Согласно ст. 260 Трудового кодекса РФ, беременная сотрудница вправе оформить отпуск перед декретом. При этом не важно сколько времени она отработала. Работодатель не сможет отказать в реализации данного права, он обязан пойти на встречу работнице, приняв заявление на предоставление ежегодного отпуска.
Можно ли взять отпуск до декрета
Беременная женщина имеет право написать заявление на предоставление ежегодного отпуска до выхода на больничный по БиР. При этом, отдых может предоставляться авансом, т.е. его отработка произойдет после выхода на работу.
Важно учитывать, что отпуск предоставляется отдельно от декрета, т.е. они не могут быть совмещены. Дата открытия больничного по БиР не должна совпадать с ежегодным отдыхом. Из этого следует, что женщине необходимо заранее рассчитать количество дней отпуска, чтобы не попасть в неловкую ситуацию. За помощью можно обратиться к табельщику или в отдел кадров.
Беременной не обязательно брать полный отпуск. Она вправе оформить его частично (к примеру, написать заявление только на две недели). Остатки можно «отгулять» после окончания больничного по БИР или выхода с декрета.
Предоставление отпуска перед декретом возможно в любой момент, по желанию беременной. При этом, он может идти в разрез с составленным графиком.
Предоставление отпуска беременной авансом
По стандартным правилам, ежегодный отпуск предоставляется не ранее 6 месяцев с даты трудоустройства. При этом, каждый месяц происходит накопление определенного количества дней отдыха. Средний срок отпуска за год составляет от 28 до 56 дней, в зависимости от занимаемой должности.
Беременную женщину вышеописанные правила не затрагивают. Она вправе потребовать предоставление отпуска авансом, даже при минимальном количестве отработанных дней. Работодатель не сможет отказать в его предоставлении.
Оформляя отпуск авансом, женщине следует учитывать два нюанса:
- После выхода из декрета она имеет право уйти в очередной ежегодный отпуск только в последующем году. Его предоставление в текущем периоде исключено.
- В случае увольнения, женщине придется возместить работодателю средства, ранее выплаченные в качестве отпускных.
Оформление отпуска авансом в некоторых ситуациях не выгодно. По факту, работница будет должна отработать конкретный период времени, либо выплатить денежную компенсацию.
Отпуск перед декретом: сколько положено дней
Существует два варианта продолжительности отпуска, беременная вправе воспользоваться любым из них:
- Отпуск за отработанное время. Длительность может быть различной. Зависит от количества фактически отработанных дней. Как правило, за один месяц работы начисляется 2-3 дня отпуска. Расчет осуществляется индивидуально для каждой работницы.
- Отпуск авансом. Длительность отдыха максимальная. Его продолжительность минимум 28 дней.
Расчетный год для каждой сотрудницы начинается с первого дня заключения трудовых отношений. В учет также берется длительность и месяц предоставления предыдущего отпуска.
Оформление отпуска перед декретом
Для оформления отпуска до выхода в декрет, женщине потребуется заранее обдумать сколько дней она хочет отдыхать. Возможно, придется проконсультироваться с сотрудниками отдела кадров. Они помогут посчитать количество отработанных дней, вывести длительность наработанного за отчетный период отпуска.
Последовательность оформления отпуска перед декретом:
- Определяемся с необходимым количеством дней отдыха.
- Обсуждаем предоставление отпуска с работодателем.
- Минимум за две недели до начала отпуска пишем заявление на его предоставление.
- Подписываем приказ на отпуск.
- Получаем отпускные.
Беременной следует учитывать необходимость передачи дел другому сотруднику, который будет заменять его. Сделать это за один день навряд ли удастся. Поэтому, вопрос предоставления отпуска следует заблаговременно обсудить с работодателем.
Заявление на предоставление отпуска до декрета
Форма заявления на предоставление отпуска перед уходом в декрет немного отличается от стандартной. В документе указывается:
- Полное наименование организации, структурного отделения и Ф.И.О. руководителя.
- Ф.И.О. сотрудницы и табельный номер.
- Просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск.
- Указание количества дней отдыха.
- Ссылка на статью 260 ТК РФ.
- Просьба выплатить полагающиеся материальные выплаты в полном объеме.
Заявление подписывается руководителем структурного подразделения. Далее оно отправляется в отдел кадров. Заявка подтверждается составлением приказа на отпуск. Беременная должна поставить в нем свою подпись, подтвердив ознакомление.
В приказе указывается дата ухода в отпуск и выхода из него. Женщина обязана выйти на работу в указанный срок. Однако, это не обязательно делать. При получении больничного по БИР, возможен уход в декрет, без предварительного выхода на работу. Если же между датами есть небольшой промежуток, беременной придется взять дни отпуска за свой счет, либо продолжить выполнение должностных обязанностей.
Предоставление дополнительного отпуска перед декретом
Перед выходом в декрет, женщина вправе воспользоваться не только основным видом отпуска, но и дополнительным. Его оформление происходит по стандартным правилам. Требует обращения к работодателю и написания заявления.
Количество дней дополнительного отпуска подсчитывается индивидуально. Его длительность напрямую зависит от сферы деятельности и занимаемой должности.
Оплата отпуска перед декретом
Начисление отпускных перед декретом осуществляется по стандартным правилам. В учет берется количество дней отдыха, а также среднедневной заработок, рассчитанный за один год работы. В общий доход не включается выплата премиальных, командировочных, больничных, компенсационных и отпускных за предыдущий период.
Согласно ст. 136 ТК РФ, работодатель обязан перечислить отпускные не позже, чем за три дня до начала отпуска. В случае нарушений, сотрудница вправе обратиться в прокуратуру или Трудовую инспекцию. Сотрудники организации помогут ускорить процедуру выплаты средств, заставят работодателя заплатить штраф.
Можно ли получить компенсацию за неиспользование отпуска
Рождение ребенка требует значительных материальных затрат. Поэтому, многие женщины отказываются от выхода в отпуск перед декретом, задумываясь о получении компенсации. ТК РФ запрещает выплату возмещений за неиспользованные дни отдыха. Женщине придется решать: отложить отпуск «на потом» или воспользоваться им до выхода на больничный по БИР.
Компенсация за неиспользованный отпуск возможна только в одном случае – при официальном увольнении из организации. Работнику выплачивается оплата труда за отработанные дни и отпускные.
Увольнение женщины по собственному желанию перед декретом только для получения отпускных, не целесообразно. Беременная потеряет место работы, при этом возникнут проблемы с оформлением больничного по БИР, выплатой декретных и детских пособий.
Если женщина решит уволиться после окончания декрета, ей будет выплачена компенсация за неиспользованный отпуск в полном объеме.
Преимущества и недостатки отпуска перед декретом
Отпуск перед декретом имеет свои плюсы и минусы. Каждая женщина должна «взвесить» свои действия, тщательно обдумав их перед написанием заявления.
Преимущества отпуска перед декретом:
- Возможность избежать нагрузки, создаваемой при выполнении должностных обязанностей.
- Получение отпускных в дополнение к декретным.
- Продление общего периода отпуска перед рождением ребенка.
Выйдя в отпуск, женщина сможет отдохнуть перед родами, подготовиться к появлению ребенка, оградить себя от стресса, нередко возникающего на работе. Дополнительные дни отдыха помогут справится с плохим самочувствием, поспособствуют поднятию настроения и здоровья за счет частых прогулок на свежем воздухе. Сидя в тесном офисе, беременная может чувствовать недомогания, оформление отпуска позволит избежать этого.
Среди минусов можно отметить необходимость отработки авансового отпуска после выхода из декрета. Накопленные дни отдыха, женщина могла бы потратить на продление общего периода ухода за ребенком, после трех лет, прохождение несовершеннолетним периода адаптации в саду и прочее.
Могут ли отказать в отпуске до декрета
При возникновении конфликтов, сотруднице следует напомнить работодателю о статье 260 ТК РФ. Именно на ее основании должен быть предоставлен желаемый отпуск. Также руководство не может повлиять на длительность отдыха. Женщина вправе самостоятельно определиться с количеством дней отпуска, учитывая максимально возможный период.
Если работодатель отказывается подписывать заявление на отпуск, беременная вправе воспользоваться одним из следующих вариантов:
- Зарегистрировать заявку у секретаря, получив отметку о его приеме.
- Выслать заявку заказным письмом на имя руководителя.
- Обратиться в Государственную трудовую инспекцию.
Последний вариант наиболее действенный. Однако, прибегая к нему сотрудница должна понимать, что вступает в конфликт с работодателем. По завершении декрета, она может столкнуться с трудностями по работе, вплоть до увольнения с занимаемой должности.
Можно ли уйти в отпуск перед декретом с неофициальной работы
Неофициальные работодатели не придерживаются норм, прописанных в ТК РФ. Беременная сотрудница навряд ли сможет рассчитывать на предоставление ежегодного отпуска и на его полную оплату.
Узнав о положении работницы, неофициальный работодатель может уволить ее, оставшись безнаказанным. В этом случае обращение в прокуратуру или Трудовую инспекцию не поможет. Более того, работая неофициально, женщина не получит больничный по БиР и полагающиеся декретные выплаты.
Воспользоваться правом на внеочередное предоставление отпуска, перед выходом в декрет, вправе только официально трудоустроенные женщины. Работодатель не сможет отказать в подписании заявления на законных основаниях.
Каждая женщина знает, что после получения в медицинском учреждении больничного по беременности и родам она может уйти в декретный отпуск. А вот о праве на ежегодный оплачиваемый отпуск перед декретом и сколько его положено в 2017 году многие не знают, а ведь это право безусловно и может быть реализовано женщиной авансом и в полном объеме.
Декретный отпуск
Действующее трудовое законодательство регламентирует общие сроки продолжительности отпуска по беременности и родам, определяя общее количество календарный дней возможного отпуска до периода родов и после родов.
Декретный отпуск рассчитывается суммарно и предоставляется полностью на основании заявления о предоставлении декретного отпуска и больничного листка (ст. 255 ТК РФ). Беременная сотрудница должна написать своему работодателю заявление на предоставление ей такого отпуска, причем сделать она это может в любое время, но не ранее получения листка нетрудоспособности.
Рассчитать декретный отпуск несложно, его продолжительность зависит от течения беременности и родов:
- будет ли это так называемое «нормальное течение одноплодной беременности», и тогда беременной сотруднице положено 140 календарных дней (из них 70 календарных дней до родов и 70 дней после родов),
- или это «осложненная беременность», и тогда период декретного отпуска увеличивается до 194 календарных дней (84 календарных дня до родов и 110 дней после родов соответственно).
Отпуск перед декретом
Всем беременным сотрудницам следует разъяснить их право на предоставление им работодателем очередного ежегодного оплачиваемого отпуска перед декретом, либо непосредственно после декрета, либо по окончании отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ).
Единственным условием для реализации этого права является желание женщины, выраженное ею письменно путем подачи работодателю заявления на предоставление отпуска перед декретом с приложением к нему справки из медицинского учреждения о беременности или иного документа, подтверждающего данный факт.
Сколько положено отпуска перед декретом
Рассчитывая, сколько положено отпуска перед декретом, необходимо исходить из общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска, равного по общему правилу 28 календарным дням (количество дней может быть больше в случаях, предусмотренных законодательством, например, для педагогических работников положено 52 календарных дня ежегодного отпуска).
Это означает, что если женщина перед уходом в отпуск по беременности и родам в текущем календарном году не использовала право на ежегодный отпуск, то работодатель на основании ее заявления обязан предоставить ей авансом все 28 календарных дня отпуска перед декретом либо то количество дней, которое осталось у нее за текущий календарный год. При этом не имеет никакого значения, что отпуск перед декретом предоставляется вне графика отпусков или женщина отработала менее шести месяцев у работодателя.
Исключение: право на ежегодный отпуск женщина уже использовала, а новый отпуск еще не начался.
Также ни при каких обстоятельствах работодатель не может в какой-либо момент отозвать беременную сотрудницу из отпуска перед декретом, в том числе даже в случае ее последующего увольнения и неотработки полностью года, за который авансом был предоставлен ежегодный отпуск перед отпуском перед декретом (ст. 125 ТК РФ).
Оплата отпуска перед декретом
Исключений по оплате отпуска перед декретом нет. Такой отпуск подлежит оплате в полном объеме в сроки, установленные ТК РФ и трудовым договором.
Согласно нормам ТК РФ, любая женщина перед уходом в декрет вправе получить ежегодный оплачиваемый отпуск.
При этом право на предоставление такого отдыха сотрудница в состоянии беременности имеет независимо от стажа работы и продолжительности отработанного времени у данного работодателя. Однако данное положение законодательства не всегда реализуется на практике, и виной тому, как правило, юридическая неосведомленность работника
○ Часть 1. Кому положен отпуск перед декретом.
○ Часть 2. Что такое отпуск авансом?
○ До скольки оплачивают декретный отпуск:
Как уже говорилось мною выше, Трудовой кодекс России содержит однозначную в толковании норму: женщина перед выходом в декрет может претендовать на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска. При этом стаж работы, а именно продолжительность отработанного у данного работодателя времени не имеет никакого значения.
Другими словами, беременным перед декретом положен отпуск независимо от того, хочет этого работодатель или нет, а также от того, проработала ли дама в организации больше 6 месяцев.
Следует отметить, что датой выхода в декрет будет считаться дата начала действия больничного листа по беременности и родам. Привязка ежегодного оплачиваемого отпуска к началу отпуска по уходу за ребенком здесь будет неверной.
○ Что такое отпуск авансом?
Итак, мы установили, что беременная женщина вправе претендовать на отпуск независимо от отработанного ею времени. Это значит, что перед выходом в декрет может быть предоставлен отпуск максимальной продолжительности — от 28 дней в общем порядке, и до 56 дней, если должность работника предусматривает увеличенную продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска.
Не будет иметь значение также и тот факт, что за текущий год отпуск работником был уже отгулян. В этом случае женщина вправе требовать так называемый отпуск авансом — то есть ежегодный отпуск, который будет засчитан в последующих периодах, после окончания декрета.
Претендуя на отпуск авансом, следует учитывать следующие особенности:
- Если вы получите отпуск заранее и в полном объеме, то после выхода из декрета можно будет претендовать на ежегодный оплачиваемый отпуск только с наступлением следующего рабочего года.
- Если после окончания отпуска по уходу за ребенком вы решите прекратить трудовые отношения с работодателем, с вас может быть удержана или взыскана компенсация за ранее выплаченные отпускные.
○ Сколько дней положен отпуск перед декретом? Как рассчитать?
Существует несколько вариантов продолжительности отпуска, который может быть предоставлен перед выходом в декрет. Следует учитывать, что по своему желанию и по взаимной договоренности с работодателем женщина может претендовать на любой из вариантов.
- Отпуск авансом, любой его продолжительности. Максимальный срок такого полного отпуска — 28 дней, или более в случае, если условия и характер труда подразумевают увеличенный по продолжительности отпуск.
- Отпуск за отработанное время, предшествующее началу отпуска по уходе за ребенком. Отмечаю, что период больничного по беременности и родам также должен учитываться как отработанное время.
Для того чтобы рассчитать продолжительность ежегодного отпуска за отработанное время, следует учитывать, что за каждый отработанный месяц в году полагается 2,33 календарных дня отпуска.
Расчетный год начинается с даты начала трудовых отношений, то есть с даты, когда вы поступили на работу. Но эо лишь общее правило, более подробный и точный расчет продолжительность ежегодного отпуска за отработанное время можно истребовать из кадрового подразделения организации.
○ Брать ли отпуск перед декретом? Плюсы и минусы.
Рассматривая вопрос о том, стоит ли брать отпуск перед декретом, рекомендую учитывать следующее.
Так, трудовое законодательство предусматривает обязательность предоставления женщине по ее желанию отпуск или до выхода в декрет, или после его окончания. Если вы возьмете отпуск авансом, то претендовать на отдых после окончания декрета не придется.
Ситуации бывают разные, и многие женщины предпочитают оставить часть отпуска "на запас", чтобы иметь возможность подстраховки на случай закрытия детского сада, болезни ребенка и других непредвиденных ситуаций.
С другой стороны, отпуск перед декретом позволит больше времени провести на свежем воздухе, получать больше приятных эмоций, еще и с преимуществом в виде отпускных и полагающихся к отпуску выплат.
Таким образом, принимать решение о необходимости отпуска перед декретом следует самостоятельно, с учетом состояния здоровья, самочувствия, материальных выгод.
○ Пошаговая инструкция: Как взять отпуск перед декретом?
Для того, чтобы оформить ежегодный оплачиваемый отпуск перед выходом в декрет могу порекомендовать следующую последовательность действий.
- Решите для себя, отпуск какой продолжительностью вы хотите, с учетом специфики предоставления отпуска авансом.
- Попытайтесь согласовать с руководителем организации или непосредственным начальником продолжительность своего отпуска и дату его начала. Учитывайте, что руководителю также нужно перераспределять нагрузку на сотрудников, передавать ваши полномочия другому работнику. Если же руководитель протестует против вашего решения об отпуске, напомните ему содержание статьи 260 ТК РФ и упомяните о своем праве обращаться в органы Государственной трудовой инспекции в случае несоблюдения работодателем гарантий трудового законодательства.
- Напишите заявление на отпуск в соответствии с действующими в организации правилами. Напоминаю, что желательно написать заявление не менее чем за 14 дней до даты начала вашего отпуска.
- Получите приказ на отпуск и отпускные.
○ Примерное содержание заявления на отпуск перед декретом.
Образец заявления на отпуск перед декретом немногим отличается от стандартного заявления на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска. Текст заявления должен содержать:
- Наименование руководителя организации.
- Сведения о заявителе, его должность.
- Просьба о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.
- Продолжительность отпуска в календарных днях.
- Просьба выплаты материальной помощи и других положенных выплат.
- Ссылка на статью 260 Трудового кодекса РФ.
- Дата и подпись заявителя.
По стандартной процедуре, заявление должно быть завизировано руководителем организации, на основании чего кадровое подразделение готовит приказ об отпуске, а бухгалтерия начисляет положенные выплаты.
○ Ответы на частые вопросы посетителей:
✔ Положен ли дополнительный отпуск беременным перед декретом?
Если Ваши трудовые обязанности и условия труда предусматривают предоставление дополнительного отпуска наряду с основным, продолжительностью 28 дней, то Вы вправе перед уходом в декрет использовать все дни дополнительного отпуска.
Учитывайте, что заменять дополнительный отпуск денежной компенсацией за неиспользование запрещено нормами трудового права.
✔ Как и когда можно использовать неотгулянный отпуск перед декретом?
Есть 3 основных варианта, в соответствии с которыми Вы можете распорядиться неиспользованным отпуском при выходе в декрет:
- Оплачиваемый отпуск всей продолжительности использовать до декрета, то есть до начала больничного, выданного по причине беременности и предстоящих родов.
- Оплачиваемый отпуск всей продолжительности использовать после окончания декрета, то есть отпуска по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет.
- Использовать частично имеющиеся неиспользованные дни отпуска до выхода в декрет и оставшиеся дни — после.
Все 3 варианта имеют право быть Вами использованы, с учетом Ваших пожеланий и ситуации.
✔ Какой продолжительности может быть оплачиваемый отпуск перед декретом?
Согласно смыслу статьи 260 Трудового кодекса, женщина перед выходом в декрет имеет право на отпуск любой продолжительности, в том числе и максимальной, независимо от количества отработанного времени и трудового стажа в данной организации.
Учитывайте, что отпуск может быть предоставлен и в порядке аванса, т.е. с учетом того, что время, за которое предоставлен такой отпуск, будет отработано Вами после окончания отпуска по уходу за ребенком.
✔ Когда подлежит выплате компенсация за отпуск перед декретом?
Замена отпуска перед декретом денежной компенсаций, согласно нормам Трудового кодекса, беременным женщинам не допускается.
Компенсация за неиспользованный отпуск может быть выплачена в случае, если Вы примете решение об увольнении после окончания отпуска по уходу за ребенком.
✔ Что делать, если не дают отпуск перед декретом?
Если работодатель отказывает Вам в предоставлении отпуска перед началом декрета, попробуйте решить вопрос консенсуально — напомните начальнику содержание статьи 260 ТК РФ, а именно об обязательном предоставлении отпуска беременным женщинам.
Существует еще один вариант — написанное заявление на отпуск или зарегистрировать у секретаря, или направить по почте с уведомлением о вручении. В этом случае оказать Вам не смогут, если, конечно, не имеют намерений нарушать нормы ТК РФ.
Если переговоры и иные мероприятия не будут плодотворными, учитывайте, что Вы вправе обратиться за защитой своих прав в органы Государственной трудовой инспекции — эта структура обяжет начальника предоставить Вам отпуск, а также привлечет его к ответственности за нарушение норм трудового законодательства.
Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