Технический прогресс и масштабная автоматизация производственных процессов привела к возникновению значительного количества новых должностей и профессий. В связи с чем, у бухгалтеров и кадровых работников появляется немало сомнений относительно того, каким образом отразить должность при оформлении кадровой документации. Помимо этого, точное определение должности и отражение корректного наименования необходимо для категорий граждан, которые в соответствии с нормативной базой имеют право на получение социальных льгот, компенсаций от государства. Рассмотрим, каким образом определяются должности в бухгалтерии (по классификатору).
Классификатор ОКПДТР и его значение
На смену действовавшему в СССР классификатору общесоюзного значения в 1994 году постановлением Госкомстата России №367 был утвержден классификатор профессий и должностей ОКПДТР. Ввод в российскую практику положений этого документа был произведен 1 января 1996 года. С этого момента было произведено множество корректировок и редакций, последняя из которых состоялась в 2012 году.
Понятие классификации применяется в том случае, когда требуется произвести систематизацию каких-либо объектов с целью организации упорядоченного доступа к информации.
Структура классификатора ОКПДТР представлена в виде двух базовых разделов:
- Профессий рабочих;
- Должности служащих.
Каждый из разделов был сформирован с учетом собственных источников. Раздел «Профессии рабочих» создан в соответствии с учетом положений единого тарифно-квалификационного справочника. Помимо этого документа, первый раздел включает в себя информацию прописанную в постановлениям, положениях, нормативных актах, утвержденных на уровне отраслей народного хозяйства.
Второй раздел «Должности служащих» был сформирован на основании действующей единой номенклатуры должностей и служащих. Составными частями второго раздела также стал справочник должностей руководителей, специалистов и наемного служащего персонала и все постановления, и нормативные акты, так или иначе затрагивающие вопросы расчетов с работниками по оплате труда.
Благодаря принятию нового классификатора профессий и должностей произошло сближение действующих российских и международных стандартов.
Использование классификатора позволяет проводить мероприятия по оценке численного и качественного состава наемного персонала, а также распределять имеющиеся кадровые ресурсы страны в зависимости от категорий, уровня квалификации и специализации.
Методика присвоения кодов
Механизм присвоения кода профессиям и должностям на практике реализуется с использованием Общероссийского классификатора занятий, принятого в 2015 году.
Условно код каждой профессии можно разделить на пять составных частей. В таблице представим, что означает каждый элемент при формировании кода.
| п/п | Составная часть | Значение |
| 1 | ∆∆∆∆∆ | Показатель кода должности |
| 2 | ∆ | Контрольный показатель (значение) |
| 3 | ∆ | Показатель кода категории работника |
| 4 | ∆∆∆∆ | Показатель кода в соответствии с классификатором занятий |
| 5 | ∆∆ (или ∆) | Класс, категория, квалификация работника |
С помощью указанной таблицы кадровому работнику или бухгалтеру не составит труда при необходимости определить код и название должности по классификатору.
Присвоение кодов должности работникам бухгалтерии
Рассмотрим, каким образом осуществляется присвоение кодов сотрудникам бухгалтерской службы. Основными должностями, предусмотренными штатным расписанием для отдела бухгалтерии, являются главный бухгалтер, ведущий бухгалтер, бухгалтер первой категории, младший бухгалтер.
Для должности главного бухгалтера присвоение кода будет осуществляться следующим образом:
| п/п | Составная часть | Что означает |
| 1 | 20656 | Значение этого поля «2» отражает само понятие должности, тогда как «0656» означает «главный бухгалтер» |
| 2 | 4 | Контрольный показатель (значение) |
| 3 | 2 | «2» — специалист |
| 4 | 1231 | На основании Классификатора занятий, код «2411» принадлежит «Бухгалтеру» |
| 5 | 04 | Значение «05» предназначено для квалификации «ведущий». |
Таким образом, для должности главного бухгалтера будет актуален следующий код: 20656 4 2 1231 04.
При приеме в штат компании или индивидуального предпринимателя ведущего бухгалтера, этой должности будет присвоен следующий код:
| п/п | Составная часть | Значение |
| 1 | 20336 | Показатель «2» раскрывает собой само понятие «должность», тогда как «0336» означает «бухгалтер» |
| 2 | 9 | Контрольное значение (число) |
| 3 | 2 | «2» — специалист |
| 4 | 2411 | В соответствии с Классификатором занятий, код «2411» принадлежит «Бухгалтеру» |
| 5 | 05 | Значение «05» установлено для квалификации «ведущий». |
Соответственно, для ведущего бухгалтера будет использован следующий код: 20336 9 2 2411 05.
Для должности бухгалтера первой категории применяется следующий код классификатора:
| п/п | Составная часть | Значение |
| 1 | 20336 | В этом значении «2» представляет собой само понятие «должность», тогда как «0336» означает «бухгалтер» |
| 2 | 9 | Контрольное число (показатель) |
| 3 | 2 | «2» — специалист |
| 4 | 2411 | В соответствии с Классификатором занятий, код «2411» принадлежит «Бухгалтеру» |
| 5 | 1 | Значение «05» установлено для первой категории данных специалистов. |
Код для должности бухгалтера первой категории будет иметь следующий вид: 20336 9 2 2411 1.
В отношении младшего бухгалтера при использовании классификатора присвоение кода будет осуществляться следующим образом:
| п/п | Составная часть | Значение |
| 1 | 20336 | Показатель равный 2 отражает понятие «должность», тогда как «0336» означает «бухгалтер» |
| 2 | 9 | Контрольное значение (число) |
| 3 | 2 | «2» — специалист |
| 4 | 2411 | В соответствии с Классификатором занятий, код «2411» принадлежит «Бухгалтеру» |
| 5 | 07 | Значение «07» установлено для квалификации «младший». |
Соответственно, код для должности младшего бухгалтера будет иметь следующий вид: 20336 9 2 2411 07.
Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (ОКПДТР) был утвержден Постановлением Госстандарта от 26.12.1994 № 367 и введен в действие с 01.01.1996. Цель разработки классификатора – обеспечить переход России на принятую в международной практике систему учета и статистики.
Классификатором руководствуются для правильного наименования профессий и должностей, особенно в тех случаях, когда законом в отношении этих профессий и должностей установлены льготы, гарантии или ограничения.
Расскажем о наименовании и кодировке бухгалтеров и экономистов по ОКПДТР.
Код профессии должности по ОКПДТР
ОКПДТР содержит 2 основных раздела:
- профессии рабочих;
- должности служащих.
Естественно, бухгалтеров и экономистов можно найти только в последнем из них.
Мы рассматривали ранее порядок формирования кодов по ОКПДТР.
ОКПДТР: бухгалтер
Должности бухгалтера соответствует код 20336922411.
ОКПДТР: экономист
Должности экономиста соответствует код 27728822441.
Должности в бухгалтерии по классификатору
Ниже представим кодировку бухгалтеров и экономистов по ОК 016-94:
| Наименование должности | Код |
|---|---|
| Бухгалтер (средней квалификации) | 20337323433 |
| Бухгалтер-ревизор | 20339222411 |
| Бухгалтер-эксперт | 20342422411 |
| Главный бухгалтер | 20656411231 |
| Главный экономист | 21032411231 |
| Экономист вычислительного (информационно-вычислительного) центра | 27732422139 |
| Экономист-демограф | 27736222122 |
| Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности | 27740922411 |
| Экономист по договорной и претензионной работе | 27743222413 |
| Экономист по материально- техническому снабжению |
27744722413 |
| Экономист по планированию | 27745122441 |
| Экономист по сбыту | 27746622413 |
| Экономист по составлению расписаний движения воздушных судов | 27750222413 |
| Экономист по труду | 27755522412 |
| Экономист по финансовой работе | 27759322411 |
Кроме того, для кодировки должностей бухгалтеров и экономистов могут использоваться коды производных должностей или категорий (классов) квалификации. В ОКПДТР, в частности, приведены следующие коды должностей:
| Наименование производной должности | Код |
|---|---|
| Заместитель | 03 |
| Ведущий | 05 |
| Старший | 06 |
| Младший | 07 |
И поименованы в числе прочих следующие категории (классы) квалификации:
| Наименование категории (класса) квалификации | Код |
|---|---|
| Первая | 1 |
| Вторая | 2 |
| Третья | 3 |
| Высшая | 7 |
Данные коды приводятся в конце основной кодировки должностей. Так, к примеру, старший бухгалтер-эксперт будет иметь кодировку по ОКПДТР 2034242241106 (где 06 – код производной должности), а экономист по труду 2-ой категории – 277555224122 (где последнее значение «2» — код категории).
Вопрос-ответ по теме
Вопрос
Подскажите пожалуйста как обозначить код по ОКПДТР заместителя главного бухгалтера в соответствии с ЕТКС?
Ответ
Должность заместителя главного бухгалтера является производной от должности главного бухгалтера. В связи с чем основной код у них будет одинаковым (20656 4 1 1231), но заместителю нужно еще добавить (03 – код производной должности заместителя): 20656 4 1 1231 03 — или сокращенно: 20656 03
Подробности в материалах Системы Кадры:
КЛАССИФИКАТОР, ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГОССТАНДАРТА РОССИИ ОТ 26.12.1994 №№ 367, ОК 016-94
© 2011–2019 ООО «Актион кадры и право»
Журнал «Кадровое дело» – практический журнал по кадровой работе
Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта
возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.
Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Кадровое дело» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор),свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015.