Приказ о назначении временно исполняющего обязанности образец

Приказ о назначении временно исполняющего обязанности директора — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.

Если директор вынужден отсутствовать определенный период времени, на его место назначают исполняющего обязанности. При этом формулируют приказ, который переносит на конкретное лицо полномочия и ответственность руководителя. Причиной могут стать: отпуск, болезнь, длительная командировка, семейные обстоятельства.

Решение принимает руководство Общества в ходе общего собрания учредителей (если длительный срок) или лично генеральным директором. Кандидата отбирают из штата компании или из числа сторонних экспертов. Приказ начинают с причины, также оговаривают нормативно-правовое основание. В п.2 представленного формуляра указывают перечень обязанностей, которые должен выполнять И.О. в оговоренный срок.

Скачайте шаблон с сайта. Он универсален и требует корректировок. Обычно предприятия изначально согласуют формальные признаки такой документации. Внесите соответствующие правки в предложенную основу.

Интересные материалы по теме:

© 2019 Все права защищены
Информационный бухгалтерский сервис. Правовая база и аналитика онлайн.

Данный сайт является некоммерческим информационным проектом, никаких услуг не предоставляет. Документы, отчетности, инструкции, видео и другие материалы взяты с открытых источников.

Логотипы и товарные знаки, размещённые на сайте, принадлежат их законным владельцам, правообладателям.

Когда необходим приказ о назначении временно исполняющего обязанности директора

Согласно ст. 273 ТК РФ, руководитель организации – физическое лицо, которое в соответствии с ТК РФ и иными нормативно-правовыми актами, учредительными документами, локальными актами осуществляет руководство этой организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа. При отсутствии руководителя организации на рабочем месте (например: в связи с отпуском, командировкой, болезнью, стажировкой и т.д.) должен быть назначен работник, временно исполняющий обязанности (и.о.) руководителя организации.

Читайте также:  Допуск сро на строительный контроль

При назначении временно исполняющего обязанности руководителя следует опираться на нормы ст. 60.2 ТК РФ, из которой следует, что работодателю необходимо:

  • получить письменное согласие работника;
  • установить размер оплаты за временное исполнение дополнительной работы;
  • установить срок, в течение которого работник будет исполнять обязанности, их содержание и объем.

Основанием для назначения работника временно исполняющим обязанности будет являться приказ о назначении и.о. директора.

Содержание приказа о временно исполняющем обязанности директора

Распорядительный документ не имеет унифицированной формы и составляется произвольно. Представленный образец приказа на временное исполнение обязанностей директора содержит следующие пункты:

  • причина отсутствия директора на рабочем месте;
  • срок отсутствия;
  • сведение о директоре (ФИО, табельный номер, должность, структурное подразделение);
  • сведения о работнике, на которого возлагается ответственность временно исполнять обязанности директора (ФИО, табельный номер, должность, структурное подразделение);
  • срок временного исполнения обязанности директора;
  • размер доплаты.

Приказ о назначении временно исполняющего обязанности директора подписывается руководителем организации. Документ регистрируется в журнале регистрации приказов и распоряжений по личному составу и храниться в организации 75 лет.

Как его написать

Составить может один из:

  • секретарь;
  • юрисконсульт;
  • отдел кадров;
  • помощник директора.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Приказ должен содержать:

  • порядковый номер;
  • город, где расположено предприятие;
  • дата оформления;
  • наименование организации;
  • основание;
  • период, в течение которого доверенное лицо будет выполнять действия директора;
  • полный список возлагаемых функций;
  • сведения о сохранении имеющихся у подменяющего лица непосредственных обязанностей;
  • сведения о наделении заместителя права подписи;
  • порядок компенсации увеличения выполняемой работы;
  • перечень приложений при их наличии.

Основание может содержать данные:

  • продолжение бесперебойного функционирования предприятия в отсутствие директора;
  • необходимость осуществлять руководство во время отпуска;
  • отсылки на соответствующие статьи Трудового кодекса или прочих законодательных актов.

При оформлении следует учитывать такие моменты:

  1. Подпись начальника обязательна, а печать организации – нет, поскольку юридические лица освобождены от необходимости заверять свои документы штемпельными изделиями с 2016-го года.
  2. Издается в единственном экземпляре, однако можно сделать копии для бухгалтерии или отдела кадров.
  3. Подписанный приказ регистрируется в специальном журнале учета, куда записывается вся внутренняя корреспонденция.
  4. Бумага хранится в папке вместе с прочей распорядительной документацией, а по истечении его актуальности передается в архивный отдел, где он остается в течение всего срока хранения.
Читайте также:  Какие документы должен предъявить проверяющий

Образец приведён ниже:

Образец о возложении обязанностей директора школы:

Кто имеет право на исполнение функций руководителя

Сотрудник должен отвечать следующим требованиям:

  • пользуется доверием начальника;
  • обладает подходящими знаниями и умениями для управления предприятием;
  • согласен временно подменить;
  • уровень его образования соответствует необходимому для такой должности.

