Трудовая книжка работника содержит весь спектр важнейшей информации о его трудовой биографии. В частности, здесь отображаются сведения об устройстве на работу, увольнении и переводе на другую работу. Помимо этого, в трудовой книжке прописываются сведения о вознаграждении.
Когда работодатель принял решение поощрить трудовые заслуги работника, информация об этом в обязательном порядке поступает в трудовую книжку.
Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:
- Москва: +7 (499) 110-33-98 .
- Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .
Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!
Разновидности наград и поощрений, которые указываются в трудовой книжке
В качестве нормативно-правовых оснований для внесения в трудовую книжку информации о вознаграждениях выступают:
- Трудовой кодекс.
- «Правила ведения и хранения трудовых книжек» №225 от 2003 года.
- «Инструкция по заполнению трудовых книжек» №69 от 2003 года.
При оценке качества исполнения сотрудниками своих обязанностей работодатель может как поощрять их, так и применять меры дисциплинарного взыскания. Если взыскания однозначно не прописываются в трудовой книжке, то сведения о некоторых поощрениях прописать нужно обязательно.
Согласно пп. 24,25 Правил №225, далеко не все материальные и нематериальные поощрения находят свое отображение в трудовой книжке. В частности, в трудовую книжку включаются данные по п. 24 Правил №225:
- о государственных наградах;
- о ведомственных наградах;
- о присвоении почетных званий гособразца;
- о награждении почетными грамотами и дипломами, нагрудными знаками;
- о премиях и прочих поощрениях, предусмотренных российским законодательством и локальными нормативно-правовыми актами и не включенные в оплату труда.
Данные о тех денежных поощрениях, которые предусмотрены системой оплаты труда и выплачиваются сотрудникам на регулярной основе, в трудовой не отображаются (согласно п. 25 Правил №225).
Это значит, что когда сотрудник получает почетное звание «Лучшего работника» или получает ценный подарок как благодарность за продуктивный труд, то этот факт отображается в трудовой книжке. Тогда как выплата регулярной квартальной премии здесь не упоминается.
Как составить приказ
Работодатель вправе представить к поощрению абсолютно любого специалиста: это может быть совместитель, срочник и даже сотрудник с непогашенным дисциплинарным взысканием.
Обычно критерии для получения поощрения, их форма, размер премиальных прописываются в локальных нормативно-правовых актах компании (например, в «Положении о поощрениях сотрудников предприятия»). На многих предприятиях положение о премировании содержится в коллективном договоре, который распространяет свое действие на всех сотрудников.
Порядок награждения в законе не прописан, но обычно включает такие этапы:
- Проявление инициативы о представлении сотрудника к поощрению.
- Издание приказа.
- Ознакомление с ним сотрудника.
- Внесение отметки в трудовую книжку и личную карточку.
Запись в трудовую книжку о наградах вносится на основании приказа. Когда официальный документ о поощрении не издавался, основания для внесения отметки в трудовую книжку отсутствуют.
Приказ о награждении сотрудника издается как самим работодателем, так и сторонней или вышестоящей организацией. Приказ составляется в свободной форме. Чаще всего работодатели пользуются унифицированными формами приказа Т-11 и Т-11а (последний используется для награждения сразу нескольких сотрудников). Но сегодня работодатель вправе не пользоваться унифицированными формами, а использовать свой собственный вариант приказа. В приказе о награждении прописываются такие данные:
- Сведения о работнике, его ФИО, должность и табельный номер.
- Сведения о поощрении: его разновидность, мотив выдачи.
- Трудовые достижения работника (кратко), которые послужили основой для предоставления поощрения со ссылкой на нормативно-правовые акты (необязательно).
- Сумма выплаченной денежной премии (опционально).
Подписывает приказ руководитель компании. Здесь также должна быть указана дата его издания.
Помимо издания приказа, сведения о поощрении должны быть внесены в трудовую книжку и личную карточку работника по форме Т-2.
Как правильно оформляется запись
Отметка в раздел VII трудовой книжки о поощрении должна быть внесена в течение 7 дней после издания приказа или распоряжения работодателя.
