Как нотариус ищет наследников

Главная » Наследство » Каким образом нотариус разыскивает наследников?

Оформление наследных прав происходит в определенном законодательством порядке. Здесь наследник должен явиться в нотариальную контору с заявлением о присвоении ему наследных прав. Последний в свою очередь по окончании процесса должен выдать свидетельство наследнику о его приобретенных наследных правах. Однако на практике достаточно часто встречаются факты того, что граждане не знают куда идти и к кому следует обращаться по вопросам приобретения наследства. Следствием такого незнания являются упущенные сроки на оформление прав и соответственно судебные процессы об их продлении.

Из вышесказанного возникает вполне закономерные вопросы, о том должен ли нотариус разыскать и оповестить всех претендентов на наследство, что входит в его обязанности, а что нет.

Как найти наследников и кто должен этим заниматься?

В соответствии с законодательством РФ наследование может происходить 2 способами:

Завещание четко определяет круг лиц, кому будут переданы наследные права на имущество и лиц которых он данного наследного права лишает по ряду причин. На данное волеизъявление собственник имеет полное законное право. Однако собственник имеет полное право не составлять данного документа, тогда круг наследных лиц будет пределен в соответствии с законодательством. А точнее в порядке наследственных очередей.

Если есть завещание

Если умерший собственник имущества составил завещание на абсолютно всю свою собственность и указал всех наследных правополучателей, то данный факт значительно упрощает непосредственно розыск наследников, так как весь их перечень будет указан в данном документе. Следовательно, вместе с завещанием нотариус получает и полный список лиц, от которых он должен принять соответствующие заявления.

Что же касается розыска наследников, то законодательство обязывает это делать нотариуса только в тех случаях если:

он имеет сведения о месте проживания наследного лица;
он имеет сведения о месте работы претендента на наследные права собственника.

Статья 61 Основ законодательства России о нотариате: «Извещение наследников об открывшемся наследстве».

Данной статьей государство, при открытии наследственного процесса, обязывает нотариуса оповестить об этом граждан, претендующих на наследство, чье место жительства и место работы ему известно.

Так же он наделен правом оповестить о наличии наследного имущества, при помощи СМИ.

Однако на практике подобный розыск происходит путем отправления извещений о наследстве заказным письмом с уведомлением через почтовое отделение по адресам, которые ему известны. Такие данные собственник, как правило, указывает в своем завещании.

В случае отсутствия, каких либо действий со стороны наследников, после получения извещений, законодательства не обязывает нотариуса осуществлять дальнейший розыск граждан претендующих на наследные права. Однако при желании он может написать объявление в средства массовой информации.

Если завещания нет

В случае если собственник имущества завещания не оставлял сотрудники нотариальной конторы, после открытия наследного дала, при определении наследных лиц руководствуются исключительно законодательством.

Здесь все законные наследники ставятся в определенные очереди и зависят они от степени родства с умершим собственником имущества.

Соответственно в первую очередь включены самые близкие родственники, а к последней линии будут отнесены самые дальние, а так же нетрудоспособные иждивенцы, наследство которым положено в любом случае.

В данном случае взять сведения о местах жительства и работы нотариусу негде, соответственно и извещений о появлении наследства он отправить не может.

В большинстве случаев, если в течение определенного промежутка времени после открытия наследного дела, родственников с заявлением о вступлении в наследные права к нему не придет, то нотариус опубликует информацию о наследстве в средствах массовой информации. На этом его полномочия заканчиваются.

В случае если и после таких его действий родственников со стороны усопшего не придет, то по истечении отведенного законодательством промежутка времени наследство перейдет в категорию выморочного имущества и станет собственностью государства.

Кто признается наследником по праву представления?

Кто такой недостойный наследник, читайте тут.

У ряда граждан существует заблуждение, что нотариус должен обратиться в соответствующие органы для розыска наследников, если последние не явились. Законодательство на подобного рода деятельность нотариальную контору не обязывает, соответственно затраченное на подобную процедуру время, сотруднику конторы никто не оплачивает. А из вышеописанного текста следует вывод, что данным вопросом нотариус заниматься не будет и не должен.

Единственным способом в таких случаях не потерять наследные права, может стать общение с родственниками. Современный мир с его технологиями, предоставляет все условия для таких контактов.

Обязан ли нотариус разыскивать претендента на наследство?

С обязанностями нотариуса можно ознакомиться в «Основах законодательства РФ о нотариате», а ст. 61 в 11 главе описывает, что в обязанности нотариуса розыск людей не входит.

Однако, в случае если адреса и места работы наследников ему известны, то нотариус обязан выслать извещение об открытии наследного дела и о сроке его окончания.

Следовательно, можно сделать следующий вывод, что нотариус разыскивать наследников не по завещанию ни по закону е должен, однако в его прямые обязанности входит рассылка уведомлений претендентам, адреса и место работы которые ему предоставлены, о том, что открыто наследное дело. Так же здесь следует заметить, что нотариус не должен контролировать получение извещения и ответственности за данный факт он не несет.

Как нотариус ищет наследников?

Он может отправлять оповещения при наличии следующей информации:

адрес прописки или проживания лица;
номер телефона;
сведения о месте работы;
информация о местоположении лица от других людей.

Розыск наследников по завещанию и закону проводится следующими путями:

направление извещений по имеющимся в наличии адресам;
получение данных от иных наследных лиц;
размещение объявлений в средствах массовой информации;
размещение информации на нотариальных сайтах.

Нужно сказать, что если специалист нотариальной конторы не станет совершать действий, которые не входят в круг его обязанностей, спросить ничего с него нельзя. Поэтому претенденты на собственность должны сами заниматься розыскными мероприятиями, так как они заинтересованы в них.

Должен ли нотариус искать имущество наследодателя?

Ст.72 «Основ законодательства о нотариате» гласит, что в обязанность нотариуса входит:

проверить состав имущества подлежащего наследованию;
проверить местоположение такого имущества.

Из этого следует, что поиск собственности происходит только исключительно по месту жительства умершего лица. В случае если имущество по месту проживания умершего имущества принадлежащего ему не было, то нотариус не обязан искать собственность данного гражданина.

Для поиска собственности наследодателя претендент на имущественные права может обратиться в Госреестр и в Гос. инспекцию. Однако найти имущество по фамилии можно исключительно, если оно было зарегистрировано. А так же предъявить свидетельство о смерти. Но данным способом, возможно, найти только исключительно недвижимое имущество и автомобиль.

Остальное имущество, которое принадлежало умершему собственнику подобным образом найти нельзя, так как факта его регистрации не было.

Получить сведения о месте нахождения имущества умершего собственника наследник должен в течение полу года с момента открытия наследного процесса, в противном случае найденные позже объекты собственности придется включать в наследство через суд.

Так же за подобной помощью можно обратиться в специально ориентированные фирмы, но здесь стоит сначала убедиться, смогут ли они разыскать данное имущество.

Подводя итоги, можно придти к следующему выводу, что ни собственность умершего наследодателя, ни его наследников нотариус искать не должен. Его конкретными должностными обязанностями будет являться рассылка извещений о наличии наследства, но сделать это он должен исключительно при условии обращения к нему как минимум одного из родственников умершего и наличия соответствующих адресов.

Если же в нотариальную контору обращений о получении наследства не было, то нотариус не может самостоятельно узнать о смерти собственника имущества. Подобной информации, кроме потенциальных наследников ему никто не предоставляет.

Следовательно, каждый наследник должен знать, что ответственность за получение либо не получение законных прав на имущество умершего лежит в первую очередь на нем, а потом уже в дело включается нотариальная контора.

Должен ли нотариус разыскивать наследников по закону, и что могут предпринять другие участники дела для выявления имущества и претендентов на него? Открытие и ведение наследственного производства входит в полномочия нотариусов. Каждое заявление, поступившее от претендентов на собственность умершего, регистрируется и рассматривается в течение 6 месяцев.

Зачем нужно искать наследников

Открыть дело нотариус обязан после получения информации о кончине гражданина. Это происходит при обращении родственника умершего, представления свидетельства и/или найденного завещания. С этого момента возникают следующие последствия:

претенденты на вещи и предметы должны подтвердить нотариусу свое желание принять их (на это дается не более 6 месяцев);
если собственность была завещана, получить ее вправе только наследники, указанные в тексте документа (отдельные категории субъектов смогут претендовать на обязательную часть);
при отсутствии завещательных распоряжений распределение будет происходить по закону, т.е. в равных долях и по принципу очередности.

Обратиться в нотариальную контору вправе близкие и дальние родственники, даже если они не входят в первую очередь наследования. Имущество наследодателя отходит только тем лицам, которые подали заявление в орган нотариата. Следовательно, от количественного состава наследников, заявивших о своих правах, напрямую зависит круг получателей и размеры долей. Если кто-либо опоздает с подачей документов нотариусу, можно восстановить срок при наличии уважительных причин.

Обязан ли нотариус искать наследников, и зачем это нужно? Нотариус не заинтересован напрямую в исходе процедуры. При полном отсутствии претендентов вся наследственная масса отходит в пользу государства или муниципального образования. Косвенная заинтересованность вызвана оплатой госпошлины при выдаче свидетельства, так как она рассчитывается от стоимости активов и зависит от степени родства наследников.

Все нюансы, которые могут возникнуть при ведении производства, регламентированы в ГК РФ. Правомочия нотариуса зафиксированы в Законе № 4462-1, который дает ответ на вопрос о розыске лиц, имеющих право на собственность наследодателя.

Должен ли нотариус искать наследников

В ст. 61 Закона № 4462-1 говорится о взаимодействии нотариуса и граждан, претендующих на переоформление прав собственности. Вот какие полномочия предоставляет законодательство:

если нотариусу поступило сообщение о кончине, то он обязан направить уведомления всем известным претендентам;
нормативный акт дает право на поиск и вызов родственников или иных наследников путем размещения сообщений в СМИ, других источниках;
обязанность устанавливать существование других наследников законодательством не предусматривается, поэтому заставить нотариуса предпринять такие действия нельзя.

Для реализации своих полномочий нотариус должен получить сведения и документы, свидетельствующие об уходе из жизни собственника. Это может быть и устное обращение от лиц, которые претендуют на активы, однако не обладают правом получить бланк в отделе ЗАГС. Однако на практике факт открытия наследства будет подтверждаться документально.

Обязанность по уведомлению возникает только после смерти правообладателя, если получены достоверные сведения о месте работы, адресе постоянного или временного проживания наследников. Возможность получить такие данные ограничена следующими способами:

от граждан, обратившихся с заявлениями о принятии наследства (они могут представить информацию о близких и дальних родственниках, местонахождению претендентов);
из содержания завещательного бланка, так как наследодатель должен указать, кто сможет рассчитывать на оформление имущества после его кончины;
по информации, полученной из запросов о перечне активов (например, выписка ЕГРН может содержать сведения о лицах, которые приобрели долевую собственность при покупке или приватизации жилья).

Если имеются указанные сведения, нотариус обязан разослать письменные извещения по имеющимся адресам проживания или месту работы. На практике проконтролировать исполнение такого полномочия невозможно, а законодательные акты не содержат мер ответственности за нарушение порядка рассылки уведомлений. В нормативных актах отсутствуют точные критерии, по которым должна проверяться достоверность данных об адресах и месте работы потенциальных наследников.

