Приказы в бухгалтерию оригиналы или копии

Содержание

Вопрос-ответ по теме

  • Правомерно ли увеличить численность юрлица в отдельный временной период?
  • Какой районный коэффициент в Новосибирске?
  • Возможно ли оформление нескольких человек на одну штатную единицу?
  • Как отстранить сотрудника от работы?
  • Как внести в трудовую книжку изменение записи о фамилии?

Вопрос Сколько экземпляров приказов должно быть в оригинале? Ответ Рассмотрев ваш вопрос можно сказать следующее, приказы по личному составу готовятся на фирменном бланке организации в ОДНОМ экземпляре, и он объявляется работнику под расписку. Приказы по основной деятельности также готовятся в одном экземпляре. При необходимости с них делается копия и заверяется.

Оригиналы и копии кадровых приказов

При этом, ни в одном нормативном документе не написано что в бухгалтерии должны храниться оригиналы документов по личному составу. Поэтому делайте 1 оригинал, а остальным при необходимости копии. Но если у вас есть документ, определяющий порядок хранения оригиналов приказа, то наличие в бухгалтерии или кадрах копии без росписи работника не может влечь ответственности работодателя, если на оригинале есть подпись работника.


Примечание : При этом следует обратить внимание, что работник знакомится с документами, относящимся к его деятельности, но при этом также нет указания на то, что при изготовлении нескольких оригиналов приказов работник должен быть ознакомлен с каждым экземпляром оригинала приказа. Т.е. и в этом случае достаточно ознакомить работника с одним экземпляром оригинала приказа и иметь подтверждение факта ознакомления (роспись работника на оригинале).

Голосование:

Журнал регистрации приказов Ведение кадровой документации, прежде всего, подразумевает большую ответственность. Наряду с этим сбор, анализ и регистрация документации приказного характера, требует повышенной концентрации и строгого соблюдения закона. Журналы, относящиеся к кадровой работе, являются по своей сути фундаментом всего кадрового делопроизводства.
В связи с этим обозначенные журналы могут быть предметом системных проверок со стороны разных контролирующих органов. Кроме того, правильное оформление кадровой документации, оказывает прямое влияние на ее юридическую значимость, а также персонально касается каждого сотрудника организации.

Сколько экземпляров приказов должно быть в оригинале?

Журнал передачи документов Приказы по основной деятельности обычно нумеруются порядковым номером, а кадровые – номером и буквой. Например, номер может выглядеть как «Приказ №2 -л/с» или «Приказ №2-к».Для документов с разным сроком хранения придумайте разные обозначения. Например, краткосрочные можно помечать как кадровые, а длительные – как по личному составу.
Важно Разделите приказы по кадрам на 2 части по срокам хранения. Документы о предоставлении очередного или учебного отпуска, краткосрочной командировке, поощрениях и дисциплинарных взысканиях хранятся 5 лет. Приказы о приеме на работу, переводу, увольнении, длительных командировках и длительных отпусках подшейте в другую папку.
На обложках скоросшивателей напишите название папки и срок хранения. Приказы по основной деятельности подшейте отдельно 4 В крупных фирмах приказы оформляют разные службы.

Должны ли находиться копии приказов по кадрам у бухгалтера

400 bad request

У кого должны быть оригиналы приказов в кадрах или бухгалтерии

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. raspi [e-mail скрыт] Российская Федерация #1[278119] 21 декабря 2011, 5:11 Оценок нет Доброго всем времени суток!А у меня появился вот такой вот вопрос: Всегда приказы по кадрам делала в одном экземпляре, регистрировала сама, подшивала у себя в папочки, а копии отдавала в бухгалтерии.Вчера они мне сказали что оригиналы должны быть у них.Вот теперь не понимаю как разобраться? копии оставлять у себя вроде как не логично, или нужно делать приказы в двух экз. Может я все это время делала не так?Расскажите как у вас и как быть ? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Одуванчик [e-mail скрыт] Россия, Челябинск #2[278126] 21 декабря 2011, 5:45 В бухгалтерию однозначно отдается копия. Но у нас в организации делается 2 экземпляра: для кадров и для бугалтерии.

Реестр передачи приказов в бухгалтерию

В качестве инструмента для выполнения этой задачи можно использовать номенклатуру дел. Организационные и распорядительные документы являются внутренними документами организации. Организационные документы К организационным документам, в частности, относятся: Распорядительные документы К распорядительным документам относятся:

  • приказы и распоряжения, в которых отражаются вопросы работы с кадрами (приказ о приеме, увольнении, переводе и т. п.);
  • документы по личному составу, отражающие движение и учет кадров (личные карточки, личные дела).

Подготовка документов При подготовке организационных и распорядительных документов можно использовать унифицированные документы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. В то же время с 1 января 2013 года в связи с принятием Закона от 6 декабря 2011 г.

Читайте также:  Почетный работник автомобильного транспорта

Так, в нескольких «первых экземплярах» (то есть в нескольких оригиналах) создаются любые договоры (по числу договаривающихся сторон), совместные приказы (по числу сторон, издающих приказ), некоторые акты и протоколы. Документы, оформляющие организационно-распорядительную деятельность руководителя организации, как приказы по основной деятельности, так и приказы по личному составу, создаются в одном экземпляре. После подписания эти документы подлежат регистрации и оперативному хранению в соответствующих службах.

В бухгалтерию необходимо передавать оригиналы или копии приказов по кадрам

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Маруся [email protected] Ириска [e-mail скрыт] Российская Федерация, Мурманск #9[278264] 21 декабря 2011, 10:38 Я отдаю в бухгалтерию копии всех приказов, кроме тех, которые касаются ФСС. Они проверяют оригиналы, поэтому, чтобы меня не дергать бухгалтерии, делаю эти приказы в 2-х экземплярах.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Одни люди любят собак, другие — кошек… А я люблю ЛЮДЕЙ! Наталья [e-mail скрыт] Российская Федерация, Москва #10[278267] 21 декабря 2011, 10:41 Я делаю в одном экземпляре. В бухгалтерию отдаю копию. Оригиналы у меня они не требуют. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Анхен [email protected] На прошлой работе главбух приходила и брала копии, какие им нужно.

Главная — Новости — У кого должны быть оригиналы приказов в кадрах или бухгалтерии Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам Уважаемые коллеги, в данном чате вы можете в режиме онлайн обсуждать кадровые вопросы. Пожалуйста, будьте взаимовежливы Мы в соцсетях: Подпишитесь бесплатно: Электронная газета по кадровому делопроизводству Новости трудового законодательства Уведомления о скидках и акциях Новости сайта Летний легкий курс основ кадрового делопроизводства для новичков — 2018 КадроVIP (для профессионалов) Руководителю. Кадровые советы в пользу работодателя И чтец, и жнец, и в кадрах молодец (для тех, на кого кадры «повесили» дополнительно) Новости сайта 27.04.2018 Пройдите новый мини-тест «Дополнительная работа, поручаемая в порядке ст.

Оригиналы и копии кадровых приказов

  • Оригиналы и копии кадровых приказов
  • Голосование:
  • Сколько экземпляров приказов должно быть в оригинале?
  • Должны ли находиться копии приказов по кадрам у бухгалтера
  • 400 bad request
  • У кого должны быть оригиналы приказов в кадрах или бухгалтерии
  • Реестр передачи приказов в бухгалтерию
  • В бухгалтерию необходимо передавать оригиналы или копии приказов по кадрам

Оригиналы и копии кадровых приказов При этом, ни в одном нормативном документе не написано что в бухгалтерии должны храниться оригиналы документов по личному составу. Поэтому делайте 1 оригинал, а остальным при необходимости копии.

В бухгалтерию необходимо передавать оригиналы или копии приказов по кадрам

Голосование:

Так, в нескольких «первых экземплярах» (то есть в нескольких оригиналах) создаются любые договоры (по числу договаривающихся сторон), совместные приказы (по числу сторон, издающих приказ), некоторые акты и протоколы. Документы, оформляющие организационно-распорядительную деятельность руководителя организации, как приказы по основной деятельности, так и приказы по личному составу, создаются в одном экземпляре.
После подписания эти документы подлежат регистрации и оперативному хранению в соответствующих службах. В бухгалтерию необходимо передавать оригиналы или копии приказов по кадрам Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Маруся [email protected]
Ириска [e-mail скрыт] Российская Федерация, Мурманск #9[278264] 21 декабря 2011, 10:38 Я отдаю в бухгалтерию копии всех приказов, кроме тех, которые касаются ФСС.

