Вы здесь
[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]
[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию]
[число, месяц, год]
Должностная инструкция начальника отдела проектирования и согласования [наименование организации, предприятия]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Начальник отдела проектирования и согласования относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].
1.2. На должность начальника отдела проектирования и согласования принимается лицо, имеющее высшее [вписать нужное] образование и стаж работы по должности не менее [значение] лет.
1.3. Начальник отдела проектирования и согласования принимается и увольняется с работы приказом [должность руководителя организации].
1.4. Начальник отдела проектирования и согласования должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие, методические и нормативные документы по вопросам проектирования, строительства;
— стандарты, технические условия и другие материалы по разработке и оформлению проектно-сметной и технической документации;
— основы экономики, организации производства, труда и управления;
— основы трудового законодательства;
— передовой отечественный и зарубежный опыт в области проектирования, строительства;
— перспективы развития отрасли;
— требования, предъявляемые к проектируемым объектам;
— средства автоматизации проектных и вычислительных работ;
— этику делового общения;
— правила разработки необходимых документов, касающихся выполняемой работы;
— основы управления персоналом;
— принципы, методы и стратегии управления персоналом;
— правила охраны окружающей среды, производственной санитарии и пожарной безопасности;
1.5. Профессионально важные качества: [перечислить качества].
1.6. Во время отсутствия начальника отдела проектирования и согласования его обязанности исполняет [должность, Ф. И. О.].
2. Должностные обязанности работника
На начальника отдела проектирования и согласования возлагаются следующие должностные обязанности:
2.1. Административное управление отделом проектирования и согласования.
2.2. Разработка наиболее важных частей проекта.
2.3. Внесение предложений об использовании в проектировании наиболее прогрессивных проектных решений.
2.4. Организация полного цикла проектирования.
2.5. Ведение и контроль за проектами и графиками проектов.
2.6. Планирование кадрового состава, поиск и подбор.
2.7. Координация и распределение работ между исполнителями.
2.8. Проверка выполненной работы на соответствие полученному заданию.
2.9. Участие в подготовке и сдача проектов Заказчику.
2.10. Обеспечение согласования в контролирующих и надзорных структурах.
2.11. Обеспечение выполнения отделом поставленных задач.
2.12. Учет выполняемых работ, составление предусмотренной отчетности.
2.13. Обеспечение развития и повышения качества работы.
2.14. Организация обучения сотрудников отдела, а также повышение их квалификации.
2.15. Контроль за выполнением, подчиненными работниками, установленных в организации (предприятии) правил внутреннего трудового распорядка.
2.16.Контроль за соблюдением охраны труда.
2.17. [вписать нужное].
3. Права работника
Начальник отдела проектирования и согласования имеет право:
3.1. Вносить предложения по совершенствованию работы отдела вышестоящему руководству, а также по дополнительному премированию персонала.
3.2. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства организации (предприятия) предложения по улучшению деятельности и совершенствованию методов работы; замечания по деятельности работников; предлагать варианты устранения имеющихся в деятельности недостатков.
3.3. На получение информации в полном объеме, необходимом для решения поставленных отделу задач.
3.4. В рамках своей компетенции визировать документы управленческой деятельности.
3.5. Сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных нарушениях в процессе работы и вносить предложения по их устранению.
3.6. Вносить предложения по приему, увольнению и перемещению сотрудников отдела.
3.7. Требовать от руководства организации (предприятия) оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.
3.8. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.9. На иные права, предусмотренные трудовым законодательством.
4. Ответственность работника
Начальник отдела проектирования и согласования несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
4.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.
Проект по своей сути является неким действием, имеющим начало и конец, то есть он направлен на достижение какой-либо конкретной цели, в отличие от обычной производственной деятельности. Инвестиционное начинание может быть успешным или окончиться неудачей, и здесь очень велика роль руководителя проекта, который должен собрать команду и организовать ее работу на высоком уровне.
Особенности определения задач и полномочий проектного менеджера
Различные компании или организации внедряют инициативы, направленные на различные цели. Некоторые пытаются повысить прибыльность, другие – оптимизировать работу для уменьшения расходов, третьи – внедрить новые технологии. Такие инициативы могут носить разовый характер, однако есть фирмы, которые специализируются на разработке проектов и практической их реализации.
