Акт приема передачи при расторжении договора аренды

Аренда зданий и помещений – серьезная процедура, а значит и заключение договора, и его расторжение сопровождается установленный законом документацией. При прекращении обязательств между арендатором и арендодателем составляется акт возврата. Для того чтобы в дальнейшем избежать обоюдных претензий, стороны должны внимательно подойти к заключению данного документа, указав в нем все необходимые сведения о возвращаемой недвижимости.

Понятие и цель

При завершении срока договора аренды арендатор должен вернуть, а арендодатель принять помещение, которое было сдано в пользование.

Чтобы зафиксировать тот факт, что помещение находится в надлежащем состоянии необходимо заключить акт возврата. Это не самостоятельный документ, а лишь приложение к договору аренды, который содержит:

внешнее состояние помещения;
состояние окон, дверей, пола и потолка;
состояние коммуникационной системы.

Справка: Все изменения, произведенные арендатором или самим арендодателем за время нахождения помещения в пользовании и все появившиеся недостатки также фиксируются.

Разница приема-сдачи после использования от акта приема-передачи

С практической точки зрения, не имеет значения, какое наименование будет носить документ: акт приема-передачи или акт возврата, если в нем описаны все нюансы и недостатки или их отсутствие и указание на то, что стороны не имеют друг к другу претензий.

Внимание! Чтобы избежать путаницы, акт приема-передачи подписывают при заключении договора аренды, а акт возврата – при его расторжении.

Содержание документа окончания найма квартиры и имущества

Преамбула.

Содержит наименование документа, дату и место его заключения, сведения о сторонах, расторгающих договор аренды и ссылка на договор аренды.

Здесь содержатся положения об объекте недвижимости (в том числе точный адрес и кадастровый номер) и о состоянии возвращаемого помещения (внешний вид, состояние коммуникаций, окон и дверей и т.д.), а также фиксируются все недостатки, обнаруженные арендодателем при проверке.

Этот пункт носит претензионный характер. Стороны могут указать сроки в которые недостатки должны быть устранены, ввести санкции за неосуществление устранения в срок и т.д.

Подписи арендодателя и арендатора с расшифровкой.

В каких случаях оформляется?

Для справки: В соответствии с п. 2 ст. 655 ГК РФ возвращение здания или помещения производится по документу подписанному сторонами.

В противном случае суд, ссылаясь на данную норму, выявит нарушение и отменит расторжение сделки, т.к., по сути, возвращение объекта недвижимости не произведено, и, соответственно, рассматривать претензию арендодателя по поводу его несоответствующего состояния суд также не станет.

Важно

Законом не установлен порядок заполнения акта о возвращении помещения, поэтому не имеет значения, будет ли оформлен документ на листе А4 или на фирменном бланке арендодателя, если таковой имеется.
Акт составляется в 2-х экземплярах (оригиналы, не копии), по одному для каждой стороны.
Акты обязательно должны быть подписаны сторонами! Отсутствие подписей влечет признание документа недействительным.
Если помещение сдавалось в аренду юридическим лицом, то данные акта должны иметь отражение в журнале учета документации организации.

Сколько времени хранить?

Время хранения зависит от того, какой период времени установлен для хранения самого договора аренды (законодательно или локальными нормативными актами организации-арендодателя).

Важно! Если в договоре или норме закона не указан период, то минимальный срок хранения составляет 3 года с момента расторжения договора (т.к. это предельный срок исковой давности, если во время возвращения помещения были обнаружены недостатки и принимающая сторона решила обратиться в суд).

Какие бумаги могут быть приложены?

Это могут быть справки и сведения о выполнении сторонами условий, установленных договором аренды, например:

квитанции об оплате услуг ЖКХ;
квитанции об оплате аренды в срок;
претензионные акты, направляемые сторонами друг другу.

Арендатор и арендодатель могут приложить и иные документы, например, справку из ЕГРН, фиксирующую, что на момент подписания акта с помещения было снято обременение в виде аренды.

Если не составлен и не подписан?

Если спор сторон, не составивших акт, дойдет до судебной инстанции, то может произойти следующее:

Иск не будет принят из-за отсутствия необходимой документации.
Если иск все же был принят, то отсутствие акта возврата будет обнаружено во время рассмотрения дела, и суд не удовлетворит требования истца.
В судебном порядке отсутствие акта будет служить основанием отмены расторжения договора аренды.

Отсутствие подписей влечет признание любого документа недействительным, т.е., в судебном порядке также будет отменено расторжение договора аренды.

Расторжение в одностороннем порядке

Арендодатель может потребовать от арендатора покинуть объект недвижимости (ст. 619 ГК РФ), если:

были нарушены правила пользования (например, договором установлен запрет курения, и арендатор систематически его нарушал);
он существенно ухудшил состояние помещения и не производил в установленный договором срок капитальный ремонт, если это предусмотрено договором;
более 2-х раз подряд в срок не вносилась арендная плата.

Арендатор также вправе быть инициатором досрочного расторжения сделки (ст. 620 ГК РФ):

арендодатель создает препятствия к пользованию помещением (не отдает ключи, продолжает пользоваться помещением, если последнее не установлено договором, и т.д.);
помещение имеет недостатки (ужасное состояние, требуется ремонт и т.д.), которые не были обговорены и не были обнаружены арендатором при личном осмотре до заключения сделки;
арендодатель (если это предусмотрено договором) не производит в срок капитальный ремонт;
пользование помещением невозможно из-за его состояния.

Заключение

Для расторжения договора аренды стороны, в соответствии со ст. 655 ГК РФ, должны составить акт возврата помещения арендодателю, фиксирующий его состояние, обнаруженные недостатки, появившиеся по вине арендатора.

Данный документ является доказательством прекращения обязательств между сторонами и служит основанием для предъявления претензий в судебном порядке, если стороны не смогли договориться мирно о порядке возмещения причиненного ущерба.

Один из неотъемлемых атрибутов соглашения сторон, условия которого предусматривают досрочное расторжение сделки аренды имущества – это акт приема-передачи нежилого помещения.

В этом документе должен присутствовать отдельный пункт, свидетельствующий об отсутствии либо наличии у сторон каких-либо претензий касательно имущества, подлежащего возврату его законному владельцу.

Бланк такого документа, как акт, может быть скорее рекомендательным, но его форма никак не обязательна для использования.

В него допустимо вносить свои необходимые корректировки, составляя документ по-своему. Соглашение подготавливается в двух и более экземплярах. Минимальное количество предусматривается для арендодателя и арендатора.

Соглашение может быть составлено в кратком изложении, с фиксацией лишь конкретных изменений, или же представлено в виде детализированного отчета осмотра.

Акт, в соответствии с которым происходит процесс возврата используемого помещения, может заполняться свободно. Составитель может самостоятельно создать индивидуальный, подходящий именно для конкретного вида правоотношений документ, который будет не только уникальным по своему содержанию, но и практичным.

В акте, на основании которого производится возврат помещения, следует обязательно обозначить такие пункты:

Наименование составляемого документа. В верхней его части обозначается время, когда он оформлен, и место, где выполнялось подписание;
Фиксируются сведения обо всех сроках;
Приводится техническое описание возвращаемого помещения (сколько метров квадратных в наличии, из какого материала выполнены стены здания, и какой этажности последнее);
Обозначение состояния коммуникационных сетей;
В завершающей части документа, приводятся отдельные особые отметки, отображаются (при наличии) претензии каждой из сторон;
В конце документ подписывается руководителем или же лицом, представляющим интересы арендатора/арендодателя.

Одним из наиболее удачных вариантов считается подготовка проверочного листа, представленного в форме таблицы.

При наличии в помещении нескольких отдельных комнат, рассмотрение их и оформление должно происходить раздельно.

Таким образом, разграничив отдельные элементы (комнаты), можно детальнее разобрать изменения, произошедшие в комнатах, не упустив ни одной мельчайшей подробности.

При других обстоятельствах, участникам можно просто обойтись единым листом проведения сверки, где будет вполне достаточно использовать общие фразы, определив, что в результате произведенного осмотра, каких-либо существенных препятствий возвращения имущества, не обнаружено.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

Акт приема-передачи помещения при расторжении договора аренды: образец

Образец акта здесь.

Акт возврата помещений по договору аренды

г. Москва «08» января 2017 г.

Закрытое акционерное общество «ФинансЭлариСтар», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице Генерального директора Фаустова Валерия Павловича действующего на основании Устава, с одной стороны, и Открытое акционерное общество «АртДрев», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице Генерального директора Демьянова Савелия Васильевича, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые в дальнейшем совместно «Стороны», составили настоящий акт возврата нежилых помещений (далее – Акт) о нижеследующем:

В связи с истечением срока действия договора аренды нежилого помещения от «05» мая 2016 года, Арендатор возвращает, а Арендодатель принимает нежилые помещения общей площадью 780 (семьсот восемьдесят) кв.м., расположенные на первом этаже здания, расположенного по адресу: г. Москва, ул. Тимирязевская, 318 (далее – «Помещения»), предоставленные в аренду Открытому акционерному обществу «АртДрев» по договору аренды нежилых помещений от «05» мая 2016 года между Открытым акционерным обществом «АртДрев» и Закрытым акционерным обществом «ФинансЭлариСтар».
Помещения находятся в удовлетворительном состоянии с учетом нормального износа.
Водопроводные коммуникации, система отопления, электроснабжения, вентиляции и кондиционирования находятся в исправном состоянии.
Закрытое акционерное общество «ФинансЭлариСтар» не имеет претензий к Открытому акционерному обществу «АртДрев» в отношении вышеуказанных Помещений.
Настоящий акт возврата помещений составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один для Арендодателя, второй – для Арендатора.

Акт приема-передачи помещения при расторжении договора аренды: бланк

Бланк акта здесь.

Акт возврата помещений по договору аренды

г. Москва «___» _________ 201_ г.

Закрытое акционерное общество «_____________», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице Генерального директора __________________ действующего на основании Устава, с одной стороны, и Открытое акционерное общество «__________________________________», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице Генерального директора __________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые в дальнейшем совместно «Стороны», составили настоящий акт возврата нежилых помещений (далее – Акт) о нижеследующем:

Соглашение о расторжении договора аренды нежилого помещения: образец скачать.

Как составить акт приема-передачи нежилого помещения в аренду, читайте тут.

В связи с истечением срока действия договора аренды нежилого помещения от «__» __________ 201 _ года, Арендатор возвращает, а Арендодатель принимает нежилые помещения общей площадью ___ (_______________) кв.м., расположенные на _____________________________ этаже здания, расположенного по адресу: _________________________________________________ (далее – «Помещения»), предоставленные в аренду Открытому акционерному обществу «______________________________» по договору аренды нежилых помещений от «__» __________ 201_ года между Открытым акционерным обществом «_________________» и Закрытым акционерным обществом «____________________».
Помещения находятся в удовлетворительном состоянии с учетом нормального износа.
Водопроводные коммуникации, система отопления, электроснабжения, вентиляции и кондиционирования находятся в исправном состоянии.
Закрытое акционерное общество «_____________» не имеет претензий к Открытому акционерному обществу «_____________________» в отношении вышеуказанных Помещений.
Настоящий акт возврата помещений составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один для Арендодателя, второй – для Арендатора.

Акт приема-передачи нежилого помещения

Бланк акта здесь.

АКТ

приема-передачи нежилого помещения,

находящегося по адресу:

__________________________________

г. ___________ «___»________ ___ г.

___________, именуем__ в дальнейшем «Арендодатель», в лице _____________, действующего на основании ____________, передал, а ______________, именуем__ в дальнейшем «Арендатор», в лице ____________, действующ__ на основании ___________, принял в аренду нежилое помещение, расположенное по адресу __________________ общей площадью _______ кв. м для использования под _______________ согласно договору N ____ аренды нежилого помещения от «__»_______ ____ г.

Техническое состояние нежилого помещения удовлетворительное и позволяет использовать его в целях, предусмотренных п. 1.1 указанного Договора аренды.

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

Акт приема-передачи помещения составляется в нескольких случаях. Он требуется, если договор аренды прекратил свое действие из-за окончания сроков и по согласию обеих сторон, либо во время принудительного расторжения соглашения. В статье говорится о том, кто составляет документ и для чего он нужен. Вы узнаете о правилах написания акта приема-передачи помещения при расторжении договора аренды и сможете скачать образец документа.

Назначение документа

Дело в том, что акт возврата недвижимости, в отличие от договора об аренде, не является обязательным документом. Сам по себе документ не имеет никакой юридической силы, он служит лишь дополнением к договору. Но в Гражданском кодексе сказано, что бумага составляется в тех случаях, когда иные правила не прописаны в договоре.

Практика показывает, что акт приема-передачи нежилого помещения при расторжении договора аренды крайне необходим. Он дает возможность:

Подтвердить, что арендатор передал арендодателю помещение. То есть, арендатор исполнил обязательства, и у арендодателя нет претензий относительно неправильного использования помещения;
Оформить передачу имущества грамотно. Если во время заключения договора аренды стороны составляли акт приема-передачи, то он уместен и при расторжении договора;
Подтвердить или опровергнуть возможный износ нежилого помещения на протяжении срока аренды.

Когда стороны подписывают акт, они выражают согласие в отношении состояния возвращаемого объекта, либо обозначают наличие разногласий. Долгосрочная аренда подразумевает проведение ремонта арендатором. Если он вложил немалые средства в нежилое помещение, то может возникнуть проблема с их возмещением.

Стороны фиксируют важные пункты в акте и закладывают основу для будущих переговоров. Если акт составлен правильно, он исключает разногласия, либо дает возможность направить их в соответствующее русло.

Акт составляется на момент передачи недвижимости арендодателю. Он может быть составлен в следующих случаях:

Срок договора аренды объекта истек, а соглашение не подразумевало автоматического продления;
Стороны решили расторгнуть сделку по взаимному согласию;
Арендодатель захотел принудительно расторгнуть договор в случае, если была просрочена арендная плата, нарушены правила использования нежилого помещения, ухудшилось его состояние.

Все важные нюансы относительно расторжения контракта прописаны в статье 618 ГК РФ. В ней сказано, что если аренда помещения прекратилась, то прекращается и субаренда, когда иные моменты не предусмотрены в договоре. При этом если арендатор выбыл из цепи сделок, то субарендатор может стать арендатором на условиях, прописанных в главном договоре. В этом случае акт составляется не всегда.

Кто составляет?

Закон не дает четких указаний относительно того, кто составляет акт приема-передачи нежилого помещения при ее возврате. Как правило, бумага составляется представителями арендодателя. Если одной стороной договора выступает индивидуальный предприниматель или обычный гражданин, то именно он составляет бумагу.

Когда в роли арендодателя выступает юридическое лицо, составление акта может быть поручено человеку, наделенному подобными полномочиями. Иногда представители сторон занимаются составлением акта, это возможно при наличии доверенности и по правилам, прописанным в законодательстве.

Задача по составлению акта на предприятии возлагается на юрисконсульта, руководителя структурного подразделения, секретаря. Руководитель компании лишь ставит свою подпись.

При составлении акта важно проверить:

Внешний вид арендованных помещений;
Состояние пола и потолка, а также дверных конструкций и окон;
Коммуникации, системы отопления и приборы.

При осмотре лицо, составляющее акт, фиксирует все параметры. Если дело дойдет до суда, то грамотно составленный акт позволит избежать проблем. Именно поэтому важно отнестись к бумаге максимально серьезно.

Правила составления

Оформление акта возврата нежилого помещения подразумевает произвольную форму. Но, принимая во внимание нормы гражданского законодательства, можно сказать, что документ непременно составляется в письменной форме. Об этом говорится в Гражданском кодексе.

Документ включает:

Максимально подробное описание адреса, а также номера из кадастра и прочих характеристик объекта недвижимости;
Состояние нежилого помещения на момент его возврата арендатором;
Дату составления и подписи сторон;
Печати не являются обязательным атрибутом. Документ заверяется печатями только при их наличии и по желанию сторон.

Особое внимание уделите адресу объекта, он не должен содержать ошибки. Характеристики определяются по состоянию, которое свойственно им на момент возвращения помещения арендодателю. Правила составления акта во многом определяются самим договором аренды.

Важно, чтобы арендатор и арендодатель подписали бумагу. Информация, которая касается помещения, может быть оформлена в виде текста или таблицы. Таблица подходит в том случае, когда помещение включает несколько комнат.

Описание объекта составляется кратко или максимально полно. Второй вариант предпочтительней. Бланк акта приема-передачи помещения при расторжении договора аренды оформляется на листе А4, либо на фирменном бланке компании. Документ заполняется от руки или набирается на компьютере.

Акт должен быть сформирован в двух экземплярах, после подписания каждая сторона получает по одному экземпляру. Важно, чтобы экземпляры были идентичными. Документ визируется и вносится в специальный журнал учета документации.

Обычно бумага хранится вместе с договором аренды, к которой она относится. По закону, претензии подаются лишь в течение 3 лет после окончания действия договора аренды. Срок хранения документов указан в нормативных актах, существующих в компании. Как правило, он равен 5-6 годам.

Образец акта приема-передачи помещения при расторжении договора аренды

Акт составляется следующим образом:

Сначала стороны приходят к решению разорвать отношения;
Арендатор и арендодатель создают комиссию, в которой принимают участие их представители. В некоторых случаях представитель управляющей компании, в ведении которой находится недвижимость, входит в комиссию;
Объект тщательно исследуется комиссией, она фиксирует состояние помещений и заносит результаты в акт.

Документ получает силу после подписания. Когда стороны согласны, что недвижимость передается в надлежащем состоянии, они включают эту информацию в договор. В этом случае дополнительные уточнения необязательны. Достаточно включить в документ запись о том, что стороны не имеют претензий в отношении состояния объекта, возвращенного после аренды.

Если состояние объекта можно назвать неудовлетворительным, то это тоже включается в текст документа. Акт отражает:

Результаты естественного износа объекта;
Последствия того, что помещение использовалось не по назначению;
Нарушение правил использования объектов.

Акт отражает информацию об имеющихся недочетах, а также о том, какие средства могут понадобиться для их устранения. Важно понимать, что акт является той бумагой, которая ставит точку в отношениях между арендатором и арендодателем, позволяет полностью завершить отношения. Вопросы, не обозначенные в акте, решаются в судебном порядке.

Так как унифицированная форма документа отсутствует, стороны могут составлять бумагу в свободной форме, либо по образцу, который утвержден в компании. Документ должен отвечать требованиям делопроизводства и содержать ряд сведений.

Структура акта включает три части:

«Шапка» включает название документа, а также ссылку на договор, к которому он относится, дату и номер самого акта;
Главный раздел содержит данные о сторонах, реквизиты, должности, имена и фамилии, причину составления документа, состояние объекта. Здесь же нужно указать, что претензии отсутствуют, либо описать их;
Заключительная часть (в том числе и подписи).

Предлагаем вам бланк и образец акта, которые помогут оформить документ.