Протокол премиальной комиссии образец

Протокол заседания постоянно действующей комиссии
по премированию работников

[ число, месяц, год ]

Постоянно действующая комиссия по премированию работников, созданная на основании приказа руководителя [ наименование организации ] от [ число, месяц, год ] N [ значение ], в составе:

Председатель комиссии: [ должность, Ф. И. О. ]

Члены комиссии: [ должность, Ф. И. О. ], [ должность, Ф. И. О. ]

Секретарь комиссии: [ должность, Ф. И. О. ]

Комиссия правомочна голосовать и принимать решения по всем вопросам повестки дня.

1. Премирование работников [ наименование организации ] по итогам работы за [ указать отчетный период ].

Вопрос N 1 повестки дня:

Слушали: [ основные положения выступлений и Ф. И. О. выступавших лиц по вопросу повестки дня ].

На рассмотрение комиссии представлены следующие материалы: [ вписать нужное ].

Провести премирование работников [ наименование организации ] по итогам работы за [ указать отчетный период ] в соответствии со списком:

Протокол комиссии по премированию на практике составляется не так часто, как иные документы, сопровождающие трудовые взаимоотношения работодателя со своими сотрудниками. Между тем особенности внутреннего урегулирования работы некоторых предприятий могут предполагать оформление указанного документа, поэтому основные вопросы, касающиеся документального фиксирования работы комиссии по премированию, будут рассмотрены в этой статье.

В каких случаях проводятся заседания комиссии по премированию

Трудовое законодательство, устанавливая одной из гарантий трудящегося поощрение работника (ст. 191 Трудового кодекса РФ), не определяет точной процедуры премирования. Кодекс лишь устанавливает, что поощрение за добросовестный труд возможно в виде:

  • вынесенной благодарности;
  • ценного подарка;
  • почетной грамоты;
  • премии.

При этом каждое предприятие самостоятельно определяет не только порядок поощрения сотрудников, но и состав документации, которая будет этот порядок регулировать. На практике вопросы премирования могут быть отражены в положении о системе оплаты труда конкретного предприятия либо в отдельном документе, посвященном порядку установления и выдачи премиальных выплат членам трудового коллектива.

Читайте также:  Выходное пособие код дохода ндфл 2018

Все премии условно могут быть разделены на регулярные и разовые, и их вид влияет на процедуру назначения. Как правило, выдача регулярных премиальных освещена в положении о системе оплаты труда. Этим документом устанавливаются размеры премий или же принципы определения размера поощрения и порядок их выдачи.

Что касается разовых премиальных, то именно в их отношении в организации может быть создана комиссия по премированию, которая собирается тогда, когда необходимо обсудить присуждение премий и размеры выплат. Деятельность такой комиссии обычно регулируется отдельным внутренним документом — положением о комиссии. В нем же определяется форма протокола, которым фиксируется процесс работы комиссии.

Протокол комиссии по премированию работников: общие положения

Действующее законодательство не определяет единой формы протокола, фиксирующего итоги заседания комиссии по премированию. Подобный документ оформляется в соответствии с требованиями законодательства и внутренними формами предприятия, предусмотренными для подобного рода документации.

В организации можно составить образец протокола либо его типовой бланк, в соответствии с которыми будут заполняться все будущие протоколы комиссии. В первую очередь, составляя типовой документ, нужно заострить внимание на том, чтобы в образце протокола комиссии по премированию либо типовом бланке присутствовала вся информация, позволяющая оценить правомерность принятого комиссией решения. В числе таких данных:

  1. Сведения о наличии или отсутствии кворума для принятия решения. Число членов комиссии, достаточное для принятия решений, устанавливается внутренним положением о комиссии. На практике для наличия кворума достаточно присутствие половины членов комиссии, но возможны варианты. К примеру, может быть установлено обязательное присутствие председательствующего (им обычно является директор компании).
  2. Порядок принятия решения также определяется положением. Как правило, организации признают решение о премировании принятым, если за проголосовало большинство присутствующих на заседании членов комиссии, то есть устанавливается пропорция 50% + 1. Однако, может быть определено иное соотношение:
    • 50% + 1 голос от всех членов комиссии;
    • 2/3 присутствующих или всей комиссии;
    • единогласно.
    • Правомочия на подписание протокола. Порядок оформления протокола также устанавливается внутренним положением, и, следуя требованиям этого документа, заверяется принятое решение. На практике право подписи протокола может быть делегировано:
      • всем членам комиссии, участвовавшим в заседании;
      • председателю комиссии или председательствующему на заседании и секретарю;
      • подписан одним из перечисленных способов и утвержден директором.
      Читайте также:  Разрешение на временное пребывание симферополь получить

      Как составить протокол комиссии по премированию

      При составлении формы рассматриваемого протокола возможно использовать образцы протокола комиссии по премированию, широко представленные в интернете, на специализированных сайтах. Протокол комиссии (его образец) можно скачать и на нашем сайте.

