Коммерческое предложение по аренде нежилого помещения

Свободные помещения, приобретенные в собственность и не используемые по своему назначению, становятся затратными и невыгодными для его владельца. Чтобы окупить вложенные денежные средства, собственники жилых и нежилых помещений стараются сдать их в аренду.

Ускорить процесс и извлечь из него выгоду поможет правильно составленное коммерческое предложение. Как правильно это сделать и что для этого понадобится вы узнаете в нашей статье. Также рекомендуем посмотреть полезное видео по теме.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-51-36 . Это быстро и бесплатно !

Что это такое?

Коммерческое предложение по аренде помещений – это целевая информация в письменном виде об имеющихся свободных площадях и возможности их использования на определённых условиях.

По направленности к аудитории различают два типа описания:

• личные — адресованные конкретным лицам;
• общие — предназначенные для широкого круга людей, заинтересованных в данной информации.

Это приглашение к деловому разговору и сотрудничеству, а в конечном итоге составлению договора с будущими клиентами. Предложение составляется таким образом, чтобы юридические и физические лица могли увидеть свои преимущества в аренде для ведения какой – либо конкретной деятельности.

Кто составляет и когда?

Текст коммерческого предложения составляют собственники недвижимости. В крупных компаниях с определённым штатом сотрудников данным вопросом занимаются менеджеры.

Очень важно выбрать удобный период, когда максимально повышается спрос на данную услугу. Он зависит от вида и характера, сезонности тех или иных работ. Цеха по производству полуфабрикатов, продуктов питания сдаются в аренду круглогодично, а овощехранилища осенью после сбора урожая.

Правила грамотного написания

Коммерческое предложение по аренде помещения (пример можно скачать и посмотреть ниже) не должно быть длинным и утомительным. Интерес вызывает краткое, но в то же время емкое описание предлагаемого объекта с его конкретными деталями и преимуществами. При всей краткости содержания наиболее важные характеристики нужно указать подробно.

Описание легко читается и воспринимается, если оно написано простым и понятным языком для того, кому оно адресовано. Грамотное составление текста состоит из нескольких шагов:

1. Необходимо продумать интересное название.
2. Важным моментом является обращение ко всем клиентам или уже известному адресату в уважительном тоне.
3. Краткая информация о недвижимости – база со складами, торговый центр, комнаты для офисов, дом, квартира, подвал, этаж.

Пример

Коммерческое предложение по аренде офисов. Выгодное предложение от владельца площадей! Освободились уютные помещения под офисы с хорошим ремонтом. Есть возможность самостоятельного планирования и размещения рабочих мест для специалистов. Общая площадь объекта составляет 10 га. Удобное расположение – близость к метро, рядом транспортная развязка. Имеются помещения от 10 до 3000 квадратных метров.

Сроки аренды до 3 лет. Цена 1000 рублей за квадратный метр ежемесячно. Коммунальные платежи, электричество входят в эту стоимость. При оплате за год предусмотрена гибкая система скидок. Обращайтесь: телефон, скайп, почта, имя.

Опыт успешного использования рекламы своего актива дает неплохую возможность расширения бизнеса и покупки новых площадей. А это позволит найти надёжный и стабильный источник дохода и увеличить свои вложения в несколько раз.

Полезное видео

Смотрите видео о составлении коммерческого предложения на аренду помещения:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-51-36 (Москва)
+7 (812) 467-38-73 (Санкт-Петербург)

Любое помещение, не используемое его владельцем, становится обузой. Земельный налог, коммуналка и прочие платежи не отменяются, а пользы никакой нет.

Еще хуже, если пустуют площади, изначально предназначенные для сдачи внаем предпринимателям или организациям.

Такая ситуация требует эффективного решения. Один из действенных вариантов, способных решить проблему быстро и надежно – коммерческое предложение.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-84 . Это быстро и бесплатно !

Что это такое?

Коммерческое предложение – это информация о наличии определенного товара, услуги или возможности какого-либо сотрудничества, взаимодействия на определенных условиях. По сути, это – реклама имеющегося актива, который подлежит реализации.

Коммерческие предложения делятся на два типа:

• персонифицированные. Предложения, информация которых имеет адресную направленность;
• неперсонифицированные (холодные). Такие предложения адресованы всем заинтересованным лицам, без указания конкретного адресата.

Смысл коммерческого предложения заключается в побуждении читателя к диалогу, обсуждению, в идеале – к совершению сделки. Для этого излагается достаточно полная информация, освещаются все детали, имеющие отношение к предмету.

Из текста должно быть понятно все, что имеет интерес для потенциального клиента, чтобы он мог определиться в своих намерениях с полным представлением обо всех нюансах и аспектах соглашения.

Лучше всего, если есть возможность личного обращения к читателю в неформальной форме (но ни в коем случае не фамильярной).

Доверительный, но уважительный тон намного лучше воспринимается людьми и задает позитивный настрой в намечающемся диалоге.

Обязательно указываются все возможные способы обратной связи. Интерес потенциального клиента должен быть поддержан простотой диалога, легкостью коммуникации любым удобным способом.

Структура

Коммерческое предложение по аренде помещения может быть составлено более просто, без излишней рекламной составляющей.

Нужда в площадях для коммерции, производства или услуг сама по себе понятна всем заинтересованным лицам.

Содержание необходимо разделить на небольшие блоки, краткие, но емкие, объединенные одной темой. Рекомендуется придерживаться такого состава:

• заголовок;
• общая информация, раскрывающая суть предложения;
• адрес предлагаемого помещения;
• характеристики и свойства помещения;
• финансовая составляющая – условия, расценки, возможности скидок и т.д.;
• преимущества и выгоды для адресата от сотрудничества;
• контактные данные.

Указанные пункты являются наиболее важными, они могут быть дополнены другими, если имеется важная нетипичная информация, которая обязательно должна быть доведена до клиента.

Потенциальные клиенты могут быть разделены на целевые группы по признаку статусности и официальности общения, что может принести больший эффект, нежели использование одного и того же текста.

Рекомендации

Прежде всего, следует учитывать, что читать полученное коммерческое предложение никто не обязан. Поэтому оно должно быть интересным, вызывающим желание, как минимум, дочитать до конца.

Считается, что длинное предложение – рискованная затея, никто не захочет тратить время на текст большого объема. Тем не менее, если клиент заинтересовался, он хочет получить максимально полную информацию.

Можно немного схитрить – предоставить основной информационный блок в начале, с последующим продолжением в более углубленной форме.

Стиль написания текста должен быть как можно проще, без казенных или подчеркнуто профессиональных оборотов. Чем проще изложение, тем легче понимание и больше заинтересованность.

В идеале, язык общения должен быть как можно ближе и понятнее адресату, соответствовать уровню подготовки и мышления клиента, если такая информация имеется.

Все должно описываться точно так, как есть – ни больше, ни меньше.

Наиболее важные реквизиты и характеристики предлагаемого товара или услуги должны быть отражены в полном объеме, чтобы можно было составить достаточное представление о предмете.

Знание характеристик в точном числовом значении невольно подталкивает человека оценить стоимость предложения, что зачастую приводит к принятию решения о сделке.

Инструкция по составлению и образец документа на нежилое помещение

Рассмотрим возможный вариант составления коммерческого предложения.

Прежде всего, необходимо приветствие, обозначающее либо учтивость по отношению к потенциальному клиенту, либо, если имеется личное знакомство, дружелюбие и позитивный настрой.

Например: » Уважаемые господа …». Или: » Добрый день, Юрий….»
Далее – собственно текст предложения: имеется площадь…предлагается аренда на выгодных условиях…и т.д.

Например: «Освободились площади…..», или «Появилась свободная площадь….».
Затем надо дать подробный адрес, описать местонахождение помещения. Как добраться, состояние дорог, описание района или варианты проезда.

Иногда неплохо приложить схему проезда на место от какого-либо общеизвестного ориентира.
Описать тип помещения (отдельное здание, этаж в многоэтажном здании, подвал, крыло, метраж, общее состояние помещения). Необходимость ремонта, есть ли охрана, прочие характеристики.

Если имеются какие-то проблемные моменты, их следует указать сразу, чтобы не создавать неприятных сюрпризов, способных погубить репутацию.
После этого следует обозначить предлагаемую стоимость аренды, возможности скидок или другие варианты решения финансовых вопросов.

Желательно, чтобы имелось несколько вариантов, дающих возможность применить разные способы расчета.
Описание преимуществ и возможностей предложения необходимо, так как читатель не может сразу уловить все плюсы от предложения, не побывав на месте или не имея точного представления о состоянии помещения, близости к важным точкам взаимодействия, базам, магазинам, поставщикам и т.д.

Следует помочь клиенту, показать полезные стороны предложения. Например: «Удобные стоянки…», или: «Разгрузка грузового транспорта значительно облегчается из-за….».
Завершить предложение следует указанием телефонов, адресов и прочих способов связи. Не лишним будет пригласить клиента на личную встречу для обсуждения возможных вопросов, возникших при прочтении предложения.

Например: «Возможность предоставления скидки лучше всего обсудить при встрече….», или: » Мы готовы выслушать ваши предложения по оплате….».

Таким образом выражается готовность к диалогу и возможность клиента участвовать в формировании финансовых отношений.

Также предлагаем вашему вниманию образец коммерческого предложения на фото ниже:

Чего делать нельзя при аренде коммерческой недвижимости?

Таких просчетов может быть довольно много, рассмотрим самые типичные.

• Не фамильярничать! Никаких «дружище», «старина » и т.п.
• Не допускать искажения фактов. Неточности, обнаруженные в тексте, исправлять сразу же, поскольку читатель, скорее всего, истолкует их как попытку ввести его в заблуждение.
• Все утверждения следует доказывать. Голословные заявления не имеют силы убеждения, они раздражают читателя.
• Следует учитывать, что адресат – взрослый опытный человек, способный аналитически относиться к подобным предложениям. Поэтому при описании достоинств помещения или местности не следует перегибать палку, впадать в восторженность или пафос. Проще и по делу.

Рассмотрим видео по данной теме:

Успешное коммерческое предложение по аренде помещения составляется при понимании заинтересованности и нужд потенциального клиента. Для правильного диалога следует выбрать верный тон, показать готовность к обсуждению.

Тогда обязателен быстрый отклик клиента и взаимовыгодное сотрудничество.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 703-45-84 (Москва)
+7 (812) 309-58-40 (Санкт-Петербург)

Опубликовал: Mistic 0 8,844 Просмотров

Добро пожаловать на журнал о бизнесе и финансах «Rabota-Tam».

Чтобы помещение попусту не простаивало, арендодателям очень важно в максимально короткие сроки найти съемщика, который и обеспечит стабильный доход. Но как это сделать, если рынок недвижимости, что очень часто бывает, переживает период стагнации из-за колебаний курса валют или нездоровой конкуренции? Тут, как говорится, все гениальное – просто!

Всего лишь потребуется написать эффективное коммерческое предложение по аренде, затем заняться его распространением. И, в конце концов, потенциальные клиенты не заставят себя ждать.

Как написать результативное предложение по аренде помещений

Шаг №1: заголовок.

В случае с арендой недвижимости, вам не придется изощряться и придумывать завуалированные под рекламные слоганы названия документа. Достаточно написать конкретный заголовок, который легко можно
найти посредством запроса в поисковой системе. Так как помимо адресной рассылки, предложения по аренде, в отличие от продажи товаров и оказания всевозможных услуг, размещают на досках объявлений.

Шаг №2: изложите суть вашего документа.

Укажите: какую организацию представляете (для физических лиц и индивидуальных предпринимателей это условие необязательное), и какой тип недвижимости сдаете в аренду. Это может быть: торговая площадка, офисное или складское помещение, частный дом, квартира и т. д.

Шаг №3: местоположение.

Расскажите о местоположении недвижимого имущества. Также желательно написать точный адрес.

Шаг №4: характеристика вашего помещения.

Обозначьте основные параметры:

• общая площадь (м2);
• состояние недвижимости: ремонт, косметический ремонт или полное его отсутствие;
• наличие мебели, бытовой техники, кондиционера, парковочного места;
• телекоммуникационные услуги: интернет, телефон, кабельное телевидение.

Шаг №5: условия сделки.

Тут вам придется уточнить:

• сумму ренты;
• стоимость вспомогательного сервиса: парковка, охрана, уборка;
• порядок оплаты коммунальных услуг;
• дополнительные условия: скидки, акции и т. д.

Шаг №6: подчеркните выгоду для клиента.

Выгода для клиента в таком случае может выступать в качестве:

• низкой стоимости арендной платы относительно предложений конкурентов;
• удобного местоположения;
• наличия дополнительных услуг и т. д.

Шаг №7: оставьте свои контактные данные.

Образец предложения по аренде

Итого, ваше коммерческое предложение должно соответствовать заданному образцу:

[wpsm_button color=»orange» size=»medium» link=»https://www.rabota-tam.com/wp-content/uploads/2015/07/obrazec-kp-1.docx» icon=»download»]Скачать образец КП по аренде помещений[/wpsm_button]

Вот несколько примеров удачных КП:

ТОП-9 рекомендаций!

1. Текстовый вариант вашего документа не должен превышать 1 страницу формата А4, с учетом графических материалов – 2 страницы А4. Проблема состоит в том, что громоздкие коммерческие предложения мало кто дочитывает до конца.
2. Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать! Во вложении к документу, рекомендовано использовать фотографии или видео. Если не хотите утяжелять письмо излишними мегабайтами, тогда просто приложите ссылки на мультимедийный контент, заранее разместив его на специализированном хостинге, облачном хранилище или официальном сайте организации.
3. Заинтересуйте целевую группу клиентов, предоставив дополнительную информацию. К примеру: бизнесу будут интересны статистические данные насчет покупательной способности населения района, присутствие компаний-конкурентов; среднестатистическому квартиросъемщику – развитая инфраструктура, низкий уровень преступности, близость к местам, предназначенным для отдыха; потенциальному жильцу шикарных апартаментов – наличие ресторанов, бутиков и т. д.
4. Не пишите объемные тексты о компании-арендодателе. Так как читатель может упустить саму суть вашего предложения.
5. Предоставьте список дополнительных услуг, которые сумеете оказать вне договора ренты.
6. По возможности акцентируйте внимание на многофункциональности вашей недвижимости. Например, жилая площадь больших размеров в центральной части города может быть использована в качестве офисов, а частные дома и квартиры на первом этаже можно переоборудовать под магазины или салоны.
7. Коммерческие предложения, высылаемые после запроса, необходимо персонифицировать, поприветствовав ответственного лица по имени и отчеству.
8. В заключительной части документа, предложите потенциальному клиенту связаться с вами, тем самым мотивируя его сделать первый шаг в сторону совместного сотрудничества.
9. Коммерческое предложение – документ, который составляется исключительно на ваше усмотрение. Поэтому не бойтесь экспериментировать, проявляйте изобретательность в плане его содержания и визуального оформления: от предметного и лаконичного, до яркого и информативного.

Примеры предложений по аренде недвижимости

Текстовый пример:

Аренда офисов бизнес-класса по самым низким ценам

Строительная компания «Муравейник» – опытный застройщик с безупречной репутацией сдает оборудованные под офисы помещения общей площадью 100 м2 в 10-этажной новостройке по адресу: г. Ижевск, ул. Бабушкина, 123.

К офисам прилагается бытовая техника, стандартизированная мебель, доступ к интернету.

Сумма ренты – 900 руб./м2

В стоимость аренды также включены:

• коммунальные платежи;
• услуги охранного агентства «Леон»;
• еженедельная уборка помещений;
• парковка.

Нашим клиентам мы предлагаем возможность вносить оплату в рассрочку на период, превышающий срок аренды офиса в 2 раза!

Сохраните это предложение и получите 5% скидку на первые 3 месяца аренды.

Хотите сотрудничать с нами? Звоните по номеру тел.: (876) 678 87 66

Наш адрес в интернете: www.muravey-igevsk.ru

[wpsm_button color=»orange» size=»medium» link=»https://www.rabota-tam.com/wp-content/uploads/2015/07/kp-arenda-2.docx» icon=»download»]Скачать бесплатно пример КП по аренде помещений[/wpsm_button]

Пример с использованием графики: