Причины для перевода на другую должность или работу могут быть совершенно разными и существенно отличаться друг от друга. Желание работника сменить место деятельности, изменения в политике организации или существенных условий труда, поощрение более высокой должностью или «спуск» по карьерной лестнице за низкие показатели труда могут стать причиной таких изменений. Важным фактором является грамотное составление документации для того, чтобы перевод работника на другую работу не стал поводом для привлечения трудовой инспекции или разрешения спора в судебном порядке.
Нормативное регулирование
Перевод на другую работу или должность представляет собой постоянное или временное изменение трудовых функций сотрудника. Он может быть произведен как внутри организации, так и в иную местность и к другому руководителю.
Данное действие влечет за собой существенное изменение условий труда, предусмотренных договором.
В зависимости от вида и условий, перевод регулируется 4 статьями ТК РФ:
- ст. 72.1 — общие правила;
- ст. 72.2 — на определенный период времени;
- ст. 73 — регулирует вынужденный перевод в связи с состоянием здоровья лица;
- ст. 74 — производственная необходимость.
Обратите внимание! Указанные нормы регламентируют не только перевод, но и перемещение работника, и многие путают эти понятия. Перемещение не влечет за собой изменения условий трудового договора, не требует согласия сотрудника. То есть, под перемещением понимают смену кабинета, механизма и т.д.
Общие правила
Законодательно выделяют следующие виды переводов работника:
1. Внутри предприятия (работодатель остается прежним), который в свою очередь может быть:
2. Внешний – к другому работодателю.
Перевод осуществляется при наличии письменного согласия гражданина. Исключение составляют следующие факторы:
- любые обстоятельства, ставящие под угрозу нормальные жизненные условия населения (стихийные бедствия, катастрофы и т.д.);
- случаи производственного простоя.
Нет необходимости в письменном согласии работника в и тех ситуациях, когда работодатель переводит его на другое рабочее место или в другое структурное подразделение (то есть, место работы как таковое не меняется, и условия трудового договора остаются прежними).
3. Перевод по медицинским показателям:
- изменение условий труда или выполнение другой работы на срок до 4-х месяцев;
- более 4-х месяцев или на постоянной основе;
- перевод по беременности.
В тех случаях, когда лицо при необходимости временного перевода по состоянию здоровья отказывается от него, или работодатель не может обеспечить должные условия труда, работник отстраняется с сохранением места работы. Заработная плата не начисляется. Если требуется постоянный перевод, в указанных случаях трудовой договор расторгается.
Важно! Работник не может быть перемещен или переведен на другую работу, если по медицинским показаниям это запрещено.
Отличия внутреннего перевода от внешнего
Внутренний перевод может быть осуществлен представленными ниже способами:
- изменяется трудовая функция сотрудника, которая не соответствует указанной должности в трудовом договоре;
- перевод производится в другое структурное подразделение;
- трудовая деятельность будет осуществляться в другой местности, при условии, что работодатель остается прежним.
Внешний же влечет за собой:
- смену места работы;
- смену работодателя;
- смену условий трудового договора.
Для осуществления внешнего перевода необходимо разрешение не только самого сотрудника, но и нынешнего и будущего работодателей.
Причины внутреннего перевода на другую должность
Таковых выделяют несколько.
1. По инициативе работника.
На практике инициатива от работника исходит в тех случаях, когда есть медицинское заключение, требующее изменений условий труда, или у работника есть все основания полагать, что существует угроза для его жизни.
2. По инициативе работодателя:
- переход на более высокую должность в связи с профессиональным ростом сотрудника и его достижениям на производстве;
- понижение в должности при невыполнении обязанностей в связи с некомпетентностью;
- перевод в другое структурное подразделение или филиал;
- на абсолютно новую на предприятии должность, совпадающую со сферой деятельности;
- в связи с ухудшением здоровья сотрудника;
- в экстренных ситуациях (согласие не требуется).
