Сегодня мы раскроем тайну) которая совсем и не тайна. Сегодня мы дадим Вам подробную инструкцию, как отправить самостоятельно бумажное письмо через интернет. Разберем все прям по пунктам. И так, поехали.
1. Начинаем писать письмо. Можно от руки, можно на компьютере и распечатать через принтер. Бумагу можно брать любую, но лучше потоньше, чтобы письмо весило меньше. Идеально подходит стандартный лист А4 для принтеров. В конверт он аккурат входит свернувшись в трое. Можно взять лист из тетради — на таком удобней писать от руки. Что писать — это на ваше усмотрение. Ранее мы приводили советы, что писать парню в армию, или сопроводительное письмо при поиске работы или поступлении в ВУЗ. Еще рассказывали про 5 способов поздравить близкого человека.
2. Кроме самого текста письма можно подготовить фотографии или открытку. Важно, чтобы они имели формат 10×15 см, иначе не влезут в стандартный почтовый конверт.
3. Если у Вас нет конверта, то нужно идти на почту. Сразу возьмите с собой подготовленное письмо, фото, открытки. Кроме того, возьмите с собой почтовый адрес, кому вы пишете. Это необходимо для того, чтобы отправить письмо сразу на почте, чтоб не ходить два раза.
4. Рекомендую покупать конверт на почте, т.к. в этом случае вы купите сразу конверт с литерой «А» , а это значит, что на такой конверт клеить марки не нужно, цена за пересылку уже входит в стоимость конверта. В любом другом месте, кроме Почты России, вы купите простой канцелярский конверт, на который нужно будет наклеивать марки. А марки продает только Почта России. На почте так и говорите, что нужен конверт по России, и Вам сразу дадут почтовый с литерой «А». Стоимость такого конверта на начало 2019 года — 30 рублей. Для сравнения, обычный канцелярский конверт в киоске будет стоить от 2 до 5 рублей. Именно разница и есть оплата за пересылку. А если быть точным, то стоимость пересылки письма по России составляет 22 руб. Т.е. на белый канцелярский конверт из киоска за 5 рублей потом придется наклеивать марок на 22 рубля. Итого 27 рублей против почтового за 30 — экономия 3 рубля:) Но потратите больше времени.
5. Если Вы пишете не в Россию, а за границу, то все равно подойдет почтовый конверт с литерой «А». Просто на него доклеивают необходимое количество марок. Стоимость письма за границу составляет 50 рублей без конверта (200 рублей для заказного письма). Т.е. нужно доклеивать еще 28 рублей. Поэтому когда будете покупать конверт на почте, то сразу говорите, что письмо заграницу, вам дадут дополнительные марки.
6. Подписываем конверт. Пишем все четко и разборчиво. У нас есть хорошее приложение с примерами, как заполнять конверт, пользуйтесь им. Если отправляете письмо «До востребования» — прочтите нашу статью.
7. Вставляем в конверт наше письмо, фото, открытки. Запечатываем конверт: отрываем защитную ленту у самоклеящегося клапана или мочим (языком по старинке) если клеевой слой нужно смачивать.
8. Чтобы отправить заказное письмо, нужно опять подходить к оператору Почты России. Мы уже писали подробно как отправлять заказные письма.
8. Отправляем простое письмо. Если в письмо вы вложили много фотографий, несколько листов бумаги, то оно может быть слишком тяжелым. Предел 20 грамм. Все что тяжелее, нужно доплачивать отдельно. Поэтому, если в конверте более одного листа бумаги и одной фотографии, лучше перестраховаться, и подойти к оператору на Почте, для взвешивания. Если письмо легче 20 грамм, то все в порядке, можете смело бросать письмо в почтовый ящик. Если тяжелее, нужно доплатить. Сумма не большая, обычно не более 10 рублей. Иногда на почте стоят весы для общего доступа, тогда вы можете взвесить письмо самостоятельно. Можно проверить и дома на кухонных весах, но если масса письма то лучше взвешивать именно на почте, кухонные весы могут показать погрешность, а на почте весы регулярно проходят поверку (именно поверку, а не проверку:).
9. После того, как вы скинули письмо в почтовый ящик, остается только ждать)
Кроме того, у нас есть статья «10 ошибок, при отправке письма», советуем его прочитать.
Вот такая вот инструкция. Если нет времени с этим разбираться, Вы всегда можете отправить любые письма через наш сервис!
Уже не одну сотню лет конверты остаются излюбленным способом доставки писем и документации. Однако в эпоху современных цифровых технологий и интерактивного общения многие из нас уже порядком подзабыли, как правильно заполнить конверт . В первую очередь, информация на почтовом конверте должна быть заполнена аккуратно с соблюдением определенных правил. В любом почтовом отделении присутствует образец заполнения конверта, на который можно опираться при отправке писем.
