Выход на работу после больничного листа

Содержание

К онечно, все люди не роботы, поэтому это вполне естественное явление, когда сотрудник любой организации заболевает. Причем зачастую люди заболевают во время выполнения своей работы. Одни работники способны в больном состоянии ходить на работу и полноценно выполнять свои обязанности, другие идут к врачу, используя при этом свое право на больничный.

Если вы отсутствуете на работе по болезни, то подтверждением должен служить листок нетрудоспособности, который отдается работодателю. Этот документ выдается людям в медицинском учреждении, где они наблюдались или находились во время болезни.

Дата, с которой вы отсутствовали на работе, считается отправной точкой больничного. То есть этот день должен полностью совпадать с датой, которая прописывается в больничном листке. Кстати, если в справке есть расхождения по времени, то у работодателя есть все основания, чтобы уволить такого работника. А такие объяснения, что первые дни сотрудник лечился самостоятельно дома, не принимаются.

О выходе на работу после официального больничного

После выздоровления больному лечащий врач дает ему больничный лист. В самый же первый день, когда вы выходите на работу после болезни, надо отдать эту справку в бухгалтерию. В бухгалтерии сделают перерасчет и начислят выплату по болезни согласно предоставленному листку.

Если во время вашей болезни вам был выдан не один больничный лист, тогда вы обязаны принести все листы своему работодателю.

О специфике выхода на работу после больничного

Выход на рабочее место после болезни для сотрудника может характеризоваться следующими особенностями:

А) Возможно, во время болезни работника его обязанности выполнял его коллега, поэтому необходимо составить акт приема-передачи рабочих дел.

Б) Если во время вашего больничного замещавший вас работник получал документы, которые были направлены вам, то также нужно зафиксировать то, что документы были переданы вам.

Такое оформление документов обезопасит вас от возможных «наездов» со стороны начальства. Ведь у вас будет на руках письменное подтверждение фактической даты принятия дел после вашего выхода на рабочее место после болезни.

Если за период больничного сотрудника на работе произошли какие-то изменения, касающиеся самой работы, то нужно рассказать ему об этих изменениях. Работник же в свою очередь должен поставить свою подпись, что ознакомлен с новыми изменениями.

Обязательно проследите за тем, чтобы восстановление после болезни вашей деятельности после больничного было зафиксировано в табеле учета рабочего времени.

Какие трудности возникают после выхода с больничного?

Выходу на рабочее место должен сопутствовать верно составленный лист временной нетрудоспособности.

Любая ошибка, к примеру, в названии компании, где трудится работник, может принести много хлопот по внесению изменений в больничный листок. Этот документ – бланк строгой отчетности, поэтому еще один больничный никто вам не даст взамен на оформленный неправильно.

Чтобы вы не попали в такую ситуацию при составлении больничного, скажите врачу правильное название вашей организации. Проследите также за тем, чтобы на больничном листе стояли все нужные печати.

Если у вас возникли проблемы с работодателем из-за больничного, вы можете обратиться к юристам, которые защитят ваши права.

Актуальность статьи: 25.08.2013 19:55:35

Как работнику подтвердить свое отсутствие на работе по болезни

Многие из нас во время выполнения своих служебных обязанностей заболевают. При этом одни переносят болезнь «на ногах», ходят на работу, а другие используют свое право и берут больничный лист .

Обязательным условием при отсутствии на работе по причине болезни является предоставление работодателю листка нетрудоспособности. Данный документ выдается лечебным учреждением, в котором вы наблюдались в период болезни.

Важным моментом является дата, с которой вас не было на рабочем месте. Она должна совпадать с датой, указанной в больничном листе. Если будет расхождение хотя бы на один день, работодатель вправе уволить такого сотрудника за прогул, и объяснения «я болел дома» во внимание не принимаются.

Выход на работу после больничного

После окончания лечения пациенту выдается на руки больничный лист .

В первый день после выхода с больничного, необходимо предоставить листок нетрудоспособности в бухгалтерию организации, где вы работаете. На основании данного документа работодатель произведет расчет и сделает выплату пособия по болезни.

Если за период пока вы болели вам выдано несколько больничных листков. то все они должны быть переданы работодателю.

Особенности выхода на работу с больничного

Выход на работу после больничного для работника может иметь некоторые особенности :

  • Если в период болезни его работу выполнял другой сотрудник, то нужно подготовить акт приема-передачи дел;
  • Если в период болезни, замещающий вас сотрудник получал предназначенные для вас служебные документы, то факт передачи данных документов в ваш адрес, также необходимо зафиксировать.

Оформление указанных документов, позволит работнику, в случае возникновения к нему претензий со стороны работодателя, подтвердить фактическую дату принятия дел после выхода на работу с больничного .

Если за время отсутствия работника произошли изменения в части касающейся регламента работы, с ними также необходимо ознакомить работника под роспись .

Также необходимо обратить внимание, чтобы возобновление вашей трудовой деятельности после болезни в обязательном порядке было отражено в табеле учета рабочего времени.