Правила внесения в трудовую книжку отметки о награждении содержится в п. 4 Инструкции №69. В трудовой книжке в разделе 7 со сведениями о награждении прописывается наименование работодателя, а также такие данные:
- Номер записи в трудовую книжку о награждении.
- Дата награждения.
- Информация о том, кто наградил сотрудника, а также за какие достижения и вид предоставленного ему награждения. Например, «Вручена почетная грамота за добросовестный труд..». Формулировки в данной графе не должны быть расплывчатыми, а достаточно четкими и лаконичными (например, «Награжден за..», «Премирован за..»).
- Указываются реквизиты документа, на основании которого перечисляется вознаграждение. Обычно это приказ о награждении сотрудника или распоряжение. В трудовую вносится тип документа, дата его оформления и регистрационный номер, согласно внутренней системе нумерации.
Работодателю необходимо заполнить все 4 графы. Строки должны быть заполнены четким и аккуратным почерком фиолетовыми, черными или синими чернилами. Сокращения в данном случае не допускаются. Наименование компании прописывается полностью, а в скобках указывается краткий вариант (если такой имеется).
Специалисты кадровой службы обычно очень неохотно вносят в трудовую отметки о поощрениях, считая их неважными. Между тем это неправильный и противоречащий законодательству подход.
Также сведения о поощрениях (особенно о государственных и ведомственных) могут стать основанием для получения различных льгот по коммунальным услугам и медицинской помощи и пр.
Стоит учитывать, что в случае утраты или порчи трудовой книжки сведения обо всех наградах должны быть восстановлены на основании имеющихся приказов у работника (выписок из приказа с прошлого места работы) и работодателя.
Часто допускаемые ошибки
Приведем перечень наиболее распространенных ошибок, которые совершает работодатель при внесении записей о награждении:
- Полное отсутствие в трудовой книжке сведений о наградах, отличительных знаках, нерегулярных премиях и пр. Между тем внесение таких записей – это не право, а обязанность работодателя.
- Неверный формат даты в графе 2 или неправильная ссылка на основание в графе 4.
- Внесение информации о работе, которая должны быть прописана в предыдущем разделе.
Таким образом, в обязанности работодателя входит внесение сведений о поощрениях и наградах сотрудника за добросовестное исполнение им своих трудовых обязанностей. Для этого работодатель издает приказ, который служит основанием для заполнения соответствующего раздела трудовой книжки.
Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:
Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!
В трудовую книжку включается информация о важных событиях в трудовой жизни работника. Таким событиями являются устройство на работу, увольнение, перевод на другую работу. Кроме этого работодатель отражает в трудовой книжке сведения о награждениях. Если работодатель принял решение о поощрении работника (например, грамотой), соответствующая информация должна быть указана в трудовой книжке в порядке, предусмотренном нормами трудового законодательства РФ. Рассмотрим этот порядок.
Трудовая книжка
Трудовое законодательство предусматривает необходимость включения организациями и индивидуальными предпринимателями в специальный документ информации о стаже и трудовой деятельности трудящихся у них сотрудников.
Этот документ называется «трудовая книжка» и представляет собой многостраничный документ, включающий в себя несколько разделов. Его форма утверждена компетентными ведомствами и является обязательной к применению на всей территории России.
Форма и порядок ведения трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:
- Правилах ведения, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
- Инструкцией по заполнению, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).
Эти подзаконные акты содержат, в том числе, информацию о том, какие поощрения заносятся в трудовую книжку, а какие — нет (пункты 24, 25 Правил).
Поощрения от работодателя
Трудовое законодательство требует от работника:
- проявлять добросовестность, выполняя свои должностные обязанности;
- знать и соблюдать трудовой распорядок;
- надлежащим образом исполнять соответствующие требования дисциплины труда, безопасности труда и др.
Работодатель, оценивая качество исполнения работниками трудовых обязанностей, вправе как поощрять их, так и применять к ним отдельные негативные меры дисциплинарного воздействия (замечание, выговор и т.д.).
