Работники предприятий и организаций не всегда могут лично получить заработную плату. В таких случаях на помощь приходит составление специальной доверенности.
Роль доверенности
Любой труд должен оплачиваться, при этом работающий может получать оплату либо лично в бухгалтерии компании, либо путем перевода заработка на персональную зарплатную карту. Второй вариант в последнее время пользуется наибольшим распространением. Связано это с его удобством: он не требует лишних хлопот со стороны работника, все происходит автоматически.
Однако иногда, по каким-либо причинам, такие способы выплаты заработной платы оказываются невозможны. Для подобных случаев закон предусмотрел возможность получения зарплаты через доверенное лицо, предъявляющее письменную доверенность.
Когда чаще всего нужен документ
Случаи, в которых работники прибегают к составлению доверенностей на получение зарплаты довольно типичны:
- отъезды в длительные командировки,
- нахождение на больничном листе в стационаре,
- отсутствие желания встречаться с работодателем после увольнения и т.п.
Имеет ли право работодатель отказать в получении зарплаты по доверенности
По закону, если доверенность составлена по всем правилам, завизирована у нотариуса и предъявлена в срок, работодатель не имеет права отказать в выдаче зарплаты ее предъявителю.
Единственное условие: одновременно с доверенностью представитель работника должен предоставить кассиру и своей паспорт (или иной документ, удостоверяющий его личность).
При проверке доверенности представитель работодателя должен сверить все данные из нее со сведениями из паспорта доверенного лица самым тщательным образом. Также следует обратить пристальное внимание на подпись самого доверителя: она должна быть удостоверена руководителем кадровой службы или иным работником предприятия, в распоряжении которого есть документ, позволяющий сличить подписи.
Хорошо, если перед тем, как отправить своего представителя за зарплатой, работник предприятия найдет возможность предупредить работодателя о том, что не сможет лично получить заработанные деньги. Это позволит избежать недопонимания и ненужных подозрений.
На кого можно составить доверенность на получение заработной платы
Доверенность можно оформить на любого дееспособного человека, достигшего совершеннолетнего возраста и имеющего паспорт гражданина РФ. Это может быть родственник, коллега по работе или любой другой близкий человек, которому доверитель с уверенностью может поручить получение заработанных денег.
С того момента, как деньги будут выданы предъявителю доверенности, ответственность за сохранность денежных средств, вплоть до передачи их доверителю, переходит на него.
Следует отметить, что некоторые доверенности можно составлять с правом передоверия (только они должны обязательно удостоверяться у нотариуса), но в отношении этого вида документа лучше не прибегать к праву передоверия.
Как удостоверить доверенность
Документ можно заверить разными способами. Первый и наиболее распространенный: поставить печать и подпись о действительности бланка в ближайшей нотариальной конторе. Также доверенность можно оформить по месту учебы либо работы, или в стационаре лечебного учреждения, в случаях нахождения работника на больничном листе.
Сколько действует документ
Срок действия доверенности может устанавливаться индивидуально: на какую-то конкретную дату или промежуток времени.
Если в документе не указан этот период, то доверенность будет считаться действительной в течение одного года с момента ее создания.
Основные правила при составлении доверенности
На сегодняшний день не существует единственно верного, унифицированного шаблона доверенности, так что работники предприятий и организаций могут писать ее в произвольном виде. Единственное, что необходимо учитывать обязательно: чтобы структура доверенности соответствовала нормам написания подобного рода бумаг с точки зрения делопроизводства и правилам русского языка.
Кроме того, существует ряд требований, которым документ должен отвечать в плане содержания. В нем следует прописывать:
- личные сведения о работнике: его должность, фамилию-имя-отчество, наименование, адрес организации и структурного подразделения, в котором он трудится, а также паспортные данные (серию, номер, место и дату выдачи);
- информацию о доверенном лице: его ФИО, опять же паспортные данные и дату оформлении документа (без нее он не приобретет законной силы);
- период, в течение которого доверенность будет считаться действительной;
- полный и максимально подробный перечень всех прав и полномочий представителя доверителя, включая получение заработной платы и право подписи ведомостей и пр. платежных документов. Если известна сумма, которую надлежит получить представителю доверителя, ее необходимо указать в документе цифрами и прописью.
В тексте доверенности недопустимы никакие неточности и ошибки. Если таковые все же при составлении документа произойдут, их не надо исправлять, следует оформить новый бланк. Сокращать слова и вписывать аббревиатуры в тексте документа также нельзя.
Документ составляется в единственном экземпляре и после предъявления в кассу организации, кассир должен поставить в расчётно-платёжной ведомости отметку о том, что заработная плата выдана по доверенности.
На что обратить внимание при оформлении доверенности
Для оформления доверенности также нет никаких строгих критериев: ее можно писать в рукописном виде (шариковой ручкой, но ни в коем случае не карандашом) или печатать на компьютере.
Важно соблюсти только одно условие: она должна содержать две подписи — доверителя, а также лица, удостоверяющего его автограф (нотариуса или, к примеру, работника отдела кадров предприятия). При этом использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных любым способом, при составлении доверенности не допускается.
Доверенность на получение заработной платы позволяет получить вознаграждение за труд без фактического присутствия работника в месте его выдачи. Когда возникает необходимость в доверенности и как ее составить, расскажет наш материал.
Когда нужна доверенность на получение зарплаты
Получение заработной платы в обычной ситуации происходит 2 способами:
- деньги выдаются непосредственно работнику в кассе;
- деньги перечисляются на банковскую карту сотрудника (этот вариант находит сейчас все большее распространение).
При получении наличных в кассе не обойтись без непосредственного присутствия работника или его представителя, наделенного соответствующими полномочиями.
О документе, по которому можно получить деньги в кассе, расскажет материал «Зарплатная ведомость формы Т-53 (скачать бланк)».
Ситуаций, когда работник не может лично получить заработанные средства, может быть несколько: нахождение на лечении в стационаре, отъезд, нежелание встречаться с бывшим работодателем (при необходимости получения заработанных до увольнения денежных средств) и иные аналогичные случаи.
Полномочия доверенного лица необходимо письменно закрепить, и для этого гражданским законодательством предусмотрен документ под названием «доверенность».
ВАЖНО! Возможность представлять интересы одного лица другим лицом перед третьими лицами посредством доверенности предусмотрена п. 1 ст. 185 ГК РФ. Возможность выдачи зарплаты из кассы по доверенности предусмотрена абз. 2 п. 6.1 указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У.
Чтобы доверенность имела законную силу, она должна соответствовать определенным требованиям. Об этом речь пойдет в следующем разделе.
Как составить доверенность
Чтобы составить доверенность, необходимо придерживаться следующих правил:
- оформление полномочий представителя производится в простой письменной форме – можно написать от руки или напечатать на компьютере);
- заверить доверенность можно нотариально, а также по месту работы, учебы или в стационаре лечебного учреждения – в случае нахождения в нем работника (п. 3 ст. 185.1 ГК РФ);
- доверенность оформляется в произвольной форме, но с присутствием обязательных элементов (специально закрепленного формата доверенности на получение зарплаты не существует).
К обязательным элементам доверенности можно отнести:
- данные (Ф. И. О.) работника (доверителя) и доверенного лица – они приводятся без сокращений (п. 1 ст. 19 ГК РФ);
- паспортные данные доверителя и уполномоченного лица – эта информация поможет идентифицировать человека, обратившегося за получением зарплаты;
- дату оформления доверенности – без ее указания документ теряет свою силу (п. 1 ст. 186 ГК РФ);
- информацию о сроке действия доверенности;
- указание на полномочия, предоставляемые доверенному лицу доверителем;
- личные подписи доверителя и доверенного лица.
Должностному лицу работодателя, вынужденному выдавать зарплату по доверенности, необходимо проявить внимательность и осторожность. Надлежит скрупулезно изучить текст этого документа – содержит ли он указание на право получения зарплаты и не истек ли срок его действия. Саму доверенность кассир, выдавший уполномоченному лицу зарплату, прилагает к расходному кассовому ордеру или платежной ведомости (абз. 3 п. 6.1 указания № 3210-У).
Актуальные вопросы соблюдения кассовой дисциплины см. в материале «Порядок ведения кассовых операций в 2017 году».
Соблюдение этих несложных правил избавит от конфликтов и материальных потерь.
Образец доверенности на получение заработной платы смотрите на нашем сайте.
Итоги
Если получить зарплату лично в кассе фирмы работнику мешают обстоятельства, он может поручить эту операцию другому человеку.
Для этого придется оформить доверенность, в которой необходимо указать данные о себе и уполномоченном лице, перечислить его полномочия, поставить дату оформления доверенности и соответствующим образом заверить.
Доверенность на получение зарплаты
Документ можно заверить разными способами. Первый и наиболее распространенный: поставить печать и подпись о действительности бланка в ближайшей нотариальной конторе. Также доверенность можно оформить по месту учебы либо работы, или в стационаре лечебного учреждения, в случаях нахождения работника на больничном листе.
- личные сведения о работнике: его должность, фамилию-имя-отчество, наименование, адрес организации и структурного подразделения, в котором он трудится, а также паспортные данные (серию, номер, место и дату выдачи);
- информацию о доверенном лице: его ФИО, опять же паспортные данные и дату оформлении документа (без нее он не приобретет законной силы);
- период, в течение которого доверенность будет считаться действительной;
- полный и максимально подробный перечень всех прав и полномочий представителя доверителя, включая получение заработной платы и право подписи ведомостей и пр. платежных документов. Если известна сумма, которую надлежит получить представителю доверителя, ее необходимо указать в документе цифрами и прописью.
Доверенность на получение заработной платы
- данные (Ф. И. О.) работника (доверителя) и доверенного лица – они приводятся без сокращений (п. 1 ст. 19 ГК РФ);
- паспортные данные доверителя и уполномоченного лица – эта информация поможет идентифицировать человека, обратившегося за получением зарплаты;
- дату оформления доверенности – без ее указания документ теряет свою силу (п. 1 ст. 186 ГК РФ);
- информацию о сроке действия доверенности;
- указание на полномочия, предоставляемые доверенному лицу доверителем;
- личные подписи доверителя и доверенного лица.
ВАЖНО! Возможность представлять интересы одного лица другим лицом перед третьими лицами посредством доверенности предусмотрена п. 1 ст. 185 ГК РФ. Возможность выдачи зарплаты из кассы по доверенности предусмотрена абз. 2 п. 6.1 указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У.
Онлайн журнал для бухгалтера
- обязательства передают в добровольном порядке;
- поверенный не находится в состоянии алкогольного или наркотического опьянения на момент подписания документа;
- доверенное лицо дееспособно, не привлечено к уголовной ответственности и достигло совершеннолетия.
При правильном выполнении всех действий возникают права и обязанности сторон. Доверенность на зарплату становится законным основанием для выполнения просьбы отсутствующего. Согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ, работающий может выдать этот документ на любого человека, но при соблюдении определенных условий:
Как правильно написать доверенность на получение заработной платы другим лицом
Рекомендуется заполнять отдельное поручение на каждое действие представителя, если доверенность подразумевает право получения иных выплат. При выдаче зп кассир имеет право забрать документ и приложить к платежной ведомости. Такая мера позволяет обосновать выдачу денежных средств постороннему лицу в случае недоразумений.
Часть работодателей скрывают доходы сотрудников от налогообложения. «Серые» начисления нельзя провести через банковские счета, поэтому они выдаются наличными средствами. Если сотрудник не может самостоятельно получить деньги, требуется выбрать представителя и оформить доверенность на получение зарплаты.
Как составить доверенность на получение заработной платы (образец)
Доверенность на получение заработной платы при необходимости может выдаваться работающим гражданином любому доверенному лицу. Она является надлежащим основанием для работодателя для выдачи денежных средств, причитающихся доверителю. Образец доверенности на получение заработной платы и требования, предъявляемые к этому документу, вы найдете в этой статье.
Доверенность на получение зарплаты, оформленная по всем правилам, наделяет доверенное лицо полномочиями на совершение действий по получению зарплаты или иных выплат, связанных с осуществлением гражданином его трудовых функций. Для доверенностей такого типа не требуется нотариального удостоверения, кроме того, не предусмотрено их особой формы — они могут составляться в простом письменном виде.
Доверенность на получение заработной платы
Абсолютно любая доверенность может быть удостоверена нотариусом: доверенность в суд, на выезд ребенка, на получение заработной платы. Но соблюдение такой процедуры потребует финансовых трат. Гражданским кодексом прямо предусмотрено, что доверенность на получение заработной платы может быть абсолютно бесплатно удостоверена организацией, в которой доверитель работает. Для удостоверения доверенность нужно обратиться в кадровый или юридический отдел. Проверьте наличие печати организации.
- дата и место составления доверенности
- фамилия, имя, отчество (указываются полностью, желательно указать также год рождения), паспортные данные лица, который выдает доверенность и лица, которому выдана доверенность;
- наименование и юридический адрес предприятия или индивидуального предпринимателя, выплачивающего заработную плату;
- за какой период уполномоченное лицо вправе получить заработную плату или в течение какого периода он имеет такое право;
- подпись доверителя.
Правила и рекомендации по оформлению доверенности на получение зарплаты
После оформления доверенности появляется законная возможность выполнить просьбу человека, который по тем или иным причинам отсутствует на территории предприятия. Составить доверенность можно не только на родственника, но и на любое иное лицо. Получение этого права является возможным в случае, если:
Хоть это и не обязательно, но чтобы перестраховаться, следует все-таки прописать срок действия оформленного документа. Практика показывает, что в большинстве случаев эти сведения все-таки указываются. Основная причина заключается в том, что по умолчанию срок получения денег составляет 1 календарный год, в то время как сам документ может быть действительным на протяжении пары-тройки дней.
Кто и в каких случаях вправе писать доверенность на получение заработной платы другим лицом – образец для скачивания
- обязательным условием является дата подписания. Без указания даты бланк является ничтожным и не несет наступления никаких правовых последствий;
- указываются данные о представителе работника (паспортные реквизиты человека), и сведения о доверителе;
- Особенностью такой категории доверенности является включение в содержание описания действия, порученного представителю – получить заработную плату в определенном размере у конкретного работодателя. Текст должен быть четким и лаконичным и не содержать двусмысленности;
- Указывается срок действия. Если он не указан, то бланк считается действующим в течение одного года с момента ее совершения.
Составление документа, удостоверяющего право на получение денежных средств по месту работы представителем, является несложным. Для ее грамотного составления необходимо знать основные требования, предъявляемые к подобным бумагам. После составления доверенность следует удостоверить надлежащим образом.
Доверенность на получение заработной платы
- дата написания;
- место написания;
- личные данные доверителя;
- аналогичные данные доверенного лица;
- описание процедуры поручения;
- период действия;
- возможность/невозможность передоверия;
- отметка о заверении третьими лицами (последнее необязательно, но если, к примеру, работодатель выдвинул такое условия, то деваться вам некуда; помимо того, вы сами можете пожелать провести заверение).
Под доверенностью на получение зарплаты подразумевается документ, выданный физлицом и содержащий в себе предоставление права получить чужую заработную плату. В нем необходимо указывать название самого документа, личную информацию доверителя и доверенного лица, ФИО, дату написания, отметку о факте заверения и, разумеется, само поручение.
Закон РАА
Личные доверенности выдаются от лица доверителя (гражданина) на получение зарплаты и других выплат, связанных с трудовыми отношениями, на получение пенсий, пособий, стипендий, корреспонденции. В тексте личной доверенности указываются доверитель, доверенное лицо и вид действий по доверенности.
Настоящей доверенностью я, Русинов Артем Александрович паспорт: (серия, номер, кем выдан, дата выдачи) работающий (должность, отдел) уполномочиваю (фамилия, имя, отчество) паспортные данные: (серия, номер, кем выдан, дата выдачи) получить мою заработную плату (аванс) за (месяц, год) в кассе предприятия ООО ЧОП «Пермская служба безопасности»