Трудовая миграция в другой регион в поисках лучшей жизни, брак с иногородним гражданином, перевод мужа-военнослужащего на новое место дислокации – все это поводы для смены места жительства. В этих случаях происходит переезд в другой город и продолжать работу в прежней организации уже невозможно. Сотруднику приходится писать заявление на увольнение в связи с переездом с минимальной продолжительностью отработки или без нее.
Чем регулируется порядок увольнения в связи с переездом?
Уход с текущего места работы в связи с переездом на новое место жительства является вариантом увольнения по собственному желанию. Однако факт смены территории проживания может стать уважительным обстоятельством, сокращающим время, которое придется отработать до дня расторжения трудового договора. Более того, работодатель может принять решение расстаться с сотрудником одним днем.
Хотя прямого указания на увольнение без отработки для подобных ситуаций нет, в ч. 3 ст. 80 ТК РФ приведены условия, при которых нанимателю нужно прекратить трудовые отношения в указанный в заявлении сотрудника срок. К таким обстоятельствам относятся:
- Поступление в учебное заведение;
- Наступление возраста для назначения пенсии;
- Нарушение работодателем норм трудового законодательства.
В этом случае работодатель должен уволить сотрудника без отработки. Также не требует двухнедельного ожидания увольнение в связи с переводом супруга работницы, являющегося военнослужащим в другой регион.
Переезд самого сотрудника или перевод его супруга в другой регион, хотя и будет причиной уважительного характера, но не является безусловным основанием для отмены отработки.
Для того чтобы проще договориться с работодателем о сокращении установленного ТК РФ двухнедельного периода, нужно обязательно указать в заявлении на увольнение на имеющиеся особые условия.
Как происходит увольнение по причине переезда?
Поскольку выше уже указывалось, что уход с работы в связи со сменой места проживания относится к категории увольнения по собственной воле, каких-то особых действий работнику совершать не нужно. В общем виде весь процесс можно разбить на следующие этапы:
- Написать заявления на увольнение с указанием желаемой последней рабочей даты и передача его работодателю;
- Получить согласие на ускоренное расторжение договора или отказа в этом;
- Оформить обходной лист;
- Отработать период предупреждения об увольнения (2 недели), если договориться о досрочном прекращении отношений не удалось;
- Передать дела и ознакомиться с изданным приказом об увольнении;
- Получить документы и всю задолженность по зарплате в последний день работы.
Достигнутое соглашение о досрочном прекращении работы лучше закрепить письменно, в форме резолюции руководителя на заявлении.
Перемещение компании в другой город, не рассматривается, как случай допустимый для увольнения в связи с отъездом работника в другой регион. В этом случае сотруднику предлагается работа в другом городе или иные вакансии, оставшиеся по старому адресу фирмы. В случае отказа сотрудника происходит увольнение связи с невозможностью переезда на новое место работы. Однако это уже совсем другая статья для увольнения.
Как написать заявление в связи с переездом?
Как правило, в компаниях уже есть заготовленные шаблоны для большинства заявлений, которые выдаются работнику для заполнения, с целью минимизации ошибок и неточностей. Несмотря на это можно констатировать отсутствие законодательно закрепленного бланка заявления на увольнение в связи со сменой места жительства. В связи с этим оно может быть составлено произвольно, но с обязательным соблюдением следующих правил:
- В верхней правой части листа указываются идентификационные данные организации и сотрудника;
- В содержательной части указывается уважительная причина для сокращения срока отработки и нужная дата увольнения;
- Внизу обязательно слева ставится дата написания, а справа роспись сотрудника.
Важно указывать конкретный день увольнения без приставки «с» , допускающей двоякую трактовку. Так удастся избежать возможного недопонимания с работодателем.