Таким образом, работодатель может взять в штат сотрудника на постоянной основе, его должность называется руководитель проектов, и он ведет начинания разной направленности, привлекая в команду профессионалов нужного направления и квалификации.
При этом функции такого менеджера нередко сводятся к общему руководству командой и организации ее согласованной работы.
Однако гораздо чаще привлекается менеджер-профессионал для управления единичным проектом, поэтому для правильного построения системы взаимоотношений в коллективе и возможности контролировать его работу важно правильно и четко прописывать должностные инструкции руководителя проекта.
Существует общая форма должностной инструкции руководителя, которая уточняется в зависимости от сферы, в которой реализуется проект. Функции руководителя проекта в специфической узкоспециализированной части могут различаться очень сильно. К примеру, менеджеры, ведущие начинания в строительстве, сфере услуг, производстве, работе с персоналом, IT-сфере, имеют общие позиции только в части общей организации работы.
Пример должностной инструкции
Рассмотрим вариант инструкции, которая подходит для менеджера любого начинания. Кадровая служба организации или предприятия может взять ее за основу и дополнить нужными позициями в зависимости от специфики своей деятельности.
| УТВЕРЖДАЮ |
|---|
| _________________________________ |
(название предприятия, организации)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ руководителя проекта
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Руководитель (менеджер) проекта _____________ относится к числу руководителей, назначается на должность и увольняется с нее на основании приказа руководителя организации.
1.2. На должность может быть назначено лицо, имеющее высшее образование в сфере ____________ и опыт работы по профилю ____ лет, в том числе на руководящих должностях ___ лет.
1.3. В своей работе менеджер должен руководствоваться:
- законодательными и нормативными документами Российской Федерации относительно управления персоналом;
- уставом (положением) организации;
- распоряжениями и указаниями вышестоящего руководства;
- правилами утвержденного трудового распорядка;
- требованиями, указанными в данной инструкции.
1.4. Менеджер проекта обязан знать:
- законы РФ, иные нормативные документы, регламентирующие работы в соответствующей отрасли (сфере деятельности);
- методические, организационные и другие материалы, необходимые для выполнения своих прямых обязанностей;
- утвержденные правила, стандарты и нормы, формы необходимых документов;
- методики подготовки экономических обоснований проекта;
- основы финансов, экономики, трудового законодательства;
- принципы рациональной организации труда подчиненных;
- основы документооборота (традиционного и электронного) и стандартизации;
- правила пожарной безопасности, производственной санитарии, охраны окружающей природной среды;
- специальные компьютерные программы, необходимые для работы по конкретному направлению.
1.5. При временном отсутствии менеджера проекта его обязанности и ответственность за результаты работы возлагаются на заместителя, назначаемого в установленном порядке.
2. ОБЯЗАННОСТИ
Должностные обязанности руководителя проекта включают в себя:
2.1. Определение целей и текущих задач по утвержденному направлению деятельности и организация работ по их достижению, прогнозирование результатов.
2.2. Определение перечня работ, которые необходимы для реализации предложенной инициативы, а также количество, наименование и стоимость нужных ресурсов.
2.3. Участие в подготовке бизнес-плана, бюджета, плана исполнения проекта и других документов, необходимых для внедрения проекта.
2.4. Работа с информацией, относящейся к внедрению начинания (сбор, обработка, хранение, использование, своевременная передача другим участникам).
2.5. Анализ хода исполнения проекта в целом, отдельных его задач, выявление отклонений, которые могут негативно повлиять на конечный результат, проведение мероприятий по исправлению ситуации.
2.6. Получение необходимых допусков, лицензий и разрешений, составление договоров с поставщиками и подрядными организациями, составление календарных графиков проведения работ, контроль сроков и качества их выполнения, внесение корректив в случае необходимости.
2.7. Организация по согласованию с руководством сотрудничества с официальными представителями заказчика и другими заинтересованными фирмами в пределах своих непосредственных обязанностей, проведение деловых переговоров.
2.8. Организация работы по составлению периодической отчетности по этапам реализации начинания, бухгалтерского и аналитического учета, внесение всей необходимой информации в соответствующие базы данных.
2.9. Планирование и координация деятельности подчиненных по отдельным видам процессов или работ, контроль над качеством исполнения ними полученных заданий.
2.10. Руководство разработкой планов, методик исполнения работ, расчетов, экономических и технических обоснований.
2.11. Проведение инструктажа работников по вопросам охраны труда (первичный, повторный, целевой и внеплановый), выполнение предусмотренных мероприятий, контроль над соблюдением ними требований законодательства и должностных обязанностей в данном вопросе.
3. ПРАВА
Менеджер проекта имеет такие права:
3.1. Знакомиться с проектами приказов и распоряжений руководства, относящимися к его должностным обязанностям, вносить предложения по их содержанию.
3.2. Вносить предложения руководителю касательно улучшения работы организации, готовить проекты соответствующих приказов.
3.3. Визировать и подписывать документы в рамках своей компетенции.
3.4. Направлять запросы на получение необходимой информации и получать ее в порядке, установленном внутренними приказами.
3.5. Взаимодействовать с руководителями других подразделений организации для решения вопросов, касающихся реализации проекта.
3.6. Выходить с предложениями к директорату о назначении, увольнении, перемещении сотрудников, находящихся в подчинении, наложении взысканий и поощрении.
3.7. Требовать от руководства компании содействия в своей работе.
3.8. Принимать участие в общих собраниях трудового коллектива, касающихся вопросов деятельности организации.
4. ДОЛЖНОСТНЫЕ СВЯЗИ (ВЗАИМООТНОШЕНИЯ)
4.1. Менеджер проекта при выполнении своих обязанностей подчиняется ____________ (например, директору, заместителю директора по соответствующему направлению работы, начальнику отдела проектной деятельности).
4.2. По вопросам, относящимся к своим прямым обязанностям, взаимодействует с __________ (сотрудниками производственного, правового, кадрового, сметного отдела и др.).
4.3. В процессе работы передает необходимую информацию ___________ (какую, кому, периодичность) и получает информацию ____________ (какую, от кого, периодичность).
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И ОЦЕНКА РАБОТЫ
Текущую работу проектного менеджера имеет право оценивать его непосредственный руководитель, итоговый результат – также руководство организации.
Руководитель проекта несет ответственность за:
- ненадлежащее выполнение или невыполнение своих обязанностей, предусмотренных данной инструкцией – в соответствии с трудовым законодательством РФ;
- нарушение правил охраны труда, производственной санитарии, пожарной безопасности – в соответствии с нормами, утвержденными соответствующими нормативными актами и внутренними приказами;
- совершение преступлений или правонарушений, в том числе нанесение материального ущерба компании – в соответствии с гражданским, уголовным или административным законодательством.
Начальник отдела ___________ (подпись) _______________ (Ф.И.О.)
С инструкцией ознакомился ____________ (подпись) ____________ (Ф.И.О.)
______________ (дата подписания)
Должностная инструкция Руководителя ОУП
С инструкцией ознакомлен
(подпись) (расшифровка подписи)
« ___ » ____________ 20____г.
1. Общие положения 2
3. Должностные обязанности 4
5. Охрана труда 7
6. Требования системы качества 7
7. Ответственность 8
8. Лист согласований 8
Настоящая должностная инструкция описывает функции, должностные обязанности, права и ответственность Руководителя Отдела Управления Проекта (далее по тексту «ОУП»), принятого на работу на предприятие «Название Вашего Предприятия» (далее по тексту «Предприятие»).
Руководитель ОУП к категории менеджеров среднего звена, принимается на работу и увольняется приказом Генерального директора предприятия по представлению Директора по проектам.
Руководителем ОУП назначается лицо, имеющее высшее управленческое, экономическое или техническое образование. Требования к стажу работы – не менее 5 лет работы в должности Руководителя или Инженера проекта.
Требования к квалификации:
а) Специальное обучение по методологии управления проектами.
б) Знание Microsoft Project и Microsoft EPM.
в) Навыки работы на ПК (пакет Microsoft Office, Microsoft Visio, Internet)
г) Профессиональные знания:
— стандарты, методики, инструменты и процессы планирования проектов.
