Протокол согласования цены образец 2018

Составление протокола согласования договорной цены происходит в тех случаях, когда определить окончательную стоимость договора на этапе его заключения не представляется возможным. Протокол не имеет строго обязательного назначения (его можно заменить, например, дополнительным соглашением к договору), но в некоторых случаях именно он позволяет наиболее оптимальным и быстрым способом утвердить финансовые отношения между сторонами.

В каких случаях составляется протокол согласования стоимости

В большинстве своем заказчики и исполнители стремятся прописать все условия сделки, в том числе и цену непосредственно в договоре. Однако встречаются ситуации, когда сделать это в определенный момент времени просто невозможно.

Такое, как правило, бывает при заключении договоров, выполнение которых носит многоступенчатый характер, например, связанных со строительными работами.

Часто они бывают растянуты на достаточно длительный период и исполнитель не может сразу предусмотреть регулярно меняющуюся стоимость некоторых услуг, материалов и т.д. Именно поэтому в основном договоре отражается их приблизительная цена на текущее время, а окончательная устанавливается протоколом согласования договорной цены, когда все параметры обретают ясность и точность.

Таким образом, основная цель создания данного протокола, составляемого между двумя сторонами и являющегося неотъемлемым приложением к договору — зафиксировать стоимость услуг, работ или товаров, не внося изменений в основной документ.

При этом критерии и условия формирования окончательной стоимости должны быть указаны в самом договоре.

Следует отметить, что по сложившейся в России практике, наличие протокола согласования договорной цены достаточно часто позволяет решить возникающие между предприятиями вопросы и разногласия оптимальным образом, особенно в тех случаях, когда дело доходит до судебной инстанции. При этом важно, чтобы цена, указанная в протоколе имела под собой достаточно четкие и веские документальные обоснования и соответствовала среднерыночным показателям.

Сколько раз можно писать протокол согласования цены к одному договору

По сути дела закон никак не ограничивает количество таких документов. Дело в том, что часто так называемые «рамочные» договоры предусматривают целый комплекс услуг, стоимость которых нельзя определить заранее. В этом случае в договоре указывается достаточно примерная общая цена и затем, к каждой из прописанных в нем позиций, составляется отдельный протокол согласования договорной цены.

Читайте также:  Отличие текущего от капитального ремонта оборудования

Подписание таких протоколов дает возможность значительно оптимизировать документооборот между предприятиями, поскольку данные протоколы не изменяют условий договора, а, по сути, лишь уточняют и подтверждают их.

Можно ли оспорить протокол

Если одна сторона договорных отношений высылает другой протокол согласования с ценами, которые не устраивают вторую сторону, протокол можно и не подписывать, добиваясь изменения указанных в нем значений. Но если документ между предприятиями заверен надлежащим образом, оспорить его можно будет только в судебном порядке. Именно поэтому, прежде чем подписывать данный документ, следует убедиться в том, что вся указанная в нем информация полностью всех устраивает.

Кто составляет протокол

Обычно непосредственным составителем протокола согласования цены является представитель со стороны исполнителя:

  • юрисконсульт,
  • менеджер структурного подразделения,
  • секретарь организации.

После того, как в документе указывается окончательная уточненная стоимость, данный сотрудник передает протокол на утверждение директору предприятия, без подписи которого он не приобретет законной силы. Затем протокол отправляется заказчику, который, при условии согласия с внесенной в него ценой, также должен подписать его на уровне руководства.

Образец протокола согласования договорной цены

Унифицированной формы протокола нет, пишется он в произвольном виде, или по образцу, утвержденному в учетной политике фирмы. При этом есть моменты, которые в протоколе согласования цены указывать нужно обязательно:

  • наименование документа,
  • номер,
  • дату и место его создания,
  • полные название предприятий, между которыми заключен договор.
  • следует указать суть достигнутого соглашения, а именно вписать точную стоимость товаров, услуг или работ, предусмотренных договором.

После достижения согласия в данном вопросе, именно это значение должно быть указано в счете, который выставляет исполнитель заказчику.

Протокол может иметь сколько угодно пунктов. Например, в качестве дополнительной информации можно указать условия проплаты денежных средств (будут они выплачиваться в полном объеме единовременно или несколькими частями поэтапно и т.п.).

При необходимости к протоколу можно приложить и бумаги, подтверждающие условия формирования окончательной стоимости товаров или услуг.

Правила оформления протокола

Как и составление протокола, его оформление полностью отдается на откуп организациям: документ можно писать на простом листе формата А4 или на фирменном бланке предприятия, причем как в рукописном, так и в печатном виде. Протокол должен быть в обязательном порядке заверен подписями руководителей обеих сторон, участвующих в договоре или их представителями.

Заверять протокол печатями на сегодняшний день строгой необходимости нет, т.к. начиная с 2016 года юридические лица освобождены от требования закона удостоверять свои документы при помощи печатей и штампов.