Заявление передается лично, через секретаря руководителя или заказным письмом с уведомлением. К нему можно приложить (но законодательство формально этого не требует) копии документов, подтверждающих вынужденный характер разрыва трудовых отношений. Допустимо, чтобы это были:
- Копия паспорта с новой пропиской;
- Билеты на проезд;
- Приказ о переводе супруга на новое рабочее место;
- Направление близкого родственника на длительное лечение в другое место.
Супруги военнослужащих, которые переводятся на другое место вместе с заявлением предоставляют справку об изменении дислокации мужа.
Как оформляется приказ на увольнение и трудовая книжка?
Если в заявлении указываются все подробности ухода сотрудника из компании, включая причину отъезда, то в приказе и трудовой книжке эта информация не указывается. В этих документах делается запись об увольнении по собственному желанию, но со ссылкой на особые обстоятельства.
Пример. Сотрудница решила покинуть фирму в связи с переводом супруга в другую местность, тогда запись в трудовой книжке будет выглядеть так:
«Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
Аналогичным образом следует заполнить и приказ об увольнении, образец заполнения которого можно скачать по этой ссылке. После оформления приказа и трудовой книжки, соответствующие отметки вносятся в личную карточку работника. В последний день работы сотруднику полагается выдать:
- Трудовую книжку;
- Справку о заработке сотрудника за последние 2 года;
- Выписку СЗВ-СТАЖ и информацию из формы СЗВ-М;
- Справку расчет по страховым взносам.
По желанию сотрудника, по его письменному заявлению выдаются и иные документы, связанные с работой в течение 3 дней с даты получения запроса.
Какие выплаты положены при увольнении в связи с переездом?
Законодательство предписывает осуществить полный расчет по полагающимся работнику суммам в день его увольнения. Работнику должны быть выплачены:
- Суммы за отработанные им в месяце увольнения часы;
- Премии, бонусы, доплаты и иные стимулирующие выплаты предусмотрены локальными актами;
- Компенсации, установленные коллективным и трудовым договором, включая суммы за неиспользованный отпуск;
- Оплата больничного в случае, если нетрудоспособность возникает в течение месяца со дня ухода из компании.
Для случаев увольнения по причине перевода супруга в военную часть другого регион, его жене положена также выплата на основании Приказа Министерства обороны от 11.07.2002 №265. Однако она производится из средств бюджета и требует от компании только выдать супруге справку о среднем заработке.
Как уволится в связи с переездом без отработки?
Выше указывалось, что даже наличие объективно уважительной причины для переезда, например такого, как получение мужем работы по месту проживания, отличного от текущего, не освобождает сотрудника от обязанности отработать положенный срок предупреждения об увольнении. Можно ли как-то законно не отрабатывать это время? Путей решения этой проблемы несколько:
- Обоюдная договоренность сторон трудовых отношений;
- Оформление отпуска с последующим увольнением;
- Оформление больничного листа на время отработки.
Кроме того, не запрещено применять для подобных случаев увольнение по соглашению сторон. В этом случае может быть отдельно оговорена не только конкретная дата прекращения работы, но и полагающиеся дополнительные выплаты. Результатом таких переговоров и может стать увольнение одним днем.
На практике большинство работодателей идут навстречу сотруднику, действительно переезжающему в другие районы страны, и не требуют двухнедельной отработки. Тем более если это связано с переездом супруга, тяжелой болезнью членов семьи или необходимостью обучения в иногороднем учебном заведении. Однако в любом случае, для благоприятного для работника решения необходимо первоначальное обсуждение всех условий с работодателем.
Рекомендованные для вас статьи:
Смена постоянного проживания происходит по разным житейским обстоятельствам, иногда это следует сделать в сжатые сроки.
Расторжение трудового договора в срочном порядке по инициативе работника оговорено в законе в особых случаях. Но сделать прямую ссылку на законодательный акт нет возможности из-за отсутствия прямого указания. В таком случае надо действовать по соглашению с работодателем, оставаясь в рамках закона.
Правовая база
Законодательная основа при оформлении увольнения в связи с изменением места проживания – Трудовой Кодекс. В нормативных актах прописаны основные причины прекращения трудового контракта и правовые последствия для сторон.
Основные статьи закона, на которые опирается работодатель при приеме от сотрудника заявления на расчет, – с 77 по 81, 84, 127, 140 ТК РФ.
В статье 80 обосновывается право работника на расторжение трудового соглашения по собственной инициативе с обязательством поставить об этом в известность руководство предприятия/организации. Здесь же закон требует, чтобы заявление было подано не позднее 2-недельного срока до увольнения.
По этой причине, при согласии нанимателя, работник может уволиться ранее указанного срока. Выход на пенсию, начало учебы на дневном стационаре в вузе, больничный лист – прописаны в законе, как уважительная причина. В таких случаях дата в заявлении совпадает с последним рабочим днем.
В статьях 77-79 закреплены права работодателя, работника на прекращение договорных отношений.
Норма закона 81 дает право работодателю расторгать контракт при особых условиях.
Статья 84 регламентирует оформление трудовой книжки, в том числе при увольнении.
Нормативный акт 127 разрешает подать документ на расчет, находясь в отпуске. Последним рабочим днем закон определяет последний день отпуска.
В статье 140 прописано, какие виды выплат полагаются работнику, если инициатива исходит от него.
Как происходит увольнение в связи с переездом в другой город
Прекращение контракта из-за отъезда и переменой проживания аналогично увольнению по своей инициативе. Образца заявления на увольнение в связи с переменой места жительства не существует. Процедура согласно трудовому законодательству. Сотрудник обязан известить работодателя о своем решении за 14 дней до увольнения.
Первый шаг.
Для этого он должен подать заявление на расчет в письменном виде, зарегистрировав соответствующим образом и подписав его у руководителя предприятия. Моментом отсчета времени на полагающуюся по закону отработку будет следующий календарный день.
Второй шаг.
При наличии на подотчете материальных ценностей работнику выдается обходной лист, который он обязан подписать к окончанию срока отработки.
В последний рабочий издается приказ об увольнении, в котором указывается причина: по собственному желанию. Работника обязаны ознакомить с приказом под его личную роспись на приказе. В случае отказа от подписи составляется акт, его фиксирующий. Документ заверяется двумя свидетелями и составителем акта.
Третий шаг.
Получение трудовой книжки, в которой сделана соответствующая запись об увольнении. Все сведения, внесенные в трудовую книжку на предприятии, заверяются либо лично работодателем (если он лично ведет трудовые книжки), либо уполномоченным на это сотрудником (начальником отдела кадров, секретарем, бухгалтером).
По правилам оформления трудовых книжек ответственное лицо указывает причину увольнения со ссылкой на статью закона, дату, свою должность, расписывается с расшифровкой фамилии и инициалами имени, отчества.
Четвертый шаг.
Уволенный работник своей подписью в трудовой книжке подтверждает согласие с данными, внесенными в документ. Пример оформления трудовой книжки – ниже. Запись делается под подписью ответственного лица. В ней должны быть зафиксированы:
- должность увольняющегося сотрудника,
- роспись,
- расшифровка (ФИО),
- дата.
В конце рабочей смены на руки выдается окончательный расчет.
В случае расчета по причине перевода мужа-военного или госслужащего в другое место в трудовой книжке дается формулировка: «увольнение по собственному желанию в связи с переводом мужа на другое место службы». В остальном процедура остается неизменной.
Изменить место расположения может юридическое лицо. О переезде работодатель обязан известить своих сотрудников за 2 месяца под их личную роспись о согласии или не согласии на смену жительства. Если работник согласен выехать вместе с предприятием, то предприятие обязано оплатить стоимость проезда до нового места работы ему и членам его семьи, перевоза имущества по фактическим затратам.
