Система двойной записи и план счетов
Основополагающим методом бухгалтерского учета является метод двойной записи. Он заключается в том, что для отражения состояния и движения каждого объекта бухучета открывается отдельный счет бухгалтерского учета:
- факта хозяйственной жизни;
- имущества;
- обязательств;
- доходов;
- расходов.
Он состоит из двух частей: дебет и кредит. При отражении операции по дебету одного счета она одновременно должна быть отражена по кредиту другого. Именно такая запись, отражающая хозяйственную операцию и содержащая в себе указание на дебетуемый и кредитуемый счета, именуется бухгалтерской проводкой.
Использование этого метода должно обеспечивать в любой момент времени балансовое равенство между суммированным оборотом по дебету и кредиту счетов.
Приказом Минфина № 94н утвержден план счетов бухучета. Он является основой для разработки плана счетов, используемого компанией в работе. Именно на его основе формируются типовые бухгалтерские проводки. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся в деятельности компании проводки.
Типовые проводки по бухгалтерскому учету имущества и иных активов
| Операция | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Основные средства | ||
| Приобретен объект основных средств | 08 | 60 |
| Приобретено оборудование, требующее монтажа | 07 | 60 |
| Отражен НДС по приобретенным основным фондам | 19 | 60 |
| Передано оборудование в монтаж | 08 | 07 |
| Введен в эксплуатацию объект основных средств | 01 | 08 |
| Начислена амортизация | 20, 25, 26, 44 | 02 |
| Продан объект основных средств | 62 | 91 |
| Списана первоначальная стоимость объекта при выбытии (списании, продаже) | 91 | 01 |
| Списана начисленная амортизация при выбытии | 02 | 91 |
Каждый субъект предпринимательской деятельности, который ведет бизнес в качестве юридического лица, ежедневно совершает большое количество хозяйственных операций.
Для отражения хозяйственных операций по регистрам бухгалтерского учета принято использовать проводки, представляющие собой соответствующую корреспонденцию счетов.
При ведении бухгалтерского учета специалисты будут использовать три типа счетов: активные, пассивные и активно-пассивные. На активных предприятиями должны отражаться денежные средства, товарно-материальные ценности, основные средства и необоротные активы, товарные остатки и т. д. На пассивных юридические лица отражают все свои обязательства перед государством, деловыми партнерами, наемными работниками, кредиторами.
В настоящее время для бухгалтеров регулярно издается большое количество методических пособий, в которых указаны наиболее распространенные проводки для того или иного вида деятельности.| Дебет | Содержание хозяйственной операции | Кредит |
|---|---|---|
| 20, 23, 26, 92 | Начислена заработная плата | 70 |
| 70 | Выдана зарплата из кассы | 50 |
| 68 | Начислены обязательные налоги | 70 |
| 51 | Депонированная оплата (невыплаченная) | 50 |
| 50 | Получены деньги в кассу на выплату зарплаты | 51 |
Аренда помещения
При передаче площади или здания в аренду записи делаются как владельцем основного средства, так и арендатором. Ими составляется корреспонденция счетов при любом действии, связанном с арендованным имуществом.
Основные из них приведены в таблице:
| Дебет | Содержание хозяйственной операции | Кредит |
|---|---|---|
| 01 (субсчет «ОС, переданные в аренду») | Переданное в аренду помещение | 01 |
| 20 | Начислена амортизация по переданному помещению | 02 |
| 50, 51 | Получена арендная плата | 62 |
| 90 (субсчет 2) | Списана амортизация и другие расходы, связанные с арендой | 20 |
| 001 | Арендатор получил помещение | |
| 76 | Перечислена арендная плата | 51 |
| 44, 29, 26, 25, 23, 20 | Задолженность по аренде | 76 |
Оптовая и розничная торговля
При осуществлении хозяйственной деятельности, связанной с реализацией товаров, готовой продукции, работ или услуг, юридические лица составляют множество проводок.
Для отражения в бухгалтерском учете операций в этой сфере необходимо делать следующие записи:
| Дебет | Содержание хозяйственной операции | Кредит |
|---|---|---|
| Перечислены деньги: | ||
| 62 | возврат покупателям аванса | 51, 50 |
| 61 | поставщикам | 51, 50 |
| 45 | Отгружен товар покупателям | 41/1 |
| 41/1,41/2 | Получен товар от поставщиков | 60 |
| Отражен НДС | ||
| 19 | по полученным товарам | 60 |
| 41/2 | в рознице | 60 |
| 90/03 | по отгруженным товарам | 68 |
| 90/03 | в рознице | 68/02 |
| 62 | Отражена реализация | 90/01.1 |
| 92.Р | розница | 90/01.1 |
| 91/02.1 | Отражена себестоимость отгруженной продукции | 45 |
| 91/02.1 | в рознице | 41/1 |
Договор цессии
При составлении данного договора бухгалтер любой коммерческой организации, осуществляющей хозяйственную деятельность в статусе юридического лица, должен составить корреспонденцию счетов.
