Приказ судебного департамента 169

СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ
ПРИКАЗ
от 28 декабря 1999 г. No. 169
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ВРЕМЕННОЙ ИНСТРУКЦИИ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ВЕРХОВНЫХ СУДАХ РЕСПУБЛИК,
КРАЕВЫХ И ОБЛАСТНЫХ СУДАХ, СУДАХ ГОРОДОВ ФЕДЕРАЛЬНОГО
ЗНАЧЕНИЯ, СУДАХ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ И АВТОНОМНЫХ ОКРУГОВ
В целях обеспечения временных организационных основ делопроизводства в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов в соответствии с пунктом 12 статьи 6 Федерального закона от 8 января 1998 г. No. 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации" приказываю:
1. Утвердить временную Инструкцию по делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов (прилагается).
2. Довести настоящий Приказ до сведения председателей верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов.
3. Главному управлению организационно — правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента (Перепеченов А.Я.):
3.1. Осуществлять контроль за организацией делопроизводства в аппаратах верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов в строгом соответствии с прилагаемой временной Инструкцией.
3.2. Организовать разработку необходимого программного обеспечения для обработки учетно — статистических карточек, введенных в действие прилагаемой временной Инструкцией, в срок до 1 июля 2000 г.
3.3. Ввести в опытную эксплуатацию данное программное обеспечение в вышеназванных судах в срок до 1 сентября 2000 г.
4. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Генерального директора Судебного департамента Воронова В.А.
Генеральный директор
В.С.ЧЕРНЯВСКИЙ

