Приказ о генеральном директоре и главном бухгалтере

Содержание

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора относится ко внутренней распорядительной документации фирмы и составляется при определенных условиях. В большинстве случаев такой документ издается на предприятиях малого сектора экономики, поскольку в крупных организациях с большими оборотами перекладывание функции бухгалтера на директора попросту нецелесообразно.

Когда и с какой целью создается приказ

Организация работы бухгалтерии является обязанностью руководителя предприятия. Он может пойти по одному из трех путей:

  • назначить специалиста согласно штатному расписанию;
  • заключить договор о бухгалтерском обслуживании на условиях аутсорсинга со сторонней организацией;
  • возложить эту функцию на себя.

Последнее возможно тогда, когда фирма не может по каким-то причинам содержать отдельного специалиста на должности главбуха и использует при этом УСН — упрощенную систему налогообложения (основная налоговая система в силу некоторых своих особенностей и довольно большой сложности требует специального образования и знаний).

Делать выбор необходимо сразу после создания Общества с ограниченной ответственностью в самом начале деятельности предприятия через издание соответствующего приказа.

Иногда этот документ называют еще «Приказом №2» (первый приказ – о назначении директора), т.к. по штату любого ООО априори определены две основные должности: директора и главного бухгалтера.

Следует отметить, что порой переход обязанностей происходит и в период ведения активной деятельности организации: это не запрещено законом и никаких особых объяснений данная процедура не требует.

После издания приказа вся ответственность за финансовую часть работы предприятия, ровно как за сдачу отчетности, подсчет, оплату налогов и т.п. ложится на директора. На него же автоматически переходит право подписи платежных документов.

Надо ли вносить записи в личное дело и трудовую книжку директора

При возложении функции главного бухгалтера на директора никакие дополнительные записи ни в личное дело руководителя, ни в его трудовую книжку вносить не нужно. Не надо заключать и дополнительное соглашение к трудовому договору.

Кто пишет приказ

Непосредственно формированием приказа может заниматься любой работник предприятия, обладающий необходимыми знаниями и навыками.

Однако, следует помнить, что приказ издается от имени директора, поэтому после составления его необходимо обязательно передать на подпись руководителю – без его автографа он не будет считаться действительным.

Основание для приказа

Каждый издаваемый приказ должен иметь какое-то обоснование: в данном случае в качестве такового может выступать, например, отсутствие должности главного бухгалтера в штатном расписании фирмы.

На что обратить внимание при составлении приказа

Единого, унифицированного образца приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора на сегодня нет, так что представители предприятий и организаций могут писать его в произвольном виде, опираясь на свое видение данного документа.

Читайте также:  Можно ли хранить велосипед в общем коридоре

В некоторых компаниях существуют собственный шаблон приказа, обязательный к применению. В любом случае при составлении документа важно придерживаться норм делопроизводства, деловой документации и, как бы банально это ни звучало — правил русского языка.

Документ должен включать в себя ряд определенных сведений, без которых он не приобретет законной силы:

  • номер, дату и место создания;
  • название предприятия;
  • причина создания приказа, а также суть: возложение обязанностей главбуха на директора. Всю мысль можно выразить в одном-двух предложениях.

При наличии каких-то дополнительных бумаг, их также следует приложить к документу, отметив в основной части отдельным пунктом.

Основные моменты при оформлении приказа

Как к информационной части документа, так и к его оформлению нет никаких особенных требований: документ можно печатать на компьютере или писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом). Для приказа подходит как фирменный бланк предприятия, так и обычный лист А4 формата.

Только одно условие нужно соблюдать неукоснительно: на документе должна стоять личная подпись директора организации или любого сотрудника, уполномоченного действовать от его имени в вопросе подписания такого рода бумаг (использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо способом недопустимо).

Проштамповывать бланк при помощи гербовой печати не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица имеют право применять в своей деятельности штемпельные изделия только в том случае, если эта норма закреплена в локальной документации фирмы.

Приказ обычно пишется в единственном оригинальном экземпляре и обязательно регистрируется в журнале учета внутренних документов.