д) Аналитические способности.
Руководитель ОУП должен знать:
а) законодательные и нормативные государственные нормы РФ, нормативные и методические материалы и документы, действующие в отрасли;
б) требования документов системы качества Предприятия, применительно к управлению проектами;
в) правила внутреннего трудового распорядка;
г) правила и нормы охраны труда.
Руководитель ОУП подчиняется Директору по проектам.
В своей деятельности Руководитель ОУП руководствуется:
а) корпоративным стандартом управления проектами (обозначение документа PMCS-Definition);
б) документами системы качества предприятия;
в) правилами трудового распорядка;
г) уставом предприятия;
д) приказами и распоряжениями Генерального директора Предприятия и Директора по проектам;
е) настоящей должностной инструкцией;
ж)положением об Отделе УП (ОУП);
з) сводом знаний по управлению проектами PMBOK.
На Руководителя ОУП возлагаются следующие функции:
2.1. Действовать как заместитель Директора по проектам в части координации проектов Предприятия.
2.2. Участие в инициировании, планировании, мониторинге и завершении всех проектом, которые реализует Предприятие.
2.3. Руководство Отделом Управления Проектами.
2.4. Консультации руководству Предприятия, структурным подразделениям Предприятия и командам управления проектами по методологии и стандартам управления проектами.
Для выполнения возложенных на него функций Руководитель ОУП обязан:
3.1. Организовывать и планировать деятельность ОУП.
3.2. Составлять бюджеты деятельности ОУП.
3.3. Актуализировать Корпоративный стандарт управления проектами.
3.4. Организовывать разработку, развитие и поддержка процедур управления проектами и проектного документооборота.
3.5. Организовывать обеспечение производственных подразделений нормативной и рабочей документацией для управления проектами.
На этапе подготовки проектов (процессы инициации и планирования проекта):
3.6. Проверять соответствие подготовки проектов Корпоративному стандарту управления проектами. Определять степень детализации планов проектов. Проверять наличие всех документов для управления проектами и степень их детализации. Анализировать корректность документов планирования.
3.7. Анализировать интегрированные планы проектов.
3.8. Организовывать планирование рисков проекта.
На этапе реализации проектов (процессы исполнения и мониторинга проекта):
3.9. Контролировать соответствие хода исполнения планам проектов.
3.10. Получать отчетность от Руководителей проектов.
3.11. Контролировать предоставление регулярной отчетности по проектам.
На этапе завершения проектов (процесс завершения проекта):
3.12. Анализировать завершенные проекты.
3.13. Выделять типовые фрагменты и нормативы, пригодные для использования в аналогичных проектах.
3.14. Организация базы данных и шаблонов типовых решений по проектам.
Руководитель ОУП имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства Предприятия, касающимися сферы его деятельности.
4.2. Выносить на рассмотрение руководства Предприятия предложения по улучшению своей деятельности.
4.3. Докладывать руководству Предприятия обо всех выявленных во время работы недостатках.
4.4. Требовать от Руководителей проектов и руководства Предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.5. Участвовать в совещаниях Предприятия по проектам.
4.6. Инициировать постановку и решение вопросов, связанных с управлением проектами, перед руководством Предприятия.
4.7. Принимать решения в пределах своей компетенции.
4.8. Подписывать и визировать документы проектов в пределах своей компетенции.
Для соблюдения техники безопасности и правил охраны труда Руководитель ОУП:
5.1. До начала исполнения своих обязанностей должен пройти инструктаж по охране труда, пожарной безопасности, санитарного состояния на своем рабочем месте.
Для соответствия требованиям системы качества Руководитель ОУП:
6.1. Выявляет несоответствия и ошибки в разделах системы качества, касающихся специализации своей деятельности, и Корпоративном стандарте управления проектами; предпринимает корректирующие и предупреждающие действия.
Руководитель ОУП несет ответственность:
7.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
7.2. За несвоевременное и некачественное выполнение полученных заданий.
7.3. За нарушение норм и правил по охране труда и пожарной безопасности.
7.4. За правильность, достоверность и своевременность предоставления отчетных данных.