Утверждена
Приказом Генерального директора
Судебного департамента
при Верховном Суде
Российской Федерации
от 28 декабря 1999 г. No. 169
ВРЕМЕННАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ВЕРХОВНЫХ СУДАХ РЕСПУБЛИК,
КРАЕВЫХ И ОБЛАСТНЫХ СУДАХ, СУДАХ ГОРОДОВ ФЕДЕРАЛЬНОГО
ЗНАЧЕНИЯ, СУДАХ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ И АВТОНОМНЫХ ОКРУГОВ
1. Общие положения
Правильная постановка делопроизводства в суде является одним из важнейших условий надлежащей организации работы суда, соблюдения процессуальных норм, своевременного рассмотрения судебных дел, исполнения приговоров, решений, определений и постановлений, четкого и культурного обслуживания обращающихся в суд граждан, а также представителей предприятий, учреждений и организаций.
Настоящей временной Инструкцией устанавливаются основные и единые правила организации делопроизводства в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов: регистрация, учет, движение судебных дел и других материалов, справочно — информационный поиск и контроль за исполнением, подготовка материалов к последующему хранению и использованию.
Совершенствование делопроизводства в судах должно осуществляться путем внедрения принципов научной организации труда, применения передовых форм и методов работы с документами, использования современных компьютерных технологий обработки документальной информации.
Работники аппарата суда, занимающиеся делопроизводством в суде, обязаны хорошо знать настоящую временную Инструкцию, структуру судов, график и порядок работы других юридических учреждений. Они должны быть знакомы с нормами уголовного и гражданского права и процесса, законодательства об административных правонарушениях, постоянно совершенствовать свои знания и профессиональное мастерство путем самостоятельной подготовки и обучения в организованных формах.
2. Руководство делопроизводством суда
2.1. Председатель суда осуществляет общее руководство делопроизводством в суде и отвечает за его состояние.
2.2. Заместители председателя (председатели судебных коллегий) отвечают за состояние делопроизводства в соответствующих судебных коллегиях.
2.3. Работник аппарата суда, ответственный за организацию и ведение делопроизводства, выполняет работу в соответствии с требованиями настоящей временной Инструкции, руководит работой экспедиции, секретарского состава и архива суда.
2.4. Другие работники аппарата суда, занимающиеся делопроизводством в суде, выполняют работу согласно существующему в суде порядку распределения обязанностей и в соответствии с положениями настоящей временной Инструкции.
3. Прием посетителей
3.1. Прием посетителей в суде производится председателем суда, его заместителями и работниками аппарата суда в установленные дни и часы. Расписание приема посетителей должно быть вывешено на видном месте. Регистрация приема посетителей производится в журнале учета приема граждан (форма No. 1).
3.2. Выдача справок и документов производится канцелярией суда в течение всего рабочего времени.
4. Прием почты и первичная регистрация входящих дел
и документов
4.1. Все судебные дела и корреспонденция, поступающие в суд (за исключением принятых на личном приеме), принимаются работником экспедиции, который производит ее обработку.
Работник экспедиции вскрывает пакеты, проверяет соответствие присланных судебных дел и других материалов описи.
Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, об этом немедленно докладывается работнику аппарата суда, ответственному за организацию и ведение делопроизводства.
Об отсутствии документа составляется акт, один экземпляр которого посылается отправителю, а второй приобщается к полученным документам.
Конверты от поступивших по почте исковых заявлений, заявлений о выдаче судебных приказов, кассационных или частных жалоб и протестов, исполнительных документов должны быть сохранены и приложены к присланным документам.
Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по назначению.
Почта на имя работников суда с пометкой "Лично" не вскрывается и передается по назначению.
4.2. На всех входящих документах проставляется регистрационный штамп, в котором указывается дата поступления документа (дела) и условное обозначение (индекс) того подразделения суда, в которое документ должен быть передан.
Штамп ставится в правом нижнем углу документа (первой страницы обложки дела).
Поступившие документы сортируются на регистрируемые и нерегистрируемые.
Не подлежат регистрации и передаются в канцелярии судебных коллегий только с отметкой о времени получения следующие документы:
а) судебные повестки, возвращенные суду за ненахождением адресата;
б) расписки в получении судебных повесток, копий обвинительных заключений, исковых заявлений, извещений должника о поступлении заявления о выдаче судебного приказа.
4.3. Вся подлежащая регистрации корреспонденции регистрируется в журналах учета входящей почты (форма No. 2) или на карточках. Журналы ведутся отдельно на судебные дела и переписку.
Для регистрации отдельных видов поступающей корреспонденции (исполнительные документы, поручения других судов) в журнал учета входящей почты могут быть внесены дополнительные графы (например, для отметок об исполнении).
4.4. Исковые заявления, заявления о выдаче судебного приказа и другие материалы, принятые на личном приеме, не позднее следующего рабочего дня сдаются в канцелярию для регистрации в журналах учета входящей почты.
При принятии искового заявления, заявления о выдаче судебного приказа и других материалов на личном приеме по просьбе заявителя на представленной им дополнительной копии вышеуказанного документа ставится дата и указывается фамилия принимающего лица, после чего копия возвращается заявителю.
4.5. Для регистрации входящей и исходящей корреспонденции в судах устанавливается перечень индексов, например:
"1" — секретариат суда;
"2" — судебная коллегия по уголовным делам;
"3" — судебная коллегия по гражданским делам;
"4" — президиум;
"5" — бухгалтерия;
"6" — администратор суда.
4.6. Всю поступившую корреспонденцию работник экспедиции в тот же день передает по принадлежности работнику аппарата суда, ответственному за организацию и ведение делопроизводства, работникам аппарата суда соответствующих судебных коллегий под расписку в журнале или карточках.
