Как правильно оформить коллективный договор

Образец изменений и дополнений к коллективному договору

Стороны коллективного договора вправе предложить друг другу изменить какие-либо условия договора. Для этого оформляются изменения и дополнения к коллективному договору. Образец оформления таких изменений будет приведен в данной статье.

Общие положения о колдоговоре

Общие положения о колдоговоре содержатся в гл. 7 ТК РФ. Она закрепляет официальное определение данного договора, как он должен выглядеть, порядок его разработки, заключения, изменения и регистрации, а также содержит ответы на другие вопросы, возникающие по этой теме.

Исходя из ст. 40 ТК РФ, коллективный договор регулирует отношения в социально-трудовой сфере в конкретной организации или у конкретного предпринимателя и заключается между работодателем и его работниками в лице представителей.

Данное соглашение входит в систему актов, содержащих нормы трудового права, и решает вопросы, связанные непосредственно с трудовой деятельностью в конкретной организации. При этом положения колдоговора не должны противоречить ТК РФ. В случае несоответствия ТК они не должны применяться.

ТК РФ предлагает урегулировать в колдоговоре следующие вопросы:

• оплата труда (форма, размер, система премий, надбавок, порядок повышения с учетом инфляции и т.д.);
• пособия и компенсации;
• гарантии и льготы;
• обучение работников;
• время работы и отдыха, включая отпуска;
• охрана труда, в том числе определенных категорий работников, например, женщин;
• выполнение, изменение договора, права и обязанности, а также ответственность сторон и другие вопросы.

Изменения в коллективный договор: как оформить

Исходя из ст. 44 ТК РФ, порядок внесения изменений в коллективный договор (образец в данной статье) может быть следующим:

• он может основываться на установленном ТК порядке заключения колдоговора (путем коллективных переговоров);
• может быть определен сторонами в самом договоре.

Согласно установленному законом порядку:

1. Заинтересованная сторона направляет другой стороне письменное предложение начать коллективные переговоры, в данном случае по вопросу изменения определенных условий договора или дополнения договора новыми положениями.
2. Вторая сторона в семидневный срок с момента получения письма направляет инициатору ответ с указанием своих представителей — участников переговоров.
3. Работодателем выносится приказ о создании комиссии для ведения коллективных переговоров.
4. Подготавливается проект изменений и дополнений колдоговора, который обсуждается всем трудовым коллективом. Срок ведения переговоров не должен превышать трех месяцев.
5. После этого изменения вносятся в договор и утверждаются приказом работодателя. Подписи в приказе проставляются всеми представителями работников, участвовавшими в переговорах.
6. Коллективный договор с изменениями направляется работодателем в орган по труду на уведомительную регистрацию.

Изменения могут вступать в силу с момента вынесения утвердившего их приказа или с определенной даты независимо от регистрации. Исключение составляют случаи, когда новые условия коллективного договора ухудшают положение работников по сравнению с установленным законодательством. Тогда изменения считаются недействительными и не подлежат применению.

Внесение изменений в коллективный договор: образец

Основаниями для внесения изменений в колдоговор могут служить:

• изменение наименования или организационно-правовой формы работодателя;
• отмена социальных или материальных мер поддержки, которые предусмотрены договором;
• изменение класса условий труда по результатам специальной оценки условий труда и т.д.

Изменения оформляются отдельным документом, который согласовывается со всеми заинтересованными лицами и утверждается приказом работодателя.

В этом документе обязательно должны содержаться указания на:

• реквизиты коллективного договора;
• наименование работодателя;
• представителей сторон – участников переговоров;
• причины изменений;
• сами изменения;
• порядок вступления изменений в силу.

Скачать образец изменений и дополнений к коллективному договору

26 июня 2013 года

Итак, разберем, как же правильно оформить коллективный договор.

Выступить инициатором заключения коллективного договора, может как представитель работников, так и представитель самого работодателя, для этого, сторона-инициатор должна направить представителю другой стороны предложение в письменном виде в произвольной форме о начале переговоров по поводу оформления коллективного договора.

Ранее было по заключению договоров и сопровождению сделок

Искать решение самому или доверить работу юристу?

Лучше доверьте работу по заключению договоров и сопровождению сделок юристу или адвокату. Поверьте, он знает тонкости и нюансы, которые помогут Вам не только сохранить время, но избежать критических ошибок. А найти опытных юристов из любого города России Вы сможете на ЮрПроводнике.

Оставьте описание проблемы и юристы дадут совет и сделают наилучшее предложение

Нормативно-правовая база любой организации регламентирует взаимоотношения между сотрудниками и организационной структурой. Для защиты социально-трудовых и экономических прав коллективы или профсоюзы инициируют оформление коллективного договора.

Сегодня мы поговорим об особенностях этого документа, процедуре регистрации, участниках и основных положениях.

Основополагающие понятия

Перед подписанием участники оговаривают основные положения будущего договора, все условия коллективно обсуждаются.

Добровольное соглашение носит не только правовой, но и регулирующий характер. Так, наглядно подтверждается принцип равенства сторон, подписывающих соответствующий документ.

Что такое коллективный договор и как его составить вы узнаете в этом видео:

Особенности и предназначение коллективного договора

Коллективный договор – очередная бумага в когорте регулирующих трудовые взаимоотношения, но есть несколько существенных отличий.

Несколько исписанных листов предназначены для:

• налаживания, стабилизации правоотношений между руководством и подчиненными;
• мотивации служащих за счет видимой защиты их прав;
• формирования материальной заинтересованности в более качественном выполнении должностных обязательств;
• оптимизации, упорядоченности начисления заработной платы сотрудникам;
• структуризации статей расходов, нахождение оптимального соотношения;
• обеспечения социального роста работников, их благосостояния, защиты прав.

Специалисты выделяют несколько основополагающих функций, которые мы не может обойти стороной:

1. Защитная – обеспечивает «иммунитет» наемному работнику от своеволия экономически более сильной стороны (собственника).
2. Регулирующая – пока не истек срок действия, документ предотвращает конфликтные ситуации между руководителем и подчиненным.

Важно знать! Руководство заинтересовано в оформлении коллективного договора, так как с расходов на выплату льгот и премий не изымается налог.

Законодательство стимулирует организацию уделять больше внимания улучшению благосостояния имеющего штата.

Участники и основные положения договора

В процессе разработки, утверждения и подписания коллективного соглашения принимают участие две стороны. Профсоюзная организация или уполномоченное лицо и вышестоящее руководство, доверенный представитель.

Инициируется процесс формирования договора, стороны, путем открытых переговоров, определяют основные положения, обязательства и льготы для сотрудников. В спорных вопросах находится компромисс.

Действия задокументированной договоренности распространяются на каждого служащего, без учета должностных обязательств, стажа или принадлежности к структурному подразделению.

Стороны правоотношений имеют право продлить «пригодность» договоренности на срок до трех лет.

Образец коллективного договора.

Условия и льготы служащим определяются, исходя из специфики трудового процесса, но существует стандартный перечень необходимых положений:

1. Форма и система заработной платы, ее размер.
2. Выплаты социальных пособий и компенсаций.
3. Привязка денежного обеспечения, его рост в условиях повышения инфляции, цен на основные группы товаров.
4. График работы: отведенное время на трудовую деятельность и отдых.
5. Регламентирование отпусков, их продолжительность.
6. Безопасность служащих в условиях рабочего процесса, охрана труда.
7. Поддержание должного уровня здоровья персонала, членов семьи.
8. Организация или оплата питания, выделение временного промежутка для принятия пищи.
9. Дополнительные премии и льготы, более существенные, чем прописанные в действующем законодательстве.
10. Отказ от бойкотирования и минимизация конфликтов при условии выполнения руководителем положений коллективного договора.
11. Штат сотрудников имеет право участвовать в распределении прибыли организации/предприятия, если это согласовано с уставом.
12. Обеспечение социального, культурного и медицинского обслуживания, оплата оздоровительных и реабилитационных мероприятий.

Правила заключения

Перед инициированием разработки колдоговора рекомендуется:

• ознакомиться с действующим трудовым законодательством, его положениями в рассматриваемом вопросе. Определить положения, коррекция которых не приведет к ухудшению положения рабочего класса;
• изучить налоговое регулирование, разработать более эффективную концепцию льгот, оптимизации расходов;
• подсчитать размер дополнительных расходов на обеспечение запланированных пособий (оплата проезда, питания, страхование).