Читайте также:  День кочегара когда праздник

Порядок содержания и хранения протокола

После окончательного оформления и визирования протокол, как приложение к договору, должен храниться в отдельной папке, доступ к которой надо ограничить. Когда актуальность его будет утрачена, его следует передать на хранение в архив организации, где он должен содержаться на протяжении периода, установленного для такого рода бумаг , после чего его можно утилизировать.

В каких случаях необходим протокол согласования цены

Статья 424 ГК РФ устанавливает правила формирования цены при заключении договора. При этом п.3 данной нормы указывает на предполагаемые случаи отсутствия или невозможности определения стоимости по договору.

По смыслу названного пункта, если участники не могут установить стоимость оплаты по сделке при ее заключении, они вправе указать в тексте договора критерии ее формирования. Как правило, выполнение таких условий закрепляются протоколом согласования договорной цены.

Протокол согласования цены в договорах подряда

Существуют отдельные виды сделок, в которых невозможно определить стоимость работ (услуг) на этапе заключения соглашения. Наиболее распространенный тип – строительный подряд.

По нормам ст. 743 ГК РФ требование о стоимости в таких соглашениях является существенным. В этом случае необходимо использовать ст. 709 ГК РФ с прямой отсылкой к п.3 ст.424.

Отсутствие возможности определения окончательной стоимости в рамках такого договора объясняется рядом причин. Как правило, это выполнение строительных работ в несколько этапов:

  • Разработка проекта;
  • Общестроительные работы;
  • Отделка;
  • Монтаж оборудования;
  • Сдача объекта в эксплуатацию.

Именно поэтому, в основном договоре отражается примерная стоимость оплаты перечисленных работ, а также порядок установления дальнейшей цены в соответствии с прейскурантами, который оформляется в отдельный документ — протокол согласования договорной цены.

Пример изложения условий:

"Цена договора формируется в соответствии с протоколом согласования цены, подлежащим утверждению сторонами не позднее …».

В дальнейшем, на этапах исполнения обязательств составляется и подписывается указанный документ, в котором фиксируется сумма, порядок ее внесения и т.д. Таких протоколов может быть несколько в рамках одного договора.

Подведем итог

  • Если отсутствует возможность первоначального установления конкретной цены договора, необходимо оформить протокол согласования договорной цены.
  • По своему правовому смыслу такой протокол конкретизирует и подтверждает размер платы в пределах договора и является его неотъемлемой частью.

Форму согласования договорной цены (образец протокола) можно скачать по ссылке: Протокол согласования цены-образец.

Обоснование включения протокола о цене в состав сделки

В силу пп. 1 и 4 ст. 421 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ) граждане и организации по своему усмотрению могут заключать любые договоры (как предусмотренные, так и не предусмотренные правовыми источниками), если закон не запрещает заключать такие сделки. Также субъекты самостоятельно определяют содержание договора, если наличие отдельных существенных условий не предусмотрено законодательством.

Читайте также:  Можно ли вернуть страховку по ипотечному кредиту

Таким образом, цена также устанавливается соглашением сторон (п. 1 ст. 424 ГК РФ). Однако после заключения сделки данный параметр может быть изменен, если такая процедура предусмотрена договором либо законом (п. 2 ст. 424 ГК РФ). При этом стороны имеют право внести в основной документ условие об определении цены через составление протокола согласования договорной цены в случаях:

  • невозможности по объективным причинам установить конечную стоимость;
  • заключения договора на длительный срок (например, поставки или строительного подряда).

Форма протокола

Установленного законодательно образца протокола соглашения о договорной цене не существует, поэтому указанный акт составляется в произвольном виде. При этом он может быть оформлен:

  1. В виде самостоятельного документа.
  2. Путем придания сопутствующим бумагам статуса протокола, если это оговорено в тексте сделки. Например, по договору могут быть приравнены к протоколу накладные на товар, счета на оплату и иные бумаги. В таком случае суды признают перечисленные документы доказательствами согласования цены (постановление АС Центрального округа по делу № А14-8012/2015, постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда по делу № А60-28439/2015).

Однако важно понимать, что при заключении некоторых сделок нормативные акты могут содержать требования к протоколам, которые носят как императивный, так и диспозитивный характер. Например, такой обязательный формуляр приложен к правилам, регулирующим оптовые и розничные цены лекарственных препаратов (утверждены постановлением Правительства РФ от 29.10.2010 № 865).

Содержание протокола

Содержание рассматриваемого акта определяется сторонами сделки. Тем не менее так как протокол является неотъемлемой частью договора, в него рекомендуется включить следующие элементы:

  1. Наименование соглашения.
  2. Дату и место составления.
  3. Наименование сторон (преамбула должна соответствовать той же части основного соглашения).
  4. Реквизиты договора, о цене которого создается протокол.
  5. Указание цены в договоре и фактической стоимости сделки.

Могут включаться в протокол и обосновывающие новую цену сведения (копии доказательственных документов прикладываются к протоколу). С примерным образцом протокола договорной цены вы можете ознакомиться, скачав его на нашем сайте.

Итак, участники сделки в соглашении могут оговорить, что цена устанавливается протоколом согласования. Этот акт составляется отдельным документом либо его сила придается другим бумагам, например накладным и счетам.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Adblock detector