5. Отправка дел и документов
5.1. Отправка по назначению дел и документов производится через экспедицию суда.
Обработка исходящей корреспонденции состоит из следующих операций: сортировки, адресования, фальцевания и вложения в конверты, взвешивания, маркирования и проставления стоимости отправления, составления описи заказных бандеролей, писем, повесток, упаковки и сдачи в отделение связи.
5.2. Исходящий номер и дата на материалах, подлежащих отправке, проставляются с соблюдением следующих правил;
а) на сопроводительных письмах по уголовным и гражданским делам, находящимся в производстве данного суда, исходящий номер совпадает с номером дела;
б) на сопроводительных письмах по уголовным и гражданским делам, истребованным в надзорную инстанцию, по которым в принесении протеста отказано, исходящий номер соответствует номеру жалобы;
в) на прочих материалах исходящий номер проставляется в соответствии с номером того наряда, в котором эта переписка должна храниться:
г) на переписке по предложениям, заявлениям, жалобам граждан (кроме кассационных и надзорных жалоб) проставляется индекс "1-ж" и указываются порядковые номера жалоб.
5.3. Судебные дела посылаются по назначению в заказных бандеролях.
5.4. На корреспонденцию, отправляемую заказной почтой, составляются описи в двух экземплярах (форма No. 3). Один экземпляр сдается на почту, второй — с соответствующей отметкой почты подшивается в хронологическом порядке в наряд (наряды ведутся отдельно на бандероли, письма, повестки).
5.5. Судебные дела и документы, направляемые с рассыльным, записываются работником экспедиции в разносную книгу для местной корреспонденции и сдаются получателем под расписку в этой книге (форма No. 4).
6. Регистрация и учет уголовных и гражданских дел
6.1. Все уголовные и гражданские дела, поступившие в суд, регистрируются на учетно — статистических карточках (для уголовных дел по первой инстанции — форма No. 5, для гражданских дел по первой инстанции — форма No. 6, для уголовных дел кассационной инстанции — форма No. 7, для гражданских дел кассационной инстанции — форма No. 10) и в алфавитном указателе.
По уголовному делу на нескольких привлеченных лиц карточка No. 5 заводится в соответствующем количестве экземпляров с указанием порядкового номера на каждое лицо.
В учетно — статистических карточках соответственно движению уголовного или гражданского дела должны быть заполнены все реквизиты, предусмотренные вышеуказанными формами.
При регистрации дел на учетно — статистических карточках с краевой перфорацией в них может быть заложен более широкий круг реквизитов, подлежащих заполнению или просечке.
6.2. Для оперативного поиска дел при наведении по ним справок работник аппарата суда заводит алфавитные карточки или алфавитный указатель, а также может использовать программно — аппаратные средства.
По уголовным делам алфавитные карточки ведутся по форме No. 8 на каждого обвиняемого, осужденного, оправданного.
По гражданским делам алфавитные карточки ведутся по форме No. 9 на каждого истца и ответчика.
Учетно — статистические и алфавитные карточки хранятся в отдельных картотеках (ящиках). Учетно — статистические карточки хранятся в порядке их номеров таким образом, чтобы последние номера помещались в передней части картотеки (ящика).
6.3. Порядковый номер по учетно — статистической карточке, который является также номером соответствующего дела, указывается на первой странице обложки дела и алфавитной карточке. За этим номером ведется вся переписка по данному делу.
6.4. Номера судебных дел проставляются с соблюдением следующих правил:
а) номер уголовного и гражданского дела первой инстанции включает индекс соответствующей судебной коллегии, порядковый номер дела по учетно — статистической карточке и год поступления дела.
Например: 2-3/1999 г.; 3-12/1998 г. и т.д.;
б) номер уголовного и гражданского дела кассационной инстанции включает индекс соответствующей судебной коллегии, повторенный дважды, порядковый номер дела по учетно — статистической карточке и год поступления дела.
Например: 22-5/1998 г.; 33-10/1999 г. и т.д.
6.5. Уголовные и гражданские дела, возвращенные на новое рассмотрение после отмены приговоров, решений, определений, постановлений, и уголовные дела, поступившие из органов расследования после производства дополнительных следственных действий по определениям судов, регистрируются работниками аппарата суда на учетно — статистических и алфавитных карточках так же как впервые поступившие дела по дате на штампе о поступлении дела в суд и получают новый порядковый номер. В алфавитной карточке или указателе делается новая запись.
6.6. По истечении календарного года учетно — статистические карточки на дела, не рассмотренные к началу года, переносятся в картотеку нового года. При этом на учетно — статистической карточке и деле указывается два порядковых номера — прошлого и нового года, например:
No. 2-95/1999 г.
ДЕЛО —————
No. 2-1/2000 г.
В связи с этим нумерация дел, поступивших в новом году, начинается не с первого номера, а с того, который является очередным после регистрации остатка дел предыдущего года. В картотеку прошлого года взамен изъятых карточек вкладываются карточки — заменители, на которых отмечается порядковый номер по нумерации прошлого года и делается надпись о перенесении в картотеку текущего года с указанием нового порядкового номера.
6.7. По результатам рассмотрения дела, а также на каждое привлеченное лицо по уголовным делам (исключая лиц, дела и материалы в отношении которых переданы органам предварительного следствия и дознания) в соответствии с Временной инструкцией по ведению статистической отчетности о судимости и о деятельности федеральных судов общей юрисдикции заводится статистическая карточка на подсудимого, которая заполняется судьей, и в порядке, установленном вышеуказанной Временной инструкцией, передается в управление (отдел) Судебного департамента в соответствующем субъекте Российской Федерации на магнитном носителе (дискетах) для последующей автоматизированной обработки.
6.8. Уголовные и гражданские дела, рассматриваемые