Порядок оформления коллективного договора

1. Единая профсоюзная организация или персонал в письменном обращении извещает руководство о начале работ по разработке коллективного договора. Право «первого шага» имеет каждая сторона. На рассмотрение предложения у руководства/профсоюза есть семь календарных дней с момента извещения всех участников предполагаемого процесса. Как составить заявление о выходе из профсоюза вы узнаете в публикации по ссылке.
2. Первичная профсоюзная организация, помимо взаимодействия с вышестоящими чинами, обязана известить иные юридические структуры рассматриваемой организации. Спустя пять дней формируется единый представительский орган, принимающий участие в заседании новосозданной комиссии. Время, форму и порядок проведения совместного заседания определяется сторонами. На практике всю вышеназванную информацию регламентирует приказ собственника, подтверждающий факт создания представительской комиссии.
3. Разработка пунктов и положений коллективного договора. Спорные вопросы решаются на месте путем обсуждения представителями обеих сторон, процесс регламентирует действующее трудовое законодательство РФ.
4. Процесс обсуждения и согласования положений и социального обеспечения для сотрудников, гарантий для руководства. Участникам дается две недели на сбор требуемой информации для более предметного ведения переговоров. Если проект коллективного договора не устраивает собравшихся, его направляют на доработку в комиссию, рассматривающая новую модель с учетом предыдущих недостатков. Несогласованные вопросы заносятся в протокол, в остальном же коллективный договор подписывается.
5. Формируется чистовой вариант документа в трех экземплярах, результаты переговоров становятся общедоступными, а их финальная точка – подписание вышеназванной бумаги уполномоченными представителями сторон.

Важно знать! Коллективный договор (КД) не обязателен для подписания. Чаще всего, инициатива по его разработке принадлежит сотрудникам или профсоюзу, которые стремятся улучшить условия работы, расширить привилегии и льготы.

Отличительные особенности договора

Рассмотрение этого вопроса проведем на примере трудового договора, который также регламентирует права и обязанности персонала. Итак, ниже представлена сравнительная характеристика:

• без трудового договора (ТД) работник не имеет права совершать какие-либо действия в компании. Законность его деятельности сомнительна. Более расширенный аналог избавлен от таких условностей;
• ТД заключается между руководством и физическим лицом без права внесения поправок. КД же расширяет количество участников юридического взаимодействия, положения документа можно менять;
• Трудовое соглашение бессрочно, его расторжение инициируется по соглашению сторон, коллективная договоренность документально продлевается на три-шесть лет.

Структура шаблона

Структура шаблона коллективного договора состоит из 12 разделов:

1. Общие положения.
2. ТД, обеспечивающий занятость и курсы повышения квалификации персонала.
3. Условия высвобождения.
4. График работы, период отдыха. Тут вы узнаете, что представляет собой скользящий график работы.
5. Размер и система оплаты труда.
6. Условия рабочего процесса.
7. Мероприятия по охране труда, положения по безопасной профессиональной деятельности.
8. Льготы сотрудникам, здоровью которых нанесен вред.
9. Гарантии работникам, выплата пособий, начисление и введение льгот.
10. Социально-бытовое обслуживание.
11. Квалифицированная медицинская помощь, оплата реабилитационных мероприятий.
12. Заключительные положения.

Последний пункт состоит из реквизитов, где ставятся подписи сторон. Графа «Представитель работников» обязует указать паспортные данные официального представителя, участвующего в переговорах от лица электората.

Шаблон документа можно редактировать по желанию участников процесса, вносить изменения в стандартные положения, удалять лишние.

Важно знать! Регистрация коллективного договора производится органами по труду, куда отправляются три заверенных экземпляра.

Организационная структура не имеет права отказать в рассмотрении и принятии положений договоренности, но информирует стороны о неправомерности конкретных пунктов. (при наличии таковых)

Особенности договора для ООО и бюджетной организации

Главная характеристика процесса разработки КД – участники. Если в бюджетных структурах, как правило, инициатором являет профсоюзная организация, то в ООО ситуация обратно пропорциональна.

По каким правилам составляется должностная инструкция экономиста бюджетного учреждения – читайте в этой статье.

Процесс внесения поправок

• задокументированное обращение заинтересованной стороны к руководству, объединению сотрудников;
• создание комиссии, рассматривающая справедливость и правомерность предлагаемых изменений;
• новосозданный орган обязан вынести вердикт в течении трех месяцев со дня подачи соответствующего документа;
• подписание нового коллективного договора;
• регистрация бумаг органом по регламентированию трудовых отношений.

Заключение

Коллективный договор – дополнительный инструмент для стимулирования работников, улучшения их материального и нематериального состояния. Забота о подчиненных создаст предпосылки для скачка производительности трудового процесса.

Какую роль играет коллективный договор в трудовых правоотношениях – смотрите тут: