Оборотно-сальдовая ведомость по счету 01 — регистр бухгалтерского учета, в котором группируется и отражается аналитическая информация по синтетическому счету «Основные средства». В статье раскрыты такие вопросы, как порядок и особенности группирования информации в ведомости для целей бухгалтерского учета, а также проанализирована возможность ее использования для целей налогообложения.
Общее представление оборотно-сальдовой ведомости по счету 01
Данный регистр отражает информацию о первоначальной стоимости основных средств: на начало периода, оборотах и конечном остатке. Остаток на начало и конец периода может быть только дебетовым либо отсутствовать. Остаток отражается в графе ведомости «Сальдо/дебет». Это объясняется тем, что счет 01 является активным, а остаток по нему — исключительно дебетовым.
Вы можете ознакомиться с примером заполнения оборотно-сальдовой ведомости (далее — ОСВ) по счету 01 на нашем сайте:
Аналитика в регистре может быть представлена по группам и отдельно по каждому объекту основных средств — для современных учетных бухгалтерских программ представление такой детализации не является проблемой.
Необходимость аналитики по группам вытекает из требований абз. 2 п. 32 ПБУ 6/01, где предусмотрено раскрытие данных в бухгалтерской отчетности о первоначальной стоимости по группам основных средств. Группировку объектов организации должны определять самостоятельно.
В целях сближения бухгалтерского и налогового учета допустимо принять за основу классификацию, утвержденную Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1. Данная классификация предусматривает группировку объектов по признаку «срок использования».
Обороты за период показывают изменение первоначальной стоимости основных средств. Увеличение первоначальной стоимости ОС в бухгалтерском учете — обороты по дебету ОСВ — может произойти в следующих случаях (п. 14 ПБУ 6/01):
- ввод в эксплуатацию нового объекта;
Об оформлении первичного документа по такой операции см. в материале «Унифицированная форма № ОС-1 — акт о приеме-передаче ОС».
- достройка, дооборудование, реконструкция, модернизация ОС,
- переоценка ОС.
Уменьшение первоначальной стоимости ОС в бухгалтерском учете отражается в оборотах по кредиту ОСВ и может произойти в результате (п. 14 ПБУ 6/01):
Об оформлении первичного документа по ОС, пришедшим в негодность, см. в материале «Унифицированная форма № ОС-4 — акт о списании объекта ОС».
- частичной ликвидации ОС;
- переоценки ОС.
Итог по ведомости в графе «Сальдо на конец периода/дебет», за вычетом кредитового остатка по счету 02 «Амортизация основных средств», отражается по строке бухгалтерского баланса «Основные средства» в разделе I «Внеоборотные активы».
Использование оборотно-сальдовой ведомости по счету 01 для налогообложения
В налоговом учете у налогоплательщиков отсутствует обязанность формировать отчетность, отражающую имущественное состояние и источники его возникновения, соответствующие бухгалтерскому балансу. Данные о первоначальной стоимости основных средств могут понадобиться при исчислении налога на прибыль и налога на имущество.
При подготовке данных по налогу на прибыль данные о первоначальной стоимости амортизируемого имущества необходимы для:
- расчета налоговой амортизации;
- определения финансового результата при выбытии объекта.
В налоговом учете существует ряд правил формирования первоначальной стоимости основных средств, отличных от правил бухгалтерского учета. Приведем некоторые из них:
Операции, имеющие отличное отражение для целей БУ и НУ
Влияние на первоначальную стоимость, БУ
Влияние на первоначальную стоимость, НУ
Переоценка основных средств
Изменяет (п. 14 ПБУ 6/01)
Не изменяет с 01.01.2002 (абз. 5, 6 п. 1 ст. 257 НК РФ)
Единовременное списание капитальных вложений в размере 10%, 30% (амортизационная премия)
Уменьшает (п. 9 ст. 258 НК РФ)
Капитальные вложения в арендованные ОС
Не является отдельным объектом ОС
Является амортизируемым имуществом (абз. 5 п. 1 ст. 256 НК РФ)
Для целей расчета налога на имущество в общем случае налоговая база определяется по правилам бухгалтерского учета, и данные об остаточной стоимости облагаемого имущества можно сформировать из ОСВ по счету 01, уменьшив стоимость ОС на сумму амортизации. Этот порядок имеет исключения, при наличии которых данные бухгалтерского учета необходимо корректировать:
- при определении налоговой базы по налогу на имущество по кадастровой стоимости (п. 2 ст. 375 НК РФ);
- если есть необлагаемые налогом на имущество объекты (п. 4 ст. 374 НК РФ);
- при использовании льготы по налогу на имущество (ст. 381 НК РФ).