Оплата производится после предоставления проездных билетов на поезд/самолет/морским/речным транспортом. При отсутствии документов оплата осуществляется по минимальной стоимости проезда на этих видах транспорта.
Требуется ли отработка
По закону, так как причина увольнения собственное желание сотрудника, ему полагается отработать 2 недели. Этот срок необходим для подбора нового работника на открывшуюся вакансию. Вместе с тем, переезд из-за смены жилья в правовой практике приравнивается к условиям, при которых выполнять служебные обязанности невозможно. Он сопоставляется с расторжением трудового соглашения в связи с выходом на пенсию или поступлением в высшее учебное заведение.
Предполагается, что обосновать невозможность продолжать работу необходимо в заявлении. Здесь можно указать причину срочного отъезда:
- получение наследства,
- тяжелая болезнь близкого родственника,
- приобретение недвижимости.
Документальных подтверждений не предусмотрено. Работодатель должен поверить сотруднику на слово. При его отказе на преждевременное увольнение сотрудник имеет право обжаловать это решение в суде, прокуратуре, трудовой инспекции. Во избежание судебных издержек наниматели соглашаются на досрочное прекращение договора даже при вероятности обмана со стороны работника.
Таким образом, в случае необходимости, при переезде возможно уволиться в день оформления увольнительного документа. Надо представить веские аргументы, чтобы убедить руководителя подписать приказ датой, указанной в письменном обращении.
При таких обстоятельствах расчет происходит в срочном порядке, согласно дате, указанной в заявлении. Работодатель не вправе требовать отработки. При расчете выдается справка о средней заработной плате, по которой жене служащего будет выплачена двухмесячная компенсация из средств федерального бюджета.
Избежать явки на рабочее место можно, если есть неиспользованные дни отпуска. Одновременно подается заявление на отпуск и увольнение. День перед уходом в отпуск будет последним рабочим днем. По истечении 2-х недель будет издан приказ об увольнении. Работнику необходимо будет явиться на предприятие, чтобы расписаться в приказе, получить трудовую книжку, окончательный расчет по заработной плате.
Подать заявление можно, находясь на больничном. Бюллетень будет закрыт на дату, указанную в увольнительном документе. Процедура расчета во время болезни аналогична оформлению во время отпуска.
Оформление документов
Без согласия работодателя прекратить договорные отношения в одностороннем порядке нельзя. Не выход на работу после подачи заявления будет расценен как прогул. Вместо увольнения без отработки в связи с переездом будет оформлен расчет по инициативе нанимателя по статье за нарушение трудовой дисциплины. Оспорить запись в приказе и трудовой книжке придется через суд.
В случае несогласия руководителя с датой увольнения, указанной в заявлении, сотрудник должен обратиться с заявлением в суд, инспекцию по трудовым спорам. Чтобы иметь возможность оспорить решение руководства, необходимо при подаче заявления на расчет иметь на руках второй зарегистрированный соответствующим образом экземпляр. Работодатель должен сделать на нем такую же отметку, как и на первом.
Работодателя надо убедить в невозможности выполнять служебные обязанности положенный по закону срок. При расчете в последний рабочий день на руки под роспись выдается приказ об увольнении, трудовая книжка. Делается окончательный расчет:
- задолженность по заработной плате,
- компенсация за неиспользованный отпуск,
- доплаты по коллективному договору.
Во избежание повторного обращения по прежнему месту работы необходимо получить справки по форме 2-НДФЛ (об уплаченном налоге с заработной платы) и 4-ФСС (о перечисленных взносах на социальное страхование).
Заявление
Как правильно написать заявление на увольнение? Заявление на увольнение может быть составлено от руки или на бланке предприятия.
На фирменном бланке указаны все необходимые реквизиты, имеется место для регистрации входящего номера и даты. Остается заполнить собственные данные, составить текст заявления, расписаться.
Подать документ на расчет можно 3 способами:
- лично, после регистрации у секретаря;
- отправив заказным письмом с уведомлением о вручении;
- по электронной почте (при наличии электронной подписи) с извещением о прочтении письма.
Правила оформления заявления на увольнение в связи с переездом при заполнении от руки или на компьютере:
- В правом верхнем углу указывается, кому и от кого подается заявление:
– должность руководителя, полное юридическое название фирмы/организации, его фамилия и инициалы имени и отчества;
– должность сотрудника, его фамилия и инициалы имени, отчества. - Ниже, по центру, – «заявление».
- Причина увольнения: «Прошу уволить по собственному желанию».
- Обоснование: «в связи с переездом в (название города)».
- Дата увольнения: «с… число, месяц, год».
- В нижнем левом углу ставится дата составления документа.
- В нижнем правом – роспись подателя заявления.
К заявлению можно приложить копии документов, подтверждающих срочность выезда на другое место жительства, например, изменение прописки.
При оформлении увольнения по причине переезда важным моментом является правильное указание даты расчета. Предлог перед числом указывает, что это последний рабочий день: «Прошу уволить по собственному желанию с 7 апреля…».
Образец
Примерный образец заполнения заявления на увольнение в связи со сменой места жительства:
Директору ООО «Янтарь» Васильеву С. А.
от инженера по технике безопасности
Грачева П.П.
Заявление
Прошу уволить по собственному желанию в связи с переездом на постоянное место жительства в город Смоленск с 4 августа 2018 г.
Мне необходимо выехать в Смоленск в ближайшие дни для оформления наследства на недвижимость. Прошу сделать окончательный расчет без отработки.
1 августа 2018 года
Грачев П.П.
Приказ
Приказ издается в 2-х экземплярах:
- для работодателя;
- увольняющегося работника.
В нем указывается причина увольнения (по собственному желанию), основание для увольнения (в связи с переездом в другой город), дата расторжения договора. Подобная запись дает основание на трудоустройство в течение 30 дней после расчета без перерыва трудового стажа. В противном случае на это отводится 21 день. Если ситуация с переездом связана со сменой работы, то для сохранения непрерывности учитывается время на переезд.
В случае переезда по причине перевода на другое место службы супруга (военнослужащего, работника МИД, МЧС, другой государственной структуры) формулировка на увольнение другая. В заявлении и приказе должно быть записано:
«Прошу уволить по собственному желанию в связи с переводом мужа на другое место службы».
В качестве подтверждения причины увольнения из-за смены места жительства прилагаются справки, выписки из приказов об изменении места службы.
Запись в трудовой книжке
Причина увольнения в заявлении и отметка в трудовой книжке должны быть идентичны. Формулировка должна соответствовать одной из указанных в законе.
Нельзя записать «прошу уволить в связи с переездом в другой город», так как такое обстоятельство не входит в нормативный перечень. В заявлении необходимо указать:
«прошу уволить по собственному желанию в связи с переездом (название населенного пункта)».
Т.е. запись в трудовой книжке не должна содержать причину увольнения в данном случае.
Выплаты при увольнении
При увольнении работник получает окончательный расчет, в котором учитывается:
- задолженность предприятия за отработанное время, включая премии, доплаты за вредность, командировочные;
- компенсация за неиспользованный отпуск;
- начисления по больничному листу;
- удержание налога с физических лиц;
- прочие удержания (алименты, кредит).
По коллективному договору могут быть предусмотрены дополнительные выплаты при увольнении работника по уважительной причине.
Увольнение в связи с переездом в другой населенный пункт не является основанием для записи в приказе и трудовой книжке. Исключение составляет смена места службы мужа (работника МО, МИД, МЧС). В заявлении указывается расчет по инициативе работника с указанием необходимости смены жительства. Расторгнуть договор раньше 2-х недельной отработки возможно по соглашению с работодателем.
Опубликовал: Сергей Ермилов / 09.10.2018, 13:22
Переезд в иной город или страну в современном мире является уже обыденным явлением. Как правило, это событие сопряжено с увольнением с работы, так как география перемещения может быть весьма широка. Уезжающих может ждать Москва или Дальний Восток, особенно это актуально для служащих на военной или государственной службе и их близких. Советы и консультация по данному вопросу изложены в данной статье. Рассмотрим, какие важные моменты необходимо учесть. Увольнение по причине смены места жительства рассматривается как расторжение трудового договора по инициативе сотрудника, за исключением случаев, когда переезд предлагает работодатель.
Причины расторжения трудового договора
Увольнение в связи со сменой места жительства условно делится на:
- переезд по личному желанию сотрудника;
- переезд в связи с переводом супруга(и) на службу в другую местность;
- переезд сотрудника по инициативе работодателя.
При разрыве трудового соглашения работник должен получить зарплату за отработанный период и компенсацию за неиспользованный отпуск.
Переезд по собственному желанию
Если увольнение в связи с переменой места жительства происходит по инициативе работника, он должен сделать объявление, обратившись к работодателю с заявлением об увольнении по собственному желанию. Поскольку переезд — это весомое основание для разрыва трудового договора и продолжать работу на старом месте невозможно, увольняют сотрудника в указанную в заявлении дату. Невозможность отработать положенные законом две недели переезжающий должен подтвердить оправдательными документами (билетами и проч.). Поэтому не нужно скрывать, что расторжение трудового договора связано с отъездом. Заявление составляется в произвольной форме, в качестве доказательств можно также указать свой будущий адрес и контактный телефон.
Образец заявления по уходу по собственному желанию
Перевод супруга на службу в другую местность
Если работник увольняется из-за перевода в другую местность военнослужащего супруга(и), это обстоятельство должно быть обязательно указано в заявлении и отражено в записи об увольнении в трудовой книжке. В этом случае увольнение также происходит в дату, указанную в заявлении, без обязательства отрабатывать положенные законом две недели. В качестве доказательства предоставляется справка, предусмотренная Приказом Министерства обороны от 11.07.2002 № 265. Работодатель должен предоставить необходимые документы для получения сотрудником выходного пособия в размере средней двухмесячной заработной платы. Пособие выплачивается из средств Министерства обороны РФ.
Образец заявления об уходе по причине перевода супруга(и)
Переезд по инициативе работодателя
Надежные опытные кадры всегда ценятся и иногда инициатива сменить местность или место работы исходит от работодателя. Если он предлагает работнику переехать, прекратив контракт на нынешнем месте работы, то увольнение в связи со сменой места жительства будет трактоваться как разрыв трудовых отношений по инициативе работодателя. В этом случае существуют обязательства, которые обязан взять на себя наниматель (статья 169 ТК РФ). Принимающая сторона должна обеспечить бесплатный переезд работника и его семьи, перевоз имущества, обустройство на новом месте. Предусмотрена специальная процедура обмена документацией между увольняющим и принимающим работодателем с целью гарантировать увольняемому сотруднику трудоустройство. Порядок и размеры выплат оговариваются в каждом конкретном случае и фиксируются в письменном виде.
Составляется стандартный приказ об увольнении по форме Т-8
Запись в трудовой книжке
В большинстве случаев, когда происходит увольнение по причине переезда в другой город, в трудовую книжку, по которой учитывается стаж, вносится стандартная запись об увольнении по желанию сотрудника.
Когда сотрудник увольняется из-за перевода супруга(и) на службу в другую местность, в трудовой книжке делается следующая запись:
Ответственность работодателя
Если работодатель отказывается увольнять работника в связи с переездом, к нему могут быть применены меры административного воздействия в виде штрафа. Для должностных лиц сумма штрафа варьируется от 1000 до 5000 рублей. Для юридических лиц штраф может достигать 50 000 рублей. Такое наказание предусматривает пункт 1 статьи 5.27 КоАП РФ.