      Однако каждая компания дорабатывает протокол под свою организацию. В любом случае протокол должен содержать:

      1. Наименование организации. В альтернативном варианте он может быть напечатан на бланке предприятия, предназначенном для подобного рода документов.
      2. Номер протокола, дату его составления (дату проведения заседания).
      3. Список присутствующих членов комиссии, а также специально приглашенных сотрудников.
      4. Список вопросов повестки дня заседания.
      5. Порядок проведения заседания, а именно: кто был заслушан, какие высказаны предложения по каждому вопросу повестки дня.
      6. Итоги голосования по каждому из вопросов с перечислением количества проголосовавших за, против членов комиссии или воздержавшихся и формулировками принятых решений.
      7. Итоговый вывод комиссии о том, какие премии, в каком размере и кому назначены. Эта часть протокола может быть использована в приказе о назначении премиальных выплат.
      8. Подписи уполномоченных подписывать протокол комиссии.

      Таким образом, составление протокола комиссиине должно вызвать затруднений. Изначально типовую форму протокола для конкретной организации можно разработать на основании предложенного на нашем сайте образца. В дальнейшем каждый протокол заседания комиссии будет лишь конкретизацией утвержденной формы в зависимости от решений, принятых на определенном заседании.

      Главная > Документ

      Информация о документе
      Дата добавления:
      Размер:
      Доступные форматы для скачивания:

      Заседания комиссии по распределению

      Председатель – Ф.И.О., должность.

      Секретарь – Ф.И.О., должность.

      Присутствовали: Ф.И.О., члены комиссии.

      Приглашенные: Ф.И.О., должность.

      1. О распределении премии.

      2. Об установлении надбавок.

      3. Об оказании материальной помощи.

      Ф.И.О., должность, о распределении премии, который сообщил, что сумма средств, предусмотренных на премирование работников за (месяц) 2010 года составляет …. рублей, в том числе экономия средств (если есть) составила … рублей. Премия начислена всем работникам учреждения согласно Положению о премировании. Депремированны: Ф.И.О., должность, на … % (нет). Размер премии повышается: Ф.И.О., должность, за что и на … %. (Повышение и понижение размера премии производится со ссылкой на соответствующие пункты Положения о премировании, приказы руководителя). (Приложение: таблица 1).

      Читайте также:  Работодатели придумали как законно избавиться от предпенсионеров

      1.Ф.И.О., должность – краткое содержание выступления.

      1. Согласиться (не согласиться) с предложениями.

      Голосовали: «за» — … человек

      Ф.И.О., должность, об установлении надбавок к окладам на _____ (период). Предложила повысить процент надбавки за проведение, например, (название мероприятия) следующим работникам:

      Ф.И.О., должность, процент надбавки в соответствии с пунктом Положения об установлении надбавок к должностным окладам.

      1.Ф.И.О., должность – краткое содержание выступления.

      Согласиться (не согласиться) с предложениями по установлению надбавок на (период) работникам учреждения. (Приложение: таблица 2).

      Голосовали: «за» — … человек

      Ф.И.О., должность, которая зачитала заявления работников об оказании материальной помощи:

      1. Ф.И.О. работника, основание, прилагаемые документы.

      Оказать материальную помощь следующим работникам учреждения:

      1. Ф.И.О., должность, основание, сумма согласно пункта __ Положения об оказании материальной помощи.

      Оставшуюся сумму фонда материальной помощи распределить в соответствии с Положением (Приложение: таблица 3).

      Голосовали: «за» — … человек

      Председатель (подпись) Ф.И.О.

      Секретарь (подпись) Ф.И.О.

      Члены комиссии: (подпись) Ф.И.О.

      Оклад (ставка) с учетом дополнительных выплат стимулирующего и компенсирующего характера

      Минимальный уровень премии:

      Повышение премии (от оклада, минимального уровня премии и т.д.):

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

      1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
      Загрузка...
      Adblock detector