надо обязательно уточнить:

  • кто из работников должен обратиться к медикам — перечислять их можно в отдельном приложении или поименно, если список небольшой;
  • в какой срок (если не установлен график визитов с конкретными датами, то крайний срок прохождения осмотров);
  • где именно проводится проверка — конкретное медицинское учреждение, его адрес;
  • кто ответственный за кампанию.

Желательно в приказе о прохождении медосмотра сообщить о гарантиях для работников и последствиях их отказа от проверки. Сделать это можно и устно, но лучше указать в распоряжении. Главное — разъяснить коллегам, что непоявление на рабочем месте в связи с медицинским обследованием по направлению работодателя не будет рассматриваться как прогул. Более того, время, потраченное на визит к врачу, будет оплачиваться по среднему.

Если человек отказывается от прохождения осмотра, ему надо объяснить, что на основании ст. 76 ТК РФ без мед. заключения допуск к работе запрещен. В дальнейшем за нарушение требования посетить врачей ему грозит увольнение. Надо, чтобы разъяснение о возможном расторжении трудового договора было сделано в письменной форме и под подпись самого работника. Для этого следует ознакомить с приказом лиц, которых он напрямую касается: тех, кто должен пройти медосмотр, и тех, кто отвечает за всю кампанию.

Приказ издают в одном экземпляре. После того, как мероприятия по медосмотру завершены, на руках у работников есть заключения, стоимость услуг оплачена, документ должен храниться в компании постоянно: он относится к приказам по основной деятельности.

Ответственность работодателя

Если работодатель организовал прохождение медосмотра, но допустил сотрудников к работе без медицинских заключений, ему грозит административная ответственность. Отсутствие заключений расценивается как допуск к работе лиц, не прошедших обязательную медицинскую проверку, и в соответствии с п. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ:

  • с ИП и должностных лиц могут взыскать 15 000–25 000 рублей,
  • с организаций — от 110 000 до 130 000 рублей.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Adblock detector