Обычно обязанности выполняет:

  • непосредственный заместитель;
  • руководитель среднего звена;
  • главный бухгалтер или инженер.

Всего предполагаются три способа:

  1. Если предприятие крупное, в его структуре предусмотрена такая должность, как заместитель руководителя. В трудовом договоре этого сотрудника изначально прописана такая обязанность. Однако рекомендуется оформить и доверенность, и приказ, причем оформляются эти документы однократно и охватывают все случаи, когда начальника нет на рабочем месте:
    • во время отпуска;
    • больничного;
    • командировки;
    • длительного отсутствия по иным причинам.
    • Если фирма небольшая, обычно в числе ее персонала нет заместителя.
    • От лица руководителя, пока он отсутствует, выступает работник на основе временного перевода. Такие отношения описывает статья 72.2, допуская перевод как с соглашением, так и без него.
    • Привлекается человек, не входящий в состав персонала, по срочному контракту. Такой способ применим в случае длительного отпуска, например, по уходу за ребенком.

    Ограничения при совмещении должностей

    Коллега не может исполнять такие обязанности, если:

    • не обладает надлежащими знаниями и опытом;
    • не пользуется безоговорочным доверием со стороны руководителя;
    • ответил отказом на предложение;
    • его квалификация не соответствует требованиям должности.

    Нужно ли согласие от сотрудника на временное замещение

    Это обязательное условие, если работник будет исполнять функции директора по принципу совмещения.

    Необходимые документы:

    Название Назначение
    письменное согласие коллега подтверждает своё желание на подмену
    дополнительное соглашение прописывается размер доплаты
    приказ возлагаются обязанности на период отсутствия директора
    доверенность подтверждает передачу полномочий

    Только в исключительных случаях, которые описывает Статья 72.2 ТК РФ, возможна эта процедура даже с его нежеланием при:

    • техногенных катастрофах;
    • природных;
    • несчастном случае на производстве;
    • прочих ситуациях, которые ставят под угрозу жизнь и благополучие населения.

    Как оформляется приказ о возложении обязанностей на время отпуска

    Процесс подразумевает такие этапы:

    • директор служебной запиской заранее предупреждает выбранного человека о предстоящем возложении полномочий;
    • сотрудник отвечает согласием;
    • оформляется соответствующий приказ;
    • он подписывается руководителем и ответственным работником;
    • подшивается в папку к остальным подобным документам;
    • с указанной даты коллега начинает временно исполнять новые обязанности до возвращения директора.
    Читайте также:  Консультации по пенсионным вопросам калининград

    Заявление

    При составлении нужно учитывать следующие правила:

    1. Поскольку на законодательном уровне не предусмотрена унифицированная форма, допускается свободная, излагающая все необходимые моменты.
    2. Может быть написано от руки, или распечатано на принтере, или заполнено на бланке предприятия.
    3. Составляется в 2 экземплярах, один из которых с отметкой о приемке руководителя, остается на руках у сотрудника, а другой хранится в офисе.
    4. Нужно подписать работником и директором. Без этих подписей считается недействительным.

    Заявление содержит такие компоненты:

    • имя руководителя, которому адресован документ;
    • наименование компании;
    • должность и полное имя автора;
    • причина;
    • срок, в течение которого планируется совмещение;
    • дата написания;
    • подпись сотрудника.

    За составлением и одобрением идут следующие этапы:

    • работник и руководитель составляют дополнительное соглашение;
    • оформляется назначение на совмещение или перевод.

    Доплата

    Если сотрудник выполняет функции на основе совмещения должностей, согласно статье 60.2 Трудового кодекса ему полагается дополнительная оплата.

    Подтверждается заключением дополнительного соглашения, где указываются следующие данные:

    • длительность;
    • содержание новых обязанностей;
    • их объём;
    • сумма доплаты.

    Размер устанавливается соглашением сторон, при котором учитываются содержание и объём временно возложенных функций.

    Обычно устанавливается сумма зарплаты руководителя.

    Так, штатный заместитель получает компенсацию за подмену с выплатой разницы в окладах, которая прибавляется к его собственной зарплате.

    Видео: Замещение на период отпуска.

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
      • Регионы — 8 (800) 222-69-48

      ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

      1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
      Загрузка...
      Adblock detector