При этом важно учитывать, что записи в трудовой книжке должны быть только о награждениях. Информация же о дисциплинарных взысканиях в этом документе не указывается.
Перечень поощрений, предусмотренных законом, указан в статье 191 Трудового кодекса РФ:
- благодарность;
- премирование;
- ценный подарок;
- грамота;
- почетное звание «лучший в профессии».
Работодатель может поощрить работников и иными способами, если они предусмотрены в коллективном договоре или локальными актами.
Запись о награждении в трудовой книжке. Образец
В разделе 4 Инструкции указан порядок включения соответствующей информации о награждении работника в трудовую книжку:
- в третьей графе сведений о награждении в трудовой книжке отражается наименование работодателя;
- в первой графе указывается номер записи в трудовую книжку о награждении;
- во второй графе указывается дата награждения;
- в третьей графе вписываются информация о том, кто именно наградил сотрудника, за какие конкретно достижения, а также вид поощрения. Например: «Вручена почетная грамота за успехи в инновационных разработках»;
- в четвертой графе надлежит указать реквизиты документа, на основании которого произведено награждение (например, приказа, на основании которого работник поощрен и согласно которому и сделана соответствующая запись в трудовую книжку о награждении почетной грамотой).
Порядок награждения
В законодательстве подобный порядок не прописан. Следовательно, работодатель вправе применять для поощрения работников свои правила.
Как правило, инициатором награждения является руководство структурного подразделения, в котором работник осуществляет свою трудовую деятельность, т.к. именно оно в первую очередь имеет возможность оценить соответствующее качество работы и заслуги каждого должностного лица перед работодателем.
Руководитель подразделения проявляет перед руководством организации соответствующую инициативу (например, направляет служебную записку с перечнем работников, достойных награждения ценным подарком в профессиональный праздник). Руководство организации проставляет на документе визу «на исполнение» и направляет его в кадровое подразделение. Это подразделение оформляет приказ (для этого можно использовать унифицированную форму № Т-11, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 года N 1).
Руководитель организации подписывает приказ.
Кадровое подразделение осуществляет выдачу ценного подарка и производит запись в трудовой книжке о поощрении работника.
Виды награждений, указываемых в трудовой книжке
В пункте 24 Правил четко прописано, какие именно поощрения подлежат включению в трудовую книжку:
— государственные награды (в т.ч. государственные почетные звания);
— почетные грамоты, звания, другие награды от имени работодателя;
— другие виды поощрений, предусмотренные законодательством или внутренними актами работодателя.
Пункт 25 Правил содержит указание на виды поощрений, которые в трудовой книжке указывать не следует. К их числу, например, относятся квартальные премии и прочие регулярные выплаты.
Значение записи о награждении
Как правило, записи о поощрении работника кадровая служба вносит в трудовую книжку неохотно, т.к. не считает их важными. Однако подобное бездействие противоречит трудовому законодательству.
И работнику, и кадровой службе следует не забывать, что наличие поощрений свидетельствует о добросовестном исполнении работником своих обязанностей, что может быть учтено, к примеру, при решении вопроса о привлечении его к дисциплинарной ответственности за соответствующий проступок. Кроме того, наличие у сотрудника подобных поощрений может учитываться работодателем в качестве одного из стимулов для продвижения по «должностной лестнице».
Вносятся ли записи работодателем о награждении сторонней организацией или губернатором города в трудовую книжку своего работника ? И как правильно внести запись? должна ли быть подпись руководителя и печать организации под такой записью?
Ответы пользователей
17 января в 14:46
По общему правилу в трудовую вносятся
а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;
б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями;
в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.
Поэтому вопрос, чем губернатор награждает? Если благодарностью или грамотой, то это не госнаграда. Подписывать и печать ставить тоже не надо под записями о награждениях.
Теперь как правильно внести такую запись. Селайте свой приказ о поощрении, например, в связи с награждением за. приказывают, объявить благодарность + 5 окладов. Вот эту запись и вносите. И работнику приятно и сведения о сторонней организации есть.