Для таких операций используются следующие проводки:
| Дебет | Содержание хозяйственной операции | Кредит |
|---|---|---|
| 58 | Отражается стоимость всех приобретенных компанией прав по подписанному ранее между сторонами договору цессии | 76 |
| 76 | Погашается полностью или частично задолженность, которая возникает перед цедентом | 51, 50 |
| 50, 51 | Получена от должника задолженность на расчетный счет или в кассу компании | 76 |
| 76 | Учитывается сумма всей погашенной задолженности в составе доходов | 91/1 |
| 91/2 | Учет приобретенных прав требования в составе расходов | 58 |
Кассовые операции
Кассовые операции субъекты предпринимательской деятельности должны оформлять документально и в соответствии с действующим на территории Российской Федерации ПСУ.
Для составления корреспонденции бухгалтера задействуют следующие счета:
- 50 – касса;
- 51 – расчетный счет;
- 70 – расчеты по заработной плате;
- 73 – прочие расчеты;
- 62 – расчеты с покупателями;
- 75 – пополнение уставного капитала;
- 71 – расчеты с подотчетными лицами;
- 91 – отражение курсовых разниц;
- 94 – отражение недостач;
- 76 – другие выплаты.
| Дебет | Содержание хозяйственной операции | Кредит |
|---|---|---|
| 71 | Выданы деньги подотчетным лицам | 50 |
| 50 | Возвращены в кассу неиспользованные подотчетные суммы | 71 |
| 70 | Выдана зарплата | 50 |
| 50 | Получены деньги с расчетного счета | 51 |
| 50 | Покупатели оплатили товар | 62 |
| 50 | Учредители пополнили уставный фонд | 75 |
| 94 | Списана недостача | 50 |
| 91 | Отражены курсовые разницы | 50 |
Всю необходимую информацию о хозяйственных операциях в бухучете вы можете найти здесь.
Оказание услуг
При оказании услуг субъектами предпринимательской деятельности составляются акты приема-передачи. В том случае, если юридическое лицо является плательщиком налога на добавочную стоимость, оно обязано выписывать счет-фактуру, согласно которой осуществляется вычет НДС.
В бухгалтерском учете составляются следующие записи:
| Дебет | Содержание хозяйственной операции | Кредит |
|---|---|---|
| 26 | Оказана клиенту услуга (без НДС) | 76, 60 |
| 19 | Отражается НДС | 76, 60 |
| 50, 51 | Получена оплата за услуги | 60, 76 |
| 68 | Предъявлена к вычету сумма НДС | 19 |
| 90 | Списываются расходы на себестоимость продаж | 26 |
С основными средствами
Если субъект предпринимательской деятельности имеет на своем балансе основные средства, которые задействует при осуществлении хозяйственной деятельности, он должен составлять корреспонденцию счетов следующим образом:
| Дебет | Содержание хозяйственной операции | Кредит |
|---|---|---|
| 01 | Поступили на баланс основные средства, полученные от поставщиков | 60 |
| 60 | Оплачены выставленные счета | 51 |
| 07 | Отражены сопутствующие расходы | 60, 76 |
| 07,19/1 | Отражены все налоги и сборы | 68 |
| 91/2 62 |
Проданы основные средства | 01 91/1 |
| 51 | Перечислены средства от покупателя | 62 |
| 91/2 | Начислен НДС | 68 |
| 02 | Списана начисленная амортизация | 01 |
Закрытие года
В конце каждого отчетного года бухгалтер обязан сделать специальные проводки, которые позволят закрыть некоторые счета. Эта процедура называется реформация баланса, она представляет собой обнуление некоторых бухгалтерских счетов.
В обязательном порядке специалистам нужно закрывать счета 90, 91, 99 и составлять следующую корреспонденцию:
| Дебет | Содержание хозяйственной операции | Кредит |
|---|---|---|
| 90/9 90/1 |
Закрывается счет №90 | 90/2, 90/4, 90/8 90/9 |
| 84 | Полученный убыток | 99 |
| 99 | Полученная по итогам года прибыль | 84 |
| 91/9 99 |
Закрывается счет №91 | 91 91/9 |
Налоги и госпошлины
Каждый субъект предпринимательской деятельности при ведении бизнеса сталкивается с необходимостью начислять и перечислять в бюджет налоги, обязательные платежи и сборы. Также юридическим лицам приходится платить государственную пошлину при оформлении документов или получении любых услуг в государственных инстанциях.