Какие могут возникнуть сложности при выходе с больничного

В последнее время многие сотрудники сталкиваются с проблемой правильного оформления листка нетрудоспособности. Выход на работу после больничного должен сопровождать правильно оформленный листок временной нетрудоспособности .

Ошибка в наименовании организации, в которой работает сотрудник, может доставить сложности по внесению изменений в больничный лист. Данный документ является бланком строгой отчетности. и новый больничный взамен испорченного вам никто не выпишет.

Во избежание указанных сложностей важно при заполнении лечащим врачом больничного листа сообщить верное наименование предприятия, в котором вы работаете. Также проконтролировать, чтобы соответствующие печати лечащего учреждения были проставлены на данном документе .

Если в связи с нахождением на больничном у вас возникают сложности с работодателем. вы всегда вправе обратиться за помощью к юристам, которые помогут защитить ваши права.

Время выхода сотрудника на работу после больничного при посменном графике

Viktoriya Kochetkova. эксперт 24 октября 2014, 10:32

Этот момент должен обговариватся с работодателем. А вообще, если у вас смена с 23.10.2014, а вы в этот период были еще на больничном, то вы не могли выйти на вашу рабочую смену. А вот выходить ли вам 24.10.2014 в 24-00 на работу, это уже решать нужно вопрос с работодателем, как это у него указано на такие случае в локальных нормативных актах. Но, вообще, ваша смена это именно сутки, т.е. 23.10. и 24.10. а получается, вы заступаете не на сутки, т.е. не в соответствии с графиком, и логичнее было бы, чтобы вам не выходить 24.10.2014.

Поэтому, обратиться к работодателю. И еще, такой момент, если у вас организована доставка на работу транспортном работодателя, то как будет организована ваша доставка 24.10.2014 к 24-00.

Viktoriya Kochetkova. эксперт 24 октября 2014, 11:24

Вот пусть работодатель предоставит локальный нормативный акт, я думаю, это Правила внутреннего трудового распорядка, где такие ситуации учтены, ведь вопрос может не только об листке нетрудоспособности, но и об выходе из отпуска, отпуск может тоже закончится таким же образом.

Знаете, ст.57 ТК РФ предписывает, что в трудовой договоре обязательно должно быть указано:

режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);

ст.91 ТК РФ определяет, что Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности.

Т.е. указывается время начала рабочей смены и время окончания.

И получается, вы почему то должны после выхода с листка нетрудоспособности выйти на рабочую смену не в 9-00, как это у вас указано в вашем ТД, а в 24-00 другого рабочего дня. И получается ваш листок нетрудоспособности приходится именно на начало вашей рабочей смены, т.е. логично, что вы не можете выйти на эту рабочую смену, у вас листок нетрудоспособности, а рабочая смена у вас с 9-00 до 9-00 следующего дня. Вы не можете работать в эту смену, т.к. у вас приходится на нее листок нетрудопсобности.

Но, все-таки вот такие ситуации, должны быть у работодателя предусмотрены, описаны. Тем более, должен быть решен вопрос доставки вас на рабочее место в это время 24-00, транспорт в этот период уже не работает городской, а тратить деньги на такси вы не обязаны.

Т.е. если вы не выйдете на эту смену в 24-00, я не думаю, что это может быть рассмотрено как прогул, т.к. рабочее время вашей смены, именно смены, а не части смены это с 9-00 до 9-00 следующего дня.

Viktoriya Kochetkova. эксперт 24 октября 2014, 11:27

Ну и такой момент, я предпложу, что вы болели, а на период вашей болезни кто то исполнял ваши обязанности, значит, это работник заступил на вашу смену в 9-00 23.10.2014, и он должен отработать именно смену, а не часть смены. Если только часть смены, как будет организована доставка его домой в 24-00.

График у вас сменный и смена определена четко с 9-00 до 9-00, так, что если вдруг у работодателя в локальных нормативных актах другое не предусмотрено, то выйти вы должны только в следующую свою рабочую смену.

Но, чтобы не создавать конфликт с работодателем, всякое бывает, я уже ни чему не удивляюсь, нужно пообщаться с работодателем.

Viktoriya Kochetkova. эксперт 24 октября 2014, 13:04

И еще, смотрите почему вы не должны на работу в 24-00 на смену, не только потому что для вас это время не является по вашему трудовому договору началом работы, но еще и потому, что вам нужно ведь добраться до рабочего времени, а ведь на дорогу нужно потратить думаю хотя бы 1 час, а значит, на работу вы обязаны выехать 23.10.2014 в 23-00, а на этот период у вас действует ваш листок нетрудоспособности, а поэтому вы не обязаны ни куда в это время выезхать, вы еще болеете.

Читайте также:  Приказ об утверждении паспорта безопасности школы

У Вас есть какие-то вопросы? Задавайте, ответ последует незамедлительно!

Можно после больничного выйти работать в свою смену?

Здравствуйте! Я работаю в уголовно-исполнительной системе инспектором безопасности с графиком работы сутки через трое. Ушёл на больничный, а по выходу из него, обязан ли я работать несколько дней в день до своей смены, а потом уже идти на сутки? Или я могу сразу выйти в свои сутки? Заранее благодарю.

Рустамова Вероника ВикторовнаЮрист

Согласно ч. 2 ст. 103 ТК РФ при сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Частью 4 ст. 103 ТК РФ установлено, что графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие. Допускаются отклонения от графика сменности, например, по причинам временной нетрудоспособности работника, ежегодного отпуска. Все отклонения от графика сменности фиксируются работодателем в табеле учета рабочего времени (ч. 3 ст. 91 ТК РФ).

Согласно п. 61 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29 июня 2011 г. N 624н в листке нетрудоспособности указывается дата восстановления трудоспособности следующим днем после осмотра и признания гражданина трудоспособным. С этой даты работник обязан выйти на работу в ту смену, которая начинается не ранее даты восстановления его трудоспособности. Работодатель, в свою очередь, не имеет права допустить работника до работы раньше даты восстановления трудоспособности, указанной в листке трудоспособности (поскольку рабочая смена наступила раньше даты восстановления трудоспособности работника).

Таким образом, работник, у которого листок нетрудоспособности закончился, например, 23 апреля 2016 г. не обязан выходить на работу 24 апреля 2016г. в 00.00 часов. Приступить к работе он обязан в следующую смену – в соответствии с графиком сменности. Работник, который замещает отсутствующего, не вправе прекратить работу в смене, если во время его смены заканчивается временная нетрудоспособность замещаемого работника, и обязан отработать такую смену полностью.

Вопросы по теме:

Выход на работу в ночную смену после больничного

Коллеги, нужно Ваше мнение (свое пока оставлю при себе)

Такая ситуация — сменный график работы — две смены в день с 09.00 до 21.00 один выходной, затем две смены в ночь с 21.00 до 09.00 получается три выходных.

График работ (сменности) составлен таким образом — 27 и 28 мая проставлены «Н» — ночная смена с 21.00 до 09.00 следующего дня, внизу в гарфике дается расшифровка обозначений и время начала и окончания работы и перерывов. С график работник ознакомлен под роспись, разумеет график утвержден гендиром.

Работник принес больничный — приступпить к работе с 29.05.2015.

Вправе ли работодатель требовать от работника выйти на работу с 00.00 до 09.00 часов 29.05.2015 ?

Также прошу учесть — в трудовых договорах с работниками прописана обязанность доставлять персонал до и с места работы из города А. Автобус уходит из города А в 19.30, общественный транспорт не ходит.

27 и 28 мая проставлены «Н» — ночная смена с 21.00 до 09.00 следующего дня,

А что, требование о не менее чем двойной продолжительности отдыха после смены в Вашей организации не соблюдают при составлении графика? Очень жаль.

внизу в гарфике дается расшифровка обозначений и время начала и окончания работы и перерывов. С график работник ознакомлен под роспись, разумеет график утвержден гендиром.

Работник принес больничный — приступпить к работе с 29.05.2015.

Вправе ли работодатель требовать от работника выйти на работу с 00.00 до 09.00 часов 29.05.2015 ?

Также прошу учесть — в трудовых договорах с работниками прописана обязанность доставлять персонал до и с места работы из города А. Автобус уходит из города А в 19.30, общественный транспорт не ходит.

А что, опоздавших или прогулявших полдня работников работодатель тоже обязался доставлять? Как работник доберется до места работы — его проблемы. Может сесть все на тот же автобус работодателя в 19.30 и приехать на работу на три часа раньше, если своим ходом добраться не может.

Я так решила исходя из того, что больничные у нас в календарных днях, и до 23.59 28 числа работник ишшо нетрудоспособен, зато с 0.00 29 числа он трудоспособен и, соответственно, обязан приступить к работе, если этот день для него рабочий.

Вопрос: Сотрудник работает в соответствии с графиком сменности. Начало смены — в 20.00, окончание — в 7.00 следующего дня. С графиком сменности на год сотрудник был ознакомлен под роспись.
Сотруднику был предоставлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск. В соответствии с графиком на последний день отпуска сотрудника приходится начало его рабочей смены. По мнению работодателя, он должен был явиться на рабочее место на следующий день в 00.00 часов и отработать оставшиеся до 7.00 часы рабочей смены. Сотрудник на рабочее место не явился.
Имеет ли место прогул в данной ситуации и может ли к работнику в этой связи быть применено дисциплинарное взыскание в виде увольнения?

