Апостиль это специальный штамп

Апостиль – это упрощенная процедура оформления и легализации документов. В соответствии с Гаагской Конвенцией об отмене требований легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961г.) апостиль проставляется на документах, исходящих из официальных органов стран — участников Конвенции. Он удостоверяет подлинность подписи и должность лица, подписавшего документ, а также подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ. Фактически апостиль освобождает граждан от утомительной процедуры консульской легализации для заверения подлинности документов.

Проставление апостиля осуществляется в два этапа:

1. Перевод документов;
2. Апостилирование документов в Министерстве юстиции.
Проставление штампа Апостиль в Москве занимает 5-7 дней. Срочный апостиль в Москве может потребовать в отдельных случаях 2-3 дня.

Зачем нужен перевод для апостилирования?

Во любой стране мира официальные органы принимают к рассмотрению только документы на государственном языке этой страны. Поэтому перевод – стандартная и неотъемлемая часть процесса апостилирования.

Апостиль проставляется по просьбе любого предъявителя документа. Он ставится в любом свободном месте документа, либо на обратной стороне последнего листа документа. Также апостиль может стоять на отдельном листе бумаги, скрепленном с остальным документом. Последний лист документов в месте скрепления заклеивается плотной бумажной наклейкой «звездочкой», на которую ставится печать.

Когда нужен штамп «Апостиль»?

1. Документы, выданные в России, нужно представить за рубежом
Например, апостиль свидетельства о рождении или апостиль диплома российского ВУЗа. Апостиль обычно проставляется органами Министерства юстиции. Сначала перевод документа заверяется нотариально, затем передается в Минюст, где уже проставляется штамп «Апостиль».
2. Документы, выданные за рубежом, нужно представить в России
Например, личные документы иностранца или уставные документы иностранной компании для открытия представительства в России. В этом случае обычно документы заверяются нотариально в стране, которая их выдала, после чего там же ставится апостиль. Далее уже в России делается нотариально заверенный перевод.

Апостиль проставляется на те документы, которые в других случаях требовали бы легализации.

Краткий список документов, подлежащих апостилированному переводу (подлинники или нотариально заверенные копии):

• личные документы (апостиль диплома, апостиль свидетельства о рождении, браке и т.п.);
• учредительные документы юридических лиц;
• документы, оформленные у нотариуса (например, доверенности, согласия на выезд ребенка за рубеж и т.д.).

Список документов, которым не нужно заверение апостилем:

1. консульские и дипломатические документы;
2. «административные документы, имеющие отношение к коммерческой активности или таможенной службе» (доверенности на осуществление сделок, перевоз товаров через границу, торговые контракты и договора о предоставлении услуг);
3. документы, которые изготовлены или засвидетельствованы учреждением или специально на то уполномоченным органом в пределах их компетенции и по установленной форме и скреплены официальной печатью на территории одной из Договаривающихся Сторон (в ситуации, когда международным договором предусмотрена отмена или упрощение процедур легализации, например, при двусторонних договорах о взаимной правовой помощи и Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22 января 1993 года).

Важно: существуют документы, не подлежащие легализации и апостилированию. В большинстве своём это коммерческие документы, которые подлежат легализации в Торгово-промышленной палате РФ, а затем в консульстве страны назначения. Услуги по такой легализации наша компания оказывает.

В России апостиль могут проставлять следующие государственные органы:

1. Министерство обороны – если нужен апостиль документов о военной службе в вооруженных силах РФ, СССР или Объединенных вооруженных силах СНГ.
2. Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии (Федеральная регистрационная служба).
3. Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки – если нужен апостиль свидетельства об образовании.
4. Органы ЗАГС РФ – на свидетельствах о регистрации актов гражданского состояния.
5. Отдел документально-справочной работы Росархива и его региональные подразделения – на документах, выдаваемых центральными государственными архивами Российской Федерации.
6. Управление делами Генеральной прокуратуры РФ – апостилирование документов, оформляемых по линии прокуратуры.

Между странами СНГ апостиль и легализация не требуются, т.к. действует конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам.

Наше бюро переводов делает не только апостиль переводов, выполненных нами, но и для документов, которые уже были переведены другими бюро и агентствами переводов. Проставление штампа Апостиль в таком случае выполняется после соответствующей проверки перевода нашими специалистами на правильность, достоверность и соответствие требованиям оформления. Мы предоставим любое количество копий апостилированного документа (при условии, что апостиль на данный вид документа ставится на его копию). После апостилирования документов нашим бюро переводов вы можете быть уверены в их юридической силе при предоставлении их в официальные органы стран – участниц Гаагской Конвенции.

Важно: если на документ не может быть поставлен апостиль и он не подлежит консульской легализации, то желательно согласовать вид заверения документа (в том числе, легализацию в ТПП РФ) с официальными органами, в которые документ впоследствии будет представлен.

Если вам нужен апостиль, привезите нам в офис оригиналы соответствующих документов или пришлите их копии (если апостиль ставится на копии). Наши переводчики сделают перевод или проверят его, если он был выполнен другой компанией. Затем мы организуем апостилирование документа и сделаем необходимое вам количество копий.

Апости́ль [1] (фр. Apostille ) — международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации. Штамп «Апостиль» ставится на оригиналы и копии документов.

Апостиль не требует иного заверения или легализации документа и признается официальными органами всех государств-участников Конвенции. Апостиль может не использоваться, если существуют правовые основания, отменяющие или упрощающие легализацию документа.

Содержание

Форма апостиля [ править | править код ]

Согласно Гаагской конвенции 1961 г., апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см и должен соответствовать образцу, приложенному к Конвенции.

Текст апостиля должен содержать следующие реквизиты:

1. Наименование государства, выдавшего апостиль
2. Фамилия лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ
3. Должность лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ
4. Наименование учреждения, печатью/штампом которого скреплён документ, удостоверяемый апостилем
5. Название города, в котором проставлен апостиль
6. Дата проставления апостиля
7. Название органа, проставившего апостиль
8. Номер апостиля
9. Печать/штамп учреждения, проставившего апостиль
10. Подпись должностного лица, проставившего апостиль

Апостиль может быть составлен как на одном из официальных языков Конвенции (французский либо английский), так и на национальном языке государства, проставившего апостиль. На практике надписи на апостиле часто дублируются на двух языках (одном из языков Конвенции и национальном).

Заголовок «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)» должен быть дан на французском языке.

Согласно Конвенции, апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом.

На практике в различных государствах используются различные способы проставления апостилей:

резиновый штамп, клей, (разноцветные) ленты, сургучная печать, рельефная печать, самоклеящиеся стикеры и т. д., а также в качестве приложения к документу, что осуществляется при помощи клея, крепёжных колец, скрепок и т. д. [2]

В Российской Федерации апостиль имеет чаще всего форму штампа, проставляемого на документ.

Хотя Конвенция и не предъявляет жёстких требований к форме апостиля, следует иметь в виду, что в некоторых случаях отступления от установленной формы в одном государстве могут повлечь непризнание документа, удостоверенного таким апостилем, в другом государстве. Например, Ульяновский областной суд отказался признавать доказательствами по делу об усыновлении ряд документов, удостоверенных апостилями в Германии, по причинам несоответствия этих апостилей форме, утверждённой Конвенцией. [3]

В настоящее время прорабатывается вопрос об использовании в международной практике электронных апостилей. [2] В частности, система электронного апостилирования внедряется в таких государствах как Андорра, Бельгия, Болгария, Грузия, Испания (Мурсийский регион), Колумбия, Молдавия, Новая Зеландия, США (штаты Канзас, Род-Айленд), [4] Украина [5] .

Проставление апостилей в России [ править | править код ]

Органы, проставляющие апостиль [ править | править код ]

В Российской Федерации, являющейся участником Гаагской конвенции с 31 мая 1992 года, в настоящее время право проставления апостилей предоставлено следующим государственным органам:

• Генеральная прокуратура Российской Федерации;
• Министерство юстиции Российской Федерации (Минюст России) — проставляет апостили на официальные документы, подлежащие вывозу за границу [6] , исходящие от федеральных органов государственной власти, физических и юридических лиц, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации; [7]
• Территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации — проставляют апостили на официальные документы, исходящие от территориальных органов федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, нотариусов, органов местного самоуправления, исполненные в субъектах Российской Федерации, на территории которых действуют соответствующие территориальные органы Минюста России, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации; [7]

• Министерство обороны Российской Федерации (Минобороны России) — проставляет апостили на документы о военной службе (работе) в Вооружённых Силах Российской Федерации, Вооружённых Силах Союза ССР и Объединённых Вооружённых Силах Содружества Независимых Государств, выдаваемых в Российской Федерации; [8]
• Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор) — проставляет апостили на документы государственного образца об образовании, об учёных степенях и учёных званиях; [9][10]
• Федеральное архивное агентство России (Росархив) — проставляет апостили на архивные справки, архивные выписки и копии архивных документов, подготовленные федеральными государственными архивами; [11]
• Уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела — проставляют апостили на архивные справки, архивные выписки и копии архивных документов, исполненные по документам подведомственным им архивов; [11]
• Органы ЗАГС субъектов РФ — проставляют апостили на официальные документы о государственной регистрации актов гражданского состояния. [12]

Также, как следует из информации Министерства иностранных дел Российской Федерации от 7 июля 2005 г., правом проставления апостилей на документы наделены Генеральная прокуратура Российской Федерации и Министерство внутренних дел Российской Федерации [13] [14] , однако их компетенция в данной сфере не до конца ясна. Очевидно, имеет место правопреемство этих ведомств в отношении аналогичных функций Генеральной прокуратуры СССР и МВД СССР, которые были наделены правом проставления апостиля Постановлением Совета Министров СССР от 12 ноября 1990 г. № 1135. [15]

Госпошлина [ править | править код ]

В соответствии с подпунктом 48 пункта 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ за проставление апостиля взимается государственная пошлина в размере 2500 рублей за каждый документ. Кроме этого, уполномоченный орган, выдающий апостиль, имеет право взимать дополнительные сборы (например, за «срочность», за дополнительное обращение в архивы и т. д.). При этом органы государственной власти и органы местного самоуправления, обращающиеся за проставлением апостиля, от уплаты государственной пошлины освобождаются (подпункт 10 пункта 1 ст. 333.35 НК РФ). Также не уплачивают государственную пошлину за проставление апостиля иные категории лиц, имеющие льготы, предусмотренные налоговым законодательством.

Отказы в проставлении апостиля [ править | править код ]

Причины отказа в проставлении апостиля могут быть разными, например:

• целостность документа нарушена;

• заламинированный документ;
• в документе есть исправления;
• «нечитаемый» документ (со стертыми буквами или печатью);
• с пятнами, которые не дают возможности установить содержание;
• разночтения в данных фамилии, имени или отчества.

Почти все отказы в проставлении апостиля относятся больше к внешнему виду документа, нежели к его содержанию. Кроме последнего пункта с разночтением в данных. Это значит, что информация в документе не соответствует информации в записи архива ЗАГСа. При возникновении такой проблемы необходимо направиться в отдел ЗАГС по месту жительства. Документ вам менять не будут, так как исправления в оригинале в таком случае не предусмотрены. Изменения внесут в запись архива.

Взаимное признание документов [ править | править код ]

С рядом государств Россия (самостоятельно или как правопреемница СССР) заключила договоры о взаимном признании официальных документов. Это означает, что надлежащим образом оформленный на территории одной из сторон договора документ признаётся другим государством — стороной такого договора без каких-либо формальностей (нужен только заверенный перевод документа на государственный язык соответствующей страны). В отношениях с такими странами проставление на официальные документы апостиля не требуется.

Россия имеет такого рода договоры со следующими государствами:

Проставление штампа Апостиль или Апостилирование является (упрощенной формой легализации) документов в виде квадратного штампа.

Апостиль применяется для отправки документа в страны, присоединившиеся к Гаагской конвенции с 5 октября 1961 г. Апостиль отменяет необходимость в полной легализации и упрощает данную процедуру.

Например, вы решили поехать учится в Австралию, среди документов, которые вам потребуется предоставить органам страны назначения обязательно будет диплом. Если абитуриент предоставит оригинал документа из РФ, то для государственных органов Австралии это будет непонятный лист равносильный пустому бланку.

Для того чтоб диплом приобрёл юридическую силу на территории Австралии необходимо легализовать документ, а так как РФ и Австралия входят в список стран участниц Гаагской конвенции то штамп апостиль проставленный в РФ автоматический придает юридическую силу документу на территории РФ, Австралии и так же на территории всех остальных стран участниц Гаагской конвенции . Юридическая сила заключается в том, что Апостиль на документе говорит о том, что такой документ существует, подписавшие его лица существуют и имеют право его подписывать.

Как выглядит апостиль?

Апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см

Упрощение процедуры происходит за счет быстроты проставления штампа-только одним государственным уполномоченным органом и с этого момента документ приобретает юридическую силу на территории всех стран участниц Гаагской конвенции .

В случае если страна, в которую готовятся документы не входит в список стран Гаагской конвенции то необходима полная консульская легализация.

Консульская легализация более сложная процедура так как требует удостоверение документа в Министерстве юстиции РФ, МИД РФ и в консульстве страны назначения. В таком случае документ получает юридическую силу только на территории той страны чье консульство поставило отметку на документе.

На какие документы можно поставить штамп Апостиль?

• Нотариально заверенный перевод документов;
• Любые нотариально заверенные копии документов РФ. Например, нотариальная копия водительского удостоверения;
• Оригиналы документов из ЗАГС полученные на территории в РФ или СССР (свидетельства о рождении, заключении брака, свидетельство о расторжении брака и прочие документы);
• Оригиналы документов об образовании полученные на территории РФ или СССР (дипломы, аттестаты, справки и прочие документы);
• Нотариально удостоверенные документы такие как доверенность, согласие и прочие документы.
• Судебные решения с отметкой о вступлении в законную силу;
• Документы подтверждающие трудовой стаж;
• Оригиналы документов об образовании полученные на территории РФ или СССР (дипломы, аттестаты, справки и прочие документы);
• Выписку из российского паспорта и заграничного паспорта РФ (не каждый нотариус уполномочен выполнять);
• Нотариальная копия российского паспорта или заграничного паспорта РФ (не каждый нотариус уполномочен выполнять);
• Документы для юридических лиц РФ, заверенные государственными регистрационными органами (уставы, свидетельства о регистрации и о постановке на налоговый учет и прочие документы).

На какие документы нельзя поставить Апостиль?

• Оригинал паспорта;
• Оригинал трудовой книжки;
• Оригинал пенсионного удостоверения;
• Оригинал водительского удостоверения;
• Оригинал удостоверения личности;
• Копии документов с неразборчивыми печатями или буквами и есть исправления;
• Медицинские справки с треугольными печатями;
• Таможенные и коммерческие документы или которые относящиеся к процедурам с ними; (договоры, накладные, акты и прочие документы);
• Документы консульских и дипломатических учреждений;
• Документ, выполненный нотариусами из разных регионов страны: например, доверенность заверена нотариусом города Санкт-Петербург, а её нотариальная копия удостоверена нотариусом ленинградской области;
• Документы, подписанные не уполномоченными лицами, к примеру справка свидетельства об отсутствии судимости подписана лейтенантом, а должна быть подписана начальником отдела;
• Документы от иностранных юридических лиц, не состоящих на учете в налоговых органах РФ.

Где поставить Апостиль?

• Главное управление Министерства Юстиции по городу Санкт-Петербург для документов, полученных от нотариуса в том числе нотариальных копий.
• МВД России для документов, исходящих из органов внутренних дел (справок об отсутствии судимости)
• Органы ЗАГС для свидетельств о регистрации актов гражданского состояния
• Минобразования (Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки) для документов об образовании
• Генпрокуратура РФ отдел управления.
• Документально справочный отдел рос архива.

Наше бюро переводов предлагает следующие услуги:

Точно оценим стоимость и сроки перевода за 15 минут .

Присылайте текст документа на почту Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. или

Команда нашей компании High Q — Translation старается быть чуткой к Вашим пожеланиям.