Временный переход
Выделяют три вида:
- замещение другого работника, за которым сохраняется место работы;
- работодатель не может найти специалиста на какую-либо должность, т.е. перевод осуществляется до трудоустройства нового сотрудника;
- в экстренных случаях (до 1 месяца).
Как правило, временный перевод не длится более 1 года. Исключение составляют ситуация из первого пункта, когда за сотрудником, временно не исполняющим свои обязанности, сохраняется место.
Кроме экстренных ситуаций, лицо для осуществления такого перевода должен составить письменное заявление-согласие. Если работодатель предлагает перевод на должность с более низкой оплатой труда, гражданин вправе отказаться.
Черты временного перехода на другую работу или должность:
- работа продолжается в той же местности;
- работодатель остается прежним.
Служебные командировки не относятся к временному переводу. На работника не возлагаются существенно новые обязанности, он лишь выполняет какое-либо служебное поручение, что не влечет изменения условий трудового договора.
Переводы с согласия работника
Практически все виды перевода, за исключением экстренных случаев, осуществляются только при наличии письменного согласия гражданина либо вовсе по его инициативе.
Для того, чтобы осуществить перевод, работник должен напрямую обратиться к работодателю, составив заявление. Как правило, у каждой организации имеется свой бланк для подобных соглашений. Если же его нет, гражданин может составить его сам.
В шапке заявления указываются:
- на чье имя подается соглашение (ФИО, должность руководителя организации);
- от кого (ФИО сотрудника, должность, контактная информация).
Если перевод осуществляется по инициативе самого работника, он должен в основной части заявления мотивировать свой перевод. Изложение должно быть лаконичным, по существу.
Внимание! В основной части также необходимо указать факт ознакомления с новыми условиями труда.
Важно помнить, что перевод к другому работодателю требует согласия и от него самого.
Если перевод осуществляется внутри организации с сохранением работодателя и по его инициативе, сотруднику достаточно заполнить типовой документ согласия на перевод.
Случаи перевода без согласия работника
Как уже было сказано ранее, такой переход осуществляется в исключительных случаях. Перечисленные ниже ситуации носят временный характер. Перевод производится на срок до 1 месяца. Оплата производства во временно измененных условиях не должна быть ниже среднего размера оплаты прежней работы.
1. Экстренные ситуации:
- техногенные катастрофы и природные катаклизмы;
- стихийны бедствия;
- эпидемии, эпизоотии и голод;
- производственные аварии и несчастные случаи.
2. Иные исключительные обстоятельства:
- простой на производстве по экономическим, организационным и т.д. причинам;
- предотвращение уничтожения или порчи имущества.
Отдельно рассматривается перевод по производственной необходимости (ст. 74).
При изменении технологических или организационных условий труда, изменяются или условия трудового договора. Не может быть изменена только трудовая функция работника.
О происходящих изменениях работодатель должен уведомить сотрудников за 2 месяца до их наступления. Форма извещения – письменная.
В связи с изменениями без согласия на то работника может быть осуществлен перевод только в двух случаях:
- из одного структурного подразделения в другое;
- в другую местность.
Перевод в другую местность
Он относится к виду постоянного перевода вместе с работодателем.
Под другой местностью, в соответствии с ППВС № 2 «О применении судами Российской Федерации ТК РФ», понимают местность, находящуюся за пределами границ населенного пункта, в котором работник осуществлял свою деятельность.
Данный вид перевода необходимо отличать перехода в другое структурное подразделение, в филиал или представительство. В соответствии со ст. 55 ГК РФ, филиалы и представительства не являются отдельными юр.лицами.
Вахтовый метод также не является перемещением в другую местность, т.к. данный вид работы заранее должен быть определен трудовым договором.
О факте перехода организации в другое место работодатель должен сообщить заранее. Точный срок законом не установлен, но с практической точки зрения применяют норму ст. 74 ТК РФ, те есть – не позднее, чем за 2 месяца. В уведомлении работодатель должен указать:
- новый адрес организации;
- срок, данный работникам на предоставления согласия на перевод;
- дата открытия организации на новом месте;
- гарантии и возмещение затрат в связи с переводом.
Если сотрудник не соглашается с новыми условиями, договор будет расторгнут.
Составление и оформление необходимой документации
Шаг 1. В зависимости от того, по чьей инициативе осуществляется перевод, первым документом будет являться мотивированное заявление работника или уведомление работодателя (о переводе в новую местность, изменениях условий труда и т.д).
Шаг 2. В случае, если инициатива исходила от работодателя, гражданин подписывает согласие.
При инициативе сотрудника, работодатель выражает свое согласие положительной резолюцией. Она указывается на самом заявлении о переводе.
При переводе на работу к другому работодателю – его письменное согласие.
Шаг 3. Создается дополнительное соглашение к трудовому договору.
Его составляет отдел кадров. В дополнительно соглашение вносятся новые условия труда и исключаются неактуальные.
Шаг 4. Издание приказа о переводе лица на другую работу.
Шаг 5. Внесение записи в трудовую книжку.
Сотрудники отдела кадров вносят информацию о переводе сотрудника на другую должность с ее наименованием или на другую работу. Обязательно должен быть указан номер приказа, форма которого приведена далее.
Заполнение формы приказа т-5 о переводе сотрудника на новую работу
Обязательно должны быть указаны следующие сведения:
- коды ОКУД и ОКПО;
- наименование организации;
- дата составления формы и дата перевода сотрудника;
- дата окончания перевода (при временном переводе);
- данные о переводящемся сотруднике;
- вид перевода;
- данные о предыдущем месте работы (должность, структурное подразделение и т.д.);
- данные о новом месте работы;
- сумма з/п с надбавками, если имеются;
- данные о трудовом договоре;
- личная подпись работника и дата ознакомления.
Кроме основных данных, отдел кадров имеет право указать на обратной стороне формы следующие данные:
- документы, которые гражданин должен предоставить в установленный срок;
- имущество организации, за которое отвечает работник и которое он должен сдать.
В зависимости от ситуации и конкретного желания работника и работодателя перевод может быть осуществлен как внутри организации, так и за ее пределы.
Сотрудникам важно помнить, что без их желания никто не может осуществить перевод на другую должность или в другую местность. Даже исключительные случаи, которые не требуют письменного согласия, не дают работодателю право принудить кого-либо к деятельности. В случае несогласия трудовой договор расторгается.
Статьи по теме
Расскажем, как оформить процедуру, чтобы избежать претензий ГИТ. В статье представлен полный перечень документов. Каждый документ можно скачать.
Скачайте самый нужный документ. Остальные ищите в статье
Какие документы подготовить, если осуществляется постоянный перевод на другую должность внутри организации
Независимо от того, кто из сторон выступает инициатором перевода, в первую очередь необходимо получить согласие сотрудника и оформить дополнительное соглашение к трудовому договору (ТД). После чего работодатель издает приказ, кадровик вносит сведения в трудовую книжку, личную карточку работника. Рассмотрим особенности каждого этапа оформления постоянного перевода и приведем образцы необходимых документов.
Этап 1. Общие условия и правила
Постоянный перевод сотрудника на другую должность внутри организации предполагает изменение условий трудового договора. При этом должно быть соблюдено хотя бы одно условие:
- Изменилась трудовая функция, которая указана в трудовом договоре.
- Изменилось структурное подразделение, в котором трудился сотрудник. Структурное подразделение указывали в трудовом договоре в качестве места работы.
Есть также 4 правила, которые нужно помнить:
- Если сотрудника перевели на другое рабочее место, это считается перемещением.
- Условия трудового договора и трудовая функция остаются прежними, если рабочее место не включено в качестве условий в трудовой договор.
- Получать письменное согласие сотрудника на перемещение не требуется в отличие от перевода.
- Сотрудника нельзя перевести на работу, выполнение которой ему противопоказано по состоянию здоровья.
Такие правила установлены статьей 72.1 Трудового кодекса и разъяснены пунктом 16 постановления Пленума Верховного суда от 17 марта 2004 года под № 2.
Чтобы оформить постоянный перевод, воспользуйтесь сервисом в «Системе Кадры».
Постоянный перевод на другую работу в пределах одной организации возможен:
- по инициативе сотрудника;
- по инициативе работодателя.
Такой порядок предусмотрен статьями 72 и 72.1 Трудового кодекса. Главное, чтобы и работник, и работодатель были на это согласны. Если одна из сторон не согласна, вторая не вправе настаивать на переводе.
Читайте в «Системе Кадры»:
Этап 2. Документы, которые предстоит оформить на перевод работника
№1. Письменное заявление
Когда инициатор перевода сотрудник, он подает работодателю письменное заявление.
Если инициатором является администрация организации, от сотрудника получают письменное согласие.
На практике чаще всего на приказе достаточно указать: «Согласен на перевод», поставить подпись. Необходимо учитывать, что уведомление должно поступить сотруднику до выпуска приказа (с учетом статьи 72.73 ТК РФ). Уведомление составляют в произвольной форме, на нем сотрудник выражает письменное согласие или отказ от предложения работодателя.
Если осуществляется перевод сотрудника в другое подразделение внутри организации, довольно часто руководитель структурного подразделения готовит представление — документ, в котором дается характеристика профессиональным, деловым качествам сотрудника, обосновывается причина перевода. На представлении должен поставить свою резолюцию руководитель компании.
№3. Дополнительное соглашение
Независимо от того, кто был инициатором перевода, необходимо к трудовому договору оформить дополнительное соглашение.
№4. Приказ по форме № Т-5 или № Т-5а
После нужно издать приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5 или № Т-5а (его можно скачать в начале статьи). Вместо унифицированных форм можно использовать самостоятельно разработанные бланки.
Подробнее в «Системе Кадры»:
Вид договора
При переводе сотрудника в пределах одной организации, ему не вправе установить испытательный срок (с учетом статьи 70 ТК РФ).
Необходимо обратить внимание на сроки заключенного ТД, характер будущих трудовых отношений. Например, если отношения были срочными, а по новой должности они носят бессрочный характер, потребуется изменить вид ТД. Но изменить бессрочный трудовой договор на срочный нельзя. Поэтому невозможно оформить постоянный перевод на другую должность, если предполагается временная работа. В этом случае проводят увольнение и повторный прием на работу. Но сделать это можно исключительно с согласия самого работника.
Как оформить постоянный перевод работника из одного филиала в другой
При расположении филиалов в разных местностях, если должность у сотрудника остается та же, порядок перевода на другую работу будет общий.
Переводом признается изменение структурного подразделения, даже если оно находится за пределами административно-территориальной границы соответствующего населенного пункта. Правила остаются прежними:
- от сотрудника получают письменное согласие;
- вручают письменное уведомление;
- выпускают приказ;
- составляют дополнительное соглашение к трудовому договору
Важно! Если перевод осуществляется из филиала в филиал в пределах одной местности, перевод осуществляется по правилам перемещения, когда филиал не был указан в ТД, а должность остается прежняя.
Каким способом оформить постоянный перевод на другую работу на должность руководителя
Организация вправе назначать руководителем предприятия работника, который трудился в другой должности. Но такое решение должно полностью соответствовать учредительным документам. Собрание участников, совета директоров или наблюдательного совета утверждают кандидатуру сотрудника в качестве руководителя (на основании пункта первого статьи 40 Закона от 08 февраля 1998 года под № 14-ФЗ).
При переводе на такую должность соблюдают ряд ограничений. Работодатель не вправе изменить срок ТД, если в соответствии с уставом компании руководителя изберут на определенный срок.
Перевод работника на другую руководящую должность проводится через увольнение. С сотрудником заключают новый ТД с определенным сроком действия и устанавливают испытательный срок. Сделать это при переводе невозможно. Бессрочный ТД нельзя изменить на срочный, так и нельзя установить срок испытания. Прежний ТД можно расторгнуть по собственному или по соглашению сторон.
Если осуществляется перевод сотрудника на другую должность руководителя, можно провести оформление процедуры иначе. В ряде случаев нормативными документами или локальными актами самой организации устанавливаются специальные процедуры, предшествующие заключению ТД с руководителем. Это может повлиять на то, каким способом производится документальное оформление такого перехода.
Какой порядок перевода на другую работу по медицинскому заключению
Перевод работника на другую работу должен осуществляться на основании медицинского заключения, выданного сотруднику. Если работник не может выполнять прежние обязанности, с его согласия администрация переводит его на другую работу, выполнение которой не противопоказано по состоянию здоровья.
Работодатель должен предложить в письменном виде все имеющиеся подходящие по состоянию здоровья вакансии в организации. Предложение составляют в произвольной форме. Сотрудник должен дать письменный ответ, согласен он на перевод или нет. В Трудовом кодексе не содержатся требования предлагать вакансии, только соответствующие квалификации сотрудника, поэтому работодатель вправе предлагать как должности, соответствующие квалификации, так и нижестоящие позиции, свободные в компании.
Если сотрудник согласится, осуществляется перевод на другую должность. Как оформить такой перевод, читайте в начале статьи. Ведь оформление проводят в общем порядке:
- составляют доп. соглашение к ТД;
- пишут приказ;
- запись вносят в трудовую и личную карточку работника.
При отказе от вакансии или при отсутствии свободных вакансий в компании работника увольняют (с учетом части третьей статьи 73 ТК РФ). Основанием для увольнения служит пункт восьмой части первой статьи 77 Трудового кодекса. По данному основанию можно уволить и в период болезни, так как такой вид увольнения не является расторжением трудовых отношений по инициативе организации.
Независимо от того, кто из сторон выступает инициатором перевода, в первую очередь необходимо получить согласие сотрудника и оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. После чего работодатель издает приказ, кадровик вносит сведения в трудовую книжку, личную карточку работника.
Должность, по которой работник трудится в организации, в обязательном порядке должна быть указана в трудовом договоре с таким работником (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). В силу тех или иных причин первоначальная должность работника может быть изменена по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Происходит это в результате перевода работника на другую должность.
А как составить заявление о переводе сотрудника на другую должность?
Всегда ли нужно заявление работника на перевод?
Перевод на другую должность подразумевает постоянное или временное изменение трудовой функции работника (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). Такой перевод может быть как по инициативе работника, так и работодателя.
В общем случае перевод работника на другую должность по инициативе работодателя требует согласия работника. Согласие не требуется в отдельных случаях, предусмотренных ч.ч.2,3 ст. 72.2 ТК РФ. Например, перевод на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу для устранения последствий производственной аварии или в случае простоя.
А вот в тех случаях, когда инициатором перевода выступает работник, без заявления не обойтись. Например, работник, имея необходимый опыт и желание занять вакантную должность у своего работодателя, может подать ему заявление о переводе. Или, например, о переводе на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, может попроситься беременная женщина в соответствии с медицинским заключением (ч. 1 ст. 254 ТК РФ).
Составляем заявление о переводе на другую должность
Заявление о переводе на другую должность составляется в произвольной форме. В нем указываются Ф.И.О. и текущая должность работника, должность, на которую работник хочет перевестись, основание перевода. Может быть указана и желаемая дата перевода. К заявлению могут быть приложены дополнительные документы (например, медицинское заключение). Если работодатель согласует перевод, стороны заключают к трудовому договору дополнительное соглашение о переводе, и затем работодатель издает приказ о переводе.
Приведем образец заявления о переводе на другую должность.