1. Язык. При отправке корреспонденции в пределах РФ, конверт должен быть заполнен на русском языке. Если вам необходимо отправить письмо в другую страну, напишите адрес на английском языке. При этом ориентируйтесь на образец заполнения конверта для писем за рубеж. Если необходимо, вы можете продублировать данные на языке страны-получателя (немецком, французском и т.д.), при этом наличие информации на английском обязательно.
2. Адрес. Правильное написание адреса на конверте может сократить срок пересылки письма. Если вы обратите внимание на образец заполнения конверта, то сможете заметить, что адрес отправителя располагается в левом верхнем углу, а получателя — в правой нижней части конверта. Адрес заполняется в следующем порядке: ФИО, почтовый адрес (улица, дом, район, область/край, населенный пункт), индекс. Для получателей и отправителей порядок написания адреса идентичен.
3. Аккуратность. Адрес должен быть написан разборчивым почерком, лучше печатными буквами. Не допускаются зачеркивания, исправления, орфографические ошибки в написании адреса. Для грамотного заполнения данных обращайте внимание на образец заполнения конверта.
Написание адресов на конвертах является ответственным и трудоемким этапом при отправке писем. А как быть в той ситуации, если вы отправляете не одно письмо, а проводите многотысячную рассылку? В этом случае целесообразно воспользоваться специализированным софтом для печати конвертов. Например, редактор "Почтовые Конверты" от AMS Software — это удобная и качественная программа для печати конвертов и организации рассылок. Пользователю лишь нужно внести информацию об отправителях и получателях, выбрать шаблон нужного формата и распечатать готовый конверт. Программа включает встроенный образец заполнения конверта, и все поля вводятся автоматически из базы. Продукт оснащен дружественным русскоязычным интерфейсом и подробными справочными материалами, что обеспечивает легкую и комфортную работу в программе.
Если внимательно посмотреть на образец заполнения конверта, в его левой нижней части располагается так называемый кодовый штамп. Он содержит почтовый индекс получателя, записанный стилизованными цифрами. Эти цифры можно записать чернилами любого цвета, за исключением желтого, зеленого и красного. В противном случае письмо не будет допущено к сортировке. Образец заполнения кодового штампа вы можете видеть на картинке.
Адрес необходимо писать разборчиво.
Адрес получателя нужно писать в правом нижнем углу отправления. Адрес отправителя — в левом верхнем.
В адресе указывают:
- Полное имя получателя (в формате «Фамилия Имя Отчество») или название организации (краткое или полное)
- Название улицы, номер дома, номер квартиры
- Название населенного пункта
- Название района, области, края или республики
- Название страны
- Номер а/я, если есть (в формате «а/я 15»)
- Почтовый индекс по образцу:
Для писем до востребования на конверте указывают город (область, район, село), индекс почтового отделения, полное имя получателя и пишут «До востребования».
При отправке в национальные республики и за границу
Для национальных республик РФ: данные отправителя и получателя можно писать на государственном языке соответствующей республики при условии их повторения на русском языке.
Для отправлений за границу: данные получателя нужно писать латинскими буквами и арабскими цифрами. Можно написать адрес получателя на языке страны назначения. Наименование страны назначения в любом случае нужно указать и на русском языке тоже.
Как наклеивать марки
Марками можно оплачивать открытки, письма и бандероли по России и за границу. Общий номинал марок, наклеенных на отправление, должен покрывать его стоимость.
Стоимость простого письма по России весом до 20 г — 23 руб.
Стоимость простого письма за границу весом до 20 г — наземным транспортом — 45 руб., воздушным транспортом – 50 руб.
Стоимость простой открытки по России — 18 руб.
Стоимость простой открытки за границу — наземным транспортом — 45 руб., воздушным транспортом – 50 руб.
Стоимость других отправлений можно рассчитать с помощью калькулятора стоимости отправки писем, посылок.
Марки нужно наклеивать в правый верхний угол адресной стороны конверта, открытки, упаковки. Если этот угол занят, наклейте марки чуть ниже.
Иногда марка может быть напечатана прямо на конверте или открытке.
Нанесенная на конверт литера A позволяет отправить простое письмо по России весом до 20 г без наклеивания дополнительных марок.
Нанесенная на конверт литера D позволяет отправить заказное письмо по России весом до 20 г без наклеивания дополнительных марок.
Нанесенная на открытку литера B позволяет отправить эту открытку по России без наклеивания дополнительных марок.
Доклеив марки на нужную сумму, можно отправить открытки и конверты с литерами A, В и D и за границу.