Ответ: Согласно ст. 91 ТК РФ рабочее время — это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени.
Правила внутреннего трудового распорядка могут устанавливать сменный характер работы, число смен в сутки, продолжительность смены, время начала и окончания работы, чередование рабочих и нерабочих дней (ст. 100 ТК РФ). Правила внутреннего трудового распорядка обязательны для работника и должны им соблюдаться (ст.ст. 21, 56 ТК РФ).
В соответствии со ст. 103 ТК РФ сменная работа предполагает выполнение работы каждой группой работников в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Графики сменности утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников и доводятся до их сведения не позднее чем за один месяц до введения в действие. Следовательно, вся продолжительность смены, установленная графиком сменности для конкретного работника, относится к его рабочему времени.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск относится ко времени отдыха работника (ст. 107 ТК РФ), в течение которого он свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению. Однако после окончания отпуска работник должен выйти на работу в ближайший рабочий день в соответствии с графиком сменности.
Из положений ст. 120 ТК РФ следует, что ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику в календарных днях, а не в рабочих сменах (смотрите также ст. 115 ТК РФ). Поскольку отсчет календарного дня производится с начального часа суток, то в рассматриваемом случае время с 0 часов дня, следующего за последним днем отпуска, до 7 часов утра, относящееся к рабочей смене работника, является для него рабочим. Таким образом, если работник в течение этого времени (7 часов) отсутствовал на своем рабочем месте без уважительной причины, он может быть уволен за прогул по пп. «а» п. 6 части первой ст. 81 ТК РФ.
Однако следует помнить, что работодатель в случае обращения работника в суд должен будет доказать, что работник допустил прогул (п. 38 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2). Это предполагает подтверждение не только факта отсутствия на рабочем месте свыше четырех часов или в течение всего рабочего дня (смены), но и того, что у работника отсутствовали уважительные причины такого отсутствия. Соответственно, увольнять сотрудника за прогул целесообразно только при наличии у работодателя данных, подтверждающих неуважительность причин отсутствия сотрудника на работе.
Также обращаем Ваше внимание, что такое увольнение является дисциплинарным взысканием (часть третья ст. 192 ТК РФ) и при его применении работодатель должен соблюсти порядок, установленный ст. 193 ТК РФ.
Кроме того, работодателю в случае судебного спора необходимо представить доказательства, свидетельствующие не только о том, что работник совершил дисциплинарный проступок, но и о том, что при наложении взыскания учитывались тяжесть этого проступка и обстоятельства, при которых он был совершен (часть пятая ст. 192 ТК РФ, п. 53 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2), а также предшествующее поведение работника, его отношение к труду. Если при рассмотрении дела о восстановлении на работе суд придет к выводу, что проступок действительно имел место, но увольнение произведено без учета вышеуказанных обстоятельств, иск может быть удовлетворен. Суды обычно принимают во внимание, что работник ранее не нарушал трудовую дисциплину, поощрялся работодателем (смотрите, например, определение Пермского краевого суда от 06.02.2012 N 33-1178, определение Пензенского областного суда от 27.12.2011 N 33-3384, определение Московского городского суда от 02.05.2012 N 11-3360).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
кандидат юридических наук Широков Сергей

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

26 сентября 2013 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Анна, а как же быть с доставкой персонала, ведь это обязанность работодателя. которая закреплена в ТД, а также, по-моему, закон о знаятости населения — если работа яв-ся удаленной и нет сообщения общественным транспортом, работодатель обязан обеспечивать доставку персонала своими силами и за свой счет, как-то так звучит.

В объяснительной работник написал, что у нет личного трансполрта и добраться до работы он не мог. Говорить «пусть едет на такси», более чем смешно. да и дорого стоит — 1 500-1 800 руб. может просто не быть таких денег.

Спасибо за ответ. Но он не убедил меня на столько что бы ув-ть человека за прогул. Я все-таки придерживаюсь еще и здравого смысла — нет смены с 0 часов, а чтобы в дальнейшем не было разногласий в ПВТР прописать, что работник должен приступить к работе после выхода с б/л или отпуска в ближайшую смену по графику с 09.00 или с 21.00. как-то так.

а как же быть с доставкой персонала, ведь это обязанность работодателя, которая закреплена в ТД,

Работодатель обязан доставлять работников ко времени начала (и, соответственно, от времени окончания) смены. Если кто-то из работников приходит на работу по какой-то причине к середине смены (или наоборот — задерживается после) — с чего вдруг работодатель должен гонять за ним отдельно/ждать его одноного?

Читайте также:  Директор по административно хозяйственной деятельности

а также, по-моему, закон о знаятости населения — если работа яв-ся удаленной и нет сообщения общественным транспортом, работодатель обязан обеспечивать доставку персонала своими силами и за свой счет, как-то так звучит.

В объяснительной работник написал, что у нет личного трансполрта и добраться до работы он не мог. Говорить «пусть едет на такси», более чем смешно. да и дорого стоит — 1 500-1 800 руб. может просто не быть таких денег.

Я вам вариант «без денег» рассказала — приезжай к началу смены, сиди отдыхай в раздевалке/броди по территории/читай книжку/спи до полуночи. Можете рассказать о нем работнику.

Спасибо за ответ. Но он не убедил меня на столько что бы ув-ть человека за прогул.

Это не было моей целью, если что. Не вижу повода увольнять нормального работника за единичный прогул — это мало согласуется с требованием учитывать предшествующее поведение работника при вынесении взыскания.

Я все-таки придерживаюсь еще и здравого смысла — нет смены с 0 часов,

Хихикаю. То есть если опоздал — не приходи? Если бы работник пришел к полуночи не потому, что вчера у него был отпуск, а по другой причине — вы бы каким здравым смыслом руководствовались?

а чтобы в дальнейшем не было разногласий в ПВТР прописать, что работник должен приступить к работе после выхода с б/л или отпуска в ближайшую смену по графику с 09.00 или с 21.00. как-то так.

В перечне сложных случаев начисления пособия по временной нетрудоспособности выход сотрудника на работу в период болезни занимает далеко не последнее место. А по «коварству», неоднозначности и непредсказуемости реагирования на такие ситуации проверяющих и судей, так он и вовсе безусловный лидер.

Думается, что даже запланированное на июль этого года повсеместное внедрение электронных больничных вряд ли решит эту проблему до конца. Поскольку умная электронная машина вовсе не обязана вдаваться в морально-этически тонкости и выяснять: приказал ли насквозь больному менеджеру Петрову выйти на службу его непосредственный начальник или Петров сам нашел место подвигу? Был ли его трудовой порыв искренним радением о благе компании или он является чистой воды лукавством, в том смысле, что захворавший «трудоголик» надеется получить за свое рвение либо нормальный оклад вместо небольшого пособия, либо и то, и другое?

Не исключаем, что появлению заболевшего Петрова на работе обрадовались все – начальство, подчиненные, контрагенты компании. Огорчился же один лишь бухгалтер, которому предстоит решить, как оплачивать эти трудовые свершения и чудеса выносливости. Причем решение это должно совпасть с позицией ФСС РФ. А в ФСС РФ считают, что законно оплатить работу во время больничного нельзя. Вот и крутись, бухгалтер, как хочешь.

Раз уж решение проблемы так или иначе лежит в конфликтной плоскости, то не проще ли «развернуть» Петрова у офисного порога и отправить на долечивание? Ты нам, дескать, дорог, как память, мы все тебя любим. Иди, родной, пей чай с малиной и слушай Розенбаума: любить – так любить, гулять – так гулять. Болеть – так болеть.

Возможность брать оплачиваемые больничные – это гарантия, предусмотренная статьей 183 Трудового кодекса РФ). Допуск сотрудника, находящегося на больничном, к работе, является нарушением трудового законодательства.

Нет, не проще… Петров, как уже было отмечено, мог явиться не по своей прихоти – за длинным рублем, а, как джинн, по зову руководства, которому на бухгалтерские проблемы – ага…, с высокой колокольни. Причем вызывался сотрудник, скорее всего, никаким не письменным приказом, а просто на словах. Вполне возможно, что ему еще и пообещали дополнительное вознаграждение. Так что «силовые методы» здесь не работают.

К тому же, узнать о том, что больной работник трудился в такие-то дни, бухгалтер может уже постфактум, когда ему принесут честь по чести закрытый больничный. В котором, кстати, нет отметки о нарушении больничного режима, поскольку «трудоголик» Петров соблюдал конспирацию и на приемы к врачу являлся вовремя.

И что бухгалтеру делать? Посвящать Петрова в тонкости социального страхования – тоже как-то не ко времени. С одной стороны, раз человек трудился, то «нетрудоспособным» вроде как не являлся и пособие ему не положено. Но это все высокие слова. Такие аргументы могут привести в ФСС, но Петрову на них, по большому счету – ага…, то же самое, с высокой колокольни. Больничный-то у него на руках, и отмахнуться от этого факта, выплатив больному Петрову традиционную зарплату, как Петрову здоровому, невозможно. Точнее, возможно, но факт этот может аукнуться в дальнейшем. В суде, например, где неоплаченный больничный может стать неплохим аргументом. Или при проверках, где выявятся расхождения в учете рабочего времени.

Другой вариант – выплатить пособие вместо зарплаты – тоже, мягко говоря, не лишен недостатков. Работник, получивший за отработанные дни маленькое пособие вместо большой зарплаты, может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию. А уж доказательства того, что сотрудник трудился, как на галерах, отыщутся. В общем, как и было сказано, проблема на проблеме.

И еще такой момент, от которого «болеть голова» должна уже не у бухгалтера, а у директора: даже сидящему весь день на стуле за компьютером менеджеру Петрову может, что называется, «поплохеть». А если Петров работает не менеджером, а токарем? Ведь если с ним что-то случится на рабочем месте – это уже производственная травма, со всеми вытекающими как для него самого, так и для его работодателя негативными последствиями. А если в результате вызова на работу у сотрудника на больничном произойдет осложнение заболевания, он может попытаться получить с организации компенсацию вреда своему здоровью (ст. 22, 232, 233, 237, 220 ТК РФ).

Оплачивать больничный или выдать зарплату?

Вне зависимости от причин выхода на работу (настоятельная просьба работодателя, собственная инициатива в связи с объективной необходимостью сдачи отчета) возникает вопрос, как в этом случае оплачивать рабочие дни и больничный лист. Можно ли заплатить обе суммы или нужно выбрать что-то одно? Является ли выход на работу в период временной нетрудоспособности основанием для отказа работнику и в оплате больничного, и в выплате зарплаты?

Одна из организаций задала подобный вопрос Минфину России, подробно описав сложившиеся обстоятельства. Они заключались в следующем.

Работнику был выдан листок нетрудоспособности на период со 2 по 27 февраля. Однако со 2 по 6 февраля работник находился на рабочем месте, о чем свидетельствуют табель учета рабочего времени и результаты выполненной работы. В каком порядке нужно выплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности?

Организация рассматривала два варианта:

  • выплатить пособие за весь период со 2 по 27 февраля в соответствии с Законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ;
  • выплатить заработную плату за период со 2 по 6 февраля и лишь с 7 по 27 февраля – пособие.

В связи с этим возник дополнительный вопрос: можно ли зарплату, выплаченную работнику за период со 2 по 6 февраля, учесть в расходах при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль?

Несмотря на четкую формулировку вопроса, представители финансового ведомства ответили на него обтекаемо, приведя лишь общие нормы (см. письмо Минфина России от 04.06.2012 № 03-03-06/4/57). Поэтому искать варианты разрешения данной проблемы страхователям приходится самостоятельно.

Итак, масштаб проблемы теперь представляют себе даже те, кто с ней еще никогда не сталкивался. Платить в такой ситуации только пособие – рискованно. Не платить его вообще – тоже. И т. д., и т. п. В общем, куда ни кинь – все клин. Теперь поговорим о способах минимизации рисков. Ни один из них не является панацеей, но каждый в конкретной ситуации способен, при умелом применении, стать неким «амортизатором».

Запрет выхода на работу при открытом больничном

Развернуть у порога, как уже было сказано, не получится, поскольку бухгалтер – не школьный охранник. Трудинспекторы в подобных ситуациях предлагают широкий спектр воздействия на больных сотрудников, рвущихся работать: от профилактических бесед «по душам» (если больничный открыт, то хоть ты выходи, хоть сиди дома, а зарплаты не получишь), до информирования медучреждения о нарушении сотрудником больничного режима. Как вариант, предлагается попросить работника, который твердо решил поработать на больничном, сходить в поликлинику и закрыть листок.

Трудинспекторы же, кстати, рекомендуют закрепить запрет на выход на работу при открытом больничном листе в локальном нормативном акте, предусмотрев ответственность за нарушение. Правда, слегка смущает то, что в статье 76 Трудового кодекса РФ, где приведен перечь оснований для отстранения от работы, такого основания нет. А в случае незаконного лишения работника возможности трудиться работодатель обязан возместить ему не полученный им заработок (ст. 234, 139 ТК РФ). Так что нет никаких гарантий, что проверяющие однажды не привлекут вас к ответственности за выполнение их же полуофициальных рекомендаций.

В общем, вся эта методика представляется достаточно хлипкой. К тому же она не рассчитана на случаи, когда больной выходит на работу по воле руководства.

Хотя в целом согласие работника трудиться с открытым больничным листом никак не влияет на вопрос законности такой работы, добровольно он вышел на работу или его вынудили – работать на больничном нельзя.

Что делать бухгалтеру?

Наказуемого «принуждения к труду» здесь, конечно, никто не докажет – шеф, добрая душа, не принуждал, а лишь настоятельно попросил. И обещал вознаградить. Разбираться же с тем, как оформлять обещанное, придется бухгалтеру. Можно, по согласованию с руководством, выписать ему материальную помощь. Ненужных вопросов это, скорее всего, не вызовет. Можно и премировать, но только как-то поаккуратнее. И уж во всяком случае не за тот период, в котором человек преимущественно отсутствовал на работе, а за следующий. Иначе обоснованность премиальных в качестве налоговых расходов может быть поставлена под сомнение.

Можно компенсировать работу на больничном последующими отгулами. После закрытия больничного в табеле ставят явку за столько дней, сколько отработано на больничном, и начисляют за эти дни зарплату, а работник в эти дни отдыхает. Да, методы «сероватые», но куда прикажете деваться.

И, наконец, радикальный, несколько дорогостоящий, но более «обтекаемый» вариант для компенсации работнику выходов во время болезни – вернуть больничный работнику, невыходы по болезни в табеле учета рабочего времени не показывать вовсе и выплатить за весь период больничного обычную зарплату. Приемлемо, если больничный длительный, а отработано всего несколько дней.

Или же, если в компании есть такая практика, оплатить работу во время больничного, добавив денег «в конверт». Ой, стоп, о чем это мы. Вычеркиваем этот способ как не имеющий отношения к закону.

Читайте также:  Получение паспорта через интернет

Оформить явку

Допустим, из 12 дней своей болезни сотрудник посвятил работе 4 дня. Сам факт работы в эти дни – уже достаточное основание для начисления зарплаты, так что никаких дополнительных заявлений можно не писать. В табеле за каждый отработанный день больничного следует проставить явки. Остальные дни после предъявления листка отмечаем как дни на больничном. И то и другое за один день указывать нельзя. В больничном в графе «Причитается пособие за период: с… по…» нужно указать только тот период нетрудоспособности, в который человек не выходил на работу. Если отработано несколько дней подряд в конце или в начале больничного – это не проблема. Если рабочей оказалась серединка больничного, то следует указать в этой графе весь период больничного с первого неотработанного дня и до выхода на работу, после которого листок был закрыт, а пояснения насчет того, что пособие причитается не за все эти дни, дать в приложенном расчете.

Определить первые три дня болезни, которые, согласно части 1 пункта 2 статьи 3 закона № 255-ФЗ оплачиваются за счет работодателя, можно следующим образом. Например, сотрудник работал в первый и третий дни больничного. Тогда организация за свой счет оплачивает пособие за второй, четвертый и пятый дни, а последующие неотработанные дни идут за счет средств ФСС РФ.

Зарплата или пособие?

Самые сложные ситуации возникают, если сотрудник выходил на работу только в отдельные дни, то есть часть больничного он все-таки «отболел», а часть – отработал. С одной стороны, в бухгалтерском и налоговом учете нужно отражать те операции, которые совершались фактически. Значит, по логике вещей, за отработанное время нужно начислить только зарплату, а за то время, что работник фактически лечился и не работал, начислить пособие.

Причем, строго говоря, размер пособия должен зависеть от конкретных обстоятельств. Если работник трудился в начале периода временной нетрудоспособности (как, например, в ситуации, описанной в вышеприведенном письме Минфина России), то имело место нарушение режима, и, значит, оплачивать те дни болезни, когда сотрудник не выходил на работу, следовало бы исходя из МРОТ (с учетом районного коэффициента). А вот если сначала работник болел (лечился и на работу не ходил), а уже под конец больничного вышел на работу, те дни болезни, которые предшествовали нарушению режима (выходу на работу), должны быть оплачены в полном размере по общим правилам, ведь снижение пособия из-за нарушения режима производится только начиная с даты нарушения.

Но, как уже подчеркивалось, отметку о нарушении режима должен поставить медработник, а не работодатель. Если же работодатель, вопреки советам Роструда РФ, не сообщает в медицинское учреждение о том, что работник ходит на работу, никаких отметок в больничном листе не будет. А потому формально у работодателя нет оснований для снижения размера пособия. Хотя, как уже подчеркивалось выше, судьи вполне могут заключить, что он все-таки был обязан рассчитывать пособие исходя из МРОТ, так как точно знал, что нарушение имело место.

Итак, с вероятностью в 99,9% можно предположить, что никаких отметок о нарушении больничного режима у нашего «трудоголика» не будет. Нужно ли снижать пособие, если были отработаны дни в начале или в середине больничного? ФСС, скорее всего, ответит на этот вопрос (если вы его зачем-то зададите) утвердительно. А вот от судов, если раздосадованный таким поворотом событий сотрудник на вас пожалуется, можно ожидать всякого. В частности, вердикта о том, что без отметки врача о нарушении режима работодатель не вправе снизить пособие, даже если знает о нарушении (решения Железнодорожного райсуда г. Ульяновска от 23.01.2015 № 2-47/2015(2-2811/2014;)

М-2733/2014; Ломоносовского райсуда г. Архангельска от 22.01.2015 № 2-142/2015(2-4475/2014;)

М-4441/2014; апелляционные определения Суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 10.02.2014 № 33-242/2014).

Время освобождения от работы по нетрудоспособности не относится к времени отдыха. Следовательно, работа на больничном не является работой в выходной и в двойном размере не оплачивается (статьи 107, 152, 153 ТК РФ). Если за отработанные дни начислена зарплата, то пособие за эти дни не положено и его невыплата не будет нарушением ТК РФ.

Так что у работодателя на сей счет полная свобода действий с целым букетом всевозможных последствий. Выбираем «лучшее из худшего». Например, руководствуемся позицией судов и не снижаем. Правда, при этом есть вероятность, что ФСС сделает это самостоятельно – отказав вам в возмещении.

Кстати, не стоит забывать про постановление Президиума ВАС от 14.02.2012 № 14379/11, где сказано, что даже при наличии отметки в листке работодатель обязан снизить пособие, только если причина нарушения не является уважительной. Высшие арбитры, в свою очередь, ссылались на пункт 1 части 1 и часть 2 статьи 8 Закона № 255-ФЗ. Уважительность же определяет не ФСС, а руководитель на основе заключения созданной в организации комиссии по соцстраху либо, если фирма небольшая, единолично (подп. 1.1–1.3 Типового положения, утв. ФСС 15.07.94 № 556а; п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства от 12.02.94 № 101). В общем, держим в памяти решение высших арбитров и ищем уважительную причину для неснижения. И, разумеется, находим ее (сложное материальное положение работника, наличие малолетних детей и т. д.). От спора с фондом такой вариант полностью не застрахует, но, возможно, уменьшит его вероятность.

Снижение же, застраховав от споров с фондов, может спровоцировать конфликт с сотрудником. Не согласный со снижением работник может как пожаловаться в трудовую инспекцию (пособие она не доначислит, но жалобу использует как повод для проверки), так и обратиться в суд.

Есть еще компромиссный вариант: снизить пособие для зачета (возмещения) за счет средств ФСС РФ, а работнику выдать полное пособие, выплатив разницу из средств организации. Правда, на сумму «добавки» придется начислить страховые взносы – как на выплату работнику в рамках трудовых отношений.

Внешнее совмещение

Обратите внимание: все это время речь шла о штатных сотрудниках, работающих только в одной организации. Еще большие проблемы может создать совместитель. Вот, к примеру, такая ситуация: работник трудился в одной организации и по совместительству в другой фирме. Он взял больничный и в обозначенный в нем период на работу в основной организации не выходил, а вот у другого работодателя (по совместительству) трудился в обычном режиме. Но в листке нетрудоспособности никаких отметок о нарушении режима сделано не было.

Этот факт вскрылся при проверке ФСС РФ – уже после того, как больничный был предъявлен и оплачен «основным» работодателем. Такие действия работника фонд квалифицировал как нарушение режима и, несмотря на отсутствие соответствующей отметки лечащего врача в больничном листе, посчитал, что размер пособия по основному месту работу должен был быть снижен (и, как следствие, не принял к зачету часть выплаченного пособия).

Но основной работодатель считал, что, раз на момент оплаты он не знал и не мог знать о нарушении режима, он правомерно произвел выплату больничного на основании предъявленных работником документов и вся сумма должна быть зачтена.

Суд заключил, что ФСС РФ совершенно обоснованно не принял к зачету расходы на выплату части пособия (т. е. разницу между начисленной суммой и той суммой, которая причиталась работнику с учетом снижения размера пособия согласно ст. 8 закона № 255-ФЗ).

Факты злоупотребления застрахованным лицом своими правами были установлены (он действительно трудился у другого работодателя в период действия больничного листа и, значит, нарушил режим). А это означает, что расходы на выплату больничного в такой ситуации были произведены страхователем с нарушением норм действующего законодательства (постановление ФАС Уральского округа от 20.04.2011 № Ф09-1302/11-С2.

Исходя из всего вышесказанного и ввиду отсутствия адекватных разъяснений по данному вопросу стоит посоветовать бухгалтерам полагаться на здравый смысл, арбитражную практику, интуицию и инстинкт самосохранения.

А в качестве бонуса – напомним общие правила расчета больничных. Так, на всякий случай.

Расчет больничного в 2017 году

Расчет больничного в 2017 году нужно осуществлять, учитывая предельную базу по страховым взносам на социальное страхование, установленную на 2015 и 2016 годы.

Чтобы рассчитать пособие по временной нетрудоспособности, необходимо знать:

  • сумму выплат, облагаемых социальными страховыми взносами за расчетный период, учитываемую при расчете пособия;
  • страховой стаж работника;
  • дневное пособие работника;
  • количество дней нетрудоспособности по больничному.

В сумму выплат за расчетный период входят все виды выплат, на которые были начис­лены страховые взносы в ФСС РФ, осуществленные в рамках трудовых отношений работодателя и работника.

Не входят в расчет больничного в 2017 году выплаты, не облагаемые страховыми взносами, перечисленные в статье 422 Налогового кодекса РФ.

Сумма фактического заработка не должна превышать максимальную сумму, на которую начисляются страховые взносы, за каждый год расчетного периода.

Предельная база для начисления страховых взносов по годам, используемая при расчете больничного в 2017 году, составляет:

  • 2015 г. – 670 000 рублей;
  • 2016 г. – 718 000 рублей;
  • 2017 г. – 755 000 рублей.

Средний дневной заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности определяют делением суммы облагаемых страховыми взносами выплат, начисленных за два календарных года, которые предшествуют году наступления больничного, на 730 (п. 3 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ). Число календарных дней, приходящихся на период, за который учитывают выплаты, не имеет значения.

Пособие по болезни выплачивают в размере:

  • 100% заработка, если страховой стаж работника – более восьми лет;
  • 80% заработка, если страховой стаж работника – от пяти до восьми лет;
  • 60% заработка, если страховой стаж работника – менее пяти лет.

Размер дневного пособия рассчитывают формуле.

Формула расчета дневного пособия

При расчете пособий в 2017 году среднедневной заработок не может превышать 1901,37 руб. ((670 000 руб. + 718 000 руб.) : 730 дн.).

Чтобы определить сумму пособия по больничному листу к выплате, размер дневного пособия работника умножают на количество календарных дней болезни, указанное в больничном листе.

Сергей Танкян, эксперт по трудовому праву

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2019 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Поделиться

Распечатать

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Adblock detector