Если уведомление наследникам было направлено, возможны следующие варианты развития событий:

при получении извещения от нотариуса заинтересованный субъект может обратиться в нотариальную контору, принять участие в получении денег и имущественных активов покойного;
поступление заявлений по итогам рассылки извещений может изменить процедуру вступления в права (например, если таким способом был выявлен ребенок умершего, он сразу будет включен в первую наследственную очередь);
гражданин, получивший уведомление о наличии наследства уже после его распределения, сможет восстановить срок вступления через суд и предъявить требование о передаче ему части имущества либо о выплате компенсации;
каждый потенциальный наследник вправе воздержаться от подачи заявления либо подать отказ от своей доли.

Сведения о том, кто заявил о своем праве, какие наследники включены в текст завещательного бланка, могут получить и другие лица. Каждый участник дела может ознакомиться с его материалами, убедиться в законности проведения процедуры. Это позволит обратиться в суд для признания отдельных наследников недостойными, оспорить завещание, оперативно представить информацию о других претендентах, реализовать другие права.

Факт наследования удостоверяется путем выдачи нотариусом свидетельства. В случае, если имущество было фактически получено другими наследниками, заявления после 6 месяцев будут удовлетворены только при восстановлении срока судом. Ссылаться на отсутствие уведомления от нотариуса или других наследников не имеет смысла, поэтому в суде придется использовать другие доказательства.

Способы поиска вероятных претендентов

Как нотариус ищет наследников, если отсутствует адресная информация или сведения о месте трудоустройства? Поскольку закон не обязывает разыскивать наследников по завещанию или по закону, разрешаются следующие действия:

публикация извещения о приглашении в дело конкретных наследников через СМИ (газеты, журналы, другая периодическая печать, телевидение, радио и т.д.);
размещение публичного объявления по факту открывшегося наследства, когда завещание отсутствует, а ни один из наследников не обратился к нотариусу;
публикация объявления на сайтах, в социальных сетях;
запросы в официальные реестры и базы данных (например, запрос в миграционную службу МВД, ГИБДД, Росреестр, и т.д.).

В отличие от сотрудников ФССП, при ведении исполнительного производства нотариус не наделен правом пользоваться услугами специалистов по розыску. Это связано с тем, что расходы на розыскные мероприятия не могут быть принудительно возложены нотариусом на наследников или удерживаться за счет финансовых и имущественных активов. Однако сами наследники вправе нанимать частных лиц или компании для сбора сведений о составе вещей и предметов покойного, других участников дела.

В нормативных актах отсутствуют указания о способах поиска лиц, претендующих на наследство. При проведении таких мероприятий должны выполняться требования о соблюдении неприкосновенности частной жизни и переписки, персональных данных.

Что говорится в законе о поиске имущества

С 2017 года нотариусов наделили полномочиями по направлению запросов о составе имущества, оставшегося после кончины собственника. Однако делать это специалист обязан только по месту ведения производства, т.е. месту проживания правообладателя на момент смерти. Направление запросов в органы за пределами этой территории является правом, а не обязанностью сотрудников нотариата.

Для выявления активов разрешено предпринимать следующие действия:

можно запросить информацию о недвижимости в Росреестре (по Закону № 217-ФЗ, выписку ЕГРН может получить не только нотариус, но и любой заинтересованный субъект);
официальные данные об автотранспорте покойного можно получить из ГИБДД;
сведения о наличии счетов и вкладов запрашиваются в банке;
правоустанавливающие документы могут предъявить сами участники производства (например, если, приводя в порядок квартиру после смерти, родственник нашли бумаги на движимые вещи и недвижимость покойного).

Поиск по общедоступным реестрам возможен по адресу и фамилии покойного собственника, паспортным реквизитам. Участники производства имеют полномочия сами запрашивать информацию в реестрах, если это предусмотрено законом. Самостоятельный розыск наследства может также происходить путем подачи объявлений и сообщений, опроса родственников, друзей и сослуживцев.

Подлежат распределению не только финансовые и имущественные активы, выявленные на момент выдачи свидетельств. Закон допускает выдачу свидетельства с указанием доли на все вещи и предметы, оставшиеся после смерти правообладателя. В этом случае перерегистрация прав или фактическое получение будет возможно по мере их выявления и после 6 месяцев со дня смерти.

Наследование имущества осуществляется двумя способами: по завещанию и, в случае его отсутствия, по закону. И в той, и в другой ситуации наследники могут не знать о том, что они должны получить что-то из наследуемого имущества. Они могут жить в других городах и не подозревать о смерти родственника или о том, что мало знакомый им человек включил их имя в свое завещание.

При этом сроки вступления в наследство строго ограничены на законодательном уровне. Бесконечно ожидать, пока наследники сами объявятся и предъявят свои права на наследство, невозможно. Поэтому нормами права предусмотрена необходимость поиска наследников.

Розыск наследников закреплен прежде всего за нотариусом, который открывает наследное дело. При этом самостоятельный поиск потенциальных новых владельцев имущества также не запрещен.

Зачем нужен поиск наследников?

Наследство может передаваться по завещанию или по закону. При наличии завещания распределять имущество умершего человека значительно проще, чем при его отсутствии.

В завещании указан список тех лиц, которые получают различную собственность. Это может быть и вовсе одно лицо.

Другое дело, когда наследование осуществляется по закону. В этом случае претендентов на имущество может быть множество. Они имеют различные объемы претензий в зависимости от того, к какой очереди наследования они относятся.

Наследники обязаны заявить о своем намерении получить имущество, вступив в наследство.

Заявление о вступлении в наследство подается нотариусу по последнему месту жительства умершего. После поступления заявления нотариус открывает наследное дело и ждет полгода. Этот срок введен именно для того, чтобы другие наследники смогли тоже заявить свои права на наследуемое имущество.

Поэтому прежде всего в поиске наследников заинтересован сам заявитель-наследник. Если он представит заранее нотариусу отказы других наследников от имущества, он сможет стать счастливым обладателем квартиры или машины до истечения срока в 6 месяцев.

Значительно проще на этапе вступления в наследство разделить имущество между родственниками, чем потом в судебном порядке выяснять объемы наследования после того, как наследники объявятся.

Если в течение полугода никто из наследников не объявляется, имущество умершего гражданина становится выморочным и передается государству.

Розыск наследников нотариусом

Итак, как найти наследников умершего человека? Прямой обязанности, которая была бы закреплена действующими правовыми нормами, о необходимости розыска наследников нотариусом нет.

Все обязанности нотариуса закреплены в специальном федеральном законе, регулирующем деятельности нотариата.

В круг полномочий нотариуса входит лишь две обязанности по поиску наследников:

Отправка уведомлений об открытии наследного дела по адресам места жительства тех наследников, которые ему известны;
Отправка уведомлений об открытии наследного дела по адресам работы тех наследников, которые ему известны.

Нотариус даже не должен убедиться в том, получили ли наследники его уведомления или нет. Главное, что он их направил.

Кроме того, нотариус может попробовать разыскать наследников через содействие других наследников или обратившись с публичным обращением в СМИ. Поиск наследников в России по фамилии значительно облегчен, благодаря введению электронных баз данных.

В 2019 году розыск наследников ведется через официальный сайт Федеральной нотариальной палаты. Там содержится большая база открытых наследных дел и вся информация о наследодателях.

То есть, получается, что обязанность нотариуса по розыску наследников фактически является вовсе не обязанностью, а его правом. Для нотариуса достаточно лишь разослать извещения.

Розыск наследников по завещанию и закону через Интернет

Он-лайн сервис поиска наследников или нотариусов, созданный на официальном сайте нотариата, значительно облегчил проблему наследования имущества.

Наследникам, не знающим какой нотариус занимается рассмотрением их дела, больше не нужно обзванивать все нотариальные конторы.

Для того, чтобы узнать, к какому нотариусу следует обратиться для получения наследуемого имущества, требуется на сайте ввести следующую информацию:

ФИО наследодателя;
Его дату рождения;
Его дату смерти.

Точно также нотариус или любые другие пользователи могут получать информацию о завещаниях. Это помогает получать сведения о завещании в случае утери его оригинала.

Появление электронной базы информации о наследодателях и их имуществе помогло значительно снизить количество преступлений, связанных с наследством. Информация, хранящаяся в базах данных, носит конфиденциальный характер и не может быть получена посторонними лицами.

Как происходит поиск имущества наследодателя?

По ст. 72 ФЗ, регулирующего деятельность нотариатов, нотариус должен проверять состав наследственной массы и ее местоположение.

Однако, нотариус занимается только поиском того имущества, которое находится на территории наследодателя. Если оно расположено в отдаленных местах, нотариус не должен его отыскивать. Этим будут заниматься сами заинтересованные в нем наследники.

Найти наследство по фамилии наследодателя можно только, если оно зарегистрировано в специальных реестрах.

Это правило относится только к недвижимости или транспортным средствам, получить информацию о которых можно через Росреестр или ГИБДД.

У наследников есть 6 месяцев на то, чтобы отыскать все имущество. Если оно будет найдено позже назначенного срока, то придется обращаться с иском в суд для того, чтобы включить его в состав наследственной массы.

Сегодня можно воспользоваться услугами специальных компаний, которые осуществляют поиск имущества для наследства. В 2019 году это довольно распространенные услуги, однако, стоят они дорого и вовсе не дают гарантии полного нахождения всех предметов наследования.

Если не найден тот или иной предмет наследования, дело нотариус закроет с той массой, которая не вызывает у него сомнения. Все дальнейшие манипуляции уже будут осуществлены через суд.

Если нотариус не может найти наследников, он просто закроет наследное дело и передаст всю наследственную массу государству.

Розыск наследников наследниками

На самом деле, больше всего в розыске наследников должны быть заинтересованы сами наследники. Чем быстрее все остальные родственники будут оповещены, тем скорее произойдет распределение имущества.

Однако, многие из них считают, что если нотариусу не сообщать о других наследниках, все имущество достанется только им. Это ошибочное заблуждение. По ст. 1117 ГК РФ по суду такие наследники могут быть признаны как недостойные и лишиться полностью полагающегося им имущества.

Наследник должен быть заинтересован в том, чтобы помочь нотариусу найти других наследников. Это объясняется тем, что, если он вступит в наследство и получит все имущество, а через время объявится второй наследник, его права по наследованию будут судом восстановлены.

Если первый наследник к тому времени уже успеет распорядиться имуществом, то ему придется вернуть половину денег от реализованного имущества второму законному наследнику.

Розыск наследников покупателем недвижимости

Покупка недвижимости – это ответственное и рискованное дело, особенно если имущество ранее было передано продавцу по наследству. Чтобы минимизировать риски, связанные с появлением новых наследников, необходимо заранее проверить имущество.

При покупке квартиры или иной недвижимости возвращать ее никто не сможет добросовестного приобретателя. Но если сделка на момент появления новых наследников еще не завершится, то она сможет сорваться в самый последний момент.

Новые наследники могут через суд наложить арест на пользование имуществом, включенным в наследственную массу. Чтобы ничего из этого не произошло, лучше заранее пробить наследное дело, в котором фигурирует продаваемое имущество, через базы нотариата.

Розыск наследников по закону и завещанию не является прямой и строго регламентируемой обязанностью нотариусов. Нотариус лишь исполняет свои должностные обязанности в рамках уведомления потенциальных наследников, не имея заинтересованности в том, чтобы они вступили в наследство.

Если человек желает быстрее вступить в наследство, которое по закону или по завещанию полагается не только ему, он должен проявить инициативу в поиске других наследников.

Это поможет в более короткий срок получить имущество и не возвращать в последствии другим наследникам деньги за части их наследства при его реализации.