400 bad request

Позиция ведомства основывается на положениях ст. 7 и 9 закона № 402-ФЗ и может рассматриваться как определяющая преемственную норму права относительно той, что была установлена п. 3 ст. 9 закона «О бухучете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ, действовавшего ранее. Как заверяется второй экземпляр приказа для бухгалтерии Работает по настоящее время.

Копия верна. Руководитель ОК. Подпись. Расшифровка. Дата». Ставится также печать работодателя, если она имеется.
Если страниц много… Понятно, что, когда одна страница, вопросов о правильном заверении обычно не возникает. А если в документе их много? При этом наглядный образец, как заверять документы «копия верна», когда они многостраничные, найти в источниках информации достаточно сложно.

Гис нарушение копии приказов в бухгалтерию

Так, в нескольких «первых экземплярах» (то есть в нескольких оригиналах) создаются любые договоры (по числу договаривающихся сторон), совместные приказы (по числу сторон, издающих приказ), некоторые акты и протоколы. Документы, оформляющие организационно-распорядительную деятельность руководителя организации, как приказы по основной деятельности, так и приказы по личному составу, создаются в одном экземпляре.

После подписания эти документы подлежат регистрации и оперативному хранению в соответствующих службах. Обязательно ли копии приказов заверять печатью? Среди всей массы печатей одни из самых распространенных — «копия», «верно», «копия верна». Они могут быть обычные, с датой и с подписью. В организации может быть сколь угодно таких штампов, количество не ограничено.

Как заверяется второй экземпляр приказа для бухгалтерии

Приказы по основной деятельности подшейте отдельно 4 В крупных фирмах приказы оформляют разные службы. Должны ли находиться копии приказов по кадрам у бухгалтера Внимание Другими словами, необходимо производить раздельное хранение этой документации.

Это связано с тем, что период хранения документации связанной с административными задачами — 5 лет. Тогда как документы по основной деятельности должны сохраняться постоянно.

Журнал регистрации относится к категории документов предназначенных исключительно для внутреннего пользования. Этот документ не может быть передан работникам любых других подразделений без предварительного приказа руководителя. Процедура ознакомления с журналом регистрации происходит исключительно в присутствии лица, которое отвечает за его оформление.К тому же, журналы регулярно должны предоставляться руководителю отдела.
Каждая организация устанавливает порядок визирования самостоятельно, например, в Инструкции по кадровому делопроизводству. На практике документы, как правило, визируют следующие должностные лица:

  • руководитель подразделения, подготовившего документ;
  • исполнитель, подготовивший документ;
  • руководители заинтересованных подразделений;
  • руководитель финансовой или бухгалтерской службы (если в документе затрагиваются финансовые вопросы);
  • заместитель руководителя организации, курирующий данное направление деятельности;
  • руководитель организации, если документ подписывает его заместитель;
  • руководитель юридической службы или юрист.
Читайте также:  Поставить в копию на английском

Приказы по ведению бухгалтерского учета в организации Основы документооборота, как правило, закладываются в положениях об отделах.

У кого должны быть оригиналы приказов в кадрах или бухгалтерии

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. raspi [e-mail скрыт] Российская Федерация #1[278119] 21 декабря 2011, 5:11 Оценок нет Доброго всем времени суток!А у меня появился вот такой вот вопрос: Всегда приказы по кадрам делала в одном экземпляре, регистрировала сама, подшивала у себя в папочки, а копии отдавала в бухгалтерии.Вчера они мне сказали что оригиналы должны быть у них.Вот теперь не понимаю как разобраться? копии оставлять у себя вроде как не логично, или нужно делать приказы в двух экз. Может я все это время делала не так?Расскажите как у вас и как быть ? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Одуванчик [e-mail скрыт] Россия, Челябинск #2[278126] 21 декабря 2011, 5:45 В бухгалтерию однозначно отдается копия. Но у нас в организации делается 2 экземпляра: для кадров и для бугалтерии.
ТворчествоТелекоммуникацииТовары, услугиТуризм, отдыхУчеба, вузыФлиртФорумская тусовкаХоббиЮмор, анекдотыSakh.com Всего тем: 1665220Всего ответов: 54701140Тем вчера: 109Ответов вчера: 6471 Сортировка: Обновленные Новые Сообщение: Русская клавиатура Смайлы набирайте текст латиницей, в соответствии с таблицей a b v g d e jo zh z i j k l m n o p r s t u f h,x c ch sh shh,w #,## y ‘ je ju ja sx j/o j/e а б в г д е ё ж з и й к л м н о п р с т у ф х ц ч ш щ ъ,Ъ ы ь э ю я сх йо йе В этом разделе запрещены анонимные ответыПрисылать ответы на E-mailПрисылать ответы на JabberЯ согласен с Правилами публикации сообщений и принимаю Пользовательское соглашение Обновить | Все темы раздела Вопрос к кадровикам , роаботающих, впрограмме «1-С»: вы передаете ,бух- расчетчикам копии кадровых приказов на бумаге или нет Тема №1048091, Карьера, бизнес, ответов: 119, просмотров: 1172 [анонимная 51424] 18 окт.

В бухгалтерию копию или оригиналы приказов

В то же время с 1 января 2013 года в связи с принятием Закона от 6 декабря 2011 г. № 173н и актами других федеральных органов исполнительной власти. Если указанными документами те или иные формы для фиксирования кадровых процедур не утверждены, то организации госсектора также вправе разработать их самостоятельно. В приказе, Положении о документообороте или ином локальном акте руководитель организации определяет (утверждает) состав первичных учетных документов, их формы, а также перечень лиц, имеющих право подписи таких документов. В соответствии с ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» оригиналом официального документа является его первый экземпляр. Документы создаются в одном экземпляре, за исключением отдельных случаев, когда есть прямое указание на создание документа в нескольких экземплярах, имеющих равную юридическую силу.
Но у нас в организации делается 2 экземпляра: для кадров и для бугалтерии. Реестр передачи приказов в бухгалтерию В качестве инструмента для выполнения этой задачи можно использовать номенклатуру дел. Организационные и распорядительные документы являются внутренними документами организации. Организационные документы К организационным документам, в частности, относятся: Распорядительные документы К распорядительным документам относятся:

  • приказы и распоряжения, в которых отражаются вопросы работы с кадрами (приказ о приеме, увольнении, переводе и т. п.);
  • документы по личному составу, отражающие движение и учет кадров (личные карточки, личные дела).

Подготовка документов При подготовке организационных и распорядительных документов можно использовать унифицированные документы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Как заверить копию документа «надлежащим» образом


Поэтому без особой необходимости обращаться к нотариусу не нужно. Если в поселении или муниципальном районе нет нотариуса, то к нотариальному приравнивается заверение копии, :

  1. специально уполномоченным должностным лицом местного самоуправления.
  2. главой местной администрации;

О том, как самостоятельно заверить копию, сказано в двух разных нормативных актах.

Но друг другу они не противоречат, а, наоборот, дополняют друг друга Если же в нормативном акте речь идет просто о заверении, то требовать от вас похода к нотариусу нельзя. Такой вывод следует из п. 2 Указа Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.83 № 9779-X

«О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан»

(далее — Указ № 9779-Х).

Приказ о наделении полномочием заверять копии документов

Как правильно заверить копию трудовой книжки, наверное, лучше всех знают специалисты отдела кадров, поскольку практически каждый день сталкиваются с этим. Итак, данный документ можно скопировать целиком или сделать только необходимые страницы, например, первый лист с ФИО владельца и разворот 4-5 стр. Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон.

Следует отметить, что чем шире полномочия доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вписывать в доверенность.

Вопрос-ответ по теме

  1. Как перейти к технологиям интеллектуальной обработки текстов?
  2. Как отозвать заявление на увольнение по собственному желанию?
  3. Почему дела имеют срок хранения?
  4. Как составить сводную номенклатуру дел для СЭД?
  5. Нужно ли регистрировать оригинал письма под новым номером?
Читайте также:  Потребительская корзина 2018 в рублях

Вопрос На основании какого документа

Бесплатная юридическая помощь

Заверенную копию приказа лучше все-таки сразу попросить у поставщика.

Важно О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» www.ulc.ru http://ru/ благополучия В Центрах занятости обычно выдается бланк.

Только заполняйте его без орфографических ошибок.

нужен оригинал доверенности. Отстранение от работы означает временное приостановление трудовой функции работника по основаниям, предусмотренным ст. 76 Трудового кодекса. Это означает, что в период отстранения работник должен устранить причины, которые послужили основанием для его отстранения.

Ну и конечно, в день увольнения выдается трудовая книжка.

Кроме того, в ст. 89 ТК РФ определено, что в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, работники имеют право в том числе на получение копий любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных ч. 8 ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152?ФЗ «О персональных данных».

Обязан ли работодатель предоставлять копии локальных нормативных актов (правил внутреннего трудового распорядка, положения по оплате труда и пр.), связанных с трудовой деятельностью работника, по его заявлению?

Вместе с тем в судебной

Заверять копию документа, следуя ГОСТу, опасно?

Поэтому заверительная надпись на копии, оформленная согласно ГОСТу Р 6.30-2003, выглядит так, как это показано в Примере 1.

Поэтому те, кто в своей деятельности использует ГОСТ Р 6.30-20031 как пособие для подготовки заверенных копий документов, должны учитывать, что всего лишь следуют рекомендациям Госстандарта России. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти Данные рекомендации утверждены уже приказом Росархива от 23.12.2009 № 76.

Как видно из наименования документа,

Как заверять документы «копия верна»: образец. Правила заверения копий документов

Например, если это обычный повтор документа без свидетельствования его верности подлиннику, то 1 стр.

в пределах 2-4 руб., а если же требуется удостоверительная надпись, например, у нотариуса – то цена, соответственно, возрастает в несколько раз.Штамп «копия верна» оставляет оттиск прямоугольной формы с соответствующей надписью. Обычно штампы содержат в себе какие-либо рукописные записи, их использование позволяет значительно ускорить делопроизводство, особенно в организациях с большим объемом информации, например, в судах, полиции, иных органах.Среди всей массы печатей одни из самых распространенных — «копия», «верно», «копия верна». Они могут быть обычные, с датой и с подписью.В организации может быть сколь угодно таких штампов, количество не ограничено.

При этом оттиск данной печати без подписи уполномоченного лица не имеет силы.Поскольку дело касается официальных документов, вопрос

Как заверить копию документа надлежащим образом

7 Положения о лицензировании деятельности по производству, хранению и обороту этилового спирта, утв.

Поэтому без особой необходимости обращаться к нотариусу не нужно. Примечание Если в поселении или муниципальном районе нет нотариуса, то к нотариальному приравнивается заверение копии (Статьи 1, 37 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1): (или)

Обязательно ли копии приказов заверять печатью?

На вопрос о том, обязательно ли заверять копии приказов, рассылаемых по структурным подразделениям и в подведомственные организации, печатью, может быть только один ответ: да, копии приказов должны быть заверены печатью.

ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» определяет эти понятия следующим образом:

  • копия документа – документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы;
  • заверенная копия – копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

Для заверения копий используется реквизит «Отметка о заверении копии»: Должность Подпись Инициалы, фамилия Дата Печать Копии документов заверяются печатью организации. Это положение установлено Указом Президиума Верховного Совета СССР

«О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан»

от 04.08.1983 № 9779-Х, где, в частности, говорится следующее: «Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на того должностного лица и печатью.

На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации». Поскольку печать, по норме указа, ставится на подпись руководителя, то это может быть только печать организации. Право заверять копии документов руководитель может делегировать другому должностному лицу.

Для этого издается приказ, которым руководитель предоставляет право заверять копии, например, руководителю службы ДОУ или руководителю службы персонала.

На подписи должностных лиц, которым делегировано право заверять копии документов, также ставится печать организации.

В бухгалтерию необходимо передавать оригиналы или копии приказов по кадрам

Журналы, относящиеся к кадровой работе, являются по своей сути фундаментом всего кадрового делопроизводства. В связи с этим обозначенные журналы могут быть предметом системных проверок со стороны разных контролирующих органов.

Кроме того, правильное оформление кадровой документации, оказывает прямое влияние на ее юридическую значимость, а также персонально касается каждого сотрудника организации. Журнал передачи документов Приказы по основной деятельности обычно нумеруются порядковым номером, а кадровые – номером и буквой. Например, номер может выглядеть как «Приказ №2 -л/с» или «Приказ №2-к».Для документов с разным сроком хранения придумайте разные обозначения.

Например, краткосрочные можно помечать как кадровые, а длительные – как по личному составу.

Важно Разделите приказы по кадрам на 2 части по срокам хранения.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Adblock detector