Расширенная автобиография образец для госслужбы

Недавно я устроился на госслужбу, и самым тяжелым моментом для меня стало написание автобиографии. До этого с таким я не сталкивался и поэтому просто не знал о чем писать. Ладно, один из кадровиков помог, сказав: ты писал в школе сочинения. Вот и здесь в свободной форме необходимо написать историю своей жизни.

И он же подсказал, что необходимо указать, а о чем лучше промолчать. А теперь я делюсь с секретами с теми, кто желает поступить на госслужбу.

Что должно быть

Несмотря на то, что все оформляется в свободной форме, имеется список обязательных данных, которые нужно отразить в своей писанине.

• ФИО полностью;
• Место рождения и полная дата сего события;
• Указание языков – родного и иностранного;
• Гражданство;
• Все учебные заведения, начиная со школы, в которых вы получили образования. Список начинаем в порядке поступления (годы обучения и полученное образование (специальность);
• Все ученые звания при их наличии;
• Мужчины указывают воинскую обязанность;
• Если занимались спортом, то вид и при наличии разряды;
• Семейное положение. Здесь указываем всю близкую родню;
• Все места работы, где вы трудились официально с датами работы и причины увольнения;
• Наличие/отсутствие судимости у себя и близких родственников. Если имеется, то основания;
• Если вы когда-то переезжали с места на место, то указываем все места жительства.

Все вышеперечисленное относится к обязательным данным.

Важно. Автобиография пишется вручную и собственноручно. Так что постарайтесь, чтобы текст был разборчивым. Постарайтесь написать все без ошибок, по крайней мере, явных. В тексте не допускаются помарки и исправления.

Советы по написанию

Как уже говорилось, формально к тексту никаких требований нет. Однако негласно все же имеется некий стандарт, которого стараются придерживаться. Итак, советы:

• Все указанная в опусе информация должна быть точной и правдивой и как можно подробной. Обычно ложь легко устанавливается при проверке указанных данных. А факт обмана может стать препятствием при поступлении на службу. Кроме этого претендент потеряет право повторной попытки устроиться на госслужбу;
• Стиль написания официально-деловой. Поэтому в тексте не допускаются метафоры, крылатые выражения, эпитеты и прочие подобные речевые изыски. Текст должен быть сухим и сжатым. Но при этом основные факты указываем как можно подробнее. Например – указываются все учебные заведения, даже если вы прошли в них только курсы, и все официальные места работы, даже если работали в них один день;
• Предложения должны быть простыми. Построенными примерно по такой схеме – подлежащее, сказуемое, остальные члены предложения. На примере это может выглядеть следующим образом: с 2010 по 2015 годы учился в Башкирском государственном университете на экономическом факультете. И антипример – учился 5 лет, 2010-2015 в БГУ на экономическом;
• Если приводите названия населенных пунктом, то они приводятся в полной официальной версии. Пример: Санкт-Петербург. А не Петербург и тем более не Питер;
• Сам текст должен уместиться на одной странице. В противном случае можно испортить восприятие о себе;
• Не приветствуется расхваливание самого себя, подчеркивание свих положительных качеств, даже если они имеют быть месть. Например, моветоном будет похвальба в следующем стиле – я пунктуален, обязателен, легко справляюсь с работой, требующей вдумчивости, внимательности и усидчивости. Лучше укажите свои достижения, которые можно подтвердить документально – грамоты, дипломы, разряды, научные звания;
• А если все-таки хотите выделить свои качества, то рекомендуется сделать это при помощи нейтральных слов, допускаемых к употреблению в деловом общении.

О чем не следует указывать

Вместе с тем имеется и информация, которую лучше не указывать. Поэтому когда будете писать свою биографию, помните, что:

• Кандидат на статус госслужащего должен иметь хорошую физическую форму. Никаких заболеваний с хроническим течением, которые помешают плодотворно трудиться. Поэтому если вам до этого был поставлен диагноз, с которым со временем можно справиться, то лучше об этом не указывать. Также рекомендуется промолчать, если имелся перерыв в работе по причине какого-то заболевания, но уже излеченного;
• Как уже упоминалось, государство желает получить сотрудника, которые не имел в прошлом судимости и даже фактов уголовного преследования. Причем не только у самого претендента на статус, но и у его ближайших родственников. Поэтому если кто-то из братьев (сестер) имел судимость, то можно умолчать о данном факте. Особенно если судимость не относилась к тяжким и этот родственник проживает не с вами;
• По умолчанию ожидается, что поступающий на госслужбу человек является патриотом своей страны. Разумеется, подтвердить данный факт просто словами невозможно. Но вот участие в деятельности общественных организаций, военно-патриотических обществ, юридической помощи гражданам и т.д. положительно скажется на вашем имидже. Но при этом не рекомендуется усиливать свое послание излишне пафосными, красноречивыми утверждениями в своем патриотизме. Например, в таком духе «Я родину люблю, поэтому и пошел на службу в госаппарат». Не думается, что такое утверждение возвысит вас в глазах работодателя. Скорее наоборот, впечатление о вас испортится.

В заключение хочу сказать, что государство желает получить идеального сотрудника. Поэтому при написании своего сочинения представите себе такой образ и описывайте его, соотносясь со своими данными. И все будет в порядке.

В наше время умение грамотно и логично писать о себе играет важную роль в процессе поиска работы. При попытке устроиться на госслужбу от соискателя потребуется предоставить перечень определенных документов, в числе которых обязательно будет автобиография.

Собственноручно написанная деловая бумага должна содержать основную информацию о потенциальном работнике, позволяя получить представление о человеке не только в сфере профессиональной деятельности, но и создать психологический портрет кандидата на рабочее место.

Как написать автобиографию для госслужбы

Единых форм и правил в написании автобиографии для госслужбы не существует. Однако при составлении документа все же следует придерживаться определенных рекомендаций:

• текст оформляйте грамотно, с элементами делового стиля, разборчивым почерком, без пунктуационных, орфографических и других ошибок;
• не допускаются исправления и помарки, а также запрещено использование для написания зеленой, красной и другой цветной пасты, кроме синей или черной;
• объем автобиографии – не более двух листов А4;
• представленная информация должна быть полной и в обязательном порядке содержать ваши ФИО, дату и место рождения, информацию о членах семьи;
• лаконично и в то же время подробно описывайте исключительно значимые события из вашей жизни;
• структурируйте сведения о себе, излагая их в хронологическом порядке, начиная со дня рождения и заканчивая настоящим временем;
• предоставляйте лишь правдивую информацию, не искажая и не преувеличивая факты, так как ложь рано или поздно может проясниться и навсегда испортить репутацию;

Допускается изложение автобиографии в произвольной форме, при этом необходимо учитывать последовательность повествования!

Что указать в автобиографии для госслужбы

Общепринятое начало документа – слово «АВТОБИОГРАФИЯ» без точки в конце. В основной части автобиографии для госслужбы рекомендуется изложить следующие основные моменты:

• фамилию, имя и отчество (полностью);
• дату и место рождения;
• сведения об образовании (с отметкой о названии каждого учебного заведения, дате поступления и окончания). При наличии аттестата или диплома с отличием – укажите это;
• трудовую деятельность (названия предприятий, занимаемые должности и периоды работы, можно также добавить причины увольнения);
• информацию о семейном положении и ближайших родственниках (супруг(а), дети, родители, родные братья и сестры) с указанием ФИО, даты рождения, должности и места работы каждого;
• данные о военной службе (подразделение, номер части, годы службы, конечное звание);
• наличие или отсутствие факта судимости. В случае наличия – обязательным является указание статьи и меры наказания;
• данные о посещении иностранных государств (страна, год, длительность визита, цель);
• информацию о привлечении к уголовной или административной ответственности ближайших родственников (ФИО, степень родства, дата рождения, статья, мера наказания);
• сведения о близких родственниках, проживающих за границей, если такие имеются (ФИО, степень родства, дата рождения, страна, длительность и причина пребывания за рубежом).

Дополнительно можно предоставить также следующую информацию:

• наличие/отсутствие травм, операций, психических и хронических заболеваний, так как при приеме на работу в госслужбу уделяется повышенное внимание здоровью работников;
• предпочитаемые виды спорта и свои достижения в них;
• уровень владения компьютером;
• наличие прав на вождение автомобиля;
• женщины могут отметить данные об отпусках по беременности и родам, по уходу за детьми;
• личностные качества характера;
• сведения об интересных и полезных увлечениях;
• информацию о незначительных вредных привычках.

В последней строке автобиографии должны быть:

• слева – дата составления документа;
• справа – фамилия и инициалы автора;
• по центру – личная подпись.

Ниже представлен приблизительный образец автобиографии в госслужбу. При желании вы можете изменять или дополнять его по своему усмотрению. Произвольная форма написания документа позволяет это делать.

Главное, помните: назначение автобиографии – подчеркнуть все ваши достоинства. Правильно составленная бумага способна помочь обрести желаемое место работы и изменить жизнь к лучшему.

Образец автобиографии для госслужбы

Я, Сомов Игорь Валентинович, родился 13 марта 1987 года в городе Санкт-Петербурге. Семейное положение: женат, имею сына.

Жена: Сомова Анна Николаевна, 1989 года рождения, кондитер
ООО «Юста».

Сын: Сомов Кирилл Игоревич, 2013 года рождения.

Отец: Сомов Валентин Андреевич, 1950 года рождения, военный пенсионер.

Мать: Сомова Полина Сергеевна, 1955 года рождения, домохозяйка.

Проживаю по адресу: г. Санкт-Петербург, Невский проспект, д. 176,
кв. 123.

В 1994 году начал обучение в средней школе №1 в Санкт-Петербурге. Летом 2004 года окончил школу с медалью.

Далее – год службы в армии (воздушно-десантные войска, в/ч 54052, младший сержант запаса).

В сентябре 2005 года поступил в Санкт-Петербургский военный институт внутренних войск Министерства внутренних дел Российской Федерации, на Командный факультет. В 2010 году окончил обучение с отличием и получил полное высшее образование по специальности «Правовое обеспечение национальной безопасности». Имею ученую степень кандидата юридических наук.

С января 2011 года по настоящее время работаю начальником службы безопасности в ООО «Гранд Сервис», в непосредственном подчинении у меня находятся 150 работников.

Имею водительские права категории B,C.

Навыки работы за компьютером: уверенный пользователь Windows, Internet, Word, Excel.

В 2012 году месяц провел в Великобритании, в июле-августе 2014 года 5 недель находился в Испании. Цели визита – туристические.

Не конфликтен, адекватен, общителен, легко адаптируюсь в новом коллективе.

Психических и хронических заболеваний не обнаружено, на учете у специалистов не состою. Проблем со здоровьем в настоящее время не наблюдается. Вредные привычки отсутствуют.

Нахожусь в хорошей физической форме: три раза в неделю посещаю спортзал. Увлекаюсь футболом. Имею две грамоты за заслуги в этом виде спорта: за первое место в окружных соревнованиях и третье место в городском чемпионате.

Не судим. Ближайшие родственники под следствием не пребывали, судимости не имеют и за границей не проживают.

16 января 2019 г.

Безусловно, приведенная выше автобиография – только приблизительный образец. Вы можете дополнять его своими данными (например, что у вас на содержании несовершеннолетние брат или сестра, близкие родственники-инвалиды или вы – единственный кормилец в семье). Главное, отнеситесь к написанию автобиографии для госслужбы ответственно. Ведь даже сухие строчки могут много сказать о вас, как о человеке!

При трудоустройстве на государственную службу, кроме паспорта гражданина РФ и СНИЛС нужны документы о полученном образовании, прохождении курсов, всевозможные справки и характеристики. Написание заявлений и анкет требуют соблюдения установленных правил. Рассмотрим, как составляется автобиография на госслужбу: образец заполнения приводится в тексте.

Основные правила написания автобиографии на госслужбу

Если гражданин намеревается устроиться на работу в коммерческую структуру, автобиографию у него запросят в редких случаях. Только, если речь идет о крупных корпорациях. Лица, претендующие на должность в государственную организацию, обязаны составить данный документ.

Правовыми нормами не предусмотрены единые стандарты написания автобиографии. Но ряд организаций выпускает подзаконные акты, где излагаются требования для соискателей именно в их структуре. Само же требование составления автобиографий закреплено в ряде федеральных законов, которые регулируют процедуру принятия на вакантные должности в конкретных государственных учреждениях. Например, ФЗ РФ № 114 (от 21.07.1997) предписывает соблюдение правила для лиц, устраивающихся на таможенную службу.

Несмотря на то, что единой формы составления автобиографии не существует, придерживаться особых правил при написании необходимо:

1. Все представленные сведения должны быть правдивы. Желательно, чтобы соискатель мог подтвердить их документально.
2. При составлении обязателен деловой стиль. Требуется избегать жаргонизмов и простонародных выражений.
3. Грамматические ошибки не должны отсутствовать, плюс не допускается наличие зачеркиваний, помарок, исправлений.
4. Изложение обязательно носит хронологический порядок. Т.е. начинается от рождения, далее – учеба в школе. Заканчивать следует текущим моментом.
5. Очень подробное жизнеописание неприемлемо. Нет необходимости изложения несущественных деталей. Необходимы конкретные факты, описанные так, чтобы они уместились максимум на 2-х листах.
6. Если в тексте упоминаются образовательные учреждения и прочие организации, где сотрудник проходил обучение или работал, сведения о них надлежит вносить подробно. Т.е. простой аббревиатурой не обойтись.

Цель написания любой автобиографии – создание общего образа соискателя на должность.

Что следует указать в автобиографии

Намного проще, если при оформлении на работу выдают стандартный бланк с указанием, какую информацию необходимо отобразить в автобиографии. Если таковой не предоставлен, в ней необходимо указывать следующие сведения:

• ФИО заявителя, дату и место его рождения, наличие или отсутствие гражданства.
• Информация о полученном образовании. Следует подробно описывать наименование учебных заведений и факультетов и указывать сроки прохождения обучения. Нужно также сделать ссылки на документы, подтверждающие получение образования (серии и номера дипломов, аттестатов и пр.).
• Сведения о семейном положении с указанием ФИО супруги (супруга), даты его рождения и даты регистрации брака. Если заявитель в разводе кроме вышеозначенной информации следует указать дату развода. В этом пункте также необходимы ссылки на документы (свидетельства о заключении и/или расторжении брака).
• Информация о близких родственниках. Нужно написать их ФИО, даты рождения, наличие гражданства и место проживания данных лиц. Если кто-либо из членов семьи осуществлял трудовую деятельность, связанную с секретной государственной информацией, это необходимо также указать.
• Описывая опыт работу, нужно наименование всех структур вписывать полностью и фиксировать даты поступления и указывать занимаемую должность. Можно дать краткий обзор выполняемого рода деятельности. Следует представлять не только даты увольнения, но и причины таковых. Женщине, имеющей детей необходимо обозначить сроки ухода в отпуск по беременности и родам, а также по уходу за детьми.
• Если автобиографию составляет военнообязанный, необходимо указывать срок и место прохождения военной службы (здесь вносят название части и населенный пункт), а также воинское звание.
• При условии, что гражданин привлекался к уголовной ответственности, это факт надлежит отразить в документе с указанием статьи, предписанной меры наказания и условиях ее отбытия. С административной ответственностью немного сложней. Если гражданин привлекался к штрафу за незначительное правонарушение, указывать данный факт не обязательно при условии, что он не имеет четко прослеживаемой связи с вакантной должностью. Например, если гражданин устраивается на должность водителя в Прокуратуру, ему следует обозначить, что он привлекался за нарушения ПДД, а когда устраивается архивариусом в Отдел Соцзащиты, необходимость в этом отсутствует.
• Обязательно написать дату составления автобиографии, проставить подпись претендента с расшифровкой.

В качестве дополнительной информации для более точного отображения облика претендента можно указать:

1. Наличие серьезных заболеваний, протекающих в хронической форме. Если у соискателя имеется перспектива на излечение, лучше этот пункт обойти стороной.
2. Уровень компьютерной грамотности, владение сложными программами.
3. Наличие водительских прав и собственного автомобиля.
4. Имеется ли серьезное хобби (например, занятия спортом) и уровень достижений в нем.
5. Главные личностные черты характера по мнению самого составителя.

Образец автобиографии — скачать

Примерный образец простой автобиографии может выглядеть следующим образом:

Образец автобиографии актуален на 2019 год.

При желании представленный документ можно дополнять прочими сведениями. Соискателю нужно помнить, что цель подачи данного документа не просто представить свою личность, а сделать это с наиболее выгодной для себя стороны.