В бухгалтерском учете они обязаны отражать каждую хозяйственную операцию, касающуюся налогов, сборов и пошлин:
| Дебет | Содержание хозяйственной операции | Кредит |
|---|---|---|
| 68 | Перечисление государственной пошлины | 51 |
| 99 | Начисление налога на прибыль | 68 |
| 70 | Удержан налог на доходы физических лиц | 68 |
| 68 | Перечисление налогов в бюджет | 51 |
| 91/2 | Начислен транспортный налог | 68 |
| 90/3, 91/2 | Начислен НДС при продаже | 68, 76 |
| 68 | Уплачен НДС | 51 |
Выданные займы
При бухгалтерском оформлении займов, которые в последнее время стали активно выдаваться как штатным сотрудникам, так и деловым партнерам, составляются следующие записи:
| Дебет | Содержание хозяйственной операции | Кредит |
|---|---|---|
| 58 | Выдаются краткосрочные или долгосрочные кредиты | 51 |
| 51 | Получены проценты на расчетный счет | 58 |
| 50 | Получены проценты в кассу компании | 58 |
| 58 | Начислены проценты | 91 |
| 51 | Отражается в бухгалтерском учете возврат займа | 58 |
Эквайринг
В последние годы российские компании стали все чаще использовать в своей работе эквайринг, который позволяет принимать от покупателей (при расчете за проданные товары, работы или услуги) банковские карты. При проведении такого типа расчетов бухгалтера могут столкнуться с различными проблемами, которые касаются процесса составления проводок.
Используя типовые корреспонденции счетов, они смогут минимизировать риск допущения ошибок, которые часто становятся причиной штрафных санкций:
О сущности двойной записи и особенностях составления бухгалтерских проводок мы рассказывали в нашей консультации. А какие типы хозяйственных операций бывают и как это отражается в бухгалтерских записях, расскажем в этом материале.
4 типа хозяйственных операций
Когда говорят о типах хозяйственных операций, имеют в виду их группировку в зависимости от влияния на величину активов (А) и пассивов (П) бухгалтерского баланса.
Так, выделяют следующие четыре типа хозяйственных операций:
| Тип хозяйственных операций | Влияние на баланс |
|---|---|
| I | А+ А- |
| II | П+ П- |
| III | А+ П+ |
| IV | А- П- |
Ниже поясним, как определить тип хозяйственной операции.
Тип I: А+ А-
Данный тип хозяйственных операций предполагает изменение состава или структуры активов бухгалтерского баланса. В результате данного типа операции валюта бухгалтерского баланса не изменяется. Иными словами, при 1-ом типе хозяйственных операций актив превращается в другой актив.
Простейший пример – снятие наличных денежных средств из банка по чеку:
Дебет счета 50 «Касса» — Кредит счета 51 «Расчетные счета»
В результате данной операции величина активов не изменяется, меняется лишь их структура: уменьшились безналичные денежные средства, увеличились наличные деньги.
Для данного типа хозяйственных операций примеры проводок следующие:
| Операция | Дебет счета | Кредит счета |
|---|---|---|
| Отпущены материалы в производство | 20 «Основное производство» | 10 «Материалы» |
| Принят к учету объект основных средств | 01 «Основные средства» | 08 «Вложения во внеоборотные активы» |
| Предоставлен процентный заем | 58 «Финансовые вложения» | 51 |
Тип II: П+ П-
А к какому типу относится хозяйственная операция, в результате которой итоговая сумма бухгалтерского баланса не изменяется, а изменения происходят лишь в составе пассивов? Речь идет о 2-ом типе хозяйственных операций.
Приведем типовые хозяйственные операции, относящиеся к данному типу:
| Операция | Дебет счета | Кредит счета |
|---|---|---|
| Удержан НДФЛ из заработной платы работников | 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» | 68 «Расчеты по налогам и сборам» |
| Начислены проценты по краткосрочному кредиту | 91 «Прочие доходы и расходы» | 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» |
| Произведены отчисления в резервный капитал | 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» | 82 «Резервный капитал» |
Тип III: А+ П+
Третий тип хозяйственных операций предполагает, что валюта баланса увеличивается из-за того, что активы и пассивы растут.
Приведем для данного типа хозяйственных операций примеры:
| Операция | Дебет счета | Кредит счета |
|---|---|---|
| Приобретены товары | 41 «Товары» | 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» |
| Получен долгосрочный заем | 51 | 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» |
| Начислена заработная плата работникам основного производства | 20 | 70 |
Тип IV: А- П-
Если же в результате хозяйственных операций актив и пассив бухгалтерского баланса уменьшаются, мы говорим от 4-ом типе операций: