Заполнить декларацию 3-НДФЛ для вычета за обучение можно несколькими способами: составить документ от руки, набрать на компьютере с помощью специального приложения «Декларация», составить на сайте ФНС или через Госуслуги.
Самыми оптимальными являются последние 2 способа, они дают возможность перепроверить документ и исправить ошибки.
Автоматизированная программа подбирает необходимые разделы для заполнения и проставляет соответствующие коды.
Заполнение с помощью программы
Заполнить декларацию можно с помощью официального программного обеспечения «Декларация». Приложение является бесплатным и поддерживается всеми известными операционными системами Windows.
При использовании программы важна последовательность действий. Рекомендуем вам воспользоваться простой видео инструкцией, в которой автор показывает, как правильно заполнить 3-НДФЛ за обучение.
Пошаговая инструкция заполнения 3-НДФЛ через программу
После загрузки и установки приложения «Декларация», откройте ее и выполните несколько простых действий, как указано в нашей инструкции.
- Начните заполнять документ с номера инспекции, для этого в строке "Номер инспекции" выберите тот ИФНС, в котором вы состоите. Если не получилось найти нужный номер, то воспользуйтесь поиском через сайт ФНС, по ссылке https://service.nalog.ru/addrno.do. Здесь же будет указан код ОКТМО, который нужно будет указать далее.
- Откройте вкладку "Сведения о декларанте" и впишите всю нужную информацию о себе.
- Укажите код 21 в строке для ввода кода документа, либо выберите из списка пункт "Паспорт гражданина РФ" и заполните требуемую информацию.
- Осуществите переход в раздел "Доходы, полученные в РФ" и нажмите на первый знак "+".
- В появившейся форме нужно внести информацию о работодателе. Для этого вам понадобится справка 2-НДФЛ, которую нужно получить в отделе кадров. В справке будет указаны следующие данные: наименование источника выплаты, ИНН, КПП и ОКТМО. После заполнения данной информации поставьте галочку напротив пункта "Расчет стандартных вычетов вести по этому источнику".
- Бывают случаи, когда имеется несколько рабочих мест, их также можно дополнительно добавить, выполнить все те действия, которые указаны в пункте 4.
- После заполнения основных сведений о работодателе, переходим к заполнению второго блока. Здесь нажимаем на второй знак "+" и указываем код дохода 2000 и сумму ежемесячной зарплаты. Данная информация берется все с той же справки 2-НДФЛ.
- Если у вас в течении 12 месяцев одинаковая заработная плата, то просто продублируйте доход 12 раз. Если доход, исходя из значений в справке, разный, то придется вводить каждый месяц по отдельности. Для этого выполняйте последовательность действий, как указано в пункте 7.
- Не забудьте указать итоговые суммы по источнику выплат в самом низу вкладки "Доходы, полученные в РФ".
- Переходим во вкладку "Вычеты" и подкатегорию "Социальные". Выберите пункт "Предоставить социальные налоговые вычеты" и укажите сумму, которая была потрачена на обучение.
- Сохраните декларацию и выполните ее проверку. По завершению проверки распечатайте документ и сдайте его в налоговую.
Заполнение декларации через новый личный кабинет налоговой
Заполнить декларацию 3-НДФЛ за обучение вы можете онлайн, через личный кабинет налогоплательщика. Для этого можно воспользоваться пошаговой инструкцией, в которой указано, как правильно осуществить первое заполнение и подачу документа в налоговый орган.
Способы сдачи декларации
Можно доставить пакет документов несколькими способами:
- принести их лично в налоговую;
- отправить по почте, указав всю вложенную документацию в описи;
- поручить доставку своему представителю только при условии нотариальной доверенности;
- передать через сайт ФНС или через Госуслуги.
При личной доставке декларации в налоговый орган, необходимо иметь на руках 2 документа 3-НДФЛ, копии подтверждающих документов и паспорт.
Пакет документов
Чтобы получить вычет, необходимо собрать следующий пакет бумаг:
- справку о доходах;
- договор с места учебы;
- при необходимости нужно иметь дополнительные соглашения;
- лицензию учебного учреждения;
- документы об оплатах;
- прошение о вычете средств.
Форма 2-НДФЛ прилагается в оригинале. Для остальных документов допустимы копии.
Если вычет оформляется для ребенка, необходимо учесть это и прикрепить к декларации свидетельство о рождении.
1. Копию лицензии учебного заведения, заверенную печатью учебного заведения
2. Копии платежных документов, подтверждающих факт уплаты за обучение в конкретном году, в котором Вы хотите получить налоговый вычет.
3. Копию договора о платном обучении, в котором четко и ясно прописана стоимость обучения в конкретном году
4. Справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ, которую выдает бухгалтерия вашей организации, в которой вы работаете. дело в том, что возврат 13 % от потраченной на обучение суммы происходит за счет уплаченного государству так назваемого подоходного налога.
5. Налоговая декларация по форме 3-НДФЛ за тот год, за который Вы хотите получить налоговый вычет.
Собственно о том, как заполнить 3-НДФЛ, мы и поговорим далее.
Куда подавать декларацию по форме 3-НДФЛ
Декларация по форме 3-НДФЛ всегда подается по месту постоянной или временной регистрации (прописки). При этом место работы или проживания значения не имеют, так как налоговый орган ставит налогоплательщика на учет по месту его жительства (под местом жительства налоговики понимают именно адрес прописки).
Если вы не знаете код Вашей ИФНС, то на официальном сайте Федеральной Налоговой Службы есть сервис, который позволяет узнать код ИФНС по адресу вашего места жительства. сервис доступен по ссылке https://service.nalog.ru/addrno.do . На скриншоте далее Вы можете видеть принцип работы сервиса: после ввода адреса на экране отображается код ИФНС и код ОКТМО.
Как заполнить 3-НДФЛ для вычета за обучение. Три способа
Вкратце есть три варианата.
Способ заполнения 3-НДФЛ №1
Заполнить декларацию вручную шариковой ручкой. Для этого нужно будет в вашей налоговой инспекции взять бланк декларации по форме 3НДФЛ или скачать бланк с официального сайта Федеральной налоговой службы www.nalog.ru или какого-либо бухгалтерского сайта.
На этом варианте останавливаться не будем, так как, на мой взгляд, он вызовет больше вопросов, как-то: какой КБК указать, в какую строчку поставить ту или иную цифру и т.д. Впрочем, проконсультировать о том, как заполнить 3-НДФЛ может и сотрудник налогового органа при личном визите в инспекцию или при звонке в налоговую. Впрочем, вряд ли вы поймете все рекомендации налогового инспектора с ходу. Так что лучше записывайте полученные рекомендации на бумагу.
Способ заполнения 3-НДФЛ №2
Заполнить декларацию в Личном кабинете физического лица. Но здесь есть одно НО: нужно быть зарегистрированным в данном кабинете, для чего потребуется посетить налоговую инспекцию для получения логина и пароля. Может, кому-то так и будет удобнее, если, к примеру, кто-то уже зарегистрирован в Личном кабинете физического лица. Но мы перейдем к третьему варианту, на котором и остановимся.
ВАЖНО: недавно в Личном кабинете физического лица на официальном портале ФНС России появилась такая вещь, как неквалифицированная подпись. Проще говоря, неквалифицированная подпись — это разновидность электронной подписи, которая распространяется на налоговые документы, пересылаемые в налоговую инспекцию через Личный кабинет. При этом необходимость посещения самой налоговой инспекции отсутствует.
Таким образом, руководствуясь статьей, которую вы сейчас читаете, для заполнения декларации и отправки ее в налоговую инспекцию вам необходимо выполнить следующие действия:
1) заполнить декларацию прямо в личном кабинете на портале ФНС России ( www.nalog.ru );
2) на том же портале получить неквалифицированную подпись;
3) отсканировать перечисленные выше документы, необходимые для налогового вычета, на сканере для последующей отправки вместе с декларацией в налоговый орган;
4) подписать декларацию и сканы документов неквалифицированной подписью и отправить в налоговую инспекцию по месту жительства через личный кабинет;
5) наблюдать за ходом проверки вашей декларации прямо в личном кабинете.
Не забудьте заполнить и направить в инспекцию заявление на возврат переплаты (тоже в электронном виде без необходимости посещения налоговой инспекции и простоя в очередях).
Кстати, личный кабинет позволяет отправлять в налоговый орган еще много различных документов. Но это материал уже для другой статьи, которую я готов написать, если будут таковые пожелания в комментариях к данному материалу. Так что если Вы хотите узнать, как заполнить 3-НДФЛ в Личном кабинете, комментируйте статью соответствующими пожеланиями.
Способ заполнения 3-НДФЛ №3
Для заполнения декларации уже давно используются программы с названием "Декларация-2014", "Декларация-2013", "Декларация-2012" в зависимости от года, за который вы хотите получить вычет.
Как заполнить 3-НДФЛ на компьютере
Где же скачать указанные программы? И опять три варианта: на официалльном сайте www.nalog.ru , на сайте ГНИВЦ www.gnivc.ru или на данном сайте по ссылкам ниже.
Итак, далее нам необходимо установить программу. Установка элементарна: щелкаем два раза левой кнопкой мыши по программе установки, а в появившемся окне мастера установки читаем подсказки и щелкаем кнопку Далее, в конце нажимае Готово.
Как заполнить 3-НДФЛ в программе Декларация?
Далее запускаем пограмму двойным щелчком по соответсвтующему ярлычку с изображением декларации. После этого запустится главное окно программы, в котором мы последовательно заполняем пункты.
Директ
1. Тип деларации — 3-НДФЛ. Примечание: нерезидент — это не гражданин РФ, скорее всего не Ваш случай.
2. Номер инспекции — это четырехзначный код Вашей ИФНС по спрвочнику СОУН, первые две цифры совпадают с регионом вашего места жительства. Для Смоленска — это 6732 ИФНС России по г. Смоленску.
3. Номер корректировки — если за данный год вы подаете декларацию впервые, то указываем здесь ноль. Если вы что-то неправильно укзали в декларации и заполняете ее во второй раз, то указывате номер корректировки 1. Если будете заполнять третий раз, то укзываете номер корректировки 2 и так далее по возрастающей.
4. Признак налогоплательщика — здесь при заполнении для вычета за обучение Вы ставите Иное физическое лицо.
5. В графе " Имеются доходы " ставим галочку напротив пункта "учитываемые справками о доходах физического лица, . "
6. Ну и в пункте " Достоверность подтверждается " ставим переключатель "Лично", так как гораздо проще подать декларацию самомтоятельно в налоговый орган, меньше будет заморочек.
Далее переходим на вкладку "Сведения о декларанте", где последовательно зполняем:
1. Фамилию, Имя и Отчетсво полностью.
2. ИНН — идентификационный номер налогоплательщика. Если не помните, можно узнать его прямо на сайте ФНС — www.nalog.ru — Узнать ИНН в сервисе "Узнай ИНН".
3. Дату и место рождения.
4. Сведения о гражданстве (643 — Россия).
5. Сведения о документе, удостоверяющем личность, в качестве которого выбираем паспорт гражданина РФ (код документа — 21).
Далее щелкаем по значку домика и переходе к заполнению адреса места жительства.
Как узнать ОКТМО (бывшее ОКАТО) для заполнения декларации по форме 3-НДФЛ
Заполнение вычетов на детей (стандартные налоговые вычеты) в программе Декларация
Заключительный этап заполнения декларации по форме 3-НДФЛ — заполнение социальных налоговых вычетов
Глядя на рисунок выше, Вы можете убедиться, что программа сама проставила КБК и рассчитала сумму к вычету 20700 * 0,13 = 2691. Остается только распечатать декларацию в двух экземплярах. Один экземпляр остается в налоговой инспекции, а второй у Вас на руках с проставленной датой приема в налоговом органе и подписью принявшего декларацию инспектора.
При подаче декларации не забудьте взять с собой необходимые документы, о которых я писал вначале данной статьи, а также заполнить заявление на зачет/возврат переплаты, в котром Вам потребуется указать номер Вашего банковского счета (например, номер зарплатного счета Вашей зарплатной карты), на котрый после камеральной проверки (срок камеральной проверки составляет 3 месяца) в случае принятия решения о подтверждении возврата будут перечислены деньги. О перечислении налоговый орган Вас уведомит письменно по почте.
Надеюсь, вопрос Как заполнить 3-НДФЛ рассмотрен в данной статье полностью. В случае если все же что-то в данной статье осталось неясным, Вы всегда можете оставить комментарий. Удачи в сдаче декраций в налоговые органы Российской Федерации.
Понравилась статья? Не очень? Тогда возможно, что вы напишите свою гораздо лучше. Просто перейдите по ссылке Размещение статей и ознакомьтесь с правилами публикации статей на сайте MultiBlog67.RU .
В этой статье мы рассмотрим пример заполнения 3 НДФЛ на обучение. Получить налоговый вычет на обучение можно не только за себя, но и за детей (в том числе подопечных), и даже за братьев и сестер. Однако необходимо знать, что только вычет за собственную учебу предоставляется при любой форме обучения.
Возмещение за образовательные услуги своих детей, братьев, сестёр и подопечных, можно получить только при соблюдении следующих условий:
• им не исполнилось 24 года;
• они находятся на очной форме обучения;
• договор с учебным заведением и все платёжные документы (квитанции, платёжки) оформлены на лицо, претендующее на вычет.
Многие могут подумать, что частично вернуть деньги получится только за обучение в ВУЗе, но это не так. В список учреждений, обучаясь в которых, можно получить налоговый вычет, входят также детские сады, школы и автошколы, центры повышения квалификации и т.д. Главным условием для получения вычета является наличие у такой организации специальной лицензии.
Размер возмещения составляет 13% от оплаченного обучения, но при этом существует 3 ограничения:
1) Нельзя получить вычет больше суммы НДФЛ, уплаченного за год.
2) Существует лимит расходов за собственное обучение и обучение братьев, сестер – 120000 рублей, размер вычета при этом будет равен 15600 рублей.
3) За учебу собственных детей, а также подопечных предельная сумма трат, принимаемая к вычету — 50000 рублей, возмещение налога составит 6500 рублей за каждого ребенка.
Важным является тот факт, что последние два вида ограничений рассчитываются отдельно и друг на друга не влияют. Т.е. можно вернуть до 15 600 рублей за собственное обучение плюс по 6 500 рублей за обучение каждого их своих детей.
Следует обратить внимание, что выгоднее вносить деньги за учебу по частям каждый год, а не платить всю сумму сразу.
Например, если Иванов оплатит за свое обучение единовременно сумму 500000 рублей, то вычет все равно составит 120000*13%=15600 рублей. А если он будет вносить деньги частями, допустим по 100000 рублей каждый год, то вычет он сможет получать с этой суммы ежегодно: 100000*13%=13000 рублей. Таким образом, в сумме за пять лет Иванов получит больше денежных средств 13000*5=65000 рублей.
Для получения вычета за обучение, необходимо собрать определенный перечень документов. В первую очередь, рекомендуется обратиться в бухгалтерию по месту работы за справкой по форме 2-НДФЛ. Затем следует получить справку с места учебы, а также снять копии договора о предоставлении образовательных услуг. Если стоимость обучения с момента заключения договора увеличивалась, предоставляется также копия дополнительного соглашения, где будет отражено повышение цен.
В случае, если вычет оформляется не за свое обучение, дополнительно потребуются следующие документы:
• Если вычет оформляется за учебу ребенка – свидетельство о рождении;
• Если возмещение получает опекун за оплату обучения подопечных – документы, подтверждающие опекунство;
• Если налоговый вычет предоставляется при оплате учебы братьев и сестер – справки, подтверждающие родство.
Существует еще один документ, без которого нельзя получить вычет за обучение – это декларация 3 НДФЛ. Заполнить ее можно разными способами: вручную или с помощью компьютера. Например, на сайте ФНС существует специальная программа, используя которую можно легко и без ошибок заполнить декларацию.
При подаче 3-НДФЛ с целью получения вычета за учебу потребуется заполнить титульный лист, а также Раздел 1, Раздел 2, лист А и лист Е.
Порядок заполнения титульного листа точно такой же, как для всех других социальных вычетов. В первую очередь заполняется строка ИНН, потом проставляется номер страницы по порядку 001, 002 и т.д. Следующим вписывается номер корректировки — для декларации, подаваемой впервые, вносится значение «0». В строке налоговый период ставится год, в котором декларант совершил затраты на обучение.
В следующую графу вписывается четырехзначный код той налоговой инспекции, куда будет предоставляться декларация. В поле код налогоплательщика физические лица проставляют — «760», а ИП – «720». Информация для строк «Сведения о налогоплательщике» и «Сведения о документе, удостоверяющем личность» содержится в паспорте лица, заполняющего декларацию.
Поле «Статус налогоплательщика» отражает, является человек подающий декларацию резидентом (в строке проставляется «1») или не является (пишется «2»). Поле «Адрес места жительства» заполняется в соответствии с адресом регистрации декларанта, он указан в паспорте. Затем вписывается количество листов декларации, при получении вычета за обучение их 5.
Последней на титульном листе заполняется строка«Достоверность и полноту сведений подтверждаю», при самостоятельном заполнении в нее вносится значение «1», ниже ставится дата и подпись. Заполненный титульный лист декларации 3НДФЛ на примере Иванова Ивана Ивановича будет выглядеть так:
Далее заполняется Раздел 1. В строке с кодом 010 выбираем «2»-возврат из бюджета. В строку с кодом 020 вносится 182 1 01 02010 01 1000 110 — код бюджетной классификации при получении вычета за обучение. Для налогоплательщиков физических лиц данные для строки «Код по ОКТМО» (код 030) берутся из Раздела 1 Справки 2-НДФЛ, а для ИП код проставляется, согласно месту постановки на учет в налоговом органе.
Заполняя строку «Сумма вычета», необходимо посчитать размер возмещения за обучение. Например, Иванов израсходовал на собственное обучение 120000 рублей, и на обучение сына 50000 рублей. При этом он имеет годовой доход 350000 рублей, а сумма уплаченного за год подоходного налога составила 45500 рублей. Для того, чтобы узнать размер возмещения, нужно сначала понять какую сумму затрат на обучение можно учесть.
Так как в данном примере лимиты расходов не превышены, то к вычету принимается 120000+50000=170000 рублей. Исходя из этого, можно определить размер налогового вычета: 170000*13%=22100 рублей. Полученная сумма меньше, чем уплаченный за год подоходный налог, значит можно ее вписать в строку с кодом 050.
Следующими заполняются строки Раздела 2, в верхней части которого вносится значение процентной ставки – «13». В поле «Общая сумма дохода» переносится значение из справки 2 НДФЛ работодателя. Доходы, не подлежащие налогообложению, перечислены в листе Г декларации 3НДФЛ, если таковые имеются, то они вносятся в строку 020 раздела 2.
Следующей заполняется строка «Общая сумма дохода, подлежащая налогообложению», она определяется как разница между первым и вторым пунктом второго раздела. Далее заполняется строка «Общая сумма налоговых вычетов», код 040, в ней отображается сумма всех налоговых вычетов, предоставленных лицу, заполняющему декларацию 3НДФЛ. Затем из пункта 3 нужно вычесть пункт 4 и пункт 5 данного раздела, полученное значение вписать в строку «Налоговая база для исчисления налога»(060).
Чтобы найти значение налога к уплате (код 070), нужно налоговую базу (код 060) умножить на налоговую ставку 13%. Значение строки «Налог, удержанный у источника выплат» (код 080), берется в справке 2 НДФЛ, в разделе 5. Разница между удержанным у плательщика налогом (пункт 8) и налогом к уплате (пункт 7) вносится в строку с кодом 140. Наглядно Раздел 2 декларации 3НДФЛ продемонстрирован ниже:
Следующим заполняется лист А, отражающий сведения о доходах декларанта.
В строке налоговая ставка ставится значение «13%». Строка код вида дохода (020) содержит информацию о том, откуда декларант получил денежные средства. Например, для лиц, получающих заработную плату, ставится код «06».
Данные, касающиеся источника выплаты дохода, а именно ИНН (код строки 030), КПП (код строки 040), код по ОКТМО (код строки 050) и наименование организации (код строки 060) можно найти в разделе 1 справки 2 НДФЛ. Значение для графы «Сумма дохода» переносится из пункта 1 предыдущего раздела, а строке «Сумма начисленного дохода» соответствует пункт 3 того же листа. Сумму начисленного налога(код 090) и сумму удержанного налога(код 100), также можно посмотреть в разделе 2.
Информация о социальных и стандартных вычетах содержится в листе Е1 декларации 3 НДФЛ. Если человек претендует на вычет за обучение детей (подопечных), в строку с кодом 100 вносится сумма затрат на их учебу. При этом необходимо помнить тот факт, что максимальная сумма затрат на учебу одного ребенка – 50000 рублей. То есть даже если Иванов потратил на оплату обучения сына 100000 рублей, в декларацию вносится сумма 50000 рублей. Эту же сумму нужно записать в графе с кодом 120.
Если декларант планирует получить вычет за расходы на собственное образование, то сумма затрат отражается в строке с кодом 130, также с соблюдением установленного лимита. В графе с кодом 170 суммируются все предоставленные социальные вычеты, относительно которых применяется ограничение 120000 рублей.
В графу с кодом 180 вписывается сумма пункта 2.4 и пункта 3.5 данного листа декларации. То есть, если Иванов потратил на свое обучение 120000 рублей, на обучение сына 50000 рублей, в эту строку следует записать значение 170000 рублей.
Общую сумму социальных и стандартных вычетов нужно отразить в строке с кодом 190, если у декларанта заявлен только вычет на обучение, значение данного поля будет совпадать с данными предыдущей строки.