Оплата больничного листа совместителю
Больничный по совместительству оплачивается в соответствии с гл. 44 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ), которая гарантирует работникам, выполняющим другую регулярную оплачиваемую работу помимо основной, получение всех компенсаций, предусмотренных трудовым законодательством РФ, а также локальными нормативными актами работодателя.
Правовая основа порядка исчисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности всем без исключения лицам, состоящим с работодателем в трудовых отношениях, содержится:
- в законе «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — закон № 255-ФЗ);
- законе «Об основах обязательного социального страхования» от 16.07.1999 № 165-ФЗ (далее — закон № 165-ФЗ);
- законе «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ (далее — закон № 125-ФЗ);
- постановлении Правительства РФ «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности…» от 15.06.2007 № 375 (далее — постановление № 375).
Зависимость пособия от размера доходов и трудового стажа
Ст. 7 закона № 255-ФЗ определяет зависимость размера выплат по больничному листу от ряда обстоятельств.
Наличие трудовых отношений
Общий трудовой стаж
% к среднему заработку
Трудовой договор действующий
Трудовой договор расторгнут
(страховой случай наступил в течение 30 календарных дней от даты увольнения)
Не имеет значения
Обратите внимание! Внешний совместитель принес больничный лист — как оплатить его, если он имеет трудовой стаж менее 6 месяцев? Тогда больничный оплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда (МРОТ), установленного в данной местности с учетом применяемых коэффициентов (см. п. 20 Положения, утв. постановлением № 375).
Оплата больничного по совместительству, выданного в связи с производственной травмой или профзаболеванием, осуществляется в размере 100% от среднего заработка застрахованного работника (см. п. 1 ст. 9 закона № 125-ФЗ).
Важно! В соответствии с п. 2 Положения, утвержденного постановлением № 375, для расчета среднего заработка учитываются все виды выплат, полученных работником за отчетный период, включая премии и прочие надбавки.
Оплата больничного листа внешнему совместителю, не отработавшему 2 года
Оплата больничного совместителю внутри предприятия затруднений не вызывает.
Расчет производится по формуле:
П = ФЗ / 730 × k × Д,
где: П — размер пособия;
ФЗ — фактический заработок за последние 24 месяца;
730 — количество дней в 24 месяцах;
k — коэффициент, зависящий от стажа;
Д — количество дней нетрудоспособности.
При трудовом стаже внешнего совместителя менее 2 лет для получения пособия по временной нетрудоспособности больничный лист выдается в одном экземпляре для предъявления по любому месту работы.
Для определения размера среднего заработка работник должен представить от других работодателей справки:
- о размере получаемого дохода по форме 182-Н;
- невыплате пособия по временной нетрудоспособности.
Важно! Работодатель вправе отказать в оплате больничного при отсутствии справки о том, что другие работодатели такую оплату не производили.
А если совместитель работает 2 года не у всех действующих работодателей? ФСС при поддержке судебных инстанций полагает, что выплата должна производиться только у работодателя, где застрахованный трудится не менее 2 лет (см. постановление ФАС ВВО от 13.03.2013 по делу № А28-3493/2012).
Внешний совместитель принес больничный лист: как оплатить
Рассмотрим несколько примеров:
-
Ранее не работавший Николай трудится водителем в ООО «Перевозки» и совмещает эту работу с должностью охранника в ООО «Союз». Стаж — 14 месяцев. Доход за 14 месяцев в ООО «Перевозки» — 350 000 руб., в ООО «Союз» — 140 000 руб. Больничный, выданный на 5 дней, Николай принес в ООО «Перевозки». К больничному приложена справка о доходах в ООО «Союз».
Рассчитаем пособие: (140 000 + 350 000) / 730 × 0,6 = 2013,69 руб. (стаж менее 5 лет, взят коэффициент 0,6).
Ранее не работавшая Ольга трудится 3 месяца логопедом в детском саду «Солнышко» и по совместительству логопедом в детском саду «Радуга». Больничный, выданный на 6 дней, она принесла в детский сад «Солнышко». Так как стаж работы Ольги меньше 6 месяцев, считать фактический доход не нужно.
Пособие будет рассчитано исходя из МРОТ: (18 781 × 24) / 730 = 617,45 (для расчета использовали МРОТ за 2019 год) × 0,6 = 3704 × 0,6 = 2222,40 руб.
Обратите внимание! Внешний совместитель, имеющий стаж работы более 2 лет на каждом из мест работы, получает больничные листы в количестве, равном числу работодателей. При этом медицинское учреждение делает отметку о том, основное это место или по совместительству.
Каждый работодатель рассчитывает размер пособия самостоятельно без учета дохода с других мест (см. п. 2.2 ст. 13 закона № 255-ФЗ).
Нужно ли брать второй больничный лист при внутреннем совместительстве
При внутреннем совместительстве получать второй больничный лист нет необходимости, т. к. страхователем работника выступает один и тот же работодатель.
При определении размера пособия по временной нетрудоспособности бухгалтер примет к расчету все доходы работника за 2 года, предшествующих болезни, полученные у данного работодателя, включая доходы от работы по совместительству в пределах норм, установленных законодательством (п. 3.2 ст. 14 закона № 255-ФЗ).
Размер предельной базы для исчисления пособия по временной нетрудоспособности в соответствии с п. 6 ст. 421 Налогового кодекса РФ ежегодно устанавливается Правительством РФ.
Постановлением Правительства РФ «О предельной величине базы…» от 28.11.2018 № 1426 максимальная база для исчисления страховых взносов в ФСС определена в размере 865 000 руб.
Обратите внимание! Если в отчетном периоде работник получал иные виды дохода, с которого перечислялись взносы в ФСС, работник вправе представить справки по форме 182-Н для увеличения суммарного дохода и повышения размера пособия.
Рекомендуем! В случае если своевременно представить справки по форме 182-Н невозможно, обратиться за перерасчетом размера пособия можно в течение трех лет с момента начисления выплаты (см. п. 2.1 ст. 15 закона № 255-ФЗ).
Расчет оплаты больничного листа для внешнего совместителя, работающего на 0,5 ставки
Если расчет дохода совместителя, работающего на 0,5 ставки, производится исходя из фактического заработка работника, то уменьшать общую сумму дохода не требуется. Расчет больничного листа для внешнего совместителя на 0,5 ставки в этом случае производится на общих основаниях.
Учитывать количество отработанного времени следует при применении МРОТ при расчете размера пособия в случаях, когда, например, у работника стаж меньше 6 месяцев. Такая позиция содержится в письме ФСС РФ от 16.11.2015 № 02-09-14/15-19990.
Если совместитель работает половину дня, применяется такой алгоритм: МРОТ × 24 × 0,5.
При расчете размера пособия совместителю, работающему на 0,5 ставки, следует сравнить фактический доход такого работника с МРОТ, уменьшенным пропорционально отработанному времени. Выплата должна быть равна или больше МРОТ, уменьшенного пропорционально отработанному времени.
Рекомендуем! Для определения величины базы необходимо применять большую сумму в пользу совместителя (основание — письмо ФСС РФ от 30.10.2012 № 15-03-14/12-12658).
Размер выплаты по больничному листу зависит от суммы доходов, полученных застрахованным лицом в течение 2 лет, предшествующих выдаче больничного листа, и от общего стажа трудовой деятельности.
Оплата больничного листа внешнему совместителю в 2019 году осуществляется в соответствии с законом № 255-ФЗ. Если работник, попадающий под эту категорию, принес больничный лист, то какие нюансы должно быть известны работодателю, чтобы правильно оформить документы и начислить выплаты? Ответы на все актуальные вопросы ищите в этом тематическом обзоре.
Кто такой совместитель?
Совместителем считается сотрудник, осуществляющий дополнительную трудовую деятельность помимо основной работы. Совместители различаются на внешних, которые трудоустроены в нескольких компаниях, и внутренних, выполняющих трудовые функции на разных должностях в рамках одного предприятия.
Важно! Чтобы трудовая деятельность считалась совместительством, отношения между сторонами должны оформляться трудовым договором.
Статья 284 ТК РФ регулирует продолжительность такой занятости:
«Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников».
Пункт 1 части 1 статьи 2 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 устанавливает кто может получать денежную компенсацию по больничному листу:
"Лица, работающие по трудовым договорам, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества".
Значит, выплата положена всем сотрудникам, независимо от характера работы. Для получения пособия человек должен быть трудоустроен в организации официально и по нему должны перечисляться в ФСС страховые платежи.
Расчет больничного совместителю в 2019 году производится по суммарному доходу за два предшествующих года.
При начислении компенсации внутреннему совместителю, среднедневной заработок определяется на основании всех доходов, полученных за два расчетных года, включая оплату за совместительство. Оформляется единственный бланк нетрудоспособности.
У внешнего совместителя порядок выплаты пособия сложнее, его определяет трудовая деятельность человека за последние несколько лет.
В практике встречаются три ситуации:
- Трудился на тех же предприятиях, что и в настоящем году (когда наступила нетрудоспособность).
- Был трудоустроен на других предприятиях, по сравнению с текущим годом. Имеются в виду юридически независимые друг от друга фирмы.
- Частично трудился у работодателя по нынешнему месту работы, частично в других организациях.
Пособие внешним совместителям, отработавшим более двух лет
Компенсация выплачивается всеми работодателями, если человек во время периода, берущегося для расчета (2 года), трудился в этих же фирмах (ч. 2 ст. 13 Закона 255-ФЗ).
Начисление компенсации производится только при представлении оригинала листка нетрудоспособности, поэтому совместителю необходимо оформить столько больничных, сколько у него есть работодателей. Каждый бланк имеет свой индивидуальный номер.
В больничных листах, предоставляемых на предприятия, в которых сотрудник оформлен по совместительству, доктор проставляет галочку в соответствующем поле и заполняет номер листка нетрудоспособности, выданного по основному месту работы.
Внимание! Каждое предприятие начисляет пособие, исходя только из собственных выплат работнику.
Этот алгоритм действует и для декретных больничных.
Оплата больничного совместителю, не отработавшему два года
Больничный по совместительству при стаже менее 2 лет на текущих местах трудоустройства оплачивается согласно ч. 2.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ:
"Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занятo у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято у других страхователей (другого страхователя), пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначаются и выплачиваются ему страхователем по одному из последних мест работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица".
В данной ситуации оформление больничного по совместительству выполняется в единственном экземпляре, который человек приносит одному из работодателей на свое усмотрение. Работодатель, которому сдан листок нетрудоспособности, при определении среднедневной выплаты учитывает заработок сотрудника, полученный на всех предприятиях. Для этого дополнительно предоставляются:
- справки о доходах (форма №182н) со всех мест трудоустройства за последние два года;
- справки, подтверждающие, что пособие не выплачивалось другими работодателями.
Важно! Совместителю, не представившему справку с основного трудоустройства, о том, что ему не начислялась денежная компенсация, работодатель не обязан производить оплату больничного. В противном случае ФСС может отказаться возмещать пособие совместителю, если выплата была произведена у обоих работодателей. Часть 4 статьи 15 Закона № 255-ФЗ также не позволит удержать произведенную выплату у работника.
Для подтверждения уважительной причины своего отсутствия совместитель может принести заверенную копию больничного листа.
Работник, трудившийся в течение 2017-2018 гг. как в первичной (основной) организации, так и на других предприятиях, вправе самостоятельно определить порядок расчета, выбрав один из двух вариантов, описанных выше (ч. 2.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
Перед тем как сделать выбор, работнику важно учесть максимальную базу для расчета денежной выплаты, установленной в расчетных годах, это 670 и 718 тыс. руб. для 2017 и 2018 гг. соответственно. Если сотрудник выбирает выплату пособия одним работодателем с учетом дополнительного заработка, его суммарный доход не может превысить максимальный порог.
В случаях, когда выписывается несколько больничных, расчет у каждого работодателя производится независимо друг от друга. Следовательно, и максимальный доход для расчета компенсации устанавливается отдельно по каждому больничному.
Определение стажа при начислении больничного листа по совместительству
Начисление и выплата денежной компенсации производится на основании установленных единых правил, которые не зависят от характера работы.
Компенсация рассчитывается по формуле: доход за 2 последних календарных года / 730 (постоянная величина) х процент от стажа работы х количество дней нетрудоспособности.
Аналогично рассчитывается пособие декретницам. Единственное отличие — вместо постоянной величины (730) берется фактическое количество дней, которое было в расчетных годах.
Если с совокупным доходом все понятно, он либо включает все выплаты (при оформлении одного больничного), либо считается отдельно по каждому предприятию (когда больничных несколько), то, как правильно рассчитать стаж? Правомерно ли учитывать совместителю только фактический стаж работы?
Страховой стаж определяется на основании статьи 16 Закона 255-ФЗ. Она применяется для расчета любых больничных листов. Часть 1 этой статьи говорит следующее:
"В страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (страховой стаж) включаются периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы, а также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством."
Часть 2 данной статьи дополняет:
"Исчисление страхового стажа производится в календарном порядке. В случае совпадения по времени нескольких периодов, засчитываемых в страховой стаж, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица".
Следовательно, совместителю засчитывается общий стаж официальный работы.
Общий трудовой стаж пропорционально влияет на сумму денежной компенсации. Чем дольше человек трудился в своей жизни, тем больший размер пособия ему положен. Влияние количества отработанных лет на сумму пособия отражено в ч. 1 ст. 7 Закона 255-ФЗ. Требования одинаковы для любых работников. Денежная выплата производится в размере:
- 100% — отработано свыше 8 лет;
- 80% — 5-8 лет;
- 60% — менее 5 лет или при обращении уже уволенного сотрудника. Чтобы получить денежную выплату, ему нужно принести больничный в течение 30 дней со дня увольнения.
Величина пособия, начисляемого при осуществлении ухода за заболевшим ребенком, зависит от вида лечения и регламентируется частями 3.1 и 3.2 статьи 7 Закона № 255-ФЗ:
- "при лечении ребенка в амбулаторных условиях — за первые 10 календарных дней в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица в соответствии с частью 1 настоящей статьи, за последующие дни в размере 50 процентов среднего заработка;
- при лечении ребенка в стационарных условиях — в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица в соответствии с частью 1 настоящей статьи".
Внимание! Трудовая книжка обязательно должна храниться в организации по основному месту трудоустройства. Она заполняется в единственном экземпляре, значит, совместителю для корректного расчета трудового стажа необходимо принести вместе с больничным листом ее заверенную копию.
Стаж менее полугода — начисления производятся по МРОТ. В 2017 году его размер установлен на отметке 7800 руб. в месяц. Для совместителя МРОТ рассчитывается пропорционально отработанному времени. Максимальный размер МРОТ для расчета больничного листа совместителю составляет 3 900 руб. (50% от нормы).
Примеры расчета листка нетрудоспособности совместителю
Рассмотрим, как оплатить больничный лист совместителю, на примере двух ситуаций.
- Работник трудоустроен на основной работе с 2009 года. В 2015 и 2016 годах его заработок составил 483 и 497,8 тыс. руб. На протяжении 4 лет он работает совместителем в сторонней компании. Заработок за те же годы составил 184 590 и 197 648 рублей Период болезни — 15-25 августа 2017 года. Трудовой стаж — 6 лет.
Поскольку в текущем году и в двух предшествующих человек не менял работу, он оформляет в медицинском учреждении два бланка. Листки нетрудоспособности он приносит своим работодателям, компенсацию выплачивает каждое предприятие отдельно. Страховой стаж составляет 6 лет, значит, пособие выплачивается в размере 80%.
Начисление компенсации по основному трудоустройству:
- 980 800 (483 000 + 497 800) / 730 х 80% = 1074,85 руб. (оплата одного дня больничного).
- За период с 15 по 25 августа работник болел 11 календарных дней;
- 11 дн. х 1074,85 руб. = 11 823,35 руб.
Расчет по совместительству:
- 382 238 (184 590 + 197 648) / 730 х 80% = 418,89 руб.
- 418,89 х 11 = 4 607,79 руб.
- Работник получил травму 1 июля и находился на больничном до 13 июля. Основным местом работы является ООО "Береза". Он оформлен как совместитель в ЗАО "Клен" и ООО "Витязь". Везде он работает с начала 2017 года. В 2015-2016 гг. он был трудоустроен в ООО "Венера" и ЗАО "Марс". За этот период доход сотрудника составил:
- ЗАО "Марс": 2015 г. — 375 690 руб.; 2016 г. — 403 928 руб.;
- ООО "Венера": 2015 г. 203 060 руб.; 2016 г. — 325 037 руб.;
Общий трудовой стаж — 15 лет, значит, компенсация выплачивается полностью.
Больничный лист и документы, подтверждающие доходы, полученные в других организациях, сотрудник принес в ЗАО "Клен".
- Доход за 2015 г. составил 578 750 руб. (375 690 + 203 060).
- Доход за 2016 г. — 728 965 руб. (403 928 + 325 037). Он превышает размер установленной базы для начисления страховых взносов за этот год. Поэтому для расчета компенсации берется максимально возможная величина — 718 тыс. руб.
- Расчет среднедневного заработка: (578 750 + 718 000) / 730 = 1776,37 руб.
- Общая сумма компенсации: 1776,37 х 13 дн. = 23 092,81 руб.
Особенности оформления больничного листа по совместительству
Совместительство бывает внутренним и внешним. В первом случае человек трудится по двум или более специальностям у одного руководителя. Во втором — помимо основной работы, гражданин выполняет профессиональные обязанности у других работодателей.
Как самих работников, так и нанимателей в этой ситуации может волновать вопрос: кому придется оплачивать больничный совместителю в случае наступления нетрудоспособности и на какие моменты нужно обратить особо пристальное внимание?
Совместительство внутреннее
Больничный по совместительству: как оплачивается, если совместительство внутреннее?
В этом случае, всю свою работу по основной и дополнительной должности совместитель выполняет на одном предприятии. Поэтому бюллетень выписывается в одном экземпляре. Оплата больничного совместителю будет осуществляться следующим образом: так как человек трудится у одного работодателя, при расчете будет учитываться общий страховой стаж. Средний заработок будет рассчитываться из совокупного дохода сотрудника, который складывается из зарплаты по основной профессии и дохода по дополнительной специальности.
Совместительство внешнее
При внешнем совместительстве существует куда больше нюансов.
В этом случае совместитель может работать в двух и даже более организациях. Закон не ограничивает граждан в этом праве. Трудовой договор с таким сотрудником заключается как на основном месте работы, так и на дополнительном. Поэтому все работодатели перечисляют в ФСС страховые взносы в пользу сотрудника. Благодаря этому он может рассчитывать на то, что больничный лист ему оплатят как на основной, так и на дополнительной работе.
Чтобы пособие было начислено, совместитель после выздоровления должен предъявить работодателю больничный лист.
Человек, который трудится у нескольких нанимателей в течение более двух лет, имеет право на получение пособия на каждом месте работы. Поэтому в поликлинике ему должны выписать не один бюллетень, а несколько (по числу мест работы).
При этом каждый выдаваемый документ должен иметь индивидуальный номер. Также на бланке врачом указывается, по какому месту работы будет предъявлен бюллетень: по основному или дополнительному.
В случае, если совместитель отработал на предприятиях менее двух лет, документ выдается в одном экземпляре. Гражданин самостоятельно выбирает, кому из работодателей предъявить лист нетрудоспособности. Остальным нанимателям он может предоставить его копию, чтобы доказать уважительную причину своего отсутствия на рабочем месте.
Оплата больничного листа внешнему совместителю
Согласно п.1 ст. 14 , то, как будет осуществляться оплата больничного внешнему совместителю в 2019 году, зависит от мест, где он трудился в 2017 и 2018 годах, входящих в расчетный период.
Варианты могут быть следующие:
Где работал человек в течение расчетного периода (2017-2018 гг.)
Кто назначает и выплачивает пособие
У тех же нанимателей, что и в 2019 г.
В этом случае каждый наниматель назначает и выплачивает работнику компенсацию. Для этого врач должен выписать гражданину необходимое количество бюллетеней. Их нужно предоставить каждому работодателю. При расчете компенсации наниматель должен учитывать только те выплаты, которые он произвел в ФСС в пользу сотрудника в течение 2017-2018 гг.
У других нанимателей, нежели в этом году
Сотрудник в этом случае может выбрать, у кого из актуальных работодателей он будет получать компенсацию по листку нетрудоспособности. При этом лечебное учреждение должно выдать ему только один документ. При расчете компенсации работодатель должен принять во внимание выплаты, полученные сотрудником в течение 2017-2018 гг. у предыдущих нанимателей, на основании справок о заработке.
Частично у тех же нанимателей, что и в текущем году, частично в других компаниях (основное место там же, совмещение в других местах или наоборот)
Гражданин может получить компенсацию по каждому актуальному месту труда. Также он может обратиться с этой просьбой к одному из работодателей. В этом случае лечебное учреждение должно выдать ему на руки только один бюллетень.