Протокол собрания трудового коллектива образец днр

Составление протокола общего собрания трудового коллектива необходимо для регистрации действий на общекорпоративных собраниях. Поводом для таких мероприятий могут стать совершенно разные обстоятельства:

  • выбор кандидатур для представления на различных конференциях, семинарах, съездах,
  • утверждение каких-то внутренних документов, актов,
  • внесение изменений в коллективные договоры,
  • подведение итогов работы или ознакомление со стратегией развития компании и т.д.

Обычно подобные собрания проводятся в крупных организациях, где разветвленная сеть структурных подразделений и большое количество сотрудников. Малые предприятия, как правило, обходятся без подобных формальностей.

Для чего нужны общие собрания и зачем документировать их проведение

Трудовой коллектив – это не просто определенное количество работников одного предприятия, взаимодействующих друг с другом и внешними субъектами для достижения общих целей. Это отдельный орган, который также как руководство компании и ее административная часть наделен определенными полномочиями. Для того, чтобы коллектив мог принять решение по какому-либо животрепещущему вопросу, требуется собрать его в одном месте и вынести данный вопрос на обсуждение.

Следует отметить, что тема собрания может касаться как одной проблемы, так и сразу нескольких.

Общие собрания позволяют выстроить вертикальную связь между рядовыми сотрудниками предприятия и ее руководством, обеспечить оперативное решение острых внешних и внутрикорпоративных проблем и трудовых споров, создавать и утверждать нормативные акты и документы, а также решать любые другие актуальные вопросы.

Роль протокола в этом процессе также вполне понятна и проста: он последовательно регистрирует все, что происходит на собрании, для письменного отражения мнения или решения его участников. В итоге в дальнейшем этот документ служит основанием для руководства компании при принятии каких-то мер, разработке документов и т.п. действий.

Порядок проведения собрания

  1. За несколько дней до события все работники коллектива извещаются о назначенной дате общего собрания. Уведомляя сотрудников, желательно коротко обозначить и тему мероприятия.
  2. В определенное заранее время работники собираются в установленном месте, среди них обязательно должны присутствовать председатель и секретарь собрания. Первый, обычно управляет ходом мероприятия, второй производит письменную фиксацию всего происходящего в специальном протоколе и ведет подсчет голосов при голосовании. При этом оба эти человека должны быть работниками той же организации, собрание трудового коллектива которой проводится и иметь определенный авторитет.

В большинстве случаев избрание председателя и секретаря проводится сроком на один год.

Следует отметить, что собрание считается состоявшимся только тогда, когда на нем присутствует не менее половины работников фирмы и точно также любой вопрос считается решенным, только при условии, что по нему проголосовало более половины собравшихся.

Читайте также:  Выговор за нарушение формы одежды

Правила составления протокола

Протокол общего собрания трудового коллектива не имеет единого унифицированного образца рекомендованного к применению, поэтому писаться может в свободной форме или по определенному шаблону, разработанному на предприятии и утвержденному в его учетной политике. При этом есть ряд сведений, который следует отразить в нем обязательно, это:

  • наименование организации,
  • номер и дату составления,
  • количество штатных и внештатных работников,
  • количество присутствующих,
  • информацию о председателе собрания и секретаре.

В протоколе фиксируется вся последовательность событий, происходящих на собрании, в том числе вопросы, вынесенные на повестку дня и результаты голосования по ним (если таковое голосование имело место быть).

Протокол может быть очень подробным, а может и достаточно сжатым, фиксирующим только основные моменты собрания – никаких норм здесь нет.

При необходимости к протоколу могут прикрепляться какие-то дополнительные приложения, имеющие прямое отношение к тем вопросам, которые рассматривались на собрании – сведения о них также должны быть отражены в основном тексте документа.

Правила оформления протокола

Протокол может оформляться в любом виде: на простом стандартном А4 листе или же на фирменном бланке организации, причем как в печатном так и в рукописном виде. Главное условие: он должен содержать «живые» автографы председателя собрания и секретаря, которые таким образом удостоверяют факт того, что все внесенные в него сведения верны. Документ можно заверить печатью, но не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица, как ранее и ИП законом освобождены от требования использовать при визировании бумаг печати и штампы.

Протокол составляется в одном экземпляре, который после утраты актуальности отправляется в архив предприятия, где лежит в течение полагающегося по закону периода, а затем утилизируется.

Когда в коллективе решают обсудить важные задачи и принять решение обязательно проводят собрание. Если собираются представители отдела, то протокол не нужен или на усмотрение менеджера.

При решении важных изменений в коллективном договоре, нужно мнение всего коллектива, протокол ведётся обязательно. Необходимо иметь решение собрание, когда обсуждается вопрос по охране труда, о нарушении техники безопасности.

Как и кем составляется протокол?

Часто на собрании на повестке дня не один, а несколько вопросов. Основной задачей является письменно утвердить принятие решений и отразить документом, что процедура проведена.
Для того, чтобы провести сбор коллектива назначают ответственного, выбирается дата, намечаются вопросы, необходимые обсудить, все оповещаются о времени и месте сбора.

Сам протокол заседания трудового коллектива составляется секретарём собрания. Единого образца для оформления нет. Некоторые пишут суть, и он может поместиться на одной странице. Иногда протокол составляется подробно со всеми выступлениями, прениями и получается довольно длинный.

Форма составления документа отвечает следующим требованиям, там должно быть:

  • название организации;
  • порядковый номер;
  • количество присутствующих – указать работающих представителей трудового
  • коллектива и приглашённых экспертов, партнёров;
  • ФИО, должность председателя, секретаря;
  • пишется повестка дня, где обозначают все задачи заседания;
  • данные голосования, сколько человек было «за», «против», воздержавшихся;
  • подписи председателя собрания, секретаря, заверенные печатью предприятия.
Читайте также:  Медицинское обеспечение пенсионеров мвд

Самого большого обсуждения требует вопрос о принятии коллективного договора предприятия. Именно в нём обозначаются всё задачи организации и методы их выполнения. Затрагивается тема оплаты труда, отпусков всех членов группы, техника безопасности. Это очень важный документ, как и Устав. При обсуждении таких моментов, справка ведётся обязательно.

В графе о повестке собрания подробно пишут рассматриваемый вопрос, например, о выдвижении на звание одного из работающих в организации. Можно протоколировать все слова каждого выступающего. Как правило, бывают прения разного содержания, в свидетельстве записывают самые решающие моменты, и далее проводят голосование. Некоторые будут выступать против, другие скажут, что достойный человек, заседание может длиться долго, а в акте просто пишется: —« Большинством голосов постановили— присвоить звание(такое)».

Часто при трудовых спорах приходится «поднимать» документы прошлых лет. Проблемы на предприятии, в организациях могут быть самые разные. Предложение о награждении за отличные результаты в работе за год, квартал. Может быть, поступила жалоба от родителей, что не довольны детской площадкой на территории дет сада, или качеством продуктов.

Заведующая собирает собрание, на котором решают ходатайствовать о приобретении новых качелей, горок, песочниц. Назначается комиссия, которая будет следить за питанием детей в доу, с соответствующим отчётом. Если вдруг приходит проверка, у вас на руках будет акт, заверенный печатью, что вы отреагировали на просьбу родителей.

Важные сведения о ведении протокола собрания трудового коллектива

Собрание считается состоявшимся, если число собравшихся больше 50% всех числящихся сотрудников, или когда не меньше 30%, выбранных делегатов. Коллектив должен собираться, самое меньшее, 1 раз в год, и в случае необходимости. Председатель обычно избирается на год большинством голосов членов трудового коллектива. Выбирают из числа сотрудников, до выборов человек должен некоторое время проработать на данном предприятии.

В протоколе включается перечень лиц, воздержавшихся от голосования. Дата может быть одинарная, если в один день заканчивается заседание, Если вопрос решался несколько дней, то проставляется дата начала и конца консилиума. Нумерация ведётся, начиная с начала года и в порядке возрастания. Иногда требуют выписку из протокола, тогда предоставляют копию фрагмента, при этом в заголовке отмечают – Выписка.

Секретарь готовит ксерокопии документа, и выдают всем членам коллектива почтой, лично в руки и электронными сообщениями. Выдержку из протокола, где отмечается решение, размещают на доске объявлений. К протоколам нужно относиться серьёзно, очень часто они являются свидетелями жизни коллектива.

Как организовать собрание

Когда на предприятии возникает ситуация, требующая принятия управленческого решения с учетом мнения работающего коллектива, это допустимо делать только в присутствии не менее 50% от всего персонала. Протокол общего собрания трудового коллектива в ДОУ служит основанием для руководства предприятия при разработке документов, принятии каких-то мер и других действий, которые были предметом обсуждения. К предмету обсуждения относятся:

  • спорные вопросы или разногласия в коллективе;
  • внесение изменений в коллективный договор;
  • утверждение внутренних документов;
  • выбор представителя работников в комиссию по трудовым спорам и т. п.
Читайте также:  Какие бывают государственные награды

Сотрудников предприятия заранее нужно проинформировать о времени и месте встречи. Это можно сделать через электронную почту или просто повесить объявление на доске. Единого порядка не существует, но прописать его допустимо в ЛНА организации. После регистрации выбирают председателя и секретаря собрания, который и будет вести протокол общего собрания работников ДОУ. Для этого проводится голосование — простым большинством голосов. Процентное соотношение в данном случае не имеет значения.

Перед началом обсуждения необходимо зарегистрировать всех присутствующих. Обычно распечатывают список персонала и при проходе в помещение для заседания ответственные за организацию встречи отмечают входящих. На заседании поочередно обсуждаются вопросы, стоящие на повестке дня. По каждому из них проводится голосование и принимается решение. Все это заносится в протокол собрания трудового коллектива в детском саду, к нему же прикладывается список зарегистрированных присутствующих.

Как оформить

Единого унифицированного образца нет, поэтому его составляют в свободной форме или по образцу, разработанному и утвержденному на предприятии. Протоколы общего собрания работников ДОУ в 2019 году можно оформлять на бланке предприятия или на простом листе формата А4, но необходимо указать:

  • наименование организации в полном и сокращенном вариантах;
  • номер документа и дата его составления;
  • количество присутствующих, штатных и внештатных сотрудников, которые работают по ГПД, но тема обсуждения их касается;
  • количество отсутствующих, также могут указываться причины, по которым люди не пришли, если они (причины) известны;
  • информация о председателе и секретаре;
  • вопросы, вынесенные на повестку дня и требующие принятия решений;
  • результаты голосования и принятые решения по обсуждаемым вопросам.

Пример, как оформить протокол заседания общего собрания трудового коллектива ДОУ:

Заверить протокол производственного совещания в ДОУ обязательно нужно подписями председателя и секретаря. Если кому-то из присутствующих понадобится копия протокола или выписка из него, ее надо сделать в течение трех дней с даты обращения.

Документ составляется в одном экземпляре и хранится в отделе кадров или секретариате постоянно (пункт 18 перечня, утвержденного Приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558 и вступившего в силу с 01.10.2010). Протоколы трудовых собраний в детском саду можно скреплять печатью, но не обязательно, поскольку сейчас юридические лица освобождены от требования непременно использовать печати и штампы.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Adblock detector