После составления приказа нужно сделать несколько копий, которые следует предоставить в банковское учреждение, обслуживающее организацию, а также в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды.

Где, как и сколько времени хранить приказ

После того, как приказ будет сформирован, надлежащим образом завизирован и издан, на период действия его следует подшить в папку текущей распорядительной документации компании. После истечения срока его актуальности, документ надо передать в архив предприятия, где он должен храниться на протяжении периода, установленного для такого рода документов внутренними нормативно-правовыми актами или законодательством РФ.

Приказ о вступлении в должность директора оформляется на основании утвержденного протокола собрания собственников, акционеров, учредителей. Посмотрим, как выглядит образец этого приказа.

Порядок оформления приказа о назначении генерального директора

Для утверждения сотрудника на пост генерального директора требуется два вида документов: решение собрания владельцев фирмы с указанием лица, взявшего на себя обязанности руководителя, и сам приказ о назначении на должность. В тех случаях, когда обязанности руководителя берет на себя единственный учредитель, достаточно одного решения, составленного от его имени.

Оформление приказа о вступлении в должность директора производится следующим образом:

  • В шапке документа указываются основные сведения о компании — название, организационно-правовая форма, а также номер документа, местоположение предприятия (населенный пункт), дата оформления.
  • Заголовок, который содержит краткое описание сути документа.
  • В первой части приказа обязательно указываются сведения о протоколе, на основании которого утверждается должность или решение единственного учредителя с указанием номера и даты. Затем снова прописывается Ф. И. О. нового руководителя и дата вступления в должность, а также дата вступления документа в силу.
  • В конце приказа о вступлении в должность директора ставятся печать организации (при наличии) и подпись лица, составившего документ.
Читайте также:  Как получить страховой полюс

Если директор назначен в первый раз, то его имя необходимо внести в Единый государственный реестр.

Возникли вопросы по документальному оформлению тех или иных процедур в ходе хозяйственной деятельности организации? На нашем форуме можно получить ответ. Например, здесь можно узнать, кто заключает трудовой договор с директором являющимся учредителем.

Приказ о ведении бухгалтерского учета директором

Если в штате организации отсутствует главный бухгалтер, то его обязанности может выполнять директор — это также должно быть отражено в приказе. Нет необходимости оформлять отдельный документ о ведении бухучета директором, для этого можно использовать приказ о назначении генерального директора.

Возложение обязанностей главного бухгалтера в приказе о вступлении в должность директора прописывается вторым пунктом после распоряжения о назначении на должность руководителя. После чего идет пункт о дате вступления документа в силу, печать и подпись руководителя (или учредителя), который оформил приказ.

Как выглядит образец приказа о назначении генерального директора, можно увидеть здесь:

Подробнее о совмещении должностей главного бухгалтера и гендиректора читайте в этой публикации.

Итоги

Приказ о назначении сотрудника на руководящую должность — один из основных документов компании. Несмотря на то что этот приказ не является унифицированным, стоит внимательно относиться к его заполнению во избежание вопросов со стороны контролирующих органов.

Для того чтобы назначить генерального директора ООО следует оформить приказ и протокол собрания учредителей общества. Приказ назначения генерального директора лежит в компетенции директора общества и основывается на решении либо одного участника общества, либо же на протоколе общего собрания участников на срок, который определен Федеральным законом от 8 февраля 1998 года «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Порядок назначения генерального директора ООО

Должность генерального директора вводится приказом о назначении генерального директора ООО.

Генеральный директор имеет право на:

  1. осуществление сделок от имени общества без доверенности на то;
  2. выдачу доверенностей для права представительства от лица общества;
  3. издание приказов о назначаемых должностях для сотрудников общества, а также об их увольнении и переводе, назначении премий и наложении дисциплинарных взысканий.

Приказ о назначении генерального директора понадобится для открытия расчётного счета в банке на имя организации.

Кто может занимать должность генерального директора?

Чтобы оформить человека на должность генерального директора ООО, от организации потребуется приказ о назначении, а также протокол.

Если компания представлена в лице только одного учредителя, который и выступает генеральным директором, то протокол собрания можно заменить решением о назначении. Документ решения о назначении подписывается им лично.

Хранить приказ о назначении генерального директора следует в архиве организации неограниченное время. Приказ о назначении не имеет какой-то принятой формы для заполнения, заполняют его произвольно.

Приказ о назначении генерального директора ООО – образец бланка для заполнения вы можете скачать по ссылке.

Порядок занесения записи в трудовую книгу о назначении генеральным директором

Согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек (пункт 3.1), утвержденной в постановлении Минтруда РФ 10.10.2003г. №69, принимая сотрудника на работу, в графу №4 необходимо будет занести дату и номер приказа принятия его на работу.

Узнать, как правильно вести журнал учета выдачи трудовых книжек на руки и скачать его образец, вы можете тут.

Читайте также:  Можно ли откупиться от армии официально

Как заполнить приказ о назначении генерального директора ООО?

  1. В шапке следует указать организационно-правовую форму организации, её название, город издания приказа, номер документа согласно нумерации фирмы, а также дату составления и заполнения документа. Во избежание путаницы обе даты должны совпадать.
  2. В основную часть приказа можно внести некоторые распоряжения, которые касаются лишь внутренней политики фирмы, но при этом не противоречат законодательству РФ.
  3. После основной части приказа указаны фамилия и инициалы человека, который его подготовил, а также место для подписи с печатью.

Образец приказа о назначении генерального директора ООО с одним участником.

Приказ о назначении генерального директора и бухгалтера в одном лице

При заполнении приказа о назначении директора следует учесть такие моменты:

  • основной текст приказа должен начинаться с описания тех документов, которые послужили основой для его составления;
  • следует указать дату вступления в должность директора, а также наименование организации, которой он будет руководить;
  • в приказе необходимо будет описать все условия работы.

Если возникнет необходимость в назначении главного бухгалтера, то эти действия можно будет совместить в одном приказе о назначении генерального директора и бухгалтера в одном лице.

Хотите узнать, как самостоятельно вести бухгалтерию ИП? Подробное руководство содержится здесь.

Если генеральный директор переназначается

В случае переназначения генерального директора ООО следует составить приказ о назначении, подписать, и в срок до 3-ех дней обратиться в ЕГРЮЛ. Там заполнить форму №Р14001, после чего в базе данных ЕГРЮЛ будут внесены все необходимые изменения.

Как было описано выше, единого образца приказа не существует по причине индивидуальных особенностей бизнеса отдельных фирм.

Образец приказа о назначении генерального директора ООО и бухгалтера в одном лице.

Какие могут возникнуть трудности при оформлении документов?

Речь идет о том, что в законодательстве РФ отсутствуют статьи и пункты, которые прямо указывают на то, что эти действия разрешены или запрещены законом. Поэтому при желании к этому нюансу могут придраться, хотя в итоге фактического то нарушения и нет (при условии нахождения иностранного гражданина в стране в соответствии со всеми законами РФ).

Вторая проблема, которая касается юридического нарушения, это неправильность заполнения записи трудовой книжки касательно даты увольнения предыдущего директора.

Здесь важна формулировка дня увольнения. Дату следует указывать не «с какого-то числа», а «каким-то числом». Например, не «с 1 февраля», а «1 февраля». Этот момент может послужить основой для юридических споров, поэтому лучше заранее обезопасить себя от допущения подобных ошибок.

Прочесть, как правильно составить заявление на увольнение по собственному желанию и скачать его образец заполнения, вы можете в этой статье.

Также дата увольнения старого директора и день начала работы нового не должны совпадать. День назначения и преступления к обязанностям нового директора должен следовать за днем после последней формальной даты работы старого.

Вообще, любые несоответствия законодательству РФ являются нарушениями закона, несмотря на то, что учредители считают их правильными.

О том, как оформить протокол учредительного собрания ООО о назначении нового генерального директора, вы можете узнать в следующей видео-инструкции:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Adblock detector