Взять выписку из домовой книги в мфц

Если Вам необходимо получить выписку из домовой книги, и Вы не знаете где это сделать, то следует обратить внимание на возможность заказа данной услуги в МФЦ.

Как сделать выписку из домовой книги через МФЦ

Первоначально, вам необходимо определиться в какой офис многофункционального центра вы направитесь, выберите ближайший к Вам, предварительно можно проконсультироваться и записаться на прием по бесплатному номеру телефона, либо прибыть на место и взять талон электронной очереди.

Следует хорошо знать, что данная процедура доступна только для владельцев жилой площади, а также всех прописанных на ней людей.

Если мы говорим про третье лицо, то при себе необходимо иметь нотариально заверенную доверенность, соответствующего образца.

Какие документы нужны для получения выписки

Если по какой-то причине вы не смогли записаться заранее, в отделении администратор выдаст талончик, в котором будет указана очередность. Вскоре номер высветится на электронном табло, и Вас пригласят к окну.

Перед тем как направиться в центр, необходимо собрать пакет документов:

Заявление. Его можно скачать и распечатать, заранее заполненить дома, как от руки, так и на компьютере, это не имеет принципиального значения. Обратите внимание, что в заявлении следует указать, какой тип выписки Вам необходим: простой, расширенный или архивный;
Паспорт заявителя
Документ подтверждающий собственности на жилую площадь (выписка из ЕГРН), ордер если квартира – муниципальная;
Если вы действуете как поручитель, необходима нотариально заверенная доверенность от собственника.

Специалист проверит Ваше заявление (поскольку даже маленькая помарка может помешать оформлению процедуры).

Затем, если все правильно – то Вы будете свободны, сотрудник выдаст расписку о приеме документов, а также скажет когда можно взять готовую выписку, так же можно отследить статус обращения.

Сроки оформления выписки из домовой книги

Если тип заказанной выписки – простой, то в большинстве случаев, сможете забрать в этот же день. Сроки получения, архивной могут составить от 3 до 7 календарных дней. Готовый документ может быть выдан только заявителю или заверенной нотариусом личности.

Выписка из домовой книги ребенку

Есть некоторый нюанс, касается детей. Если несовершеннолетнее граждане прописаны в квартире самостоятельно (имеется в виду без родителей, бабушек или дедушек), а мама имеет другое место регистрации, то выдать выписку на руки ей должны без каких-либо сложностей, не требуя не доверенность, не другие документы.

Главное матери при себе иметь паспорт, и свидетельства о рождении каждого ребенка, поскольку она несет ответственность за них.

Достоинства и недостатки оформления выписки в МФЦ

Сотрудничество с МФЦ – это процедура позволяет гражданам и службам оптимизировать свое время, а также сэкономить финансовые средства. Среди преимуществ выбора, можно назвать:

определение точной даты, когда можно забрать готовый документ, однако нередко Вы сможете получить выписку уже в тот же день;
услуга производиться абсолютно безвозмездно.

Есть несколько минусов работы с МФЦ, среди которых:

не каждый центр предоставляет вариант предварительной записи на прием в «единое окно», поэтому Вам необходимо будет стоять в очереди, однако очередь проходит по электронным талончикам, что помогает избежать конфликтных ситуаций, и максимально оптимизировать процесс при прочих равных возможностях;

Однако социологический опрос покалывает, что граждане отмечают с многофункциональными центрами стало намного комфортнее и оперативнее осуществлять мероприятия по получения документов.

Граждане, имеющие жилые помещения на праве собственности и прописанные в них, обязаны иметь правоустанавливающие и регистрационные документы на квартиру.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

К одному из документов, подтверждающему регистрацию физических лиц по месту жительства, относится домовая книга.

Что это такое

Она подтверждает:

количество собственников жилого помещения;
количество долей и их размер;
число зарегистрированных (прописанных) на постоянной основе граждан.