Читайте также:  Как обратиться в бюро кредитных историй

СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ

от 29 декабря 2007 г. N 169

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ

ПО ВЕДЕНИЮ СУДЕБНОЙ СТАТИСТИКИ

В соответствии с Федеральным законом от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации" приказываю:

1. Утвердить и ввести в действие с 1 января 2008 г. Инструкцию по ведению судебной статистики.

2. Председателям верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, начальникам управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, председателям районных судов организовать изучение и обеспечить исполнение требований настоящей Инструкции.

3. Председателям окружных (флотских) военных судов, председателям гарнизонных военных судов организовать изучение настоящей Инструкции и обеспечить исполнение ее требований в части формирования и представления статистической отчетности о судимости.

4. Начальникам управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации ознакомить службы по обеспечению деятельности мировых судей в субъектах Российской Федерации с настоящим Приказом и организовать исполнение Инструкции в части формирования и представления статистической отчетности о деятельности мировых судей.

5. Признать утратившим силу Приказ Судебного департамента от 2 июня 2004 г. N 82 "Об утверждении Инструкции по ведению судебной статистики".

6. Главному управлению организационно-правового обеспечения деятельности судов (Смертин Л.А.) произвести в срок до 15 января 2008 г. рассылку электронной версии настоящей Инструкции.

7. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Генерального директора Судебного департамента Перепеченова А.Я.

«Об утверждении инструкции по ведению судебной статистики»

Утвержденная инструкция регламентирует реализацию функции ведения судебной статистики в системе судов общей юрисдикции: верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов, районных судах, участках мировых судей и в системе Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, а также взаимоотношения Судебного департамента, управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации с указанными судами общей юрисдикции и органами по обеспечению деятельности мировых судей по вопросам ведения судебной статистики.

Читайте также:  Как вытащить человека из психушки

В частности указывается, что Судебный департамент при Верховном Суде РФ по итогам полугодия и года публикует в средствах массовой информации, а также размещает на сайте Судебного департамента обзоры о деятельности судов общей юрисдикции в целом по Российской Федерации. Помимо обзоров на сайте Судебного департамента размещаются аналитические справки и статистические таблицы по основным показателям работы судов общей юрисдикции, структуре судимости и видам назначенных наказаний.

Инструкция введена с 1 января 2008 года.
Признан утратившим силу Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 02.07.2004 N 82 «Об утверждении Инструкции по ведению судебной статистики».

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Adblock detector