Итоги
ОСВ по счету 01 представляет собой элемент системы сбора и обработки информации, предназначенный для отражения данных о первоначальной стоимости основных средств в бухгалтерском учете. Использование ведомости для целей исчисления налогов возможно лишь в частных случаях. При осуществлении операций, влекущих за собой различный порядок учета, возникает необходимость корректировки или подготовки нового регистра для налоговых целей.
Ведомость представляет собой документ строгой отчетности. Составлением документа занимается бухгалтерия. Ведомость служит для документального отражения начисленных амортизационных отчислений по основным средствам, показывает перемещение денежных средств по основным фондам за счет применения амортизации.
Ведомость начисления не является сложным в исполнении бухгалтерским документом, однако требует внимательности и соблюдения последовательности заполнения.
Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:
+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
+7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ
Это быстро и бесплатно!
Для чего применяется?
Ведомость начисления амортизации по основным средствам применяется для уменьшения налогооблагаемой базы за отчетный период, отражения стоимости основных фондов за период (месяц, год), а также изменения стоимости оборудования за период.
В целом, возможно разделение задач относительно ОС, для которых служит ведомость на:
- выбытие основных средств из производственного процесса и оборота;
- модернизацию средств производства и понесенные в связи с этим затраты;
- движение ОС в процессе производства;
- начисление амортизации средств во временном промежутке.
Показатели, которые отражены в ведомости, должны носить стоимостный, количественный характер.
Эти параметры позволяют предприятию иметь представление о размере амортизации, перемещению основных фондов и позволяют адекватно реагировать на происходящие изменения.
По какой форме составлять?
Согласно ст. 314 Налогового кодекса РФ предприятие может разработать свою форму учетной ведомости, это не императивная форма.
Однако в соответствии с приказом Министерства финансов России от 21.12.1998 № 64н даны рекомендации по отражению соответствующей информации по каждому разделу.
Наиболее популярной формой ведомости выступает – форма по ОКУД №В-1, которая разработана для предприятий малого бизнеса, однако может применяться в производствах большего объема.
Такая форма носит рекомендательный характер, предприятие вправе разработать собственный нормативный документ.
Заполнение ведомости происходит ежемесячно. Итог за предыдущий месяц переносится на следующий до заполнения отчетной формы за год.
Ведение специальной формы позволяет упорядочить учет основных средств и отразить объективные данные об объектах ОС.
Как заполнить при расчете амортизационных отчислений ОС?
Заполнение ведомости ежемесячно позволяет руководству предприятия и его финансовым подразделениям получать актуальную информацию о состоянии основных фондов, степени износа оборудования и стоимости с учетом амортизации.
Для правильного оформления требуется помнить:
- Ведомость начисления амортизации разделена на два основных раздела – счет 01 по которому ведется учет ОС и счет 02, на котором отражаются амортизационные отчисления.
- Группы основных средств отражаются отдельно в каждой строчке без общего смешения. В противном случае это может дать недостоверную информацию о начисленной амортизации.
В счете 01 происходит отражение:
- Наименование, инвентарный номер объекта. Каждому ОС на предприятии дается индивидуальный номер при поступлении такого средства на предприятие.
- Стоимость. Стоимость объекта исходит из способа его получения – приобретения или производства на месте и подлежит обязательному отражению в счете.