В каких случаях требуется

Домовая книга потребуется собственнику или зарегистрированному в квартире (частном доме) лицу в следующих распространенных ситуациях:

сделки с недвижимостью – купля, продажа, дарение, мена, наследование и др.;
снятие с регистрационного учета и постановка на него;
оформление социальных пособий и льгот;
при расторжении брака;
для подтверждения количества прописанных лиц перед ресурсоснабжающими организациями;
для восстановления утерянного паспорта;
при назначении алиментов;
при обращении в органы опеки и попечительства;
в иных случаях, когда требуется подтвердить регистрацию по определенному адресу или наличие права собственности на жилое помещение.

Как получить

Перед определением органа, в который следует обратиться за выпиской, следует уточнить – какой именно вид нужен.

Они бывают:

архивные (расширенные).

Они заказываются, если заявителю необходимо производить какие-либо сделки с недвижимым имуществом. В большинстве же случаев достаточно простой.

Выдавать выписки могут следующие структуры:

ГУВМ МВД РФ;
расчетно-информационные центры;
администрации сельских муниципальных образований;
архивные организации;
ТСЖ (если дом управляется ТСЖ);
управляющие компании;
МФЦ.

Процедура истребования выписки из МФЦ выглядит следующим образом:

Уточнение, оказывается ли госуслуга в ближайшем по месту жительства заявителя.
Предварительная запись на прием непосредственно в отделении МФЦ или через официальный сайт в интернете (если такая возможность предоставляется).
Визит в назначенные дату и время.
Взятие талона электронной очереди и подход к нужному окну.
Заполнение бланка заявления на получение (унифицированная форма отсутствует, поэтому в каждом муниципальном образовании действует свой бланк).
Указание в заявлении на тип истребуемой выписки – обычная или расширенная.
Предоставление комплекта сопровождающей документации (см. ниже).
Уточнение у специалиста МФЦ даты и времени следующего визита с целью забрать готовый документ.

Можно ли онлайн

В режиме онлайн можно записаться на прием, если такая возможность представлена на официальном сайте.

Официальные сайты у МФЦ разные, и их официального перечня не существует. Поэтому для уточнения возможности электронной записи следует искать официальный сайт территориального центра через поисковую систему.

Что касается Единого портала, то федеральной услуги не представлено. Заказ выписки в режиме онлайн (или онлайн-запись) может предоставляться не во всех регионах.

Для уточнения возможности следует:

зайти на Единый портал;
убедиться, что в правом верхнем углу стоит город проживания заявителя;
перейти на вкладку “Услуги”;

далее найти раздел “Квартира, строительство и земля”;

нажать на кнопку “Все услуги” и найти пункт “Выдача документов”.

На открывшейся странице может быть пункт “Получение выписки из домовой книги” – если он есть, значит, в регионе заявителя онлайн-услуга предоставляется.

Какие нужны документы

Получить может только собственник жилого помещения или лицо, зарегистрированное на постоянной основе в нем. Иным лицам не выдается. Исключение – выписка может быть выдана доверенному лицу, если таковой предоставит свой паспорт, доверенность, содержащую соответствующее правомочие, и пакет нужных документов.

Для получения собственнику или представителю потребуется собрать некоторый комплект документов:

оригиналы и копии паспортов всех собственников жилья и прописанных в нем;
правоустанавливающие документы на квартиру или дом – выписка из ЕГРН, договор купли-продажи, свидетельство о регистрации права собственности и др.;
оригинал домовой книги.

Сроки

Поскольку единого Административного регламента, регулирующего порядок и сроки оказания госуслуги, нет, ответ на вопрос, сколько готовится бумага, определяется внутренними нормативными актами того ведомства, в которое обратился заявитель.

Сроки выдачи в МФЦ зависят от типа заказанной выписки:

обычная выдается в день обращения;
архивная (расширенная) – в срок от 3 до 7 рабочих дней.

Сколько стоит

О стоимости услуги рекомендуем заранее уточнять в том МФЦ, где планируется получить документ. Если услуга в регионе заявителя доступна в электронном виде, стоимость узнается через Госуслуги – на соответствующей вкладке “Стоимость и порядок оплаты”.

Порядок оформления на несовершеннолетнего

Выписку могут дать родителю или законному представителю ребенка даже в том случае, если они (родители, законные представители) прописаны по другому адресу.

Для получения документа матери, отцу, опекуну или попечителю достаточно предъявить в МФЦ (помимо документов на квартиру и своего паспорта) свидетельство о рождении на ребенка или иной документ, подтверждающий степень родства.

Могут ли отказать

Отказ совершенно правомерен в следующих ситуациях:

если заявитель не прописан в квартире, в отношении которой запрашивается выписка из домовой книги в МФЦ, или не имеет в ней хотя бы небольшой доли в праве собственности (кроме заявителей, являющихся доверенными лицами собственников или зарегистрированных в доме или квартире лиц);
заявитель – несовершеннолетний гражданин;
в случае, если при заказе архивной выписки будет нарушено законодательство РФ в сфере защиты персональной информации;
неверное заполнение заявления или указание в нем заведомо ложных данных;
предоставление документов на квартиру или иных с истекшим сроком действия (или недействительных, испорченных).

Архивная

Такая справка будет нужна при совершении различных сделок с недвижимостью. Ее выдача возможна не только через МФЦ, но и через риэлторские компании, осуществляющие предоставление услуг “под ключ”. Выписки через посредников заказываются на платной основе.

Процедура истребования архивной справки через Многофункциональный центр практически не отличается от процедуры заказа обычной. То есть все так же пишется заявление и предоставляется тот же комплект документации.

Можно ли обратиться в любое отделение

Да, неофициальные источники утверждают, что обратиться могут заявители не по месту прописки – в любое отделение “Мои документы”, даже если они из другого района.

Плюсы и минусы

Несмотря на то, что выписку можно заказать в администрации муниципального образования (не везде), в ТСЖ или управляющей компании, а в отдельных регионах – и в РИЦ, все же обращение в МФЦ имеет гораздо больше преимуществ.

Среди таковых:

возможность онлайн-записи на прием или проверки готовности справки по телефону;
отсутствие необходимости ждать в очередях в связи с назначением заявителю конкретных даты и времени для визита;
наличие внутреннего локального акта, регламентирующего порядок, сроки и особенности оказания госуслуги – заявитель, ознакомившись с ним, заранее будет знать – какие документы нужны, в течение какого срока выдадут выписку, сколько нужно будет заплатить и др.;
отсутствие необходимости осуществлять взаимодействие с государственными и муниципальными органами, в распоряжении которых имеются архивные сведения – за заявителя указанные действия выполнит должностное лицо МФЦ;
в большинстве случаев, услуга оказывается на бесплатной основе.

Есть и недостатки:

не во всех центрах есть возможность записи по телефону или онлайн;
срок выдачи может быть больше – это связано с необходимостью осуществления межведомственных запросов;
в отдельных случаях – некомпетентность сотрудников, влекущая дополнительные сложности.

Итак, в МФЦ доступен заказ выписки из квартирной (домовой) книги. Заказать могут только собственники, зарегистрированные граждане или их доверенные лица. Услуга оказывается в день обращения.

Видео по теме:

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
Позвоните на горячую линию:
Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Выписка из домовой книги представляет собой официальную справка о лицах, зарегистрированных на определенной жилплощади. На сегодня это один из самых популярных документов, запрашиваемых через сеть МФЦ "Мои документы".

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

Санкт-Петербург и Лен. область — —>
— звонок бесплатный из любых регионов РФ

Где требуется

Данная выписка может требоваться при оформлении широкого круга запросов и сделок, оформляемых как в МФЦ, так и в других госорганах:

при действиях с недвижимостью (купля, продажа, мена) или получения муниципального жилья;
при назначении алиментов или для установления опеки;
для оформления льгот, пособий и субсидий.

Если документ требуется вам для дальнейших действий и подаваемых заявлений в многофункциональном центре, то его оформят за один визит и в режиме "одного окна".

Процедура получения через МФЦ

В оперативном порядке получить выписку через МФЦ можно, подобрав наиболее близкий территориально филиал и назначив дату приема. Это можно сделать или позвонив по телефону, или через Интернет-портал. Не во всех подразделениях МФЦ действует услуга предварительной записи, и тогда прием происходит в порядке очереди. Талон можно взять в специальном терминале или у администратора центра.

Затребовать выписку из домовой книги может только владелец или прописанный жилец. Сторонние лица для получения услуги должны предъявить доверенность установленного образца.

Необходимые документы и госпошлина для запроса

Перед обращением в МФЦ за такой справкой, следует подготовить оригиналы и копии некоторых документов:

Паспорт как свидетельство регистрации заявителя на данной площади.
Подтверждение права владения – договор купли, мены, дарения жилья, выписку из ЕГРН или, если помещение муниципальное, ордер.
Доверенность – для законного представителя владельца или прописанного лица, составленная и заверенная нотариусом.
Заявление. Его можно подготовить заблаговременно, скачав и распечатав официальный бланк. Составить заявление может и специалист МФЦ непосредственно при обращении.

В заявлении необходимо отметить тип требуемой выписки из домовой из книги:

простой – такая справка показывает данные о всех прописанных в помещении субъектах на момент обращения;
расширенный – этот тип раскрывает сведения о всех зарегистрированных (в том числе и по временной регистрации) на данной площади лицах за определенный период времени.
архивный – это история заселения площади за все время эксплуатации, включая и период до текущего собственника.

Сотрудник центра проверит точность заполнения заявления и поможет исправить неточности, или сам сформирует запрос на получение услуги. После чего выдаст расписку-опись о принятии документов, где также будет указана дата исполнения запроса.

Оформляется выписка бесплатно, госпошлина за получение документа не взимается.

Сроки изготовления

Простой тип выписка из домовой книги изготовляется за один день. Для оформления расширенного или архивного типа требуется три-семь календарных дней, и статус готовности можно отслеживать на официальном сайте МФЦ.

Документ выдается только заявителю. Если это невозможно, забрать справку может уполномоченное лицо при наличии официальной доверенности.

Получение выписки на несовершеннолетнего

Если гражданин, не достигший возраста 18-ти лет, зарегистрирован на жилой площади родственников второй степени (бабушки и т.д.) без матери, затребовать выписку на его имя может мать. Доверенность при этом оформлять не требуется, поскольку до совершеннолетия мать представляет интересы ребенка. В этом случае нужно предоставить:

свидетельство о рождении;
паспорт матери.

Срок действия документа

Выписка из домовой книги имеет силу в течение месяца. Некоторые учреждения, например, общеобразовательные (детсады и школы), ограничивают срок действия 14-ю днями. Поэтому специалисты МФЦ рекомендуют обращаться за выпиской непосредственно перед предъявлением по месту требования.

Случаи отказа в выдаче

В предоставлении документа отказывается крайне редко и всегда обоснованно.

Основаниями могут служить:

отсутствие права на указанную жилую площадь;
наличие в документации противоречащих или недостоверных сведений;
ненадлежащее содержание пакета документов (например, истекший срок действия доверенности или ее отсутствие);
если жилье, по которому запрашивается справка, территориально не относится к юрисдикции данного филиала МФЦ.

Отказ с указанием причины оформляется письменно и заверяется специалистом центра. В первых двух вариантах возможно повторное обращение в МФЦ с исправленным или дополненным пакетом; при третьем случае нужно подавать запрос в филиал, обслуживающий рассматриваемое жилое помещение.

Получение бесплатной консультации юриста

Если Вы считаете, что получили неправомерный отказ в оказании услуги в МФЦ или же просто попали в ситуацию, требующую оказания юридической помощи, позвоните по указанным телефонам или обратитесь с вопросом в онлайн-консультанте, и мы постараемся Вам помочь. Позвоните и получите консультацию юриста БЕСПЛАТНО!

Санкт-Петербург и Лен. область — —>
— звонок бесплатный из любых регионов РФ

Внимание! При обращениях через форму или телефонный звонок рассматриваются только вопросы СТРОГО ЮРИДИЧЕСКОГО характера (отказ в услуге, сложные случаи, другие гражданско-правовые ситуации, даже НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО СВЯЗАННЫЕ С МФЦ). Специалисты НЕ КОНСУЛЬТИРУЮТ по вопросам, связанным с порталом ГОСУСЛУГИ, а также по режиму работы, месту нахождения, порядке электронной записи и готовности документов в МФЦ.