Формирование акта возврата помещения по договору аренды происходит обычно в случаях, когда договор аренды по каким-либо причинам расторгается. Акт не является самостоятельным документом, а служит приложением к основному договору, становясь его неотъемлемой частью.
Зачем нужен акт
Возврат помещения по договору аренды помещения, будь то целое здание или небольшой офис, жилой или нежилой объект, требует соблюдения определенной процедуры.
Обязательным ее этапом является проверка арендуемых площадей на предмет:
- внешнего вида;
- состояния оконных и дверных конструкций, пола, потолка;
- состояния систем коммуникаций, в том числе электроснабжения, отопления и т.д.
Особенно это актуально, когда помещение находилось в аренде длительный срок – за прошедшее время какие-либо изменения практически неизбежны.
Все параметры осмотра обязательно должны быть зафиксированы в специальном документе – акте возврата помещения.
Правильно составленный и заверенный документ позволяет в дальнейшем избежать возможных проблем, связанных с разногласиями сторон по договору аренды, особенно если дело дойдет до судебной инстанции. Именно поэтому к формированию акта следует относиться максимально внимательно, прописывая все детали осмотра помещения и, если обнаруживаются какие-то недостатки, фиксируя их детально и со всей тщательностью.
Кто составляет акт
Непосредственная задача по формированию акта обычно возлагается на работника предприятия, которое является арендодателем. Это может быть юрисконсульт организации, или сотрудник/руководителя того структурного подразделения, в ведении которого находятся договоры аренды и их исполнение. Главное, чтобы этот человек имел представление о том, как составлять подобного рода бумаги и был знаком с законодательством РФ.
Акт должен быть подписан либо руководителем компании– арендодателя, либо лицом, действующим от его имени.
Особенности составления документа
Акт возврата помещения по договору аренды, также как и сам договор, обязательно должен быть подписан двумя сторонами.
Заполняться он должен до того, как договор прекратит свое действие.
Информацию, касающуюся непосредственно помещения, можно оформлять как в текстовом виде, так и в форме таблицы (второй вариант наиболее целесообразен, когда помещение состоит из нескольких отдельных комнат).
Описание помещения может носить как краткий, общий характер, так и быть детализированным, максимально подробным (второй вариант, с точки зрения юриспруденции, конечно, предпочтительнее).
Тонкости составления акта, образец
Унифицированная, единая форма акта возврата помещения по договору аренды отсутствует, так что представители организаций и предприятий могут писать ее в свободном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, что требуется соблюсти — чтобы документ по своему составу отвечал некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию включал в себя ряд определенный сведений.
По структуре акт условно можно разделить на три части: «шапка», основной раздел и заключение, т.е. подписи.
В «шапку» вписывается наименование документа, с указанием ссылки на договор, к которому он составляется, а также дата и номер формирования акта.
В основную часть вносятся:
- названия организаций, между которыми делается акт;
- их реквизиты (все эти данные должны соответствовать учредительным документам фирм);
- должности, фамилии-имена-отчества руководителей или их законных представителей;
- причина составления акта (в данном случае это расторжение договора аренды)
- адрес, по которому находится помещение
- описать состояние, в котором имущество возвращается арендодателю (в том числе состояние различных коммуникаций)
- удостоверить факт отсутствия претензий. Если же претензии к арендатору есть, их следует описать максимально подробно (в дальнейшем на основании акта можно потребовать возмещения нанесенного материального ущерба).
В завершение акт должен быть подписан обеими сторонами, при этом важно, чтобы подписи были только оригинальными, использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных при помощи различного рода клише, недопустимо.
Заверять акт с помощью печати или штампа нужно только тогда, когда применение штемпельных изделий закреплено в локальных нормативно-правовых бумагах предприятия (это в равной степени относиться к юридическим лицам и ИП).
На что обратить внимание при оформлении бланка
Оформлять бланк акта по возврату помещения можно на обыкновенном листе любого удобного формата (как правило, используется форматы А4 или А5) или на фирменном бланке предприятия-арендодателя. Заполнять его допускается как от руки, так и в печатном виде.
Формируется акт в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон, которые должны быть идентичны по содержанию и равнозначны по праву.
После составления и визирования, информация об акте должна вноситься в специальный журнал учета документации.
Как, где и сколько времени хранить документ
Документ следует держать вместе с договором аренды, к которому он прилагается, в отдельной папке.
Хранить заполненный бланк необходимо период, установленный законодательством РФ или на протяжении времени, прописанного во внутренних нормативных бумагах организации (не забывая о том, что исковые претензии могут быть поданы в течение трех лет после того, как договор аренды прекратит свое действие).
Когда актуальность акта истечет, его можно утилизировать.
Акт сдачи (возврата) жилого помещения
Акт сдачи (возврата) жилого помещения необходим Наймодателю (лицу передающему жилое помещение в найм) и Нанимателю (лицу получающему жилое помещение в найм) в момент фактического возврата жилого помещения из такого найма (аренды).
Настоящий документ разработан для юридического оформления расторжения Договора найма (аренды) жилого помещения и выселения Нанимателя.
В предложенном шаблоне Акта сдачи (возврата) жилого помещения Наймодателю и Нанимателю представляется возможность зафиксировать самые важные моменты: (i) состояние передаваемого жилого помещения; (ii) перечень бытовой техники, мебели и прочей утвари, возвращаемой вместе с жилым помещением; (iii) показатели счетчиков света, газа, горячей и холодной воды; (iv) возможные недостатки жилого помещения и/или комплектации находящейся в ней, которые возникли в течение такого срока найма (аренды).
Кроме этого, настоящий Акт предусматривает возможность Наймодателю и Нанимателю зафиксировать факт возврата ранее переданной суммы задатка, а также ключей от жилого помещения.
Обращаем внимание, что данный Акт не может быть использован:
- при фактической передаче объекта непосредственно в аренду от Арендодателя к Арендатору. В таком случае необходимо воспользоваться Актом передачи имущества в аренду.
- при фактическом возврате из аренды объекта обратно Арендодателю и расторжения заключенного договора аренды. В таком случае необходимо воспользоваться Актом возврата имущества из аренды.
- при фактической передачи жилого помещения в найм физическому лицу для последующего проживания в нем. В таком случае необходимо воспользоваться Актом передачи жилого помещения в найм.
Как использовать документ
Настоящий Акт сдачи (возврата) жилого помещения может быть использован Наймодателем и Нанимателем для юридического оформления факта возврата жилого помещения из найма (аренды). Разработанный шаблон Акта сдачи (возврата) жилого помещения подойдет к любому договору найма (аренды) квартиры, комнаты или иной недвижимости, ранее заключенному между Наймодателем и Нанимателем.
Для того, чтоб Акт сдачи (возврата) жилого помещения имел юридическую силу, он должен быть подписан обеими Сторонами, а также скреплен печатями, если Наймодатель и/или Наниматель являются юридическими лицами.
Предложенный проект Акта может быть использован в работе юристами, служащими юридических департаментов государственных и частных предприятий и компаний, физическими лицами или индивидуальными предпринимателями самостоятельно для целей правовой фиксации факта возврата жилого помещения из найма (аренды).
Акт сдачи (возврата) жилого помещения составлен в соответствии с требованиями практики, а также с применением норм Гражданского кодекса Российской Федерации.
Скачать акт
Возврат квартиры по акту будет служить для нанимателя своеобразной гарантией от мошеннических действий со стороны наймодателя. Ведь никто не сможет ему помешать через несколько дней после выселения потребовать оплату за последний месяц проживания, заявить о краже или порче имущества.
Обвиняемой стороной в данных случаях, естественно, будет арендатор. При отсутствии каких-либо документов о передаче объекта аренды и отсутствии претензий у арендодателя, ему будет проблематично доказать свою невиновность.
Чтобы не попасть в такую ситуацию необходимо постоянно повышать юридическую грамотность и оформлять операции, предусматривающие материальную ответственность, документально.
Акт возврата не требует нотариального заверения и может быть составлен в простом письменном виде.
Строго утвержденной формы данного бланка не существует и он может быть составлен с использованием произвольных формулировок. Однако, чтобы он попадал под требования гражданского кодекса есть ряд требований, которые должны быть соблюдены при его заполнении. Кроме того, в нем должна прослеживаться четкая взаимосвязь между основным договором и актом передачи от арендодателю к арендатору.
Образец акта возврата квартиры при аренде
Чтобы грамотно заполнить настоящую форму понадобятся исходные документы, на основании которых квартира сдавалась в аренду, а также паспорта наймодателя и нанимателя.
- В шапке необходимо сделать ссылку на действующий договор найма жилого помещения, указав дату его заключения. Ниже пишем город и дату, на которую составляется настоящий акт, а также ФИО наймодателя и нанимателя. Как видно из представленной выше фотографии первый пункт документально подтверждает факт возврата ключей и имущества, находящегося в квартире его законному собственнику. Все что нужно здесь сделать — это указать адрес по которому производилась аренда и сослаться на акт приемки-передачи, который был составлен при заселении.
- Второй пункт гласит о том, что наймодатель принимает имущество (движимое и недвижимое) без каких-либо недостатков и повреждений, в том состоянии, в котором оно было передано нанимателю.
- Наниматель, в свою очередь, гарантирует своему арендодателю отсутствие неоплаченных счетов и долгов по коммунальным платежам, а также факт пересдачи квартиры в субаренду другим жильцам.
- Если хозяин жилья брал залог у квартиросъемщика, в последнем пункте он должен зафиксировать его возврат. При наличии неоплаченных квитанций или повреждений имущественного характера наймодатель вычитает из суммы залога деньги для устранения неисправностей или для погашения существующих долгов.
В образце акта возврата указывается сумма с комментарием, а ниже сумма, которую собственник возвращает арендатору квартиры. Ниже заполняются реквизиты сторон. Для этого потребуются их паспортные данные. После окончательного расчета и убедившись в отсутствии претензий по возвращенному жилью, необходимо поставить подписи. После их проставления сделка может считаться завершенной, а дальнейшие претензии и упреки со стороны наймодателя будут беспочвенны, так как теперь закон встал на сторону арендатора.
>Акт возврата квартиры к договору найма
возврата квартиры к договору найма №_______ от «___»___________20__г.
г. _______________ «____»________________20__ г.
______________________________________________________________ именуемый в дальнейшем Наймодатель, с одной стороны, и _______________________________________________________________, именуемый в дальнейшем Наниматель, с другой стороны, составили настоящий акт о нижеследующем:
1. В связи с окончанием срока действия договора найма на квартиру, находящуюся по адресу: ________________________________________________________________, далее по тексту Квартира, Наниматель передал, а Наймодатель принял Квартиру, ключи от Квартиры, а также Имущество в соответствии с Актом передачи Квартиры и Имущества от «____»______________20__г.
2. Состояние Квартиры за период временного возмездного владения и пользования Нанимателем ухудшилось выше нормы естественного износа и амортизации, в том числе:
3. Исправность, с учетом естественной амортизации, и комплектность Имущества, находящегося в Квартире соответствует перечисленному в Акте передачи Квартиры и Имущества, в том числе:
4. На момент подписания настоящего акта Наниматель гарантирует отсутствие претензий третьих лиц в связи с временным возмездным владением и пользованием Нанимателем Квартиры и Имуществом, также отсутствие задолженностей за пользование абонентским телефонным №_______ — ____ — __________ и по другим платежам, предусмотренным договором найма.
5. В связи с выявленными ухудшениями состояния Квартиры, неисправностью и (или) некомплектностью Имущества, Наниматель возместил Наймодателю имущественный вред (ущерб) причиненный Квартире и Имуществу в размере, _____________ (____________________________________________________).
6. Наймодатель возвратил Нанимателю сумму, указанную в п. 3.5. договора найма, за вычетом вышеуказанных платежей, а также за ____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________, что составляет сумму в размере _____________ (_______________________________________________)
Полезные записи:
ГРАНИЦА БАЛАНСОВОЙ ПРИНАДЛЕЖНОСТИСмотреть что такое "ГРАНИЦА БАЛАНСОВОЙ ПРИНАДЛЕЖНОСТИ" в других словарях: граница балансовой принадлежности —…
Жалоба на адвоката в адвокатскую палатуВ Адвокатскую Палату города _____________________________________гр. __________________________,проживавшего по адресу: ______________тел. ____________на…
Определение понятий Из закона следует, что жилым помещением считается то, что является изолированным и относится…
Юридическая составляющая С юридической точки зрения, ликвидация предприятия — это очень сложный процесс, зачастую сопровождаемый…
ЗакладнаяПрава залогодержателя по обеспеченному ипотекой обязательству и по договору об ипотеке могут быть удостоверены закладной…
Акт о недостаче и(или) пересортице товара По договору комиссии Это когда одна из сторон (комиссионер)…
По мере того, как заканчивается срок аренды жилья нанимателю стоит всерьез задуматься о том, как он будет возвращать собственнику арендуемую жилплощадь. Если при заселении был использован договор найма (краткосрочный или долгосрочный) в симбиозе с актом приема передачи, то при выселении обязательно составляют акт возврата при аренде квартиры или иного жилого помещения.
На этой странице вы сможете скачать бланк, а также ознакомиться с практическими советами по его заполнению, отталкиваясь от приведенного ниже наглядного образца.
Скачать акт
Возврат квартиры по акту будет служить для нанимателя своеобразной гарантией от мошеннических действий со стороны наймодателя. Ведь никто не сможет ему помешать через несколько дней после выселения потребовать оплату за последний месяц проживания, заявить о краже или порче имущества.
Обвиняемой стороной в данных случаях, естественно, будет арендатор. При отсутствии каких-либо документов о передаче объекта аренды и отсутствии претензий у арендодателя, ему будет проблематично доказать свою невиновность.
Чтобы не попасть в такую ситуацию необходимо постоянно повышать юридическую грамотность и оформлять операции, предусматривающие материальную ответственность, документально.
Акт возврата не требует нотариального заверения и может быть составлен в простом письменном виде.
Строго утвержденной формы данного бланка не существует и он может быть составлен с использованием произвольных формулировок. Однако, чтобы он попадал под требования гражданского кодекса есть ряд требований, которые должны быть соблюдены при его заполнении. Кроме того, в нем должна прослеживаться четкая взаимосвязь между основным договором и актом передачи от арендодателю к арендатору.
Образец акта возврата квартиры при аренде
Чтобы грамотно заполнить настоящую форму понадобятся исходные документы, на основании которых квартира сдавалась в аренду, а также паспорта наймодателя и нанимателя.
- В шапке необходимо сделать ссылку на действующий договор найма жилого помещения, указав дату его заключения. Ниже пишем город и дату, на которую составляется настоящий акт, а также ФИО наймодателя и нанимателя. Как видно из представленной выше фотографии первый пункт документально подтверждает факт возврата ключей и имущества, находящегося в квартире его законному собственнику. Все что нужно здесь сделать — это указать адрес по которому производилась аренда и сослаться на акт приемки-передачи, который был составлен при заселении.
- Второй пункт гласит о том, что наймодатель принимает имущество (движимое и недвижимое) без каких-либо недостатков и повреждений, в том состоянии, в котором оно было передано нанимателю.
- Наниматель, в свою очередь, гарантирует своему арендодателю отсутствие неоплаченных счетов и долгов по коммунальным платежам, а также факт пересдачи квартиры в субаренду другим жильцам.
- Если хозяин жилья брал залог у квартиросъемщика, в последнем пункте он должен зафиксировать его возврат. При наличии неоплаченных квитанций или повреждений имущественного характера наймодатель вычитает из суммы залога деньги для устранения неисправностей или для погашения существующих долгов.
В образце акта возврата указывается сумма с комментарием, а ниже сумма, которую собственник возвращает арендатору квартиры. Ниже заполняются реквизиты сторон. Для этого потребуются их паспортные данные. После окончательного расчета и убедившись в отсутствии претензий по возвращенному жилью, необходимо поставить подписи. После их проставления сделка может считаться завершенной, а дальнейшие претензии и упреки со стороны наймодателя будут беспочвенны, так как теперь закон встал на сторону арендатора.