- Статус объекта и его расположения. ОС может перемещаться, что закрепляется нормативными документами – эти сведения также подлежат обязательному отражению. К перемещению или изменению можно отнести и начисление амортизации на объект.
При этом активы, которые предприятие предполагает отдавать в пользование иным производствам должны высчитываться в отдельной ведомости и в их отношении ведется отдельный учет начисления амортизации.
На счете 02 указываются факты о расчете и начислении амортизации объекта и основания для данной процедуры:
- Величина амортизационных отчислений за единицу времени. Так как бланк заполняется ежемесячно по мере расчета отчислений, единицей времени принято считать 1 месяц.
- Категория, к которой относится основное средство. Значение данной категории определяет норму, по которой происходит начисление амортизации (износ) оборудования.
- Величина в суммарном денежном выражении амортизации, начисляемая на отдельный объект основного фонда.
Объем и размер амортизации за единицу времени (месяц). При этом следует понимать, что начисления в последующем напрямую повлияет на остаточную стоимость ОС.- Стоимость средства основного фонда после начисления амортизации на конец месяца (учитывая вычет отчислений).
После расчета всех значений под каждым из пунктов подводится отдельный итог для каждой группы основных средств, что в итоге дает объективную информацию о состоянии основных фондов.
По окончанию заполнения формы данные об основных средствах, их стоимости и состоянии переносятся в ведомость учета издержек организации.
Включение такого перечня данных может быть применено как к предприятиям малого, так и среднего бизнеса. Внесение нового оборудования в ведомость происходит в месяц, следующий за его приобретением (изготовлением).
Скачать бланк и образец заполнения
Скачать типовой бланк ведомости расчета и начисления амортизации ОС форма по ОКУД В-1– excel.
Скачать бланк в свободной форме – word.
Скачать образец заполнения ведомости по основным средствам – word.
Выводы
При соблюдении всех правил заполнения формы В-1 или разработанных собственноручно образцов ведомости предприятие сможет увидеть и оценить имеющиеся основные фонды, их общую капитализацию и проанализировать процесс износа (амортизации) основных средств, скорректировав поведение компании в сторону наращивания основных фондов или избавления от излишков, а также корректного отражения налогооблагаемой базы.
Показатели ведомости учета оказывают прямое влияние на конечную стоимость основных средств, что при неправильном подсчете влечет большое количество трудностей, как в области налогового, так и бухгалтерского учета и может привести к прямым убыткам организации.
Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:
+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
+7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ
Что содержится в ведомости счета 01
К оборотно-сальдовой ведомости по счету 01 в учете организации прибегают, когда требуется составить список ценностей, которые используются в производстве и получении прибыли длительное время.
К объектам предъявляют определенные требования. Это основные средства, которые:
- Куплены за денежные средства;
- Смонтированы, построены силами организации для производственных или хозяйственных нужд;
- Используются более 12 месяцев;
- Приносят прибыль;
- Не будут проданы в ближайшее время;
- Имеют стоимость минимум 40 000 рублей.
Из сведений оборотки можно увидеть все объекты собственности, принадлежащие организации: здания для офиса и производства, транспортные средства, станки, оборудование, которое используется в производственно-экономической деятельности.
Имущество отражается в ведомости по первоначальной стоимости или стоимости приобретения. Работы по монтажу, наладке, запуску в работу также входят в стоимость. Остаточная стоимость рассчитывается как разница между суммой по дебету 01 и кредиту 02 счета по каждому виду собственности.Сальдо по ОСВ счета 01 должно быть дебетовым.
Обособленно формируются сведения по субсчетам оборотки 01 счета. В дебет 01.09 перемещаются те объекты основных средств, которые подлежат списанию (перемещению, продаже). Для оборудования, на которое временно нет документов, подтверждающих право собственности, предусмотрен субсчет 01.08.
В отчете отображается по дебету ввод в эксплуатацию, по кредиту списание или иное выбытие (например, продажа, утилизация) основных средств. Образец оборотно-сальдовой ведомости по счету 01 выглядит так: