Больничный в отпуске продление отпуска 2018

Зачем оформлять больничный в отпуске

Если во время положенного ежегодного отдыха работник заболел, то согласно ст. 124 ТК РФ, на основании полученного от врача документа он может обратиться за продлением или переносом неотгулянных дней. Но учтите, это правило работает только в случае, если листок нетрудоспособности выдан в связи с болезнью или травмой самого работника. При уходе за больным ребенком или в случае карантина в учебном учреждении перенос дней законом не предусмотрен.

Помимо этого, листок нетрудоспособности нужен для расчета пособия работнику. Поскольку оно рассчитывается отдельно, то нужен документ для его исчисления и уплаты.

В этом случае работодателям необходимо помнить два правила:

Больничный входит в расчет отпускных. То есть при подсчете размера пособия нужно учитывать уже выплаченные суммы на отдых.
В случае продления отпуска выплаты не пересчитываются, а пособие выплачивается дополнительно по общим правилам. Если работник решил перенести дни отдыха, то полученные им ранее суммы учитываются в счет иных выплат. За неиспользованный период нужно будет заплатить дополнительно не позже чем за 3 дня до его начала.

Еще один важный момент: больничный во время отпуска без сохранения зарплаты не оплачивается. Наличие листа о временной нетрудоспособности в этот период также не даст право на продление или перенос. Но если болезнь работника продолжается и в запланированный период работы, то ему нужно будет на базе листка нетрудоспособности рассчитать и выплатить пособие с первого рабочего дня.

Как просить о продлении или переносе периода отдыха

Итак, на руках больничный во время отпуска — как продлить отпуск? Существуют 2 варианта. Первый — сразу после того, как открыли больничный, сообщить о болезни работодателю. Это позволит автоматически продлить предоставленный ежегодный отпуск по графику на количество дней заболевания. В таком случае выходить на работу можно позже и никаких заявлений или объяснений писать не придется. Второй вариант — выйти на работу и в тот же день написать на имя руководителя заявление о продлении отпуска. В качестве доказательства нетрудоспособности приложить документ из медучреждения. Заявление составляют в произвольной форме, например, такой, как в образце:

Но обратите внимание, что работодатель имеет право в данном случае не согласиться. А отсутствие на рабочем месте без согласия руководства означает прогул со всеми вытекающими последствиями.

Также в первый рабочий день работник может обратиться за переносом отдыха на другое время. В таком случае он составляет письменное обращение, содержание которого может быть примерно таким, как в нашем примере.

Действия кадровика

Если отдых работника продлевается автоматически, то после его выхода на основании больничного нужно внести изменения в график и личную карточку № Т-2.

Если работник принес заявление и его одобрило начальство, нужно подготовить и издать соответствующий приказ. Унифицированных форм в данном случае нет, поэтому можно воспользоваться нашими образцами, указав в них нужные данные.

Пример приказа о продлении отпуска

Образец распоряжения о переносе времени отдыха

Все примеры можно скачать в формате word в конце этой статьи.

Могут ли отказать

Если вам отказали, за свои права можно побороться сначала с помощью трудовой инспекции, а затем через суд.

Но работодатели нечасто отказываются предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск, поскольку за это предусмотрены штрафы. И поскольку отказ продлевать или переносить положенный период отдыха также относится к нарушениям трудового законодательства, то за него компанию могут наказать на 50 000 рублей, а с ее руководителя взыскать 5000 рублей.

Отпуск, это период отдыха, когда сотрудник освобожден от исполнения своих обязанностей на рабочем месте. Но нередко именно в это время он заболевает. Что делать, когда наступает больничный во время отпуска и как оформлять, оплачивать этот период зависит от основания, по которому сотрудник освобожден от работы.

Как оплачивается больничный во время отпуска?

В законодательстве не установлен какой-либо особый порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности если она наступила в отпуске.

Оплата больничного происходит по формуле:

Среднедневной заработок × Количество календарных дней больничного × Процент выплаты.

Процент среднего заработка, который положено выплатить за время болезни зависит страхового стажа работника. Уровень выплат при этом будет следующим:

60% – если отработано менее 5 лет;
80% – когда стаж составляет от 5 до 8 лет;
100% – если проработано более 8 лет.

Средняя зарплата за 1 календарный день считается по алгоритму:

Зарплата за 2 года, предшествующие году болезни / 730.

Максимальный размер учитываемой для расчета зарплаты не может быть больше лимита для исчисления страховых взносов, утвержденного на соответствующий год (за 2019 г. – 865 000 руб.).

В случае, если за указанный двухлетний период заработка не было, или он оказался ниже МРОТ, применяется средний заработок из МРОТ, по формуле:

МРОТ за месяц × 24 / 730.

В то же время, оплата больничного зависит от того, в период какого именно отпуска он наступил и не связан ли он с уходом за родственником.

Когда выплачивается пособие во время отпуска?

Обязанность рассчитать пособие и выплатить его за период нетрудоспособности возникает во время следующих периодов отдыха:

Очередной отпуск;
Дополнительный отпуск по различным основаниям;
Отпуск с последующим увольнением.

В первых 2 случаях больничный оплачивается в полном объеме, а его дни, приходящиеся на отпуск, продляют период отдыха, либо переносятся по заявлению работника на другое время. В случае отпуска с последующим увольнением, он продлению не подлежит, а не отгулянная из-за больничного его часть подлежит денежной компенсации в день расторжения договора.

Пример расчета пособия в период ежегодного отпуска:

Емельянову А.С. был предоставлен очередной отпуск продолжительностью 8 дней в период с 6 по 20 марта 2019 г. (8 марта – нерабочий праздничный день, в число дней отпуска не включается).

В период 8 – 14 марта он болел (7 дней, включая 8 марта – нерабочий праздничный день).

Общий страховой стаж – 11 лет. Средний дневной заработок – 1 625 руб.

Больничный нужно заплатить за все 7 дней болезни, включая 8 марта – 11 375 руб. (1 625 руб. × 100% × 7 дн.).

На 8 марта отпуск не продляется. На период больничного (9, 10, 11, 12, 13, 14 марта) отпуск надо продлить. Тогда дополнительные дни отпуска оформляются с 21 по 26 марта 2019 г. Первый рабочий день Емельянова А.С. будет 27 марта.

Когда больничный в отпуске не оплачивается?

Не всегда больничный во время освобождения от работы будет оплачиваться. Пособие не будет начисляться при следующих обстоятельствах:

В период отпуска без сохранения зарплаты;
Во время учебного отпуска.

Если больничный предоставлен во время очередного или дополнительного отпуска по уходу за ребенком или близким родственником он также не подлежит оплате.

Во всех указанных случаях работник будет пребывать на больничном фактически за свой счет, так как пособие призвано компенсировать недополученный в связи с нетрудоспособностью заработок, а в указанных обстоятельствах право на него не возникает. Однако оплате подлежат дни больничного, приходящиеся на периоды после отпуска без сохранения или учебного отпуска. Также больничный оплачивается в полном объеме в случае, если он начался до указанных выше категорий времени отдыха.

Пример. Расчет пособия по временной нетрудоспособности, приходящегося на период после отпуска без сохранения зарплаты.

Сотрудник отдыхал за свой счет с 10.02.2019 по 16.02.2019, листок нетрудоспособности выдан с 14.02.2019 по 18.02.2019. Страховой стаж – менее 8 лет, сумма выплат за 2017 г. – 925 000 руб., за 2018 г. – 960 000 руб.

Среднедневная зарплата (в пределах лимита начислений): (755 000 + 815 000) / 730 = 2 150,68 руб.

Периоды больничного, которые выпали на период после отпуска без охранения и подлежат оплате: с 17.02.2019 по 18.02.2019 – 2 дня.

Сумма пособия к выплате составит: 2 150,68 × 2 × 80% = 3 441,09 руб.

Как продлевается отпуск в связи с больничным?

Неиспользованные из-за больничного дни отдыха сотрудника, он может догулять сразу по окончании больничного. То есть на них продлевается очередной или дополнительный отпуск. Это происходит без каких-либо дополнительных документов только на основании официально выданного листка нетрудоспособности.

Если больничный приходится на нерабочие праздничные дни, то на них отпуск не удлиняетя, так как законодательство запрещает его предоставление на подобные периоды.

Отпускные при этом пересчету не подлежат, так как они уже были выплачены сразу до начала отпуска, а работник всего лишь, догуливает положенные дни. При этом в табель вносятся обозначения «Б» на время болезни и «ОТ» на время отпуска, в том числе того, что приходится на время продления.

Больничный приходящийся на отпуск без сохранения, учебный отпуск, а также выданный для ухода за ребенком не продлевает их.

Как переносится отпуск на время больничного?

Для осуществления переноса части неиспользованного из-за болезни отпуска необходимо оформить определенный пакет документов, так как эта процедура происходит только по желанию сотрудника. Весь процесс будет включать следующие этапы:

Заявление сотрудника, вышедшего на работу после больничного о продлении отпуска – скачать образец заявления;
На основании полученного от сотрудника заявления издается распорядительный документ по переносу не отгулянных дней отпуска – скачать образец приказа;
В графике отпусков отражаются реквизиты приказа о переносе, а также изменившийся период его предоставления.

При необходимости, вносятся корректировки в личную карточку работника.

К заявлению в обязательном порядке прикладывается листок нетрудоспособности он и будет основанием для переноса. В заявлении непременно нужно указать:

Идентификационные данные болевшего работника включая должность и отдел;
Основание для переноса – нетрудоспособность;
Время в течение которого болел работник;
Предполагаемый период, на который будут перенесены оставшиеся дни отпуска.

Унифицированной формы приказа нет, поэтому он также составляется в произвольной форме.

Возможна ситуация, когда перенос отпуска невозможен:

В результате сотрудник не будет отдыхать более 2 лет подряд;
Сотрудник является несовершеннолетним;
Работник занят на вредном или опасном участке.

Перед будущим уходом работника в отпуск за перенесенные дни, его нужно будет уведомить об этом в обычном порядке. В случае нарушения порядка оформления и предоставления отпусков работодатель может быть привлечен к административному штрафу.

Рекомендованные для вас статьи:

Продление отпуска в связи с больничным – это одна из гарантий, которые предоставляет Трудовой кодекс России работникам государственных и коммерческих организаций. В большинстве случаев работодатель обязан выплатить пособие по болезни и продлить отпускной период. Однако в некоторых ситуациях в оплате больничного листка могут отказать.

Многие работники считают, что оформлять больничный в отпускное время — это пустая трата времени. От этой бумаги нет никакой пользы. Граждане предпочитают самостоятельно подлечиться и выйти на работу вовремя. Но ведь не все заболевания одинаковы. Да и такое отношение к официальной бумаге в корне неправильное.

Когда оплачивают больничный в отпуске

Согласно действующим законам и нормам, если работник заболел в отпуске, он вправе оформить больничный. Работодатель будет обязан внести эти сведения в журнал учета рабочего времени, начислить и выплатить больничное пособие, а затем предоставить отдых: ровно столько дней, сколько пришлось «поболеть во время отпускных».

Но есть исключения. Если заболевание настигло не самого сотрудника, а его ребенка или близкого родственника. Работодатель обязан отказать в выплате пособия (если иного не предусмотрено в локальных актах организации). Другой случай — оплата больничного в отпуске и продление отпуска не положено, если специалист оформил отпуск за свой счет.

Следовательно, все зависит от соблюдения двух условий:

Наемный специалист заболел сам.
Человек находился в очередном трудовом отпуске, который был оформлен официально.

В итоге работнику предоставляют выбор: сразу после отпуска отдохнуть оставшиеся дни или оставить на потом. Порядок оформления меняется в зависимости от принятого решения. Рассмотрим оба варианта.

Продление отпуска

Установим порядок, как продлить отпуск в отпуске на больничном, на конкретном примере.

Допустим, Букашка Александр отправился в отпуск на весь октябрь 2018 г. (с 01.10.2018 по 31.10.2018), но 10-го числа простыл. Александр обратился в медицинское учреждение, где ему оформили больничный лист на 15 календарных дней.

Букашка А.Б. уведомил работодателя о своей болезни. Также сообщил о своем решении сразу отгулять положенные дни. Следовательно, на работу он должен выйти не 1 ноября, а только 16-го числа. Отдых был продлен на 15 дней болезни.

Важно! Праздничные дни подлежат исключению. Так, например, если болезнь выпала на праздники, то дни должны оплатить, а вот дополнительного отдыха уже не дадут.

В данном случае никаких заявлений работник писать не должен. Также нет никакой необходимости издавать дополнительные приказы о продлении времени отдыха. Основанием для отсутствия сотрудника на рабочем месте будет являться листок нетрудоспособности.

Перенос отпуска на другое время

Рассмотрим ситуацию на том же примере.

Букашка ушел отдыхать с 01.10.2018 по 31.10.2018, заболел с 10-го числа, оформили больничный лист на 15 дней. Работник решил выйти на работу в срок, то есть 01.11.2018, а оставшиеся дни отпуска взять перед новым годом.

В дальнейшем, чтобы потребовать неиспользованные дни, работнику придется разузнать, продлевается ли отпуск на время больничного, и написать заявление. Но период этого дополнительного отпуска необходимо согласовать с начальством заранее. В противном случае работодатель вправе отказать, так как отдых будет предоставляться вразрез с утвержденным графиком.

У такого варианта есть свои минусы. В первую очередь это перерасчет. То есть бухгалтерия обязана удержать отпускные за те дни, в которых сотрудник находился на больничном. К примеру, за 15 дней болезни Букашки Александра.

Что с оплатой больничного в отпуске

Независимо от того, какой из вариантов выбрал работник, пособие по болезни в отпуске ему будет начислено в обязательном порядке. Правила расчета те же. Размер выплаты будет зависеть от средней заработной платы за два предшествующих года и от страхового стажа и от количества дней больничного.

Можно ли продлить больничный в отпуске

Да, можно. Напомним, что максимальный срок, на который выписывают первичный листок нетрудоспособности, — это 15 календарных дней. Если болезнь за это время не отступила, то решение о том, как продлить больничный во время отпуска, будет принимать специальная врачебная комиссия. В данной ситуации факт пребывания в отпуске не имеет никакого значения.

Если заболел член семьи

Как сказано в ст. 9 ФЗ № 255, основание для продления ежегодного отпуска одно – травма или болезнь самого сотрудника. То есть человеку, который не в состоянии выполнять свои рабочие обязанности, дадут восстановить здоровье. А если болеет кто-то в его семье, даже ребенок, возможности продлить отпуск нет, потому что в свободное от работы время у сотрудника как раз есть возможность ухаживать за заболевшим. Неприятно, но логично. Работодатель не виноват во внезапной болезни члена семьи работника и необходимости освобождать его от работы нет – он уже освобожден.

Дополнительный отпуск

Для начала разберемся, что такое дополнительный оплачиваемый отпуск и кто имеет на него право. По ТК РФ, его предоставляют не всем, а только тем людям, чья работа особенно сложна, вредна для здоровья или связана с риском, а еще инвалидам и несовершеннолетним. И такой отпуск предназначен для поправки здоровья. Соответственно, если сотрудник заболел до окончания такого отпуска, будет считаться, что свое физическое и моральное состояние он не улучшил, и продление отпуска в связи с больничным ему положено. И отдых будет увеличен ровно на то время, которое действовал официальный больничный.

Отпуск за свой счет

Если работник взял неоплачиваемый отпуск, а потом заболел, за это время ему не будет начислено больничное пособие. Об этом говорится в п. 1 ч. 1 ст. 9 ФЗ № 255. Но пособие будет выплачено за то время болезни, когда отпуск уже закончился.

Например, человек должен был выйти на работу с 1 июля, но проболел до 5 числа. Он имеет возможность рассчитывать на пособие за 5 дней, даже если проболел весь свой отпуск без содержания.

Учебный отпуск

Учащиеся работники, в соответствии с законодательством России, получают отпуска во время установочных и экзаменационных сессий, сдачи госэкзаменов, защиты дипломной работы. Чтобы узнать, можно ли перенести такой отпуск в связи с болезнью, нужно вспомнить, что его дают только в строго определенное время, которое устанавливает учебное заведение. И даже если человек получил больничный в отпуске, продление отпуска, ему не положено, так как период сдачи экзаменов закончился, а учебный отпуск дается как раз для этого. Кончно, можно договориться с преподавателями и сдавать вне сессии, но законодательство это не учитывает. Нет сессии – нет отпуска.

Отпуск с последующим увольнением

В этом случае работник не получит продления основного отпуска. Направляя заявление об освобождении от должности в адрес руководителя, он изъявляет свое намерение покинуть компанию. Работодатель не имеет права его насильно удерживать, даже путем продления отпуска. Какая дата указана в заявлении – с той трудовые отношения и будут прекращены, и неважно, болеете ли вы в это время.

Подведем итоги

Мы рассказали вам, продляется ли отпуск, если был больничный в то время, когда работник должен был отдыхать. Да, он продляется, но только при соблюдении двух условий:

болеет сам работник;
очередной оплачиваемый трудовой отдых оформлен официально.

Невозможно увеличение отпуска, если:

Оформлен больничный на ребенка или близкого родственника.
Работник находился в учебном отпуске.
Оформил дни без содержания или без сохранения средней заработной платы.